Ochrona osób i mienia, monitorowania obiektów oraz sprzątania terenów zewnętrznych

Żagań: Ochrona osób i mienia, monitorowania obiektów oraz sprzątania terenów zewnętrznych


Numer ogłoszenia: 6563 - 2014; data zamieszczenia: 10.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Pałac Książęcy sp. z o. o. , ul. Szprotawska 4, 68-100 Żagań, woj. lubuskie, tel. 068 4776464, faks 068 4776462.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.palacksiazecy.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Miejska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób i mienia, monitorowania obiektów oraz sprzątania terenów zewnętrznych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pod nazwą: Ochrona osób i mienia, monitorowania obiektów oraz sprzątania terenów zewnętrznych, w okresie od 01 lutego 2014 r. do 01 lutego 2015 r. Szczegółowa specyfikacja: A. OBIEKT - PAŁAC KSIĄŻĘCY PRZY ULICY SZPROTAWSKIEJ 4 w ŻAGANIU. Ochrona obiektu przed włamaniem, kradzieżą mienia, dewastacją i innymi zamachami na mienie będące własnością i w posiadaniu Zamawiającego według następującego harmonogramu: w dni robocze (pn - pt) w godz. 16.00 - 08.00 (16 godz.), w soboty, niedziele i dni ustawowo wolne całodobowo (24 godz.). - Prowadzenie permanentnej obserwacji obszaru działania przy pomocy wszystkich dostępnych środków, - Patrolowanie obszaru działania w określonych przedziałach czasowych, - Podejmowanie bezpośredniej interwencji uzależnionej od stopnia zagrożenia, - Zgłaszanie wszelkich nietypowych spraw przedstawicielowi Zamawiającego, Sprzątanie, zamiatanie oraz odśnieżanie (z posypaniem piaskiem) głównych dróg wejściowych do obiektu - codziennie do godz. 06.00: - podjazd od strony ul. Libelta - 220 m2, - ciąg pieszo - jezdny od strony ulicy Szprotawskiej - 680 m2, - chodnik miejski przyległy na całej długości ogrodzenia przy ul. Szprotawskiej - 240 m2. B. OBIEKT - KOMPLEKS ARENA PRZY ULICY KOCHANOWSKIEGO w ŻAGANIU. Ochrona obiektów wchodzących w skład Kompleksu (Kryta Pływalnia, Hala Sportowo - Widowiskowa, budynek SQUASH, Hostel, zaplecze socjalno - biurowe, zaplecze techniczno - socjalne - łącznie 6 obiektów oraz stadion sportowy, boiska, plac zabaw) przed włamaniem, kradzieżą mienia, dewastacją i innymi zamachami na mienie będące własnością i w posiadaniu Zamawiającego według następującego harmonogramu: codziennie w godz. 18.00 - 06.00 (12 godz.): - Prowadzenie permanentnej obserwacji obszaru działania przy pomocy wszystkich dostępnych środków, - Patrolowanie obszaru działania w określonych przedziałach czasowych, - Podejmowanie bezpośredniej interwencji uzależnionej od stopnia zagrożenia, - Zgłaszanie wszelkich nietypowych spraw przedstawicielowi Zamawiającego. Sprzątanie, zamiatanie oraz odśnieżanie (z posypaniem piaskiem) głównych dróg wejściowych do Hostelu - codziennie do godz. 06.00: (łącznie 500 m2) C. MONITORING OBIEKTÓW. Hala Sportowo - Widowiskowa przy ulicy Kochanowskiego w Żaganiu, Budynek Zaplecza techniczno - socjalnego przy ulicy Kochanowskiego w Żaganiu. Usługa monitorowania systemów alarmowych wraz z interwencją własnych załóg w chronionych obiektach, obejmuje: - podłączenie istniejących systemów alarmowych w powyższych obiektach do stacji monitorowania Wykonawcy, - prowadzenie całodobowego monitorowania systemów alarmowych, - prowadzenie nasłuchu i rejestracji sygnałów alarmowych emitowanych z obiektów, - niezwłoczne podjęcie odpowiednich działań przez załogę interwencyjną w przypadku odebrania sygnału alarmowego z powyższych obiektów, - powiadomienie osób upoważnionych przez Zamawiającego, - udostępnianie Zamawiającemu wyciągu z odpowiednich rejestrów włącznie z wskazaniem czasu reakcji załóg interwencyjnych po otrzymaniu sygnału alarmowego, - archiwizowanie wyciągów z odpowiednich rejestrów dotyczących realizacji niniejszej umowy przez okres co najmniej dwóch miesięcy.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1, 79.71.40.00-2, 90.61.00.00-6, 90.62.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.02.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie posiadania przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, Zamawiający uzna za spełniającego ten wymóg Wykonawcę, który posiada odpowiednie uprawnienia do wykonywania działalności ochrony osób i mienia. Na potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Wykonawca złoży wraz z ofertą dokument określony w punkcie 6.1 podpunkt 2a SIWZ, tj. Koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna za spełniającego ten wymóg, Wykonawcę, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi podobnego typu o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł/netto (słownie: sto tysięcy złotych netto) każda. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca złoży wraz z ofertą dokument określony w punkcie 6.1 podpunkt 2b SIWZ, wraz z załączonymi do niego dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie tych usług, tj. wykaz wykonanych usług, w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały należycie wykonane lub są należycie realizowane, (Zał. SIWZ Nr 4)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zdolnym do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna za spełniającego ten wymóg Wykonawcę, który wykaże dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca złoży wraz z ofertą dokumenty określone w punkcie 6.1 podpunkt 2c SIWZ, tj. wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (Zał. SIWZ Nr 5a)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna za spełniającego ten wymóg Wykonawcę, który wykaże dysponowanie odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca złoży wraz z ofertą dokumenty określone w punkcie 6.1 podpunkt 2c SIWZ, tj. wykaz osób, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresem wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, (Zał. SIWZ Nr 5)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej, Zamawiający uzna za spełniającego te wymogi Wykonawcę, który będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia i na potwierdzenie spełnienia tego warunku złoży wraz z ofertą dokument określony w punkcie 6.1. podpunkt 2d SIWZ, tj. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.palacksiazecy.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Pałac Książęcy Sp. z o.o. w Żaganiu, ul. Szprotawska 4, 68-100 Żagań, sekretariat - pok. 269, tel. 684776464, 684776484, fax. 684776462.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.01.2014 godzina 11:00, miejsce: Pałac Książęcy Sp. z o.o. w Żaganiu, ul. Szprotawska 4, 68-100 Żagań, sekretariat - pok. 269.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie