Zorganizowanie pikniku integracyjnego w ramach projektu systemowego Twoja przyszłość w Twoich rękach, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrowi Mazowieckiej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy

Ostrów Mazowiecka: Zorganizowanie pikniku integracyjnego w ramach projektu systemowego Twoja przyszłość w Twoich rękach, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrowi Mazowieckiej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy


Numer ogłoszenia: 63721 - 2014; data zamieszczenia: 25.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Widnichowska 20, 07-300 Ostrów Mazowiecka, woj. mazowieckie, tel. 29 645 53 98, faks 29 645 53 98.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ostrowmaz.pcpr.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie pikniku integracyjnego w ramach projektu systemowego Twoja przyszłość w Twoich rękach, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrowi Mazowieckiej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Zorganizowanie pikniku integracyjnego. 2. Termin i miejsce wykonania usługi: 04.07.2014r., boisko przy ul. Rubinkowskiego 8 w Ostrowi Mazowieckiej, w godz. 13:00-22:00. Wykonawca musi zapewnić program z uwzględnieniem poniższych warunków oraz krótkimi prezentacjami dotyczącymi realizowanego projektu Twoja przyszłość w Twoich rękach. Treść tych prezentacji zostanie uzgodniona przez Koordynatora projektu z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą; 3. Wykonawca zapewnia i pokrywa koszty: 3.1. zorganizowania, dostarczenia na miejsce odbywania pikniku i przygotowania sceny o wymiarach co najmniej 6m x 8m, wys. podestu: 0,7m, na potrzeby występujących osób. Scena musi być zadaszona. Zadaszenie powinno przykrywać całą powierzchnię sceny i posiadać zasłonięte boki oraz tylną część sceny. Wysokość zadaszenia po rozstawieniu powinna pozwalać na swobodne poruszanie się po scenie dorosłych osób. Minimum jakie uważamy za stosowne to 3,5m od ziemi. Zadaszenie powinno być tak umocowane, aby średnia siła wiatru nie naruszała i nie budziła wątpliwości odnośnie bezpieczeństwa uczestników pikniku i osób występujących na scenie; 3.2. zorganizowania, dostarczenia na miejsce odbywania pikniku i przygotowania nagłośnienia oraz oświetlenia, niezbędnego do występów oraz obsługa tych urządzeń podczas trwania pikniku; Zamawiający zapewni dostęp do gniazda siłowego oraz gniazd 230V, jednak w celu uniknięcia przerwy spowodowanej ewentualną awarią Wykonawca musi mieć ze sobą sprawny agregat umożliwiający podłączenie nagłośnienia i oświetlenia w przypadku ewentualnej awarii prądu. 3.2.1. minimalne wymagania odnośnie nagłośnienia: - moc nagłośnienia 5 KW - 6 KW na stronę - mikser frontowy min. 24 kanałowy- co najmniej 1 szt. - procesory efektów: bramki, kompresory, korektor graficzny - konsola monitorowa 24 kanałowa- co najmniej 1 szt. - co najmniej 6 szt. torów monitorowych - co najmniej 2 szt. głośniki monitorowe 500 W każdy +drumfeel 1000 W - na każdy tor korektor graficzny 31-jedno pasmowy - mikrofony bezprzewodowe, pojemnościowe, dynamiczne- co najmniej 5szt. System nagłośnienia musi zapewnić równomierne pokrycie dźwiękiem całej nagłaśnianej powierzchni (ok. 4000m2). 3.2.2. minimalne wymagania odnośnie oświetlenia: - co najmniej 6 szt. - głowy ruchome - co najmniej 6 szt. reflektory typu PAR 64 RGB - co najmniej 6 szt. reflektory typu PAR 54 RGB - co najmniej 6 szt. belki LED RGB minimum 1m. każda - co najmniej 2 szt. stroboskop minimum po 1500 W każdy - co najmniej 1 szt. wytwornica dymu min. 1500 W; 3.3. zapewnienie osób: 3.3.1. do obsługi nagłośnienia- co najmniej 1 osoba, 3.3.2. do obsługi oświetlenia- co najmniej 1 osoba, 3.3.3. co najmniej 1 konferansjer, 3.3.4. co najmniej 3 animatorów; 3.4. przygotowania programu animacji edukacyjno- kulturalnej z tematem przewodnim , np. świat magii, świat bajek, dżungla i jej mieszkańcy, podwodny świat i jego mieszkańcy, kosmos dla uczestników pikniku, obejmującego zestawy zabaw dla dzieci i dorosłych, z uwzględnieniem potrzeb osób niepełnosprawnych tj. malowanie twarzy, gry zespołowe, pokazy dużych baniek mydlanych, konkursy z nagrodami; całość programu musi trwać co najmniej w godzinach 1500-1930; 3.5. przygotowania i przeprowadzenia konkursów (nagrody zapewni Zamawiający); 3.6. zorganizowania występu gwiazdy wieczoru tj. jednego z wymienionych artystów bądź zespołów muzycznych: Monika Kuszyńska, Alicja Majewska, Robert Rozmus, Stachursky, Buenos Ares, ABBA Cover Show, Boys, Top One, Akcent, Skaner, Cliver, Toples, Czerwone Gitary, Andrzej Sikorowski, Michał Milowicz, Renata Dąbkowska, Norbi, Krzysztof K.A.S.A. Kasowski, Sylwia Grzeszczak, LemOn, Strachy na Lachy, Czarno Czarni, Wanda i Banda, Farba, Jeden Osiem L, lub Big Day, trwającego co najmniej 1 godzinę. W ofercie można przedstawić propozycję więcej niż jednego z artystów lub zespołów tu wymienionych do wyboru dla Zamawiającego.Cena dotycząca występu gwiazdy wieczoru przedstawiona w ofercie musi pozostać bez zmian bez względu na wybór dokonany przez Zamawiającego; 3.7. zorganizowania występu zespołu coverowego lub disco-polo trwającego co najmniej 1,5 godz. 3.8. zorganizowania w trakcie trwania pikniku występu kabaretu lub iluzjonisty z pokazem magii lub przedstawienia; 3.9. należności ZAIKS; 3.10. bezpłatnego wesołego miasteczka dla dzieci uczestniczących w pikniku: co najmniej 4 atrakcje: w tym koniecznie duża dmuchana zjeżdżalnia o wys. o najmniej 3 m, 3-stanowiskowa trampolina z bungee, zamek z piłeczkami oraz do wyboru: gigantyczne piłkarzyki z nadmuchiwanymi obrzeżami, w których zawodnikami będą uczestnicy pikniku o wielkości odpowiedniej dla jednoczesnego korzystania z tego sprzętu przez co najmniej 10 osób, kule wodne wraz z basenem o średnicy co najmniej 4m (w przypadku tej atrakcji Wykonawca musi zapewnić we własnym zakresie i na swój koszt napełnienie basenu wodą), byk- rodeo, ścianka wspinaczkowa o wys. co najmniej 4,5m, kula- zorbing, nadmuchiwana duża bramka celnościowa o wymiarach co najmniej 2,5m wysokości na 4,5m szerokości, duży tunel nadmuchiwany umożliwiający swobodne przemieszczenie się w nim 10-letniego dziecka lub dmuchany tor przeszkód. Do oferty należy załączyć, aktualny dla każdego z urządzeń, polską normą PN-EN 14960 określającej wymagania dla nadmuchiwanego sprzętu do zabawy: 3.10.1. Certyfikat wystawiony przez zewnętrzną instytucję (stronę trzecią) lub 3.10.2. Deklarację zgodności wystawioną przez producenta lub 3.10.3. Świadectwo lub Sprawozdanie z Inspekcji wystawiane przez zewnętrzną instytucję, na podstawie kontroli placu zabaw z natury. Wszystkie urządzenia muszą być czyste i w stanie technicznym umożliwiającym bezpieczne ich użytkowanie przez uczestników pikniku; 3.11. zapewnienia bezpłatnego kącika zabaw dla dzieci- klocki, malowanki, malowanie twarzy, bańki mydlane itp., kącik ma być zorganizowany w zadaszonym namiocie zapewnionym przez Wykonawcę; 3.12. zapewnienia krzeseł np. plastikowych do ustawienia przed sceną w ilości 80 szt.; krzesła muszą być w stanie umożliwiającym bezpieczne ich użytkowanie; 3.13. zapewnienia namiotu, z bocznymi ściankami z plandeki umożliwiającymi ich podniesienie lub bez bocznych ścianek; namiot ma mieć co najmniej wymiary: 6m x 10m; 3.14. zapewnienia co najmniej 3. przenośnych kabin sanitarnych, w tym co najmniej 1 przystosowanej dla potrzeb osób niepełnosprawnych dla uczestników pikniku, które zostaną ustawione w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie, na którym odbywać się będzie piknik (dostarczenie kabin najwcześniej 1 dzień przed piknikiem i ich odbiór po zakończonym pikniku, nie później niż 3 dni po jego zakończeniu).

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 04.07.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli osoba/y wykonująca/e zamówienie posiada wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą lub innego rejestru, obejmującą swym zakresem przedmiot niniejszego zamówienia. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ) złożonego przez Wykonawcę oraz na podstawie przedłożonej kserokopii wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą lub innego rejestru

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, jeżeli wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich 3. lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, usług obejmujących wykonanie, usług obejmujących zorganizowanie co najmniej 3. plenerowych pikników/festynów/imprez integracyjnych dla co najmniej 300 osób każdy. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ) oraz wykazu wykonanych usług (załącznik nr 4 do SIWZ) złożonego przez Wykonawcę wraz z potwierdzeniami ich rzetelnego wykonania przez odbiorców usług

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, jeżeli przedstawi wykaz sprzętu (załącznik nr 7 do SIWZ), który będzie wykorzystany do zorganizowania pikniku, wraz z opisem technicznym i zdjęciami urządzeń (zdjęcia mogą być w formie papierowej bądź na nośniku elektronicznym, zapisane w formacie umożliwiającym ich odtworzenie za pomocą ogólnodostępnych programów do przeglądania zdjęć), sprzętów i zabawek, które będą wykorzystane do organizacji pikniku tj.: scena, nagłośnienie odpowiednie do nagłośnienia plenerowej imprezy dla co najmniej 300 osób, oświetlenie sceny, adekwatne do zaproponowanego programu, agregat umożliwiający w przypadku awarii podłączenie nagłośnienia i oświetlenia. Wszystkie urządzenia muszą być w stanie technicznym umożliwiającym bezawaryjne korzystanie. W przypadku sprzętów i zabawek będących elementami wesołego miasteczka Wykonawca musi przedstawić aktualny dla każdego z urządzeń, polską normą PN-EN 14960 określającej wymagania dla nadmuchiwanego sprzętu do zabawy dokument. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie: 1. oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę (załącznik nr 3 do SIWZ) oraz 2.wykazu sprzętu, który będzie wykorzystany przy realizacji zamówienia wraz z opisem technicznym i zdjęciami a w przypadku sprzętów i zabawek będących elementami wesołego miasteczka Wykonawca musi przedstawić aktualny dla każdego z urządzeń: 1.) Certyfikat wystawiony przez zewnętrzną instytucję (stronę trzecią) lub 2.) Deklarację zgodności wystawioną przez producenta lub 3.) Świadectwo lub Sprawozdanie z Inspekcji wystawiane przez zewnętrzną instytucję, na podstawie kontroli placu zabaw z natury.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca dysponuje odpowiednim osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli przedstawi wykaz osób, które będą brały udział w wykonywaniu zamówienia, posiadających doświadczenie w zakresie odpowiadającym czynnościom przypisanym do nich przy realizacji niniejszego zamówienia. Wykaz ma obejmować imienne wskazanie osób odpowiedzialnych ze strony Wykonawcy za organizację pikniku wraz z opisem ich doświadczenia w tym zakresie (zgodnie z opisem w załączniku nr 6 do SIWZ) oraz ilość osób do obsługi wesołego miasteczka. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie: 1. oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę (załącznik nr 3) oraz 2. wykazu osób, które będą brały udział w wykonywaniu zamówienia wraz z opisem ich dotychczasowego doświadczenia; (załącznik nr 6 do SIWZ)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę (załącznik nr 3 do SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Załącznik Nr 1 do SIWZ- Oferta. Załącznik Nr 2 do SIWZ- Oświadczenie o spełnieniu warunków wymaganych z art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), Załącznik Nr 3 do SIWZ- Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik Nr 4 do SIWZ- Wykaz usług zrealizowanych przez Wykonawcę, Załącznik Nr 5 do SIWZ- Oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne Załącznik nr 6 do SIWZ- Oświadczenie wraz z wykazem osób wykonujących zamówienie Załącznik nr 7 do SIWZ- Wykaz sprzętu Załącznik nr 8 do SIWZ- Informacja o przynależności grupy kapitałowej Załącznik nr 9 do SIWZ- Oświadczenie o tym, w jakiej części wykonanie zamówienia zostanie zlecone podwykonawcom (oświadczenie należy złożyć jedynie w przypadku, gdy wykonanie zamówienia zostanie zlecone podwykonawcom). Załącznik nr 10 do SIWZ- Projekt umowy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Atrakcyjność oferty: Oferta proponująca występ jednego z zespołów określonych w części XII. pkt.2.1. SIWZ - 10
• 3 - Atrakcyjność oferty: Oferta z największą ilością bezpłatnych atrakcji dla dzieci - 30

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ostrowmaz.pcpr.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Widnichowska 20 07-300 Ostrów Mazowiecka lub e-mail: pcpr@powiatostrowmaz.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.04.2014 godzina 12:00, miejsce: Sekretariat Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie ul. Widnichowska 20 07-300 Ostrów Mazowiecka.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Twoja przyszłość w Twoich rękach jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie