Informacje o przetargu
Zamówienie na usługi społeczne w trzech częściach zgodnie z art. 138o uPzp w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych w okresie trwania targów: a. W zakresie części 1: BettShow Londyn (Londyn, Wielka Brytania) w okresie od 21 do 26 stycznia 2019r. Wielkość zamówienia w zakresie części 1 szacuje się na 90 osobo dni tj. miejsca hotelowe w pokojach jednoosobowych dla 18 osób w okresie od 21 do 26 stycznia 2019 r. (5 dób hotelowych). Lokalizacja hotelu/hoteli, w którym/których zaproponowane zostaną miejsca noclegowe musi zapewniać możliwość przebycia trasy pieszo z hotelu do stacji kolejki London Fenchurch Street w czasie niedłuższym niż 20 minut. Krótszy czas przebycia trasy z hotelu do stacji kolejki London Fenchurch Street będzie dodatkowo punktowany w ramach kryterium oceny ofert. Odległość będzie sprawdzana poprzez aplikację Google Maps, z zastrzeżeniem, że zawsze pod uwagę będzie brana trasa spełniająca wszystkie wymagania Zamawiającego i zapewniająca szybsze przebycie trasy b. W zakresie części 2: MWC (Barcelona, Hiszpania) w okresie od 23 lutego do 01 marca 2019r. Wielkość zamówienia w zakresie części 2 szacuje się na 132 osobo dni tj. miejsca hotelowe w pokojach jednoosobowych dla 22 osób w okresie od 23 lutego do 01 marca 2019 r. (6 dób hotelowych). Lokalizacja hoteli/hoteli, w którym/których zaproponowane zostaną miejsca noclegowe musi znajdować się w miejscowości Sitges i zapewniać możliwość przebycia trasy pieszo z hotelu do stacji kolei linii R1 lub R2 sud w czasie nie dłuższym niż 15 minut. Krótszy czas przebycia trasy z hotelu do stacji kolei linii R1 lub R2 będzie dodatkowo punktowany w ramach kryterium oceny ofert. Odległość będzie sprawdzana poprzez aplikację Google Maps, z zastrzeżeniem, że zawsze pod uwagę będzie brana trasa spełniająca wszystkie wymagania Zamawiającego i zapewniająca szybsze przebycie trasy. c. W zakresie części 3: CES (Las Vegas, USA) w okresie od 6 do 11 stycznia 2019r. Wielkość zamówienia w zakresie części 3 szacuje się na 35 osobo dni tj. miejsca hotelowe w pokojach jednoosobowych dla 7 osób w okresie od 6 do 11 stycznia 2019 r. (5 dób hotelowych). Lokalizacja hoteli/hoteli, w którym/których zaproponowane zostaną miejsca noclegowe musi zapewniać możliwość przebycia trasy pieszo i środkami transportu publicznego w godzinach szczytu z hotelu do miejsca odbywania się wydarzenia – Las Vegas Convention and World Trade Center w czasie nie dłuższym niż 40 minut. Co do zasady hotel powinien znajdować się w odległości nie dalszej niż 10 min. pieszo od stacji/przystanku środka transportu publicznego jadącego bezpośrednio na miejsce targów. Krótszy czas przebycia trasy z hotelu do miejsca odbywania się wydarzenia – Las Vegas Convention and World Trade Center będzie dodatkowo punktowany w ramach kryterium oceny ofert. Odległość będzie sprawdzana poprzez aplikację Google Maps, z zastrzeżeniem, że zawsze pod uwagę będzie brana trasa spełniająca wszystkie wymagania Zamawiającego i zapewniająca szybsze przebycie trasy 2. Za usługę w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych Zamawiający rozumie nocleg w hotelu z usługą budzenia oraz 24-godzinną recepcją, restauracją, przechowalnią bagażu, w pokoju jednoosobowym wraz ze śniadaniem kontynentalnym serwowanym od godziny 7:00. Pokój z oknem wyposażony w łazienkę z kabiną prysznicową, suszarkę do włosów, klimatyzację, telewizor z bezpłatną możliwością odbioru kanałów TV, telefon, lustro, ręczniki kąpielowe, szklanki lub inne naczynia do picia, wodę gazowaną i niegazowaną, Internet bezprzewodowy w każdym pokoju (dostęp do Internetu wliczony w cenę pokoju), z zagwarantowaną codzienną usługą sprzątania oraz wymianą ręczników 3. Cena za wynajem jednego miejsca noclegowego wraz ze śniadaniem nie może być wyższa niż kwota limitu wynikającego z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r., poz. 167). Wartości podane w w/w rozporządzeniu w innej walucie niż PLN będą przeliczane na PLN wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagań Zamawiającego i obowiązków Wykonawcy został zamieszczony w dokumentacji zamówienia: Ogłoszeniu o zamówieniu i załącznikach. 5. W związku z realizacją umowy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, nie później niż w terminie 3 dni od daty podpisania umowy, jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu kopię zawartej umowy ubezpieczenia OC lub kopię polisy ubezpieczeniowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej: a. w zakresie części 1 – 87.000,00 zł; b. w zakresie części 2 – 91.000,00 zł; c. w zakresie części 3 – 26.000,00 zł. Wykonawca składający ofertę na więcej niż na jedną część zamówienia będzie zobowiązany posiadać ubezpieczenie na sumę kwot obowiązujących dla danych części. Ubezpieczenie musi być ważne przez cały czas trwania umowy. 6. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie w zakresie danej części. Jeżeli oferta Wykonawcy zostanie uznana za najkorzystniejszą w więcej niż jednej części, Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia w wysokości 10% ceny całkowitej (brutto) każdej z części, której dotyczy umowa. 7. Obecne zamówienie stanowi jedną z części zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia podstawowego (wszystkich części) stanowi wartość mniejszą niż kwoty określone w art. 138 g ust. 1 uPzp.
Zamawiający:
Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia
Adres: | Al. Zwycięstwa , 81-451 Gdynia, woj. pomorskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: biuro@ppnt.gdynia.pl tel: +48 58 698 21 50 fax: +48 58 698 21 65 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 645590-N-2018 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2018-11-07 | Termin składania wniosków: | 2018-11-20 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.ppnt.pl | Informacja dostępna pod: | www.ppnt.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55110000-4 | Hotelarskie usługi noclegowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
BettShow Londyn (Londyn Wielka Brytania) w okresie od 21 do 26 stycznia 2019r. | Furnel Travel International Sp. z o.o. Warszawa | 47 187,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2018-12-05 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 55110000-4 55110000-4 55110000-4 55110000-4 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 47 187,00 zł Minimalna złożona oferta: 47 187,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 47 187,00 zł Maksymalna złożona oferta: 94 905,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
MWC (Barcelona, Hiszpania) w okresie od 23 lutego do 01 marca 2019r. | Furnel Travel International Spółka z o.o. Warszawa | 25 996,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2018-12-05 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 55110000-4 55110000-4 55110000-4 55110000-4 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 25 996,00 zł Minimalna złożona oferta: 25 996,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 25 996,00 zł Maksymalna złożona oferta: 70 224,00 zł | |
Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 500297135-N-2018 z dnia 12-12-2018 r. Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia: Zamówienie na usługi społeczne w trzech częściach zgodnie z art. 138o uPzp w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej tak Nazwa projektu lub programu Przedmiot zamówienia finansowany będzie w ramach projektu „Pomorski Broker Eksportowy. Kompleksowy system wspierania eksportu w województwie pomorskim”, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 2 Przedsiębiorstwa, Działania 2.3 Aktywność eksportowa współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Numer projektu WDA-RPPM02.03.00-22-001/16. Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 645590-N-2018 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia, Krajowy numer identyfikacyjny 19311273000000, ul. Al. Zwycięstwa , 81451 Gdynia, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. +48 58 698 21 50, e-mail biuro@ppnt.gdynia.pl, faks +48 58 698 21 65. Adres strony internetowej (url): www.ppnt.pl I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Jednostki organizacyjne administracji samorządowej SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zamówienie na usługi społeczne w trzech częściach zgodnie z art. 138o uPzp w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): DO.2800.27.2018 II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1.Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych w okresie trwania targów: a. W zakresie części 1: BettShow Londyn (Londyn, Wielka Brytania) w okresie od 21 do 26 stycznia 2019r. Wielkość zamówienia w zakresie części 1 szacuje się na 90 osobo dni tj. miejsca hotelowe w pokojach jednoosobowych dla 18 osób w okresie od 21 do 26 stycznia 2019 r. (5 dób hotelowych). Lokalizacja hotelu/hoteli, w którym/których zaproponowane zostaną miejsca noclegowe musi zapewniać możliwość przebycia trasy pieszo z hotelu do stacji kolejki London Fenchurch Street w czasie niedłuższym niż 20 minut. Krótszy czas przebycia trasy z hotelu do stacji kolejki London Fenchurch Street będzie dodatkowo punktowany w ramach kryterium oceny ofert. Odległość będzie sprawdzana poprzez aplikację Google Maps, z zastrzeżeniem, że zawsze pod uwagę będzie brana trasa spełniająca wszystkie wymagania Zamawiającego i zapewniająca szybsze przebycie trasy b. W zakresie części 2: MWC (Barcelona, Hiszpania) w okresie od 23 lutego do 01 marca 2019r. Wielkość zamówienia w zakresie części 2 szacuje się na 132 osobo dni tj. miejsca hotelowe w pokojach jednoosobowych dla 22 osób w okresie od 23 lutego do 01 marca 2019 r. (6 dób hotelowych). Lokalizacja hoteli/hoteli, w którym/których zaproponowane zostaną miejsca noclegowe musi znajdować się w miejscowości Sitges i zapewniać możliwość przebycia trasy pieszo z hotelu do stacji kolei linii R1 lub R2 sud w czasie nie dłuższym niż 15 minut. Krótszy czas przebycia trasy z hotelu do stacji kolei linii R1 lub R2 będzie dodatkowo punktowany w ramach kryterium oceny ofert. Odległość będzie sprawdzana poprzez aplikację Google Maps, z zastrzeżeniem, że zawsze pod uwagę będzie brana trasa spełniająca wszystkie wymagania Zamawiającego i zapewniająca szybsze przebycie trasy. c. W zakresie części 3: CES (Las Vegas, USA) w okresie od 6 do 11 stycznia 2019r. Wielkość zamówienia w zakresie części 3 szacuje się na 35 osobo dni tj. miejsca hotelowe w pokojach jednoosobowych dla 7 osób w okresie od 6 do 11 stycznia 2019 r. (5 dób hotelowych). Lokalizacja hoteli/hoteli, w którym/których zaproponowane zostaną miejsca noclegowe musi zapewniać możliwość przebycia trasy pieszo i środkami transportu publicznego w godzinach szczytu z hotelu do miejsca odbywania się wydarzenia – Las Vegas Convention and World Trade Center w czasie nie dłuższym niż 40 minut. Co do zasady hotel powinien znajdować się w odległości nie dalszej niż 10 min. pieszo od stacji/przystanku środka transportu publicznego jadącego bezpośrednio na miejsce targów. Krótszy czas przebycia trasy z hotelu do miejsca odbywania się wydarzenia – Las Vegas Convention and World Trade Center będzie dodatkowo punktowany w ramach kryterium oceny ofert. Odległość będzie sprawdzana poprzez aplikację Google Maps, z zastrzeżeniem, że zawsze pod uwagę będzie brana trasa spełniająca wszystkie wymagania Zamawiającego i zapewniająca szybsze przebycie trasy 2. Za usługę w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych Zamawiający rozumie nocleg w hotelu z usługą budzenia oraz 24-godzinną recepcją, restauracją, przechowalnią bagażu, w pokoju jednoosobowym wraz ze śniadaniem kontynentalnym serwowanym od godziny 7:00. Pokój z oknem wyposażony w łazienkę z kabiną prysznicową, suszarkę do włosów, klimatyzację, telewizor z bezpłatną możliwością odbioru kanałów TV, telefon, lustro, ręczniki kąpielowe, szklanki lub inne naczynia do picia, wodę gazowaną i niegazowaną, Internet bezprzewodowy w każdym pokoju (dostęp do Internetu wliczony w cenę pokoju), z zagwarantowaną codzienną usługą sprzątania oraz wymianą ręczników 3. Cena za wynajem jednego miejsca noclegowego wraz ze śniadaniem nie może być wyższa niż kwota limitu wynikającego z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r., poz. 167). Wartości podane w w/w rozporządzeniu w innej walucie niż PLN będą przeliczane na PLN wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagań Zamawiającego i obowiązków Wykonawcy został zamieszczony w dokumentacji zamówienia: Ogłoszeniu o zamówieniu i załącznikach. 5. W związku z realizacją umowy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, nie później niż w terminie 3 dni od daty podpisania umowy, jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu kopię zawartej umowy ubezpieczenia OC lub kopię polisy ubezpieczeniowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej: a. w zakresie części 1 – 87.000,00 zł; b. w zakresie części 2 – 91.000,00 zł; c. w zakresie części 3 – 26.000,00 zł. Wykonawca składający ofertę na więcej niż na jedną część zamówienia będzie zobowiązany posiadać ubezpieczenie na sumę kwot obowiązujących dla danych części. Ubezpieczenie musi być ważne przez cały czas trwania umowy. 6. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie w zakresie danej części. Jeżeli oferta Wykonawcy zostanie uznana za najkorzystniejszą w więcej niż jednej części, Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia w wysokości 10% ceny całkowitej (brutto) każdej z części, której dotyczy umowa. 7. Obecne zamówienie stanowi jedną z części zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia podstawowego (wszystkich części) stanowi wartość mniejszą niż kwoty określone w art. 138 g ust. 1 uPzp. II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: tak II.5) Główny Kod CPV: 55110000-4 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: 1. Termin wykonania zamówienia - wynosi od dnia podpisania umowy do dnia wykonania umowy. Wykonanie umowy zgodnie z wymaganiami Zamawiającego nastąpi: a. w zakresie części 1 - w dniu 26 stycznia 2019r. b. w zakresie części 2 – w dniu 01 marca 2019 r. c. w zakresie części 3 – w dniu 11 stycznia 2019r. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia na usługę społeczną (zamówienie na usługę społeczną) prowadzone jest na podstawie przepisów określonych w rozdziale 6 „Zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi”, art. 138o ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej uPzp) oraz zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym Ogłoszeniu o zamówieniu na usługi społeczne (Ogłoszenie). Zamówienie na usługę społeczną jest o wartości mniejszej niż kwoty określone w art. 138 g ust. 1 uPzp . Publikacja nie jest obowiązkowa. SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. | ||||||||||||
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |