Zorganizowanie i przeprowadzenie specjalistycznego szkolenia dla kandydatów na rodziny zastępcze niezawodowe, zawodowe, prowadzących rodzinne domy dziecka oraz dyrektorów placówek opiekuńczo - wychowawczych typu rodzinnego

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie specjalistycznego szkolenia dla kandydatów na rodziny zastępcze niezawodowe, zawodowe, prowadzących rodzinne domy dziecka oraz dyrektorów placówek opiekuńczo - wychowawczych typu rodzinnego. 2.Ilość osób: 14 osób, które zadeklarowały chęć prowadzenia rodzinnej pieczy zastępczej (tj. 1 grupa). 3.Program szkolenia: Celem szkolenia jest przygotowanie kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka oraz kandydatów do pełnienia funkcji dyrektora placówki opiekuńczo - wychowawczej typu rodzinnego na podstawie programu zatwierdzonego, w drodze decyzji, przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. 4.Organizacja szkolenia. Usługa szkoleniowa winna być przeprowadzona na terenie Miasta Łodzi i obejmować: 1) zapewnienie kadry trenerskiej - certyfikowani trenerzy (co najmniej dwóch) mający kwalifikacje do prowadzeniu szkoleń dla kandydatów na rodziny zastępcze niezawodowe, zawodowe, prowadzących rodzinne domy dziecka oraz dyrektorów placówek opiekuńczo - wychowawczych typu rodzinnego, 2) zapewnienie sal wykładowych adekwatnych do wielkości grupy wraz ze sprzętem i materiałami niezbędnymi do przeprowadzenia szkolenia (np. rzutnik, ekran, flipchart) oraz warunków pracy zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, a także zaplecza sanitarnego i higienicznego oraz środków czystości, 3) przygotowanie i druk materiałów dydaktycznych (dla każdego uczestnika szkolenia: ramowy program szkolenia i materiały szkoleniowe zbindowane lub w inny trwały sposób połączone), 4) przygotowanie w terminie 3 dni od podpisania umowy wstępnego harmonogramu szkolenia zawierającego w szczególności rozbicie na poszczególne dni, godziny oraz bloki tematyczne wraz z podaniem nazwisk osób prowadzących poszczególne zajęcia, oraz wzór ankiety i przedstawi je do akceptacji Zamawiającemu. Wstępny harmonogram konsultowany jest z uczestnikami szkolenia na pierwszych zajęciach. W przypadku dokonania zmiany harmonogramu, wynikającej z konieczności uwzględnienia potrzeb uczestników szkolenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu jego ostateczną wersję w terminie 3 dni, licząc od dnia, w którym przeprowadzone były pierwsze zajęcia. Jeżeli po upływie tego terminu do Zamawiającego nie wpłynie nowy harmonogram, za obowiązujący uznaje się harmonogram wstępny. 5) przygotowanie oraz druk dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i wydanie ich w ostatnim dniu szkolenia uczestnikom, 6) bezpłatny catering w postaci serwisu kawowego (kawa, śmietanka lub mleko do kawy, herbata, cukier, trzy rodzaje ciastek, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe), 7) przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej na zakończenie zajęć (wzór musi być zaakceptowany przez Zamawiającego), opracowanie wyników ewaluacji i przekazanie ich wraz z ankietami w terminie 7 dni od zakończenia szkolenia Zamawiającemu, 8) prowadzenie i przechowywanie do dnia 31.12.2020 r. następującej dokumentacji z przebiegu szkolenia: a) programu nauczania, b) dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć, c) rejestru wydawanych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia, 9) kserokopie dokumentów, potwierdzone za zgodność z oryginałem, o których mowa w ppkt. 8, Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zakończenia szkolenia. 5.Wykonawca jest zobowiązany do podania w formularzu oferty dokładnego adresu realizacji szkolenia. 6.Zamawiający wymaga, aby szkolenie przeprowadzone było w salach na terenie Miasta Łodzi z dogodnym dojazdem środkami komunikacji miejskiej oraz nie dopuszcza sal szkoleniowych usytuowanych w piwnicach i suterenach. 7.Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizytacji zajęć edukacyjnych w trakcie trwania szkolenia. 8.Zamawiający wymaga, zawarcia przez Wykonawcę na rzecz uczestników szkolenia, na czas jego trwania ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia. Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy kserokopię umowy ubezpieczenia z potwierdzeniem opłaty polisy. 9.Czas realizacji szkolenia. Zamawiający wymaga, aby liczba godzin była zgodna z programem szkolenia dla kandydatów na rodziny zastępcze niezawodowe, zawodowe, prowadzących rodzinne domy dziecka oraz dyrektorów placówek opiekuńczo - wychowawczych typu rodzinnego, zatwierdzonym przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej i rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2011 r. w sprawie szkoleń dla kandydatów do sprawowania pieczy zastępczej (godzina lekcyjna to 45 minut, przerw na posiłek nie wlicza się do czasu trwania zajęć). 10. Godziny i dni, w których będą przeprowadzone zajęcia Wykonawca ustala wspólnie z uczestnikami szkolenia z uwzględnieniem ich potrzeb. 11. W przypadku nieobecności uczestnika na zajęciach Wykonawca zobowiązany będzie umożliwić uczestnikowi uzupełnienie wiedzy w okresie obowiązywania umowy poprzez zorganizowanie zajęć indywidualnych (należy to potwierdzić odrębną listą obecności). 12.Podstawą przyjęcia na szkolenie będzie imienna lista osób skierowanych na zajęcia przez Zamawiającego, którą Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 3 dni od podpisania umowy. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego lub wartościowego przedmiotu zamówienia, bez prawa roszczeń z tego tytułu ze strony Wykonawcy. 14. Wynagrodzenie faktyczne Wykonawcy stanowić będzie iloczyn ceny za przeszkolenie jednej osoby i ilości osób, które ukończyły szkolenie. 15. Cena za przeszkolenie jednej osoby, podana przez Wykonawcę, obowiązywać będzie przez cały okres obowiązywania umowy. 16. Wynagrodzenie za przedmiot umowy płatne będzie po zakończeniu szkolenia przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty prawidłowo wystawionej i dostarczonej przez Wykonawcę faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 17. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego