Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów - znak sprawy TI/5/PN/18

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wolnego od wad, zgodnego z aktualnie obowiązującym prawem Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, jego zainstalowanie, uruchomienie, wdrożenie, utrzymanie w sprawności oraz szkolenie pracowników Zamawiającego dotyczące zaoferowanego Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów. 2.Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w trzech etapach: a) Etap I – dostawa, zainstalowanie, uruchomienie i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w części wskazanej w Załączniku Nr 1, w pkt. 4.2 pn. „Obieg faktur” i 4.3 pn. „Zarządzenia” b) Etap II – dostawa, zainstalowanie, uruchomienie i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w części wskazanej w Załączniku Nr 1, w pkt. 4.1 pn. „ Obieg dokumentów przychodzących”, 4.4 pn. „ Urlopy” c) Etap III – dostawa, zainstalowanie, uruchomienie i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w części wskazanej w Załączniku Nr 1, w pkt. 4.5 pn. „Korespondencja wychodząca”, 4.6 pn. „ Rezerwacja sali konferencyjnej” 3. Przedmiot zamówienia obejmuje również:  aktualizacje dostarczonego Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów,  świadczenie konsultacji w zakresie funkcjonowania Systemu  nabycie przez Zamawiającego prawa do eksploatacji nowych wersji produktu oraz dostarczanie Zamawiającemu wszystkich nowych wersji produktu w okresie realizacji niniejszej umowy;  konsultacje w zakresie nowych wersji programu;  konsultacje w zakresie administracji programu;  szkolenie pracowników administracji (w szczególności pracowników kancelarii i księgowości) w zakresie pozwalającym na sprawne posługiwanie się dostarczonym rozwiązaniem  szkolenie dla administratorów w zakresie pozwalającym na sprawne posługiwanie się dostarczonym rozwiązaniem. W szczególności bieżąca eksploatacja oraz tworzenie nowych schematów obiegów. 4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu licencję potwierdzającą prawo Zamawiającego do korzystania z dostarczonego Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów. 5. Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy harmonogram wdrożenia przedmiotu umowy. 6. Przedmiot umowy zostanie dostarczony w języku polskim.