„DOWÓZ DZIECI NIEPEŁNOSPRAWNYCH Z TERENU GMINY POLANÓW DO SZKÓŁ I OŚRODKÓW SZKOLNO – WYCHOWAWCZYCH WRAZ Z ZAPEWNIENIEM OPIEKI W 2019 r.”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci niepełnosprawnych wraz z opieką zamieszkałych na terenie Gminy Polanów do Szkół i Ośrodków Szkolno-Wychowawczych w 2019 r. tj. do: 1) Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Koszalinie ul. Wyspiańskiego 4, 2) Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Koszalinie ul. Rzeczna 5, 3) Zespołu Szkół nr 12 w Koszalinie ul. Połczyńska 71 A, 4) Przedszkola „Mały Książę” w Koszalinie ul. Dywizji Drezdeńskiej 13, 5) Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Sławnie ul. Kopernika 9, 6) Specjalny Ośrodek Szkolno- Wychowawczy w Tursku, Tursko 4,77-200 Miastko 7) Przedszkole Gminne w Polanowie, ul. Dworcowa 12,76-010 Polanów 2. Usługa realizowana będzie we wszystkie dni funkcjonowania placówek od poniedziałku do piątku z wyłączeniem przerw świątecznych, ferii zimowych, wakacji letnich oraz dni ustawowo wolnych i dni wolnych od zajęć - przewidzianych w kalendarzu szkoły. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego i przekazanym Wykonawcy na 3 tygodnie przed planowanym odpracowaniem zajęć. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Przewidywana liczba dzieci objętych dowozem w roku 2019 – 19 osób, 2) Wykaz miejsc odbioru oraz dowóz do placówki dzieci: L.p. Adres dziecka/ucznia Placówka 1. Rzeczyca Mała , 76-010 Polanów Zespół Szkół nr 12 w Koszalinie ul. Połczyńska 71A 2. Rzeczyca Mała ,76-010 Polanów Zespół Szkół nr 12 w Koszalinie ul. Połczyńska 71A 3. Rzeczyca Mała , 76-010 Polanów Zespół Szkół nr 12 w Koszalinie ul. Połczyńska 71A 4. Rzeczyca Wielka , 76-010 Polanów Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Koszalinie ul. Rzeczna 5 5. Wietrzno 76-010 Polanów Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Koszalinie ul. Rzeczna 5 (uczeń w ciągu tygodnia przebywa w internacie) 6. 76-010 Polanów Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Koszalinie ul. Rzeczna 5 7. 76-010 Polanów Przedszkola „Mały Książę” w Koszalinie ul. Dywizji Drezdeńskiej 13 8. 76-010 Polanów Zespół Szkół nr 12 w Koszalinie ul. Połczyńska 71A 9. 76-010 Polanów Ośrodek Szkolno-Wychowawczy ul. Wyspiańskiego 4 Koszalin 10. Sowinko, 76-010 Polanów Ośrodek Szkolno-Wychowawczy Ul. Szpitalna 7, Koszalin 11. 76 – 010 Polanów Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Sławnie ul. Kopernika 9 (uczeń w ciągu tygodnia przebywa w internacie) 12. Bukowo , 76-010 Polanów Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Koszalinie ul. Rzeczna 5 13. Dadzewo , 76-010 Polanów Zespół Szkół nr 12 w Koszalinie ul. Połczyńska 71A 14. 76-010 Polanów Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Koszalinie ul. Rzeczna 5 15. Sowinko, 76-010 Polanów Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Koszalinie ul. Szpitalna 7 16. 76-010 Polanów Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Tursku Tursk 4, 77-200 Miastko 17. 76-010 Polanów Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Tursku Tursk 4, 77-200 Miastko 18. Cetuń, 76-010 Polanów Przedszkole Gminne w Polanowie, ul. Dworcowa 12 (wózek inwalidzki) 4. Wykaz został sporządzony zgodnie z danymi dostępnymi w ZEAO w Polanowie i aktualnymi na dzień sporządzenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Liczba osób objętych dowozem może ulec zmianie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, po każdej zmianie Zamawiający przedłoży Wykonawcy wykaz uczniów. 5. Zakres usługi będzie obejmował : 1) Odbiór dzieci z domu pod wskazanymi adresami od godziny 6:30 - godziny odbioru ustala przewoźnik z rodzicami. 2) Dowóz dzieci do placówek oświatowych: • Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Koszalinie ul. Wyspiańskiego 4, do godz. 8:00 • Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Koszalinie ul. Rzeczna 5, do godz. 8:00 • Zespół Szkół nr 12 w Koszalinie ul. Połczyńska 71A, do godz. 8:00 • Przedszkole „Mały Książę” w Koszalinie ul. Dywizji Drezdeńskiej 13, do godz. 9:00 • Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Sławnie ul. Kopernika 9, do godz. 9:00 (poniedziałek) • Specjalistyczny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Tursku, Tursko 4, do godz. 8:00 (poniedziałek) • Przedszkole Gminne w Polanowie ul. Dworcowa 12, 76-010 Polanów do godz. 8:00 3) Odbiór dzieci z placówek oświatowych: • Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Koszalinie ul. Wyspiańskiego 4, od godz. 14:00 do godz. 15.30 • Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Koszalinie ul. Rzeczna 5, od godz. 14:00 do godz. 15:30, • Zespół Szkół nr 12 w Koszalinie ul. Połczyńska 71A od godz. 14:00 do godz. 15:30, • Przedszkole „Mały Książę” w Koszalinie ul. Dywizji Drezdeńskiej 13, do godz. 15:00, • Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Sławnie ul. Kopernika 9, od godz. 13:00 do godz.15:00 (piątek) • Specjalistyczny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Tursku, Tursko 4, od godz. 13:00 do godz. 15.00 (piątek) • Przedszkole Gminne w Polanowie, ul. Dworcowa 12,76-010 Polanów Od godz. 13:00. Godziny dowozu i odbioru ustala Przewoźnik z placówkami oświatowymi (na podstawie planu zajęć uczniów) 4) Dowóz do domu pod wskazanymi adresami. 6. Ponadto wykonawca: 1) Będzie wykorzystywał przy realizacji zamówienia pojazdy nie starsze niż 20 lat, które posiadają ważne polisy ubezpieczeniowe oraz aktualne badania techniczne, odpowiadają ogólnym warunkom przewozu osób oraz dopuszczone do ruchu zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli spełnienia wymienionych wymogów w czasie obowiązywania umowy i żądać okazania stosownych dokumentów. 2)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków przewozu uczniów oraz zobowiązuje się do ubezpieczenia pasażerów od następstw nieszczęśliwych wypadków i poniesienia związanych z tym kosztów. 3) Pojazd powinien być wyposażony w siedzenia z pasami bezpieczeństwa, sprawny technicznie i dopuszczony do ruchu według obowiązujących przepisów w ruchu pasażerskim i transporcie drogowym oraz właściwie do charakteru przewozów oznakowanym. Ze względu na możliwość wystąpienia przewozu osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim, wykonawca realizuje usługę z użyciem pojazdu dostosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim tj. wyposażone w szyny i pasy lub uchwyty do mocowania wózków do przewozu osób niepełnosprawnych oraz pasy bezpieczeństwa dla osób na wózkach; w najazdy lub windę umożliwiające bezpieczny dostęp do pojazdu osobie niepełnosprawnej na wózku. 4) Wykonawca podczas świadczenia każdego przewozu zobowiązany jest zapewnić uczniom dodatkowo opiekuna. Funkcję opiekuna może sprawować wyłącznie osoba pełnoletnia. Osoba pełniąca funkcję opiekuna w trakcie wykonywania obowiązków powinna być wyposażona i używać kamizelki odblaskowej. 5) Opiekun ma obowiązek odprowadzenia dziecka z domu do samochodu, z samochodu do szkoły, ze szkoły do samochodu oraz z samochodu do domu. 6) Udzieli czynnej pomocy dzieciom w czasie wsiadania, zajmowania miejsc i przy wysiadaniu. Dopilnuje aby każde dziecko było zapięte pasem bezpieczeństwa w czasie transportu. 7) Za bezpieczeństwo uczniów dochodzących do autobusu oraz powracających do domu po przywozie do swojej miejscowości odpowiedzialność ponoszą rodzice/prawni opiekunowie. 8) W przypadku awarii autobusu/autobusów Wykonawca zapewnia niezwłocznie transport zastępczy spełniający wymagania techniczne w ruchu drogowym. W przypadku niemożności zrealizowania transportu zastępczego Wykonawca pokrywa koszty przewozu wynikłe z wykonania usługi przez podmiot zastępczy, który może być wybrany przez Zamawiającego. 9) W celu właściwego rozpoznania skali trudności zadania niezbędna jest wizja terenowa Wykonawcy przed złożeniem oferty. 10) Na podstawie art. 29 ust. 3a. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę, osób wykonujących wszelkie czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi, na podstawie umowy o pracę, tj. kierowców, opiekunów. 11) W związku z powyższym wykonawca w odniesieniu do swoich pracowników musi przed rozpoczęciem wykonywania czynności przez te osoby przedstawić Zamawiającemu kopie umów o pracę oraz zgłoszeń ZUS-owskich potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W odniesieniu do podwykonawców lub dalszych podwykonawców kopie umów o pracę oraz zgłoszeń ZUS-owskich potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę należy przedłożyć wraz kopią umowy o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo jednak nie później niż przed rozpoczęciem wykonywania czynności przez te osoby. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Bez spełnienia tych wymogów osoby nie będą mogły wykonywać pracy z winy Wykonawcy, 12) Wykonawca zobowiązuje się, że pracownikami wykonującymi wszelkie czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi będą osoby, które nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym. 13) O każdej zmianie personalnej osób wymienionych w ust.11 Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego. Wykonawca będzie mógł powierzyć bezpośrednią realizację usługi osobom wymienionym w ust.11 dopiero po dokonaniu zmiany u Zamawiającego. 14) Zmiany, o których mowa w ust. 13 wymagają przedłożenia Zamawiającemu, nowych umów o pracę lub pracę tymczasową oraz zgłoszeń ZUS-owskich potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 15) Zamawiającemu w każdym momencie realizacji umowy przysługuje prawo do skontrolowania spełnienia wymagań przez Wykonawcę w zakresie określonym ust.10 i 11. Kontrola dopuszcza zarówno wymóg złożenia przez Wykonawcę stosownego oświadczenia jak również przedłożenia dokumentów w postaci zawartych umów o pracę w oryginale do wglądu oraz dokumentów potwierdzających zgłoszenia pracownika do ZUS. Sankcje z tytułu naruszenia tych wymogów określone są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 16) Przyjmuje się, że całość zamówienia realizowana będzie przez około 183 dni, 17) Zamawiający przyjmuje liczbę kilometrów na dowóz i odwiezienie uczniów – 245 km dziennie.