Wykonanie usług z zakresu obsługi obiektów noclegowych i sali konferencyjnej wraz z zapewnieniem wyżywienia dla uczestników szkoleń oraz osób wynajmujących pokoje w ośrodku szkoleniowo-wypoczynkowym przy Nadleśnictwie Wyszków w latach 2016-2017

Wyszków: Wykonanie usług z zakresu obsługi obiektów noclegowych i sali konferencyjnej wraz z zapewnieniem wyżywienia dla uczestników szkoleń oraz osób wynajmujących pokoje w ośrodku szkoleniowo-wypoczynkowym przy Nadleśnictwie Wyszków w latach 2016-2017


Numer ogłoszenia: 6360 - 2016; data zamieszczenia: 08.01.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Wyszków, z siedzibą w Leszczydole Nowinach , Leszczydół Nowiny, ul. Leśników 27, 07-200 Wyszków, woj. mazowieckie, tel. +48 29 7425046, faks +48 29 7425046*8.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_warszawa/nadl_wyszkow/zamowienia_publiczne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług z zakresu obsługi obiektów noclegowych i sali konferencyjnej wraz z zapewnieniem wyżywienia dla uczestników szkoleń oraz osób wynajmujących pokoje w ośrodku szkoleniowo-wypoczynkowym przy Nadleśnictwie Wyszków w latach 2016-2017.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie usług w zakresie obsługi obiektów noclegowych i sali konferencyjnej wraz z zapewnieniem wyżywienia dla uczestników szkoleń oraz osób wynajmujących pokoje w ośrodku szkoleniowo-wypoczynkowym przy Nadleśnictwie Wyszków w latach 2016-2017. Wartość przedmiotowego zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 135 000 EUR.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.10.00-1, 22.25.00.00-7, 55.27.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
2000,00

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Dla uznania, że Wykonawca spełnia w/w warunek Zamawiający żąda by Wykonawca wykazał, iż realizacja zamówienia odbywać się będzie przy pomocy potencjału kadrowego (osób), które posiadają aktualne badania lekarskie zezwalające na kontakt z żywnością. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wykonawcy winni wykazać, że należycie wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 usługi polegające na obsłudze w szczególności: szkoleń / miejsc noclegowych / hoteli ośrodków wypoczynkowych itp. dla minimum 25 osób

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 98
• 2 - Termin płatności - 2

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Dopuszczalna jest czasowa lub trwała zamiana zadeklarowanych przez Wykonawcę w ofercie osób na inne, o ile osoby te spełniają wymagania określone w SIWZ, po uprzednim pisemnym wyrażeniu zgody przez Zamawiającego. 2. W przypadku konieczności powierzenia podwykonawcy innej części prac niż wskazana w ofercie, lub konieczność zaangażowania nowego podwykonawcy, Wykonawca pisemnie zawiadomi o tym Zamawiającego, na co najmniej 3 dni przed powierzeniem danemu podwykonawcy prac do wykonania. Do pisemnego zawiadomienia Wykonawca dołączy stosowne dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganych kwalifikacji przez osoby, które będą faktycznie wykonywać dane prace, jeśli określone kwalifikacje są wymagane, w szczególności, jeśli były one wymagane w SIWZ. Jeżeli podwykonawca dedykowany dla realizacji jakiejś części zamówienia winien był posiadać - zgodnie z SIWZ i ze złożoną ofertą - określone kwalifikacje, wówczas Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji i akceptacji (bądź jej odmowy) danego podwykonawcy w tym zakresie. Jednak jeżeli w takim przypadku Zamawiający nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń co do proponowanego podwykonawcy w ciągu 2 dni od dnia otrzymania zawiadomienia, uważa się że wyraża zgodę na powierzenie danego zakresu prac temu podwykonawcy. 3. W razie zmiany obowiązujących przepisów prawa lub decyzji administracyjnych lub decyzji organów mających prawo do wydawania decyzji lub zarządzeń w odniesieniu do zakresu lub sposobu wykonywania zadań ustawowo ciążących na Zamawiającym, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na realizację Umowy, Strony zobowiązują się do odpowiedniego dostosowania treści Umowy do zaistniałych zmian w sposób umożliwiający realizację Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Postanowienie niniejsze nie narusza art. 140 ust. 3 i art. 144 ust. 1 ustawy Pzp. 4. W razie zaistnienia jakichkolwiek innych nieprzewidzianych okoliczności, których nie można było przewidzieć przed zawarciem Umowy i za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, a które uniemożliwią lub znacznie utrudnią należytą realizację Umowy, możliwa będzie zmiana Umowy w niezbędnym zakresie, nie naruszającym art. 140 ust. 3 i art. 144 ust. 1 ustawy Pzp. 5. W przypadku umów zawartych na okres dłuższy niż 12 miesięcy, gdy w okresie ich obowiązywania zmianie ulegnie: 1) stawka podatku od towarów i usług, 2) wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy może ulec zmianie o wartość podwyższonego podatku, wynagrodzenia minimalnego, składek na ubezpieczenie zdrowotne na umotywowany wniosek Wykonawcy. 6. Dopuszczalna jest waloryzacja stawek godzinowych i cen jednostkowych jeżeli wskaźnik inflacji (średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem) za dany rok osiągnie poziom minimum 0,5 %. Waloryzacja odbywa się na wniosek Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_warszawa/nadl_wyszkow/zamowienia_publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
siedziba zamawiającego, pokój nr 9.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.01.2016 godzina 09:00, miejsce: SIEDZIBA ZAMAWIAJĄCEGO, pokój nr 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2017. Jeżeli faktyczna ilość zrealizowanych przez usługodawcę usług w latach 2016-2017 będzie mniejsza niż ilość gwarantowana opisana w ofercie, termin obowiązywania umowy może zostać przedłużony na dalszy okres aż do osiągnięcia ilości gwarantowanej, nie dłużej jednak niż do 31.12.2018 r. 2. Zamawiający nie zamierza: zawierać umowy ramowej, ustanawiać dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie