Informacje o przetargu
Zapewnienie zaplecza konferencyjnego podczas seminarium TIFS oraz spotkania High Level Meeting organizowanego w 2012 r. - pl-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest część nr 1. a) kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie dużej sali konferencyjnej wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas trwania seminarium szkoleniowego tifs, które odbędzie się w dniach 11.4. 13.4.2012 r. w godz. 8 00–18 00, dla min. 35 uczestników oraz zapewnienie rezerwacji pokoi hotelowych w formie block booking w jednym budynku hotelowym. część nr 2. b) kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie dużej sali konferencyjnej wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas trwania posiedzenia wysokiego szczebla tzw. high level meeting w dn. 24.5. 25.5.2012 r. w godz. 8 00–18 00, dla min. 60 uczestników oraz zapewnienie rezerwacji pokoi hotelowych w formie block booking w jednym budynku hotelowym oraz zorganizowanie wieczornej kolacji koktajlowej w formie stojącej dla min. 50 osób w dn. 23.5.2012 r. w miejscu organizowania spotkania. zamawiający zastrzega, iż faktyczna wielkość zamówienia w zakresie ilości uczestników, o których mowa wyżej może ulec zmniejszeniu zgodnie z zapotrzebowaniem zamawiającego z zastrzeżeniem określonym w paragrafie 4 ust. 2 projektu umowy. ii.1.6)
Zamawiający:
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
| Adres: | Plac Powstańców Warszawy 1, 00-030 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: zamowienia@knf.gov.pl tel: +48 222625280 fax: +48 222625274 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 6504620121 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2012-02-28 | Termin składania wniosków: | 2012-03-05 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 39 dni | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 21 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.knf.gov.pl | Informacja dostępna pod: | Urząd Komisji Nadzoru Finansowego Pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
| 55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Zapewnienie zaplecza konferencyjnego podczas seminarium TIFS organizowanego w 2012 r. | Dranel M.E. Lenard Sp. J. Warszawa | 45 325,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2012-03-23 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 55120000 55300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 45 325,00 zł Minimalna złożona oferta: 45 325,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 45 325,00 zł Maksymalna złożona oferta: 45 325,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Zapewnienie zaplecza konferencyjnego podczas spotkania High Level Meeting organizowanego w 2012 r. | Dranel M.E. Lenard Sp. J. Warszawa | 77 160,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2012-03-23 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 55120000 55300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 77 160,00 zł Minimalna złożona oferta: 77 160,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 77 160,00 zł Maksymalna złożona oferta: 77 160,00 zł | |
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 65046-2012 |
| PD | Data publikacji | 28/02/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 40 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Urząd Komisji Nadzoru Finansowego |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 23/02/2012 |
| DT | Termin | 05/03/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.knf.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
28/02/2012 S40 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2012/S 40-065046
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Plac Powstańców Warszawy 1
Punkt kontaktowy: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Osoba do kontaktów: Renata Sobieraj
00-950 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 222625279
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl
Faks: +48 222625274
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.knf.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Zapewnienie zaplecza konferencyjnego podczas seminarium TIFS oraz spotkania High Level Meeting organizowanego w 2012 r.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.
Kod NUTS PL127
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest:
Część nr 1.
a) Kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie dużej sali konferencyjnej wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas trwania seminarium szkoleniowego TIFS, które odbędzie się w dniach 11.4.-13.4.2012 r. w godz. 8:00–18:00, dla min. 35 uczestników oraz zapewnienie rezerwacji pokoi hotelowych w formie block booking w jednym budynku hotelowym.
Część nr 2.
b) Kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie dużej sali konferencyjnej wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas trwania posiedzenia wysokiego szczebla tzw. High Level Meeting w dn. 24.5.-25.5.2012 r. w godz. 8:00–18:00, dla min. 60 uczestników oraz zapewnienie rezerwacji pokoi hotelowych w formie block booking w jednym budynku hotelowym oraz zorganizowanie wieczornej kolacji koktajlowej w formie stojącej dla min. 50 osób w dn. 23.5.2012 r. w miejscu organizowania spotkania.
Zamawiający zastrzega, iż faktyczna wielkość zamówienia w zakresie ilości uczestników, o których mowa wyżej może ulec zmniejszeniu zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego z zastrzeżeniem określonym w paragrafie 4 ust. 2 projektu umowy.
Część nr 1.
a) Kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie dużej sali konferencyjnej wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas trwania seminarium szkoleniowego TIFS, które odbędzie się w dniach 11.4.-13.4.2012 r. w godz. 8:00–18:00, dla min. 35 uczestników oraz zapewnienie rezerwacji pokoi hotelowych w formie block booking w jednym budynku hotelowym.
Część nr 2.
b) Kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie dużej sali konferencyjnej wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas trwania posiedzenia wysokiego szczebla tzw. High Level Meeting w dn. 24.5.-25.5.2012 r. w godz. 8:00–18:00, dla min. 60 uczestników oraz zapewnienie rezerwacji pokoi hotelowych w formie block booking w jednym budynku hotelowym oraz zorganizowanie wieczornej kolacji koktajlowej w formie stojącej dla min. 50 osób w dn. 23.5.2012 r. w miejscu organizowania spotkania.
Zamawiający zastrzega, iż faktyczna wielkość zamówienia w zakresie ilości uczestników, o których mowa wyżej może ulec zmniejszeniu zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego z zastrzeżeniem określonym w paragrafie 4 ust. 2 projektu umowy.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000, 55110000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Pzp o wartości zamówieni przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp z zastosowaniem art. 5 ustawy Pzp.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
w dniach: 5 (od udzielenia zamówienia)
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Część nr 11)Krótki opis
a) Kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie dużej sali konferencyjnej wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas trwania seminarium szkoleniowego TIFS, które odbędzie się w dniach 11.4.-13.4.2012 r. w godz. 8:00–18:00, dla min. 35 uczestników oraz zapewnienie rezerwacji pokoi hotelowych w formie block booking w jednym budynku hotelowym.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000, 55110000
3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 11.4.2012. Zakończenie 13.4.2012
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Zamawiający zastrzega, iż faktyczna wielkość zamówienia w zakresie ilości uczestników, o których mowa wyżej może ulec zmniejszeniu zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego z zastrzeżeniem określonym w paragrafie 4 ust. 2 projektu umowy.
Część nr: 2 Nazwa: Część nr 2
1)Krótki opis
Kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie dużej sali konferencyjnej wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas trwania posiedzenia wysokiego szczebla tzw. High Level Meeting w dn. 24.5.-25.5.2012 r. w godz. 8:00–18:00, dla min. 60 uczestników oraz zapewnienie rezerwacji pokoi hotelowych w formie block booking w jednym budynku hotelowym oraz zorganizowanie wieczornej kolacji koktajlowej w formie stojącej dla min. 50 osób w dn. 23.5.2012 r. w miejscu organizowania spotkania.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000, 55110000
3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 24.5.2012. Zakończenie 25.5.2012
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Zamawiający zastrzega, iż faktyczna wielkość zamówienia w zakresie ilości uczestników, o których mowa wyżej może ulec zmniejszeniu zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego z zastrzeżeniem określonym w paragrafie 4 ust. 2 projektu umowy.
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający nie wymaga złożenia wadium w przedmiotowym postępowaniu.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Podstawą do określenia ceny jest zakres zamówienia określony w SIWZ. Cena (brutto) musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (a) i/lub b)).
Przez cenę rozumie się całkowity koszt usługi, w skład której wchodzi:
a) organizacja seminarium szkoleniowego, które odbędzie się w dniach 11.4.-13.4.2012 r. w godz. 8:00–18:00, obejmującej wynajęcie dużej sali konferencyjnej dla min. 35 uczestników, wraz z cateringiem i wyposażeniem (tj. m.in. nowoczesny projektor multimedialny, ekran proporcjonalny do wielkości sali, sprzęt nagłaśniający, 2 mikrofony bezprzewodowe, 1 mikrofon wpinany, 4 flipczarty, ogólnodostępny Internet wifi na sali konferencyjnej, stół recepcyjny przed salą konferencyjną, stoły i krzesła we wskazanym przez Zamawiającego ustawieniu, identyfikatory imienne na stołach), z możliwością zapewnienia wyposażenia dodatkowego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w SIWZ oraz zapewnienie noclegów;
b) organizacja posiedzenia wysokiego szczebla tzw. High Level Meeting, które odbędzie się w dn. 24.5.-25.5.2012 r. w godz. 8:00–18:00, obejmującej wynajęcie dużej sali konferencyjnej dla min. 60 uczestników, wraz z cateringiem i wyposażeniem (tj. m.in. nowoczesny projektor multimedialny, ekran proporcjonalny do wielkości sali, sprzęt nagłaśniający, min. jeden mikrofon stojący na dwie osoby, przy stole prezydialnym pięć mikrofonów stojących, 1 mikrofon bezprzewodowy, 1 flipczart, ogólnodostępny Internet wifi na sali konferencyjnej, stół recepcyjny przed salą konferencyjną, stoły i krzesła we wskazanym przez Zamawiającego ustawieniu, identyfikatory imienne na stołach), z możliwością zapewnienia wyposażenia dodatkowego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w SIWZ, zapewnienie noclegów oraz zorganizowanie wieczornej kolacji koktajlowej w formie stojącej dla min. 50 osób w dn. 23.5.2012 r. w miejscu organizowania spotkania.
2. Cena pozostaje niezmienna przez okres obowiązywania umowy, nie podlega waloryzacji przez okres realizacji zamówienia.
3. Cena musi być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Wykonawca podaje cenę brutto w druku oferty.
5. Rozliczenie między Wykonawcą a Zamawiającym realizowane będą w złotych polskich.
6. Zamawiający wymaga, zgodnie z pkt 1 ppkt 1.1.1 – wzór oferty Załącznik nr 1 do SIWZ, podania całkowitego kosztu na osobę/dzień usługi, w skład której wchodzi organizacja seminarium szkoleniowego, które odbędzie się w dniach 11.4.-13.4.2012 r. w godz. 8:00–18:00, obejmującej wynajęcie dużej sali konferencyjnej dla min. 35 uczestników, wraz z cateringiem i wyposażeniem (tj. m.in. nowoczesny projektor multimedialny, ekran proporcjonalny do wielkości sali, sprzęt nagłaśniający, 2 mikrofony bezprzewodowe, 1 mikrofon wpinany, 4 flipczarty, ogólnodostępny Internet wifi na sali konferencyjnej, stół recepcyjny przed salą konferencyjną, stoły i krzesła we wskazanym przez Zamawiającego ustawieniu, identyfikatory imienne na stołach), z możliwością zapewnienia wyposażenia dodatkowego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w SIWZ oraz zapewnienie noclegów.
7. Zamawiający wymaga, zgodnie z pkt 1 ppkt 1.1.2 – wzór oferty Załącznik nr 1 do SIWZ, podania ceny jednostkowej brutto /dzień usługi, w skład której wchodzi organizacja posiedzenia wysokiego szczebla tzw. High Level Meeting, które odbędzie się w dn. 24.5.-25.5.2012 r. w godz. 8:00–18:00, obejmującej wynajęcie dużej sali konferencyjnej dla min. 60 uczestników, wraz z cateringiem i wyposażeniem (tj. m.in. nowoczesny projektor multimedialny, ekran proporcjonalny do wielkości sali, sprzęt nagłaśniający, min. jeden mikrofon stojący na dwie osoby, przy stole prezydialnym pięć mikrofonów stojących, 1 mikrofon bezprzewodowy, 1 flipczart, ogólnodostępny Internet wifi na sali konferencyjnej, stół recepcyjny przed salą konferencyjną, stoły i krzesła we wskazanym przez Zamawiającego ustawieniu, identyfikatory imienne na stołach), z możliwością zapewnienia wyposażenia dodatkowego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w SIWZ,zapewnienie noclegów oraz zorganizowanie wieczornej kolacji koktajlowej w formie stojącej dla min. 50 osób w dn. 23.5.2012 r. w miejscu organizowania spotkania.
8. Zamawiający wymaga podania cen jednostkowych brutto wyposażenia dodatkowego zgodnie z pkt 1 ppkt 1.2. – wzór oferty Załącznik nr 1 do SIWZ.
9. Zamawiający wymaga podania cen jednostkowych brutto doby hotelowej (koszt noclegu ze śniadaniem w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych) zgodnie z pkt 2 ppkt 2.1. – wzór oferty Załącznik nr 1 do SIWZ (nie będących kryterium oceny ofert).
Przez cenę rozumie się całkowity koszt usługi, w skład której wchodzi:
a) organizacja seminarium szkoleniowego, które odbędzie się w dniach 11.4.-13.4.2012 r. w godz. 8:00–18:00, obejmującej wynajęcie dużej sali konferencyjnej dla min. 35 uczestników, wraz z cateringiem i wyposażeniem (tj. m.in. nowoczesny projektor multimedialny, ekran proporcjonalny do wielkości sali, sprzęt nagłaśniający, 2 mikrofony bezprzewodowe, 1 mikrofon wpinany, 4 flipczarty, ogólnodostępny Internet wifi na sali konferencyjnej, stół recepcyjny przed salą konferencyjną, stoły i krzesła we wskazanym przez Zamawiającego ustawieniu, identyfikatory imienne na stołach), z możliwością zapewnienia wyposażenia dodatkowego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w SIWZ oraz zapewnienie noclegów;
b) organizacja posiedzenia wysokiego szczebla tzw. High Level Meeting, które odbędzie się w dn. 24.5.-25.5.2012 r. w godz. 8:00–18:00, obejmującej wynajęcie dużej sali konferencyjnej dla min. 60 uczestników, wraz z cateringiem i wyposażeniem (tj. m.in. nowoczesny projektor multimedialny, ekran proporcjonalny do wielkości sali, sprzęt nagłaśniający, min. jeden mikrofon stojący na dwie osoby, przy stole prezydialnym pięć mikrofonów stojących, 1 mikrofon bezprzewodowy, 1 flipczart, ogólnodostępny Internet wifi na sali konferencyjnej, stół recepcyjny przed salą konferencyjną, stoły i krzesła we wskazanym przez Zamawiającego ustawieniu, identyfikatory imienne na stołach), z możliwością zapewnienia wyposażenia dodatkowego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w SIWZ, zapewnienie noclegów oraz zorganizowanie wieczornej kolacji koktajlowej w formie stojącej dla min. 50 osób w dn. 23.5.2012 r. w miejscu organizowania spotkania.
2. Cena pozostaje niezmienna przez okres obowiązywania umowy, nie podlega waloryzacji przez okres realizacji zamówienia.
3. Cena musi być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Wykonawca podaje cenę brutto w druku oferty.
5. Rozliczenie między Wykonawcą a Zamawiającym realizowane będą w złotych polskich.
6. Zamawiający wymaga, zgodnie z pkt 1 ppkt 1.1.1 – wzór oferty Załącznik nr 1 do SIWZ, podania całkowitego kosztu na osobę/dzień usługi, w skład której wchodzi organizacja seminarium szkoleniowego, które odbędzie się w dniach 11.4.-13.4.2012 r. w godz. 8:00–18:00, obejmującej wynajęcie dużej sali konferencyjnej dla min. 35 uczestników, wraz z cateringiem i wyposażeniem (tj. m.in. nowoczesny projektor multimedialny, ekran proporcjonalny do wielkości sali, sprzęt nagłaśniający, 2 mikrofony bezprzewodowe, 1 mikrofon wpinany, 4 flipczarty, ogólnodostępny Internet wifi na sali konferencyjnej, stół recepcyjny przed salą konferencyjną, stoły i krzesła we wskazanym przez Zamawiającego ustawieniu, identyfikatory imienne na stołach), z możliwością zapewnienia wyposażenia dodatkowego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w SIWZ oraz zapewnienie noclegów.
7. Zamawiający wymaga, zgodnie z pkt 1 ppkt 1.1.2 – wzór oferty Załącznik nr 1 do SIWZ, podania ceny jednostkowej brutto /dzień usługi, w skład której wchodzi organizacja posiedzenia wysokiego szczebla tzw. High Level Meeting, które odbędzie się w dn. 24.5.-25.5.2012 r. w godz. 8:00–18:00, obejmującej wynajęcie dużej sali konferencyjnej dla min. 60 uczestników, wraz z cateringiem i wyposażeniem (tj. m.in. nowoczesny projektor multimedialny, ekran proporcjonalny do wielkości sali, sprzęt nagłaśniający, min. jeden mikrofon stojący na dwie osoby, przy stole prezydialnym pięć mikrofonów stojących, 1 mikrofon bezprzewodowy, 1 flipczart, ogólnodostępny Internet wifi na sali konferencyjnej, stół recepcyjny przed salą konferencyjną, stoły i krzesła we wskazanym przez Zamawiającego ustawieniu, identyfikatory imienne na stołach), z możliwością zapewnienia wyposażenia dodatkowego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w SIWZ,zapewnienie noclegów oraz zorganizowanie wieczornej kolacji koktajlowej w formie stojącej dla min. 50 osób w dn. 23.5.2012 r. w miejscu organizowania spotkania.
8. Zamawiający wymaga podania cen jednostkowych brutto wyposażenia dodatkowego zgodnie z pkt 1 ppkt 1.2. – wzór oferty Załącznik nr 1 do SIWZ.
9. Zamawiający wymaga podania cen jednostkowych brutto doby hotelowej (koszt noclegu ze śniadaniem w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych) zgodnie z pkt 2 ppkt 2.1. – wzór oferty Załącznik nr 1 do SIWZ (nie będących kryterium oceny ofert).
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Oferta wspólna /dotyczy również spółek cywilnych/.
1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp) pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:
1.1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
1.2. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i musi zawierać w szczególności wskazanie:
a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy;
b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby;
c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
1.3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej Wykonawców.
1.4. Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. l ustawy Pzp. W tym celu konsorcjum składa oświadczenie oraz dokumenty określone w pkt 3.2. dla wszystkich Wykonawców.
1.5. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców.
1.6. Oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców, Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
2. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem.
3. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
4. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub od każdego z osobna.
5. Wykonawca wchodzący w skład podmiotu wspólnego nie może wchodzić w skład innego podmiotu wspólnego, gdy ten inny podmiot złoży ofertę. Wykonawca ten nie może ponadto sam złożyć oferty w tym przetargu.
1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp) pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:
1.1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
1.2. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i musi zawierać w szczególności wskazanie:
a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy;
b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby;
c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
1.3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej Wykonawców.
1.4. Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. l ustawy Pzp. W tym celu konsorcjum składa oświadczenie oraz dokumenty określone w pkt 3.2. dla wszystkich Wykonawców.
1.5. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców.
1.6. Oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców, Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
2. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem.
3. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
4. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub od każdego z osobna.
5. Wykonawca wchodzący w skład podmiotu wspólnego nie może wchodzić w skład innego podmiotu wspólnego, gdy ten inny podmiot złoży ofertę. Wykonawca ten nie może ponadto sam złożyć oferty w tym przetargu.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Zamawiający żąda następujących dokumentów:
a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia – Załącznik nr 3 do SIWZ;
b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy w stosunku do osób fizycznych – Załącznik nr 3 do SIWZ.
a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia – Załącznik nr 3 do SIWZ;
b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy w stosunku do osób fizycznych – Załącznik nr 3 do SIWZ.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
3. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają szczegółowe warunki udziału w postępowaniu:
Dla części nr 1.
a) udokumentują posiadanie/dysponowanie minimum jedną salą konferencyjną posiadającą minimum 35 miejsc siedzących mieszczącą się w hotelu w Warszawie, w którym Wykonawca oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia (zgodnie z ofertą).
Dla części nr 2.
b) udokumentują posiadanie/dysponowanie minimum jedną salą konferencyjną posiadającą minimum 60 miejsc siedzących mieszczącą się w hotelu w Warszawie, w którym Wykonawca oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia (zgodnie z ofertą).
Sale konferencyjne, wskazane w pkt. a) i b) powyżej, nie muszą znajdować się w tej samej lokalizacji.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie 3. a i b. musi być: wykaz wyposażenia hotelu - załącznik nr 4 do SIWZ - zawierający dostępne dla Wykonawcy usługi w celu realizacji zamówienia na wynajęcie sal w miejscach, w którym Wykonawca oferuje usługi hotelowe w Warszawie wraz z informacją na temat liczby miejsc siedzących w tych salach, oraz wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi salami.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (wzór – załącznik nr 5 do SIWZ).
W/w zobowiązanie winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu – wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia a także inne istotne okoliczności, w tym, wynikające ze specyfiki tego zasobu. W sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia (tj. wiedza i doświadczenie), taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. Powyższe uczestnictwo może odbywać się w dowolnej, dozwolonej przez prawo postaci (jako podwykonawca, doradca, czy na innej podstawie).
Zamawiający oceni brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy na podstawie załączonych do oferty w/w dokumentów.
3. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają szczegółowe warunki udziału w postępowaniu:
Dla części nr 1.
a) udokumentują posiadanie/dysponowanie minimum jedną salą konferencyjną posiadającą minimum 35 miejsc siedzących mieszczącą się w hotelu w Warszawie, w którym Wykonawca oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia (zgodnie z ofertą).
Dla części nr 2.
b) udokumentują posiadanie/dysponowanie minimum jedną salą konferencyjną posiadającą minimum 60 miejsc siedzących mieszczącą się w hotelu w Warszawie, w którym Wykonawca oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia (zgodnie z ofertą).
Sale konferencyjne, wskazane w pkt. a) i b) powyżej, nie muszą znajdować się w tej samej lokalizacji.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie 3. a i b. musi być: wykaz wyposażenia hotelu - załącznik nr 4 do SIWZ - zawierający dostępne dla Wykonawcy usługi w celu realizacji zamówienia na wynajęcie sal w miejscach, w którym Wykonawca oferuje usługi hotelowe w Warszawie wraz z informacją na temat liczby miejsc siedzących w tych salach, oraz wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi salami.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (wzór – załącznik nr 5 do SIWZ).
W/w zobowiązanie winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu – wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia a także inne istotne okoliczności, w tym, wynikające ze specyfiki tego zasobu. W sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia (tj. wiedza i doświadczenie), taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. Powyższe uczestnictwo może odbywać się w dowolnej, dozwolonej przez prawo postaci (jako podwykonawca, doradca, czy na innej podstawie).
Zamawiający oceni brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy na podstawie załączonych do oferty w/w dokumentów.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
DAI/WA/231/27/2012/RS
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
5.3.2012 - 09:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 5.3.2012 - 14:00
Miejscowość:
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, ul. Niedźwiedzia 6 E w Warszawie.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeśeli zostały przesłane w sposób określony art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
23.2.2012
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 206565-2012 |
| PD | Data publikacji | 03/07/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 125 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Urząd Komisji Nadzoru Finansowego |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 29/06/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.knf.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
03/07/2012 S125 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2012/S 125-206565
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
plac Powstańców Warszawy 1
Osoba do kontaktów: Renata Sobieraj
00-950 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 222625279
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl
Faks: +48 222625274
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.knf.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Zapewnienie zaplecza konferencyjnego podczas seminarium TIFS oraz spotkania High Level Meeting organizowanego w 2012 r.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.
Kod NUTS PL127
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia (zamówień) w ramach dynamicznego systemu zakupów (DPS)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest:
Część nr 1.
a) kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie dużej sali konferencyjnej wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas trwania seminarium szkoleniowego
TIFS, które odbędzie się w dniach 11-13.4.2012 r. w godz. 8:00 – 18:00, dla min. 35 uczestników oraz zapewnienie rezerwacji pokoi hotelowych w formie block booking w jednym budynku hotelowym;
Część nr 2.
b) kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie dużej sali konferencyjnej wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas trwania posiedzenia wysokiego szczebla tzw. High Level Meeting w dn. 24-25.5.2012 r. w godz. 8:00 – 18:00, dla min. 60 uczestników oraz zapewnienie rezerwacji pokoi hotelowych w formie block booking w jednym budynku hotelowym oraz zorganizowanie wieczornej kolacji koktajlowej w formie stojącej dla min. 50 osób w dn. 23.5.2012 r.w miejscu organizowania spotkania.
Zamawiający zastrzega, iż faktyczna wielkość zamówienia w zakresie ilości uczestników, o których mowa wyżej może ulec zmniejszeniu zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego z zastrzeżeniem określonym w paragrafie 4 ust. 2 projektu umowy.
Część nr 1.
a) kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie dużej sali konferencyjnej wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas trwania seminarium szkoleniowego
TIFS, które odbędzie się w dniach 11-13.4.2012 r. w godz. 8:00 – 18:00, dla min. 35 uczestników oraz zapewnienie rezerwacji pokoi hotelowych w formie block booking w jednym budynku hotelowym;
Część nr 2.
b) kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie dużej sali konferencyjnej wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas trwania posiedzenia wysokiego szczebla tzw. High Level Meeting w dn. 24-25.5.2012 r. w godz. 8:00 – 18:00, dla min. 60 uczestników oraz zapewnienie rezerwacji pokoi hotelowych w formie block booking w jednym budynku hotelowym oraz zorganizowanie wieczornej kolacji koktajlowej w formie stojącej dla min. 50 osób w dn. 23.5.2012 r.w miejscu organizowania spotkania.
Zamawiający zastrzega, iż faktyczna wielkość zamówienia w zakresie ilości uczestników, o których mowa wyżej może ulec zmniejszeniu zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego z zastrzeżeniem określonym w paragrafie 4 ust. 2 projektu umowy.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000, 55110000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 122 485,00 PLN
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
DAI/WA/231/27/2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 040-065046 z dnia 28.2.2012
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: 1 Część nr: 1 - Nazwa: Zapewnienie zaplecza konferencyjnego podczas seminarium TIFS organizowanego w 2012 r.V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
23.3.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Dranel M.E. Lenard Sp. J.
ul. Pelikanów 47/49
02-843 Warszawa
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 31 675,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 45 325,00 PLN
Wartość: 31 675,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 45 325,00 PLN
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: 1 Część nr: 2 - Nazwa: Zapewnienie zaplecza konferencyjnego podczas spotkania High Level Meeting organizowanego w 2012 r.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
23.3.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Dranel M.E. Lenard Sp. J.
ul. Pelikanów 47/49
02-843 Warszawa
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 42 800,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 77 160,00 PLN
Wartość: 42 800,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 77 160,00 PLN
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
29.6.2012