„Zakup benzyny Pb 95 dla potrzeb Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych sp. z o.o. w Tarnowie w I kwartale 2019 roku”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup benzyny pb 95 do pojazdów i sprzętu silnikowego Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych sp. z o.o. w Tarnowie w I kwartale 2019 r. 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 1) 09132000-3 – Benzyna 2) 09132100-4 – Benzyna bezołowiowa 3. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup benzyny Pb 95 na stacji Wykonawcy w ilości: - Minimalny (gwarantowany) zakres zamówienia - 900 l - Maksymalny (największy możliwy) zakres zamówienia z wykorzystaniem prawa opcji - 2100 l 3.1 Podane ilości paliwa są wielkościami szacunkowymi, służącymi do kalkulacji ceny ofertowej. Ostateczna ilość zakupionego paliwa wynikać będzie z realizacji zamówienia do końca czasu trwania umowy, wg aktualnych potrzeb Zamawiającego. W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy rzeczywiste zapotrzebowanie Zamawiającego na benzynę Pb 95 okaże się większe od planowanego (minimalnego (gwarantowanego) zakresu zamówienia) z kol. 3 powyższej tabeli Zamawiający, zgodnie z zapisem art. 34 ust. 5 ustawy PZP, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu ilości zakupionej benzyny Pb 95, tj. maksymalnie do ilości wskazanej w kol. 4 powyższej tabeli (największy możliwy zakres zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji). Realizacja zakresu zamówienia objętego prawem opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi on skorzystać. Nie zrealizowanie zamówienia w całości przez Zamawiającego nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy. 3.2 Określone w kol. 3 tabeli powyżej ilości asortymentu (Podstawowy zakres zamówienia) stanowią zapotrzebowanie orientacyjne. Zamawiający stosownie do swoich potrzeb zastrzega sobie prawo do zmniejszenia o maksymalnie 10 % ilości zamawianej w ramach umowy benzyny Pb 95 w stosunku do jej ilości wskazanej w kol. 3 tabeli jako minimalny (gwarantowany) zakres zamówienia. Skorzystanie z tego prawa stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi on skorzystać. Niewykorzystanie przedmiotu umowy przez Zamawiającego na powyższych zasadach nie będzie traktowane jako nienależyte wykonanie umowy i z tego tytułu Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego żadnych roszczeń. 3.3 Dostarczane paliwo musi spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 23 październik 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015 r. poz. 1680 z późn. zm.) zgodnego z norm PN-EN 228+A1:2017-06 oraz PN-EN 590+A1:2017-06. W przypadku zmiany norm i przepisów w tym zakresie oferowane paliwa muszą być zgodne ze zmienionymi normami i przepisami. 3.4 Zamawiający ma prawo przeprowadzić kontrolę jakości dostarczanego paliwa w sposób i na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 1 września 2009 r. w sprawie sposobu pobierania próbek paliw ciekłych i biopaliw ciekłych (Dz. U. 2014 r., nr 147, poz. 1035). 3.5 Sposób poboru paliwa i jego ewidencjonowanie: 3.5.1 Pobór polegać będzie na sukcesywnym, uzależnionym od potrzeb Zamawiającego, tankowaniu paliw na stacji Wykonawcy bezpośrednio z dystrybutorów: a) do zbiorników paliwa pojazdów służbowych Zamawiającego, b) do kanistrów w przypadku paliwa przeznaczonego do sprzętu Zamawiającego, 3.5.2 Zamawiający dostarczy Wykonawcy wykaz pojazdów, sprzętów i osób uprawnionych do tankowania w imieniu Zamawiającego paliwa na stacji Wykonawcy. 3.5.3 Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość tankowania (poboru) paliwa na stacji z dystrybutora w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 15:00. 3.5.4 Przy każdym (tankowaniu) poborze paliwa Wykonawca zobowiązany jest do wydania osobie upoważnionej zestawienia zawierającego: datę i godzinę, imię i nazwisko pobierającego, numer rejestracyjny pojazdu/ nr sprzętu, nazwę i ilość pobieranego paliwa, cenę jednostkową paliwa obowiązującą w dniu zakupu oraz podpis pracownika Zamawiającego potwierdzający dany zakup. 3.5.5 Odległość stacji paliw Wykonawcy od Zakładu Zamawiającego znajdującego się w Tarnowie przy ul. Kąpielowej 4b, winna być mniejsza lub równa 4 km, licząc odległość po drogach utwardzonych. Wykonawca zbada odległość od jednego punktu do drugiego na podstawie informacji zawartych na stronie internetowej https://www.google.com/maps i poda ją w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. W taki sam sposób Zamawiający zweryfikuje podaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym odległość od Zakładu Zamawiającego przy ul. Kąpielowej 4b w Tarnowie. 3.6 Sposób rozliczenia: 3.6.1 Przy każdym tankowaniu (poborze) paliwa Wykonawca zobowiązany jest do wydania osobie upoważnionej do tankowania (poboru) paliwa w imieniu Zamawiającego POTWIERDZENIA zawierającego: 1) datę i godzinę tankowania (poboru), 2) imię i nazwisko pobierającego, 3) numer rejestracyjny pojazdu/ nr sprzętu, 4) nazwę i ilość pobieranego paliwa, 5) cenę jednostkową brutto zł paliwa obowiązującą w dniu zakupu na dystrybutorach Wykonawcy, w dniu tankowania pomniejszonej o rabat podany w ofercie Wykonawcy, 6) całkowitą wartość transakcji (brutto i netto), 7) podpis pracownika Zamawiającego potwierdzający dany zakup. 3.6.2 Pobrane (zatankowane) paliwo będzie rozliczane bezgotówkowo w okresach od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego. 3.6.3 Podstawą rozliczeń zakupu paliwa w danym okresie rozliczeniowym będzie faktyczna ilość paliwa oraz cena netto zł za 1 l (dm3) Benzyny bezołowiowej - Eurosuper 95 na dystrybutorach Wykonawcy obowiązująca w dniu tankowania pomniejszona o wielkości upustu (rabat) w % podanego przez Wykonawcę w ofercie z uwzględnieniem obowiązującej stawiki podatku VAT. Udzielony % upustu (rabatu) jest niezmienny przez cały okres realizacji zamówienia. 3.6.4 Wykonawca będzie wstawiał faktury na 15-ty i na ostatni dzień danego miesiąca i dostarczał Zamawiającemu w ciągu 2 dni roboczych od daty wystawienia wraz z podpisanym przez Wykonawcę (lub jego przedstawiciela) ZESTAWIENIEM zawierającym wykaz tankowań (poborów) paliwa dokonanych przez Zamawiającego w danym okresie rozliczeniowym, to jest z podaniem: 1) dat i godzin tankowania, 2) imion i nazwisk pobierających, 3) numerów rejestracyjnych pojazdu/ nr sprzętów, 4) nazwą i ilością pobieranego paliwa, 5) ceny jednostkowej zł brutto paliwa na dystrybutorach Wykonawcy obowiązującej w dniu tankowania pomniejszonej o rabat podany w ofercie Wykonawcy, 6) całkowitą wartość transakcji (brutto i netto). 3.6.8 Zestawienie, o którym mowa w pkt 3.6.4 podlega weryfikacji i akceptacji przez Zamawiającego. 3.6.9 Termin płatności: 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z zestawieniem, o którym mowa w pkt 3.6.4 po jego akceptacji przez Zamawiającego. 3.7 Zamówienie może być realizowane z udziałem podwykonawców. 3.8 Wykonawca, wykonujący przedmiot zamówienia przy udziale podwykonawcy/ów, ponosi pełną odpowiedzialność za ich działanie lub zaniechanie działania, jak za swoje własne działania. 3.9 Wykonawca musi spełniać wszystkie wymogi formalne i prawne związane z realizacją przedmiotu umowy. W szczególności musi posiadać przez cały czas obowiązywania umowy aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U. z 2018 r. poz. 755).