"Świadczenie usługi digitalizacji zasobów wraz ze szkoleniami w zakresie obsługi sprzętu oraz oprogramowania w ramach projektu „E - Muzeum - digitalizacja i udostępnienie zasobów Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu". Zadanie 1- Digitalizacja zasobów Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu; Zadanie 2- Szkolenia w zakresie obsługi sprzętu oraz oprogramowania

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu
projekt „E-Muzeum - digitalizacja i udostępnienie zasobów Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu” nr UDA-RPSL.02.01.00-24-01F8/17-00 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa II „Cyfrowe Śląskie” Działanie 2.1. „Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych”.

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

Część nr:

1

Nazwa:

Zadanie 1- Digitalizacja Zasobów MGW.

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1) Przedmiot zamówienia w zakresie zad. 1 obejmować będzie digitalizację pięciu obiektów w technologii 3D oraz wykonanie digitalizacji tysiąca obiektów w technologii 2D. Obowiązkiem Wykonawcy będzie wykonanie digitalizacji na własnym sprzęcie. Wykonawca przeprowadzi profesjonalną digitalizację 2D zgodnie z następującymi wytycznymi: Minimalne parametry dla kopii wzorcowej Rodzaj dokumentu/Format Format skanowania Rozdzielczość optyczna Głębia i tryb koloru Dokument tekstowy/A4 Tiff 6,0 bez kompresji 400 dpi 24-bitowe RGB Dokument tekstowy/A3 Tiff 6,0 bez kompresji 400 dpi 24-bitowe RGB Dokument tekstowy/A2 Tiff 6,0 bez kompresji 300 dpi 24-bitowe RGB i wyższe a. Każdy plik (wizerunek) musi mieć przypisany właściwy numer inwentarza oraz nazwisko i imię wykonawcy w metadanych. b. Cyfrowa kopia wzorcowa nie podlega obróbce graficznej c. Cyfrowa kopia użytkowa- jako kopia cyfrowa powstała w wyniku przetworzenia kopii wzorcowej, będzie przeznaczona m.in. do udostępniania, powinna być poddana obróbce graficznej, nie wpływającej na autentyczność treści. Kopia ta będzie zapisywania w formacie JPG o rozdzielczości identycznej jak kopia wzorcowa. d. W przypadku złego stanu fizycznego obiektu lub dużej szczegółowości obrazu należy zwiększyć podane parametry 2) Wykonawca przeprowadzi profesjonalną digitalizację 3D muzealiów zgodnie z wytycznymi: a. rozdzielczość całości skanu min. 0,5-1 mm, b. dokładność na jednym metrze +/- 2 mm , c. skan w postaci chmury punktów i siatki trójkątów z jednoczesnym wymiarowaniem, d. otrzymane wyniki skanowania mają umożliwić stworzenie bazę danych łączącą model 3D z grafiką i elementami opisowymi, e. obszary, które nie zostały objęte chmurą punktów ze względów technicznych- brak widoczności elementów dla skanera, zostaną wyszczególnione przez wykonawcę w formie raportu, f. utworzenia oddzielnych modeli CAD w przypadku obiektu wielkogabarytowego, g. format zapisu wyników skanowania: bez tekstury: minimum OBJ, STL, PLY, WRML, ASCII, z teksturą minimum: OBJ, WRML, h. otrzymane wyniki skanowania muszą posiadać nałożoną w jakości fotograficznej teksturę dającą obraz rzeczywisty przedmiotu. i. Wyniki skanowania muszą być możliwe do eksploatacji na zewnętrznych stacjach roboczych w zakresie wyświetlania i edycji modeli 3D za pomocą bezpłatnych przeglądarek dających obraz chmury punktów i siatki trójkątów pozwalających na odczyt wymiarowania, oraz jako wyrenderowane z nałożoną teksturą dającą obraz rzeczywisty przedmiotu do internetowych przeglądarek graficznych. 3) Digitalizowane obiekty nie mogą opuszczać siedziby Muzeum Górnictwa Węglowego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości transportu obiektów do siedziby Wykonawcy. 4) Wykonawca zobowiązany będzie do zainstalowania sprzętu do digitalizacji w pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego i tylko tam przeprowadzać proces skanowania 1004 obiektów (małogabarytowych) . Pomieszczenie te użyczone zostanie Wykonawcy na czas realizacji zamówienia bezpłatnie, przy czym ich ewentualne dostosowanie do potrzeb procesu skanowania Wykonawca zobowiązany będzie zrealizować samodzielnie i na własny koszt, wcześniej uzgadniając zakres ewentualnych zmian dostosowawczych z Zamawiającym oraz stosując się do obowiązujących w tym zakresie przepisów prawnych. 5) Za transport obiektów z magazynu do pomieszczenia w którym odbywać się będzie digitalizacja, odpowiada Zamawiający. 6) W przypadku obiektu wielkogabarytowego przeznaczonego do digitalizacji 3D, skanowanie odbędzie w miejscu, w którym ten obiekt się znajduje. 7) Prace związane z realizacją przedmiotu zamówienia muszą być podporządkowane zabytkowemu charakterowi obiektów i wykonane z ich poszanowaniem.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 79999100-4, 79961000-8, 79962000-5

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-10-31
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
Cena	60,00
Zdeklarowany przez Wykonawcę czas skrócenia realizacji zadania	40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:I. 1) Dla zadania 1 tj. digitalizacja zasobów Muzeum Górnictwa Węglowego, obligatoryjnym i nieprzekraczalnym terminem na wykonanie tego zadania jest 31.10.2019 r. II. Dla zadania 1 Digitalizacja Zasobów MGW. 1. Zgodnie z art. 29 ust. 3a Prawa zamówień publicznych ZAMAWIAJĄCY wymaga od WYKONAWCY (lub podwykonawcy w rozumieniu art. 2 pkt 9b Prawa zamówień publicznych) aby osoby realizujące przedmiot zamówienia, które wykonywać będą czynności faktycznie tj. digitalizacji 2d oraz 3d były zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, ze zm.) – Obowiązek zatrudnienia. 2. W trakcie realizacji zamówienia ZAMAWIAJĄCY uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec WYKONAWCY odnośnie spełniania przez WYKONAWCĘ, Podwykonawców i Dalszych Podwykonawców wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 4 czynności - Obowiązku zatrudnienia. ZAMAWIAJĄCY uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania wyżej wymienionych. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie WYKONAWCA przedłoży ZAMAWIAJĄCEMU wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez WYKONAWCĘ, Podwykonawcę lub Dalszego Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 4 czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) oświadczenie WYKONAWCY, Podwykonawcy lub Dalszego Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu WYKONAWCY, Podwykonawcy lub Dalszego Podwykonawcy; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez WYKONAWCĘ, Podwykonawcę lub Dalszego Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie WYKONAWCY, Podwykonawcy lub Dalszego Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez WYKONAWCĘ, Podwykonawcę lub Dalszego Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez WYKONAWCĘ, Podwykonawcę lub Dalszego Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 4. Niespełnienie przez WYKONAWCĘ, Podwykonawcę lub Dalszego Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej wskazane w ust. 4 czynności traktowany będzie jako naruszenie Obowiązku Zatrudnienia. 5. Niezłożenie przez WYKONAWCĘ w wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO terminie żądanych przez ZAMAWIAJĄCEGO dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez WYKONAWCĘ, Podwykonawcę lub Dalszego Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę stanowić będzie naruszenie Obowiązku Zatrudnienia. 6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez WYKONAWCĘ, Podwykonawcę lub Dalszego Podwykonawcę, ZAMAWIAJĄCY może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 7. W przypadku osób, o których mowa w ust. 4 zatrudnionych według przepisów innego państwa WYKONAWCA przedstawi dokumenty odpowiadające dokumentom, o których mowa w ust. 6 z właściwego państwa. 8. W przypadku niezrealizowania obowiązku zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 4 na podstawie umowy o pracę lub nieprzedstawienia ZAMAWIAJĄCEMU dokumentów potwierdzających zatrudnienie takich osoby w terminach określonych w wezwaniu skierowanym zgodnie z ust. 5, WYKONAWCA, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca Robót będzie zobowiązany w terminie 7 dni od dnia wezwania przez ZAMAWIAJĄCEGO dokonać zatrudnienia wskazanej osoby na umowę o pracę oraz przedstawienia ZAMAWIAJĄCEMU dokumentów potwierdzających zatrudnienie takiej osoby. 9. Nie wywiązanie się z obowiązku, o którym mowa w ust. 11 w terminie określonym WYKONAWCA stanowić będzie naruszenie Obowiązku Zatrudnienia. 10. W przypadku powtarzających się, tj. więcej niż 3 razy, przypadków naruszenie Obowiązku Zatrudnienia ZAMAWIAJĄCY ma prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY i naliczyć kary umowne za odstąpienie od Umowy.

Część nr:

2

Nazwa:

Zadanie 2- Szkolenia w zakresie obsługi sprzętu oraz oprogramowania

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1) Przedmiot zamówienia w zakresie realizacji zad. 2 obejmuje szkolenie czterech pracowników MGW z wykorzystania sprzętu do digitalizacji oraz oprogramowania. Wykaz sprzętu oraz oprogramowania stanowi załącznik nr. 2 do SIWZ. 2) W ramach ćwiczeń praktycznych, pracownicy MGW pod okiem szkoleniowców zdigitalizują 2054 obiektów w technologii 2d oraz 3d. Wykaz obiektów stanowi załącznik nr. 3 3) Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym ustali harmonogram digitalizacji dla należytego i sprawnego przeprowadzenia zadania. 4) Szkolenia będą prowadzone w siedzibie Zamawiającego, we wskazanym przez niego pomieszczeniu. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany miejsca szkolenia, ze względu na umiejscowienie niektórych obiektów przeznaczony do digitalizacji (obiekty wielkogabarytowe przeznaczone do skanowania 3D). 5) Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia materiałów szkoleniowych, Zamawiający dopuszcza dostarczenie materiałów w formie elektronicznej lub papierowej.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 80500000-9, 80510000-2

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-10-31
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
Cena	60,00
Doświadczenie osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia	40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:I. 1) Dla zadania 2 tj. szkolenia z zakresu wykorzystania sprzętu do digitalizacji wraz z oprogramowaniem i ćwiczeniami praktycznymi przewidziany jest następujące działanie: 2) szkolenia będą prowadzone od momentu podpisania umowy do maksymalnie 31.10.2019 r., 3) szkolenia będą prowadzone maksymalnie dla czterech pracowników MGW, w terminach ustalonych przez obie strony. Maksymalny czas trwania szkoleń wyniesie 50 dni tj. 400 godzin roboczych. Wykonawca z Zamawiającym ustali odpowiedni blok zajęć oraz harmonogram dla należytego wykorzystania ilości godzin. Obowiązkiem wykonawcy będzie prowadzenie dziennika szkoleniowego. 4 )w ramach ćwiczeń praktycznych pracownicy MGW zdigitalizują 2054 obiekty, 5) obowiązkiem Wykonawcy będzie dbanie o należyte przeprowadzenie szkoleń oraz digitalizacji przez pracowników MGW 6) Wykonawca będzie miał prawo w ingerowanie w zdigitalizowany materiał w celu jego poprawy lub powtórzenia. II. Dla zadania - 2 Szkolenia z zakresu wykorzystania obsługi sprzętu oraz oprogramowania. Zgodnie z art. 29 ust. 3a Prawa zamówień publicznych ZAMAWIAJĄCY wymaga od WYKONAWCY (lub podwykonawcy w rozumieniu art. 2 pkt 9b Prawa zamówień publicznych). Z uwagi na fakt, iż czynności wykonywane przez osoby przy realizacji zamówienia nie wyczerpują pojęcia stosunku pracy, Zamawiający nie przewiduje wymogu zatrudnienia osób na umowę o pracę.