Pełnienie funkcji wielobranżowego Inżyniera Kontraktu nad realizacją inwestycji pt. Budowa ul. Piłsudskiego w Pile.

Opis przedmiotu przetargu: Pełnienie funkcji wielobranżowego Inżyniera Kontraktu nad realizacją inwestycji pt. Budowa ul. Piłsudskiego w Pile. Budowa ul. Piłsudskiego w Pile od ul. 11 Listopada do ul. 1 Maja, która obejmuje przebudowę skrzyżowania drogi krajowej Nr 11 (Aleja Piastów) oraz budowę ulicy Piłsudskiego (od ul. 11 Listopada do Al. Piastów), w tym: 1. Zakres robót budowlanych i urządzeniowych: a) rozbiórka budynku kolidujacego z nowym przebiegiem ulicy ; b) rozbiórki zwiazane z budową nawierzchni jezdni, zjazdów i chodników oraz skrzyżowań z innymi drogami publicznymi wraz z infrastrukturą; c) wykonanie konstrukcji nawierzchni; d) wykonanie konstrukcji nawierzchni chodników i zjazdów; e) budowy odwodnienia - sieć kanalizacji deszczowej, przykanaliki wraz z wpustami deszczowymi ulicznymi, f) budowa i przebudowa oświetlenia drogowego, g) przebudowa sygnalizacji świetlnej (rozbiórka i budowa) wraz ze sterowaniem oraz z usunięciem kolizji elektroenergetycznych, h) montaż zabezpieczeń na kolidujacych kablach telekomunikacyjnych i energetycznych, i) zabezpieczenie i przebudowa kanałów, komór i innych urządzeń infrastruktury podziemnej, j) docelowe oznakowanie poziome i pionowe, k) regulacja istniejących urządzeń na kanale sanitarnym; l) regulacja istniejacych urządzeń wodociągowych; m) regulacja istniejacych urządzeń telekomunikacyjnych; n) urządzenie zieleni miejskiej w tym wycinka drzew; o) roboty wykończeniowe i porządkowe, Z projektem budowlanym wraz z częścią kosztorysową oraz Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót można się zapoznać na stronie internetowej: BIP Piła - Zamówienia Publiczne - Gmina Piła - Nr zamówienia 34-ZP-2012 (www.bip.um.pila.pl) Szacunkowe koszty robót budowlano-montażowych wg kosztorysu inwestorskiego to około 4,9 mln zł. brutto. Przedmiot zamówienia dla Inżyniera Kontraktu: Inżynier Kontraktu będzie występował jako Inspektor Nadzoru z ramienia Zamawiającego, zgodnie z polskim Prawem Budowlanym. Podstawowe obowiązki Inżyniera Kontraktu: 1. zapoznanie się z dokumentacją techniczną inwestycji; 2. kontrola nad właściwym i terminowym wdrażaniem inwestycji; 3. administrowanie i zarządzanie robotami będącymi przedmiotem umowy na wykonanie robót budowlanych, w zakresie wynikającym z warunków zawartych w tej umowie; 4. reprezentowanie interesów Zamawiającego na budowie w zakresie spraw technicznych i ekonomicznych w ramach dokumentacji projektowej, prawa budowlanego oraz umowy na realizację inwestycji; 5. monitorowanie postępu prac, włącznie ze składaniem comiesięcznych raportów rzeczowo-finansowych, w których będą wzięte pod uwagę zarówno wskaźniki fizyczne, jak i finansowe. Dodatkowo Inżynier kontraktu będzie zobowiązany do przedstawienia raportu końcowego po zakończeniu realizacji budowy. Raporty miesięczne winny być składane w wersji papierowej (2 egzemplarze) oraz w wersji elektronicznej do 5 dnia roboczego każdego miesiąca. Złożenie raportu jest wymaganiem niezbędnym dla podpisania comiesięczego protokołu odbioru usługi; 6. przygotowywanie w wersji papierowej i elektronicznej co miesiąc w terminie jak wyżej krótkiej notatki informacyjnej wraz ze zdjęciami na temat stanu realizacji i zaawansowania budowy. Jest ona niezbędna do realizacji polityki informacyjnej miasta; 7. zabezpieczenie profesjonalnego i kompletnego nadzoru inwestorskiego nad prowadzonymi robotami: drogowymi, sanitarnymi, elektrycznymi, telekomunikacyjnymi, urządzaniem zieleni; 8. zapewnienie codziennej dyspozycyjności i pobytu nadzoru na placu budowy. Obecność dotyczy osoby Inżyniera Kontraktu i lub inspektorów nadzoru; 9. w ramach czynności kontrolnych zapewnienie nadzoru geodezyjnego (własny lub zlecony); 10. nadzór i akceptacja przeprowadzonych testów i technologicznych rozruchów; 11. zapewnienie zgodności wykonanych robót z technicznymi i umownymi wymaganiami wykonania robót; 12. nadzór rzeczowo-terminowy w zakresie przygotowania dokumentów niezbędnych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie, zgłoszenia zakończenia robót, etc.; 13. rzeczowe i finansowe rozliczenie robót wynikających z zawartej umowy; 14. zachowanie poufności informacji. Przewiduje się, że zakres zadań Inżyniera Kontraktu będzie także obejmował prowadzenie następujących działań: A) zadania podczas realizacji zadania inwestycyjnego, w tym: utrzymywanie na bieżąco łączności i sprawozdawczości między wszystkimi uczestnikami inwestycji, dokonywanie sprawdzenia dokumentacji technicznej, a w razie potrzeby wnioskowania do Zamawiającego o dokonanie w niej zmian i uzupełnień, kontrola nad zgodnością realizacji robót z odpowiednimi wymaganiami bezpieczeństwa I ochrony zdrowia, akceptowanie PZJ (Programu Zapewnienia Jakości), sprawdzanie poprawności kalkulacji sporządzonych przez Wykonawcę robót w zakresie obmiarów robót, nakładów rzeczowych, cen i narzutów oraz faktur w terminach wynikających z zawartych między Wykonawcą a Zamawiającym, umów, współpraca z nadzorem autorskim w okresie realizacji robót, koordynacja robót wykonywanych w ramach robót zleconych przez Gminę z robotami budowlanymi zwiazanymi z przebudową sieci wodociągowej w rejonie skrzyżowania prowadzonymi przez MWiK w Pile; zatwierdzanie i kontrolowanie jakości wykonywanych robót, wbudowanych materiałów i ich zgodności z obowiązującymi normami, przepisami i specyfikacją techniczną, organizowanie testów jakości przez specjalistyczne instytuty, na prośbę Zamawiającego, sprawdzanie prawidłowości i autentyczności wszystkich certyfikatów, praw własności, itd., za które Wykonawca jest odpowiedzialny zgodnie z warunkami umowy na roboty budowlane, zatwierdzanie proponowanych metod wykonywania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe, zaproponowane przez Wykonawcę, kontrolowanie wytwórni materiałów, prefabrykatów mas bitumicznych w celu sprawdzenia zgodności i akceptacji stosowania metod wytwarzania, kontrolowanie zgodności wykonanych robót z dokumentacją projektową, umową I obowiązującym w trakcie realizacji harmonogramem robót, rozstrzyganie w uzgodnieniu z Zamawiającym spraw technicznych powstałych w toku wykonywania robót, rekomendowanie wszystkich zmian w planach i specyfikacjach, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub w następstwie wykonywania robót budowlanych, szacowanie i weryfikowanie robót dodatkowych zaproponowanych przez Wykonawcę, w zakresie wartości fizycznych i finansowych, uzgadnianie z Zamawiającym wszelkich zmian dotyczących wartości robót, przed ich zatwierdzeniem Wykonawcy; negocjowanie z Wykonawcą i pisemne rekomendowanie Zamawiającemu na bieżąco wszystkich robót spoza harmonogramu, sporządzanie protokołów konieczności w przypadku potrzeby wykonania robót dodatkowych lub zamiennych, uzasadnienie potrzeby wykonywania tych prac oraz wnioskowanie do Zamawiającego o ich wykonanie, sprawdzanie ilości i jakości wykonywanych robót, dokonywanie odbiorów częściowych, dokonywanie odbioru robót zanikających, uczestniczenie w odbiorach i próbach technicznych instalacji i urządzeń, wykonywanie dokumentacji fotograficznej przed, podczas prowadzenia inwestycji oraz po jej zakończeniu, potwierdzanie gotowości do odbioru robót lub urządzeń, uczestniczenie w czynnościach odbioru robót i przekazania do użytkowania, pełnych rozliczeń końcowych budowy oraz poszczególnych etapów, przygotowanie danych merytorycznych do dokumentów OT dla przedmiotowego zadania, zgodnie z obowiązującymi przepisami księgowymi, informowanie Zamawiającego na bieżąco o postępach w realizacji robót, stwierdzonych nieprawidłowościach lub zagrożeniach w realizacji robót wynikających z harmonogramu robót oraz informowanie o sposobach ich rozwiązywania i lub działaniami korygującymi, mającymi na celu usuwanie tych problemów, współpraca z Zamawiającym w egzekwowaniu postanowień umowy na roboty budowlane, ocenianie i rozstrzyganie wszelkich roszczeń, związanych z realizacją umowy, problemów powstałych podczas robót, zapobieganie sporom i opóźnieniom, gdy jest to wykonalne, sprawdzanie kompletności dokumentacji powykonawczej i dostarczenie jej do Zamawiającego wraz z dokumentacją dotyczącą nadzorowanych robót, w formie uzgodnionej z Zamawiającym, organizowanie odbioru końcowego i sporządzenie Protokołu Odbioru, Listy Usterek innych dokumentów związanych z warunkami umowy dotyczącymi realizacji projektu, B) Zadania podczas okresu zgłaszania wad. Po zakończeniu robót, Inżynier Kontraktu będzie obsługiwał okres udzielonej przez Wykonawcę robót rękojmi i gwarancji. Inżynier Kontraktu będzie uczestniczył w nadzorowaniu przeglądów gwarancyjnych, końcowych akceptacji i rozwiązywaniu sporów. W szczególności zadania te polegać będą na: organizowaniu i uczestnictwie w przeglądach gwarancyjnych (minimum raz w roku), każdorazowe uczestnictwo w przeglądach w przypadku pojawieniia się wad, zgłaszanych Wykonawcy robót, okresowej inspekcji wad usuwanych przez Wykonawcę, przygotowaniu i wydanie końcowego raportu przed upływem terminu rękojmi i terminu gwarancji, uczestnictwo w rozwiązywaniu sporów wynikłych na tle realizacji umowy o roboty budowlane, zarekomendowanie zwrotu zobowiązań wynikających z umowy z Wykonawcą robót. C) Dodatkowo do zadań Inżyniera Kontraktu należeć będzie: organizowanie, w porozumieniu z Zamawiającym, cyklicznych narad koordynacyjnych dotyczących budowy (co najmniej raz na dwa tygodniew miesiącu, a jeśli zajdzie potrzeba lub na życzenie Zamawiającego, raz w tygodniu) oraz przygotowanie notatek w celu umożliwienia podejmowania decyzji o każdym zagadnieniu, które wpływa na postęp robót, sporządzanie protokołów spotkań, prowadzenie ewidencji wizyt przedstawicieli Inżyniera Kontraktu, Zamawiającego oraz innych Instytucji zaangażowanych w realizację projektu na placu budowy; zapewnienie we własnym zakresie dla pracy swojego zespołu pomieszczeń biurowych, wyposażonych w stosowne środki łączności, obsługę komputerową itp. Wymaga się, by Inżynier Kontraktu posiadał na budowie adres e-mail do korespondencji elektronicznej.