Organizacja imprezy plenerowej Dni Miasta w Tomaszowie Mazowieckim w dniu 22.06.2013 roku.

Opis przedmiotu przetargu: Organizacja imprezy plenerowej Dni Miasta w Tomaszowie Mazowieckim w dniu 22.06.2013 roku. 1.Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja imprezy plenerowej Dni Miasta w Tomaszowie Mazowieckim w dniu 22.06.2013 roku. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usług związanych z organizacją imprezy plenerowej i promocją imprezy, do których zalicza się: 1zapewnienie programu artystycznego w dniu 22 czerwca 2013 r. w godzinach 19.00 do 23.30 trzy koncerty znanych, polskich zespołów muzycznych, dyskoteka, 2wynajęcie ekipy technicznej obsługującej imprezę oraz wynajęcie odpowiedniej klasy sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego gwarantującego przeprowadzenie imprezy na najwyższym poziomie, 3 prowadzenie imprezy, 4 zapewnienie sceny o wymiarach 8 na 6m spełniającej wymogi artystów, 5 zapewnienie agregatów prądotwórczych niezbędnych do realizacji imprezy, 6 uiszczenie opłaty ZAiKS, 7 zabezpieczenie transportu artystów i wykonawców, ekipy technicznej, 8 zakwaterowanie i wyżywienie we własnym zakresie artystów, wykonawców, ekipy technicznej oraz innych osób obsługujących imprezę, 9 przygotowanie zabezpieczenia imprezy przez wynajem barier koncertowych do zabezpieczenia sceny, 10 zapewnienie ochrony imprezy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, 11 ubezpieczenie imprezy na kwotę nie mniejszą niż wskazana w ofercie, 12 zapewnienie opieki medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami, 13 promocja imprezy, w co najmniej jednej stacji radiowej o zasięgu regionalnym emisja przynajmniej dwóch spotów 20 sek. dwa razy dziennie na dwa tygodnie przed wydarzeniem, 14 promocja imprezy emisja reportażu lub wywiadu promującego imprezę i miasto w tygodniu poprzedzającym imprezę, 15 obecność nazwy Gminy Miasto Tomaszów Mazowiecki we wszystkich wejściach informujących o imprezie w ramach kampanii promocyjnej 16 promocja imprezy, w co najmniej jednym serwisie internetowym na 3 tygodnie przed wydarzeniem, 3.Sposób realizacji zamówienia: 1 Koncert 1 polski solista, solistka lub zespół, ubiegłoroczny debiutant, 2 Koncert 2 polski solista, solistka lub zespół wykonujący muzykę z gatunku rock, pop lub reggae, 3 Dyskoteka prowadzona przez dja, 4 Koncert 3 koncert na zakończenie polski solista, solistka lub zespół z gatunku pop, rock przynajmniej 10 letnie doświadczenie, udział w ogólnopolskich festiwalach, laureat konkursów muzycznych, wydanie płyty w ciągu 3 lat, przynajmniej 3 platynowe płyty, 5 Czas trwania każdego z koncertów min. 60 minut, 6 Poprowadzenie imprezy, przez co najmniej dwóch doświadczonych konferansjerów, polegające na zapowiadaniu poszczególnych punktów programu a także zabawianiu gości w przerwach pomiędzy poszczególnymi punktami programu, 7 Wynajęcie i obsługa sceny z zadaszeniem o rozmiarach 8 na 6m wraz z montażem i demontażem, 8 Wynajęcie sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego spełniającego wymagania artystów zaproponowanych w ofercie.