Zakup paliwa – oleju napędowego o parametrach oraz dostawa oleju napędowego grzewczego

Opis przedmiotu przetargu: - Część pierwsza: Zakup paliwa – oleju napędowego w ilości 110 000 litrów. - Część druga: Dostawa oleju napędowego grzewczego w ilości 40 000 litrów. 4.1 CZĘŚĆ PIERWSZA: 4.1.1 Zamówione paliwo musi spełniać wymagania określone w Polskiej Normie PN – EN 590:2006. 4.1.2 W okresie trwania umowy prognozowana ilość paliwa może ulec zmianie, na które zamawiający nie ma wpływu, a wynika ona z niemożliwej do przewidzenia ilości poboru paliwa. 4.1.3 Podstawą do rozliczenia za zakup paliw płynnych w okresie obowiązywania umowy będą ceny obowiązujące na stacji paliw oferenta z dnia zakupu pomniejszone o wskaźnik obniżki ceny podany w ofercie. 4.1.4 Wynagrodzenie za dostarczone paliwo może ulec zmianie poprzez zmianę cen jednostkowych dostarczanych przez Dostawcę paliw jedynie w sytuacji zmiany cen u importera lub głównego wytwórcy wprowadzającego olej na rynek krajowy o wielkość proporcjonalną do zmian. 4.1.5 O każdej zmianie stanowiącej podstawę zmiany ceny paliw Dostawca ma obowiązek pisemnego potwierdzenia Zamawiającego i przekazania źródła informacji zmiany ceny paliw na dany dzień z podaniem tej ceny. 4.1.6 Z uwagi na brak możliwości magazynowania paliw płynnych w siedzibie Zamawiającego, tankowanie pojazdów i urządzeń odbywać się będzie sukcesywnie, wg. aktualnych potrzeb Zamawiającego. 4.1.7 Zamawiający może odebrać paliwo w odległości nie większej niż 5 km od swojej siedziby. 4.1.8 Dostawca musi zapewnić możliwość tankowania paliwa z dystrybutora Dostawcy, przez co najmniej 11 godzin w ciągu doby tj. od 700 do godz. 1800 w dni robocze. 4.1.9 Odbiór paliwa odbywać się będzie bezgotówkowo. 4.1.10 Wykonawca każdorazowo wystawi faktury VAT, które muszą zawierać: numer umowy, datę tankowania, rodzaj i ilość pobranego paliwa, cenę jednostkową jednego litra paliwa z uwzględnieniem upustu. 4.1.11 Faktura VAT za zakupione paliwo należy wystawiać nie rzadziej niż raz w tygodniu. 4.1.12 Do przekładanej faktury należy dołączyć dowód wydania paliwa np. WZ, które musi zawierać datę tankowania, ilość i rodzaj zakupionego paliwa numer rejestracyjny oraz markę pojazdu, czytelne imię i nazwisko osoby pobierającej oraz podpis osoby pobierającej paliwo. 4.1.13 Zamawiający opisał zamówienie: CPV: 09.13.41.00-8 4.2 CZĘŚĆ DRUGA: 4.2.1 Zamówiony olej napędowy grzewczy musi spełniać wymagania określone w Polskiej Normie PN – C 96024:2001. 4.2.2 W okresie trwania umowy prognozowana ilość paliwa może ulec zmianie, na które zamawiający nie ma wpływu, a wynika ona z niemożliwej do przewidzenia ilości poboru paliwa. 4.2.3 Podstawą do rozliczenia za zakup paliw płynnych w okresie obowiązywania umowy będą ceny obowiązujące na stacji paliw oferenta z dnia zakupu pomniejszone o wskaźnik obniżki ceny podany w ofercie. 4.2.4 Wynagrodzenie za dostarczone paliwo może ulec zmianie poprzez zmianę cen jednostkowych dostarczanych przez Dostawcę paliw jedynie w sytuacji zmiany cen u importera lub głównego wytwórcy wprowadzającego olej na rynek krajowy o wielkość proporcjonalną do zmian. 4.2.5 O każdej zmianie stanowiącej podstawę zmiany ceny paliw Dostawca ma obowiązek pisemnego potwierdzenia Zamawiającego i przekazania źródła informacji zmiany ceny paliw na dany dzień z podaniem tej ceny. 4.2.6 Miejsce dostawy: wytwórnia mas bitumicznych w miejscowości Tabor, gmina Celestynów. 4.2.7 Koszt transportu za dostarczenie zamówionego oleju napędowego grzewczego ponosi Dostawca - musi być wliczone w cenę. 4.2.8 Zamówienia będą dokonywane sukcesywnie, w miarę rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. 4.2.9 Dostawy będą realizowane transportem Dostawcy po telefonicznym uzgodnieniu ilości, potwierdzonych pisemnym zamówieniem przesłanym e-mailem lub faksem. 4.2.10 Dostawy będą realizowane w ciągu dwóch dni od daty złożenia zamówienia zgodnie z punktem 4.2.9 4.2.11 Wykonawca każdorazowo wystawi faktury VAT, które muszą zawierać: numer umowy, datę tankowania, rodzaj i ilość pobranego paliwa, cenę jednostkową jednego litra paliwa z uwzględnieniem upustu. 4.2.12 Faktura VAT za zakupione paliwo należy wystawiać nie rzadziej niż raz w tygodniu. 4.2.13 Do przekładanej faktury należy dołączyć dowód wydania paliwa np. WZ, które musi zawierać numer rejestracyjny oraz markę pojazdu, czytelne imię i nazwisko osoby pobierającej oraz podpis osoby pobierającej paliwo. 4.2.14 Zamawiający opisał zamówienie: CPV: 09.13.51.00-5 4.3 Zamawiający korzysta z prawa opcji: Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania pełnej ilości zamówionego paliwa oraz oleju napędowego grzewczego do 40% zamówienia.