Świadczenie usług ochrony budynku, osób i mienia wraz z konwojowaniem wartości pieniężnych w Sądzie Rejonowym w Giżycku oraz konserwacją systemów alarmowych na lata 2019-2020.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony budynku, osób i mienia wraz z konwojowaniem wartości pieniężnych w Sądzie Rejonowym w Giżycku oraz konserwacją systemów alarmowych. 2. Projekt przyszłej umowy o zamówienie publiczne, określającej m.in. warunki rozliczeń, obowiązki Zamawiającego oraz Wykonawcy, warunki dokonywania zmian umowy, jak również przyjęty system kar umownych przedstawiony został w załączniku nr 5 do SIWZ. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Lokalizacje (wraz z ilością posterunków): Giżycko, ul. Warszawska 28 – 2 pracowników ochrony z licencją Giżycko, ul. Gdańska11 – 1 pracownik ochrony z licencją Węgorzewo, ul. 3-go Maja 2 – 1 pracownik ochrony z licencją 2) Stała ochrona budynków, osób i mienia: przez którą należy rozumieć nieprzerwane pełnienie obowiązków bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej przez licencjonowanych pracowników ochrony. Wszyscy pracownicy ochrony powinni zostać wyposażeni w osobisty przedmiot przeznaczony do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej o średniej wartości prądu w obwodzie nie przekraczającej 10 mA (paralizator). Wykonawca przeznaczy także na każdą lokalizację po 1 szt. ręcznego wykrywacza metalu. Ponadto wymaga się, aby pracownicy świadczący usługi ochrony w budynku w Giżycku przy ulicy Warszawskiej 28 posiadali w wyposażeniu osobistym po 1 szt. radiotelefonu. Wykonawca zapewni odpowiednie urządzenia techniczne, stosowne umundurowanie, oznakowanie identyfikatorami, w celu prawidłowego wykonywania zamówienia. Lista pracowników upoważnionych do ochrony sądu stanowić będzie załącznik do umowy. Ochrona obiektów Sądu Rejonowego w Giżycku oraz Węgorzewie będzie wykonywana przez: licencjonowanych pracowników ochrony:  w poniedziałek w godzinach 6.45 – 18:15 w trzech lokalizacjach,  wtorek - piątek od godz. 6:45 do godz. 15:15 w trzech lokalizacjach, Do zakresu obowiązków osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia należy również: a) stała obsługa systemów przeciw-pożarowych, kamer systemu telewizji dozorowej oraz systemu alarmowego i antynapadowego; b) wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń dla pracowników ujętych w wykazie, za pokwitowaniem w książce wydawania kluczy, sporządzanie pisemnego meldunku w ,,Książce zdarzeń pełnienia służby'' w trakcie pełnienia służby, o zakończeniu służby, przybyciu zmiennika i przejęciu służby, pisemne zatwierdzenie wykonanego zadania; c) interweniowanie w przypadku zagrożeń zaistniałych na terenie ochranianego obiektu sądowego, natychmiastowe zawiadamianie zamawiającego oraz policji, a w razie potrzeby wezwanie straży pożarnej i/lub pogotowia ratunkowego; d) ochrona mienia sądu i kontrola jego zabezpieczenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem i innymi zdarzeniami losowymi. Postępowanie zgodnie z instrukcją przeciw pożarową, BHP oraz z zasadami postępowania w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa życia i zdrowia ludzi; e) kontrolowanie osób wchodzących do Sądu, w tym ujęcie osób schwytanych na gorącym uczynku albo podejrzanych o popełnienie przestępstwa na terenie chronionym w celu bezzwłocznego przekazania organom powołanym do ścigania przestępstw; f) zewnętrznej obserwacji budynków, z szczególnym zwróceniem uwagi na otoczenie; g) stałym przebywaniu, w czasie określonym wyżej, na terenie sądu i zwracaniu uwagi na powierzone ochronie mienie; h) 3-krotnym obchodzie w ciągu godziny pomieszczeń, ze szczególnym uwzględnieniem pomieszczeń ogólnie dostępnych; i) kontroli otoczenia budynków, korytarzy, toalet i sal rozpraw przed rozpoczęciem godzin urzędowania i po zakończeniu; j) kontrolowaniu osób wchodzących do budynków sądowych, także z wykorzystaniem ręcznych wykrywaczy metalu; k) niedopuszczaniu do przebywania w budynkach sądowych, po godzinach urzędowania, osób obcych, z wyjątkiem osób sprzątających, pracowników zamawiającego oraz osób które otrzymały odpowiednią zgodę na przebywanie w budynku; l) sygnalizowaniu zamawiającemu o wszelkich uchybieniach i nieprawidłowościach, mających negatywny wpływ na bezpieczeństwo osób i mienia na chronionym obiekcie; m) wykonywanie innych zadań (nie wymienionych powyżej) wyznaczanych doraźnie przez przedstawicieli Zamawiającego (dotyczących wyłącznie przedmiotu zamówienia); n) zapewnienie dodatkowego patrolu interwencyjnego, wzmacniającego pracowników ochrony w sytuacjach, które wymagają dodatkowego wsparcia ochrony; o) wykonawca zobowiązany jest o dbanie o schludny wygląd osobisty, kulturę osobistą, takt i szacunek dla pracowników i interesantów Sądu przez osoby wyznaczone do bezpośredniej realizacji przedmiotowego zamówienia. 3) Doraźna ochrona budynków, osób i mienia: a) Wykonywanie ochrony budynku przy ul. Warszawskiej 28 w Giżycku w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) oraz po godzinach urzędowania Sądu w czasie rozpoznawania przez sąd spraw o wykroczenia, rozpoznawanie w trybie przyśpieszonym lub wniosków prokuratora o zastosowanie aresztu tymczasowego oraz otwieranie i zamykanie budynku; b) wykonywanie ochrony budynków sądowych (trzy lokalizacje) w czasie wykonywania remontów oraz w czasie innych nieprzewidzianych zdarzeń. 4) Konwojowanie wartości pieniężnych Wykonawca w/w transporty wykonywać będzie w dni robocze w godzinach 14.00 – 15.00 zgodnie z następującą procedurą: usługa transportu wartości pieniężnych odbywać się będzie z udziałem osób zamawiającego (kasjerzy Sądu Rejonowego w Giżycku) na drodze kasa Sądu – bank – kasa Sądu, poprzez transport wartości pieniężnych, samochodem osobowym należącym do Wykonawcy. W wyjątkowych przypadkach zapotrzebowanie na usługę transportu wartości musi zostać przyjęte do realizacji w dniu realizacji usługi. Zamawiający może anulować w/w zlecenie usługi najpóźniej na 1 godzinę przed planowanym terminem realizacji konwoju, rezygnacja z usługi w ustalonym trybie, nie powoduje skutków finansowych dla Zamawiającego. Do obliczenia ceny należy przyjąć 23 konwoje w miesiącu, czyli 276 konwojów w roku. Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie za faktycznie wykonaną liczbę konwojów w danym miesiącu. Wykonawca na zlecenie Zamawiającego wykonywać będzie transporty doraźne. W przypadku potrzeby transportów doraźnych Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takiej konieczności, w czasie nie krótszym niż 1 godzinę od planowanego terminu transportu, a ten ma obowiązek go wykonać. Wykonawca zapewni konwojentom odpowiednie urządzenia techniczne, stosowne umundurowanie, oznakowanie identyfikatorami w celu prawidłowego wykonywania zamówienia. Lista pracowników upoważnionych do odbioru wartości stanowić będzie załącznik do umowy. 5) Usługa radio – monitoringu: Wykonawca obsługiwać będzie system alarmowy Sądu Rejonowego w Giżycku poprzez świadczenie usługi radio monitoringu w trzech wyżej wymienionych budynkach. Czas reakcji grupy patrolowej liczony od momentu wysłania sygnału alarmowego przez centrale w poszczególnych budynkach do przyjazdu pod drzwi wejściowe nie powinien przekraczać 10 minut. Wykonawca obsługiwać będzie również system automatycznego powiadamiania telefonicznego o przekroczeniu dopuszczalnej temperatury w serwerowniach Sądu Rejonowego w Giżycku (dwie serwerownie w Giżycku w budynku przy ul. Warszawskiej 28, jedna w Giżycku przy ulicy Gdańskiej 11 i jedna w Węgorzewie przy ul. 3 Maja 2). System będzie dzwonił na wskazany przez wykonawcę nr telefonu, jak również na nr telefonu Kierownika Oddziału Administracyjnego i Administratora Systemu Informatycznego Sądu Rejonowego w Giżycku. System głosowo informuje o przekroczeniu temperatury, podając adres i lokalizację serwerowni. 6) Konserwacja systemów alarmowych: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w niniejszym zakresie przedstawiony został w załączniku nr 1 do SIWZ.