Wyposażenie Stref Płatnego Parkowania w Wałbrzychu w urządzenia parkingowe (parkomaty) oraz w komputerowe centrum przetwarzania danych wraz z ich obsługą i utrzymaniem. - polska-wałbrzych: parkometry

Zamiast: 

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

1.2. Posiadanie wiedzy i doświadczenia.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również, realizuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 zamówienia polegające na zorganizowaniu i prowadzeniu Strefy Płatnego Parkowania na drogach publicznych o liczbie miejsc parkingowych nie mniejszej niż 400 lub liczbie obsługujących parkometrów nie mniejszej niż 20 szt., trwające przez okres ciągły minimum 12 miesięcy.

W przypadku składania ofert przez Wykonawców występujących wspólnie, warunek spełnia dowolny Wykonawca (jeden Wykonawca lub jeden podmiot, o którym mowa w art. 26 ust. 2b Ustawy ma łącznie spełnić ten warunek). W przypadku składania oferty wspólnej, wymagane dokumenty składa ten Wykonawca, który spełnia dany warunek.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

8.4.2015 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

8.4.2015 (10:15)

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

1.2. Posiadanie wiedzy i doświadczenia.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również, realizuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 zamówienia polegające na zorganizowaniu i prowadzeniu Strefy Płatnego Parkowania na drogach publicznych o liczbie miejsc parkingowych nie mniejszej niż 400 lub liczbie obsługujących parkometrów nie mniejszej niż 20 szt., trwające przez okres ciągły minimum 12 miesięcy.

W przypadku składania ofert przez Wykonawców występujących wspólnie, warunek spełnia dowolny Wykonawca (1 Wykonawca lub 1 podmiot, o którym mowa w art. 26 ust. 2b Ustawy ma łącznie spełnić ten warunek). W przypadku składania oferty wspólnej, wymagane dokumenty składa ten Wykonawca, który spełnia dany warunek.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

9.4.2015 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

9.4.2015 (10:15)

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Przedmiotem zamówienia jest wyposażenie Stref Płatnego Parkowania w Wałbrzychu (wg zestawienia tabelarycznego stanowiącego załącznik A do SIWZ) w nowe (wyprodukowane w 2015 r.) urządzenia parkingowe (39 szt. parkomatów) oraz w komputerowe centrum przetwarzania danych wraz z ich obsługą i utrzymaniem.

Zakres zamówienia obejmuje:

1) wyposażenie SPP (zamontowanie i uruchomienie) w fabrycznie nowe (wyprodukowane w 2015 r.) parkomaty w ilości 39 sztuk,

a) w przypadku gdy w trakcie realizacji zamówienia w ramach polityki transportowej część ulic znajdujących się w strefie płatnego parkowania wyłączona zostanie z ruchu dla pojazdów samochodowych, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości przewidzianych do zamontowania i uruchomienia parkomatów lub zmiany ich usytuowania do 10 sztuk w trakcie trwania zamówienia, bez zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy,

b) zamontowanie szyldu informacyjnego o treści ,,zakup biletu w parkomacie” na słupku o wysokości od 2,5 do 2,8 m przy każdym z parkomatów. Kolorystyka i wielkość tabliczek do uzgodnienia z Zamawiającym i konserwatorem zabytków,

2) parkomaty powinny zostać zamontowane w najbliższej lokalizacji obecnie istniejących parkomatów lub w miejscu obecnie istniejących, niezwłocznie po ich demontażu przez obecnego administratora SPP,

3) wyposażenie Stref Płatnego Parkowania w Wałbrzychu w komputerowe centrum przetwarzania danych wraz z ich obsługą i utrzymaniem,

4) wykonywanie oznakowania pionowego i poziomego w zakresie zmian organizacji ruchu w trakcie realizacji zamówienia,

5) wyposażenie Zamawiającego w 4 nowe urządzenia do kontroli wnoszenia opłat (terminale mobilne) wraz z oprogramowaniem do sprawowania nadzoru nad funkcjonowaniem SPP kompatybilnym z oprogramowaniem Zamawiającego SYSTEmEG,

6) przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonego sprzętu i oprogramowania,

7) wprowadzenie i obsługa rozliczenia rzeczywistego czasu postoju w SPP z wykorzystaniem telefonu komórkowego,

8) bieżąca obsługa, naprawy oraz konserwacje urządzeń parkingowych (parkomatów) i komputerowego Centrum Przetwarzania Danych,

9) naprawy, dostarczanie materiałów eksploatacyjnych oraz konserwacja terminali mobilnych,

10) zagwarantowanie na własny koszt i ryzyko kompleksowej usługi polegającej na transporcie gotówki, przeliczeniu wartości pieniężnych oraz przekazaniu ich na rachunek bankowy Zamawiającego. Wpływy z parkometrów winny być wpłacone na rachunek bankowy Zamawiającego w okresie jednego tygodnia od chwili ich pobrania. Rozliczenie całości wpływów nastąpi po zakończeniu miesiąca,

11) utrzymanie czystości miejsc parkingowych, w tym oznaczonych miejsc dla osób niepełnosprawnych w obszarze SPP, prowadzone przez cały rok z rozróżnieniem okresu letniego i okresu zimowego. Za okres letni uważa się okres od 16 kwietnia do 31 października. Pozostały okres traktowany jest jako okres zimowy. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania czystości miejsc parkingowych w ciągu całego okresu umownego, niezależnie od jego formalnego podziału na okresy letnie i zimowe od poniedziałku do soboty,

a) zakres prac w okresie letnim obejmuje: codzienne sprzątanie opadłych liści, ręczne zbieranie drobnych nieczystości, ręczne lub mechaniczne zamiatanie parkingów,

b) zakres prac w okresie zimowym obejmuje: odśnieżanie i usuwanie nadmiaru śniegu oraz śliskości, które należy rozpocząć niezwłocznie po ustąpieniu opadów śniegu lub innych zjawisk pogodowych powodujących śliskość. Dopuszcza się występowanie luźnego śniegu do 6 godzin po zakończeniu funkcjonowania SPP. W trakcie długotrwałego opadu śniegu prace te należy prowadzić na bieżąco, tak aby nie dopuścić do zalegania zasp śnieżnych. Śnieg usunięty z SPP należy spryzmować w miejscu nie utrudniającym komunikacji pieszych i pojazdów. Do posypywania parkingów i chodników należy stosować wyłącznie piasek. Doczyszczenie pozimowe z piasku należy wykonać nie później niż do końca kwietnia. W przypadku wystąpienia dni bez śniegu należy wykonywać prace jak w okresie letnim.

Prace wymienione w pkt a) i b) winny być wykonane w taki sposób, aby gwarantowały bezpieczny dostęp do parkomatów i miejsc parkingowych.

Czynności dotyczące utrzymania miejsc parkingowych w obszarze SPP w czystości w okresie letnim i zimowym muszą być wykonywane z wyprzedzeniem przed godzinami rozpoczęcia ich funkcjonowania. Sprzątanie miejsc postojowych należy zakończyć w sobotę po zakończeniu funkcjonowania SPP do godz. 24:00.

12) odnawianie oznakowania poziomego w terminie do 15 czerwca każdego roku obowiązywania umowy,

13) wykonywanie bieżących napraw oznakowania pionowego w terminie do 3 dni roboczych od dnia powiadomienia Wykonawcy o uszkodzeniu,

14) zapewnienie serwisu oprogramowania użytkowanego przez Zamawiającego do obsługi SPP przez cały okres trwania umowy. Zamawiający posiada oprogramowanie do prowadzenia i rozliczenia SPP w Wałbrzychu - systemSEGA, którego producentem jest SYSTEmEG Sp. z o.o. ul. Chociebuska 11, 54-433 Wrocław,

15) demontaż parkomatów oraz odtworzenie nawierzchni przez Wykonawcę w terminie 14 dni po upływie okresu ważności umowy.

Parkomaty oraz terminale mobilne muszą być w okresie realizacji umowy własnością Wykonawcy lub być we władaniu Wykonawcy na podstawie tytułu prawnego.

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

4. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielonego przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału w kasie Zamawiającego w pokoju nr 41, za potwierdzeniem złożenia depozytu.

5. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne w ciągu 14 dni na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Ustawy Pzp. Prosimy nie załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

9.4.2015 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

9.4.2015 (10:15)

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Przedmiotem zamówienia jest wyposażenie Stref Płatnego Parkowania w Wałbrzychu (wg zestawienia tabelarycznego stanowiącego załącznik A do SIWZ) w nowe (wyprodukowane w 2015 r.) urządzenia parkingowe (39 szt. parkomatów) oraz w komputerowe centrum przetwarzania danych wraz z ich obsługą i utrzymaniem.

Zakres zamówienia obejmuje:

1) wyposażenie SPP (zamontowanie i uruchomienie) w fabrycznie nowe (wyprodukowane w 2015 r.) parkomaty w ilości 39 sztuk;

a) w przypadku gdy w trakcie realizacji zamówienia w ramach polityki transportowej część ulic znajdujących się w strefie płatnego parkowania wyłączona zostanie z ruchu dla pojazdów samochodowych, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości przewidzianych do zamontowania i uruchomienia parkomatów lub zmiany ich usytuowania do 10 sztuk w trakcie trwania zamówienia (Wykonawca zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnić zmniejszenia ilości przewidzianych do zamontowania i uruchomienia parkomatów lub zmiany ich usytuowania do 10 sztuk w trakcie trwania zamówienia);

b) zamontowanie szyldu informacyjnego o treści ,,zakup biletu w parkomacie” na słupku o wysokości od 2,5 do 2,8 m przy każdym z parkomatów. Kolorystyka i wielkość tabliczek do uzgodnienia z Zamawiającym i konserwatorem zabytków;

2) parkomaty powinny zostać zamontowane w najbliższej lokalizacji obecnie istniejących parkomatów lub w miejscu obecnie istniejących, niezwłocznie po ich demontażu przez obecnego administratora SPP;

3) wyposażenie Stref Płatnego Parkowania w Wałbrzychu w komputerowe centrum przetwarzania danych wraz z ich obsługą i utrzymaniem;

4) wykonywanie oznakowania pionowego i poziomego w zakresie zmian organizacji ruchu w trakcie realizacji zamówienia;

5) wyposażenie Zamawiającego w 4 nowe urządzenia do kontroli wnoszenia opłat (terminale mobilne) wraz z oprogramowaniem do sprawowania nadzoru nad funkcjonowaniem SPP kompatybilnym z oprogramowaniem Zamawiającego SYSTEmEG;

6) przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonego sprzętu i oprogramowania;

7) wprowadzenie i obsługa rozliczenia rzeczywistego czasu postoju w SPP z wykorzystaniem telefonu komórkowego;

8) bieżąca obsługa, naprawy oraz konserwacje urządzeń parkingowych (parkomatów) i komputerowego Centrum Przetwarzania Danych;

9) naprawy, dostarczanie materiałów eksploatacyjnych oraz konserwacja terminali mobilnych;

10) zagwarantowanie na własny koszt i ryzyko kompleksowej usługi polegającej na transporcie gotówki,przeliczeniu wartości pieniężnych oraz przekazaniu ich na rachunek bankowy Zamawiającego. Wpływy z parkometrów winny być wpłacone na rachunek bankowy Zamawiającego w okresie jednego tygodnia od chwili ich pobrania. Rozliczenie całości wpływów nastąpi po zakończeniu miesiąca;

11) utrzymanie czystości miejsc parkingowych, w tym oznaczonych miejsc dla osób niepełnosprawnych w obszarze SPP, prowadzone przez cały rok z rozróżnieniem okresu letniego i okresu zimowego. Za okres letni uważa się okres od 16 kwietnia do 31 października. Pozostały okres traktowany jest jako okres zimowy.Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania czystości miejsc parkingowych w ciągu całego okresu umownego, niezależnie od jego formalnego podziału na okresy letnie i zimowe od poniedziałku do soboty;

a) zakres prac w okresie letnim obejmuje: codzienne sprzątanie opadłych liści, ręczne zbieranie drobnych nieczystości, ręczne lub mechaniczne zamiatanie parkingów,b) zakres prac w okresie zimowym obejmuje: odśnieżanie i usuwanie nadmiaru śniegu oraz śliskości, które należy rozpocząć niezwłocznie po ustąpieniu opadów śniegu lub innych zjawisk pogodowych powodujących śliskość. Dopuszcza się występowanie luźnego śniegu do 6 godzin po zakończeniu funkcjonowania SPP. W trakcie długotrwałego opadu śniegu prace te należy prowadzić na bieżąco, tak aby nie dopuścić do zalegania zasp śnieżnych. Śnieg usunięty z SPP należy spryzmować w miejscu nie utrudniającym komunikacji pieszych i pojazdów. Do posypywania parkingów i chodników należy stosować wyłącznie piasek. Doczyszczenie pozimowe z piasku należy wykonać nie później niż do końca kwietnia. W przypadku wystąpienia dni bez śniegu należy wykonywać prace jak w okresie letnim.

Prace wymienione w pkt a) i b) winny być wykonane w taki sposób, aby gwarantowały bezpieczny dostęp do parkomatów i miejsc parkingowych.

Czynności dotyczące utrzymania miejsc parkingowych w obszarze SPP w czystości w okresie letnim i zimowym muszą być wykonywane z wyprzedzeniem przed godzinami rozpoczęcia ich funkcjonowania. Sprzątanie miejsc postojowych należy zakończyć w sobotę po zakończeniu funkcjonowania SPP do godz. 24:00;

12) odnawianie oznakowania poziomego w terminie do 15 czerwca każdego roku obowiązywania umowy;

13) wykonywanie bieżących napraw oznakowania pionowego w terminie do 3 dni roboczych od dnia powiadomienia Wykonawcy o uszkodzeniu;

14) zapewnienie serwisu oprogramowania użytkowanego przez Zamawiającego do obsługi SPP przez cały okres trwania umowy. Zamawiający posiada oprogramowanie do prowadzenia i rozliczenia SPP w Wałbrzychu -systemSEGA, którego producentem jest SYSTEmEG Sp. z o.o. ul. Chociebuska 11, 54-433 Wrocław;

15) demontaż parkomatów oraz odtworzenie nawierzchni przez Wykonawcę w terminie 14 dni po upływie okresu ważności umowy.

Parkomaty oraz terminale mobilne muszą być w okresie realizacji umowy własnością Wykonawcy lub być we władaniu Wykonawcy na podstawie tytułu prawnego.

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

4. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielonego przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału w kasie Zamawiającego w pokoju nr 41, za potwierdzeniem złożenia depozytu lub załączyć do oferty w formie kopii dokumentu, a oryginał złożyć w oddzielnej kopercie oznaczonej „oryginał wadium”, która będzie załączona do oferty (wewnątrz opakowania oferty).

5. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne w ciągu 14 dni na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Ustawy Pzp.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

15.4.2015 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

15.4.2015 (10:15)

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

5) wyposażenie Zamawiającego w 4 nowe urządzenia do kontroli wnoszenia opłat (terminale mobilne) wraz z oprogramowaniem do sprawowania nadzoru nad funkcjonowaniem SPP kompatybilnym z oprogramowaniem Zamawiającego SYSTEmEG,

(...)

14) zapewnienie serwisu oprogramowania użytkowanego przez Zamawiającego do obsługi SPP przez cały okres trwania umowy. Zamawiający posiada oprogramowanie do prowadzenia i rozliczenia SPP w Wałbrzychu - systemSEGA, którego producentem jest SYSTEmEG Sp. z o.o. ul. Chociebuska 11, 54-433 Wrocław,

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

15.4.2015

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

15.4.2015

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

5) wyposażenie Zamawiającego w 4 nowe urządzenia do kontroli wnoszenia opłat (terminale mobilne) wraz z oprogramowaniem do sprawowania nadzoru nad funkcjonowaniem SPP,

(...)

14) zapewnienie serwisu oprogramowania dostarczonego przez Wykonawcę,

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

23.4.2015

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

23.4.2015

Zamiast: 

II.1.5)

(...)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

23.4.2015

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

23.4.2015

II.1.5)

W pkt 1 po lit. b dodaje się lit. c w brzmieniu: zainstalowanie w siedzibie Zamawiającego oprogramowania umożliwiającego prowadzenie windykacji należności za parkowanie. Oprogramowanie musi spełniać następujące kryteria:

— musi być kompatybilne z systemem zainstalowanym na urządzeniach przenośnych kontrolerów,

— spełniać wymagania GIODO dotyczące zabezpieczeń danych osobowych,

— musi mieć możliwość rozliczania wystawionych zawiadomień,

— musi mieć możliwość wystawiania abonamentów,

— musi mieć możliwość do elektronicznej wymiany danych z CEPIK,

— musi mieć możliwość do wystawiania/rozliczania upomnień,

— musi mieć możliwość do wystawiania/rozliczania tytułów wykonawczych,

— musi mieć możliwość tworzenia odpisów tytułów wykonawczych,

— musi mieć możliwość tworzenia dalszych tytułów wykonawczych,

— musi mieć możliwość tworzenia rejestru pism przychodzących i wychodzących,

— musi posiadać moduł umożliwiający Zamawiającemu tworzenia poprzez kreator dowolnych raportów oraz zestawień ze zgromadzonych danych,

— musi zawierać moduł kasowy do rejestracji wszystkich wpłat dokonywanych na dokumentach,

— musi posiadać możliwość utworzenia kartoteki zobowiązanego,

— musi posiadać aktualną bazę kodów pocztowych oraz możliwość okresowego ich uaktualniania,

— musi posiadać mapę, na której identyfikuje się lokalizację kontrolera wg GPS urządzenia przenośnego,

— musi posiadać możliwość rozliczania wpływów z parkomatów,

— musi mieć możliwość wystawiania faktur/not księgowych,

— musi mieć możliwość wystawiania dokumentów KP/KW,

— musi mieć możliwość tworzenia raportów kasowych,

— musi posiadać system sczytywania zdjęć oraz podpinania ich pod zawiadomienia,

— oprogramowanie musi być godne z oprogramowaniem obecnie posiadanym przez Zamawiającego (Windows XP, Windows 7, Windows 8) oraz wykonane w technologii min. 32-bity,

— oprogramowanie windykacyjne z licencją na min. 2 stanowiska robocze musi zostać zainstalowane przez Wykonawcę na dodatkowych stanowiskach wskazanych przez Zamawiającego,

— oprogramowanie musi być wyposażone w mechanizm zamykania okresów rozliczeniowych,

— musi mieć możliwość posiadania modułu księgowości umożliwiającego automatyczne prowadzenie kont ksiąg pomocniczych. Konta te stanowią uszczegółowienie i uzupełnienie zapisów prowadzonych na kontach księgi głównej, zgodnie z obowiązującą w danej firmie polityką prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera. Zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych (ewidencji analitycznej) dostosowane zostały do wymogów stawianych programom finansowo – księgowym w znowelizowanej ustawie o rachunkowości (Dz.U. z 2009 nr 152 poz. 1223). Wszystkie operacje na dokumentach muszą być rejestrowane według ustalonego schematu księgowania na dany rok obrachunkowy.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

27.4.2015

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

27.4.2015