zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Adres: Zielonego Dębu 22, 51-621 Wrocław, woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: piotr.jakobsche@wroclaw.pip.gov.pl
tel: 71 37 10 468
fax: 71 37 10 470
Dane postępowania
ID postępowania: 7100820130
Data publikacji zamówienia: 2013-02-19
Termin składania wniosków: 2013-03-08   
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1 Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.wroclaw.oip.pl Informacja dostępna pod: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy ul. Zielonego Dębu 22 51-621 Wrocław
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
30124300-7 Bębny do maszyn biurowych
30125100-2 Wkłady barwiące
30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów
30125120-8 Toner do fotokopiarek
30192112-9 Głowice barwiące do maszyn drukujących
30192113-6 Wkłady drukujące
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla Państwowej Inspekcji Pracy - Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu ul. Zielonego Dębu 22, 51-621 Wrocław Tomasz Lachowicz MTL System
Wrocław
36 043,00
0,39
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2013-05-07
Dotyczy cześci nr:
1
Kody CPV:
301243007
301251002
301251105
301251208
301921129
301921136
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
36 044,00 zł
Minimalna złożona oferta:
36 044,00 zł
Ilość złożonych ofert:
6
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
36 044,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
73 636,00 zł


Wrocław: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla Państwowej Inspekcji Pracy - Okręgowy Inspektorat Pracy we Wrocławiu ul. Zielonego Dębu 22, 51-621 Wrocław


Numer ogłoszenia: 71008 - 2013; data zamieszczenia: 19.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Okręgowy Inspektorat Pracy we Wrocławiu , ul. Zielonego Dębu 22, 51-621 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 37 10 468, faks 71 37 10 470.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.wroclaw.oip.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla Państwowej Inspekcji Pracy - Okręgowy Inspektorat Pracy we Wrocławiu ul. Zielonego Dębu 22, 51-621 Wrocław.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu ul. Zielonego Dębu 22, 51-621 Wrocław. Wykaz materiałów eksploatacyjnych oraz przewidywane zapotrzebowanie ilościowe przedstawia załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nie mogą przed dostarczeniem podlegać procesom regeneracji, recyklingu, refabrykacji, powtórnemu napełnianiu ani wymianie jakichkolwiek elementów, wyprodukowane od początku do końca bez elementów wcześniej użytych. 3. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt: nazwę producenta, kod (symbol) produktu, pojemność lub wydajność, wszystkie modele sprzętu do którego materiał jest przeznaczony oraz datę ważności w przypadku braku wymaganych powyższych elementów opisu na opakowaniu dostarczonego materiału eksploatacyjnego Zamawiający zastrzega sobie prawo do jego nie odebrania. 4. Zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta oraz posiadać zabezpieczenia, które pozwalają na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport. 5. Wszystkie materiały eksploatacyjne, muszą być wprowadzone do obrotu na terenie RP zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia sprzętu spowodowane użyciem przez Zamawiającego zaoferowanych i dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych i jest zobowiązany do zwrotu kosztów naprawy takich urządzeń przez autoryzowany serwis. 7. Jeżeli na skutek awarii sprzętu będącej wynikiem zastosowania zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone prawa gwarancyjne, Wykonawca będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta przez pozostały okres na jaki została udzielona gwarancja przez producenta urządzenia i na warunkach określonych przez producenta. 8. Za równoważne materiały eksploatacyjne, to jest materiały innych producentów niż wymienieni w formularzu asortymentowo-cenowym, Zamawiający uznaje: a) materiały eksploatacyjne kompatybilne ze sprzętem do którego są zamówione, o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych (pojemność, jakość wydruku, wydajność) jak materiały oryginalne (wyprodukowane przez producentów sprzętu). 9. Materiały eksploatacyjne równoważne nie mogą ograniczać współpracy z oprogramowaniem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem. W przypadku, gdy materiał oryginalny posiada układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, oferowany materiał równoważny musi posiadać analogiczny układ, tak samo działający. 10. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego, Wykonawca wpisuje w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych parametrów w kolumnie nr 4 formularza asortymentowo-cenowego (załącznik nr 2 do SIWZ) nazwę produktu, kod (symbol) produktu oraz wydajność lub i pojemność oferowanego materiału równoważnego w przypadku gdy Zamawiający podał wydajność lub i pojemność materiału oryginalnego. 11. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (w przypadku zaoferowania materiałów równoważnych tj. innych producentów niż wymienieni w formularzu asortymentowo-cenowym (załącznik nr 1 do SIWZ) Wykonawca dołącza do oferty następujące dokumenty: a) Na potwierdzenie wydajności oferowanych materiałów równoważnych Wykonawcy zobowiązani są złożyć z ofertą: - Raport z wykonanych badań (testów) potwierdzający że wydajność oferowanych materiałów równoważnych jest taka sama lub wyższa od materiału oryginalnego, przeprowadzonych zgodnie z wytycznymi odpowiedniej normy ISO IEC, wystawiony przez podmiot badawczy uprawniony do kontroli tj: uznana, właściwa urzędowa instytucja lub agencja kontroli jakości (np. posiadająca akredytację na przeprowadzenie badań w zakresie wydajności materiałów eksploatacyjnych zgodnie z normami ISO), niezależny od producenta testowanego materiału eksploatacyjnego produktu, będącego przedmiotem dostawy. Powyższy wymóg jest zgodny z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Prawem i jednocześnie obowiązkiem Zamawiającego jest racjonalna ocena własnych potrzeb i opisanie przedmiotu zamówienia zgodnie z nimi, tj. ,mając na uwadze zagwarantowanie nabycia produktów o określonej jakości. Zgodnie z wyrokiem Zespołu Arbitrów z 03.02.2005r. (sygn.. akt UZP ZO 0 - 153 05), określenie wysokich wymagań, ale możliwych do spełnienia nie prowadzi do naruszania zasad uczciwej konkurencji. Postawione wymagania - wedle wiedzy Zamawiającego - nie wykluczają wykonawców, oferujących materiały równoważne. Zamawiający wyjaśnia, że pod sformułowaniem podmiot uprawniony do kontroli jakości należy rozumieć niezależny podmiot, posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów pod kątem spełniania odpowiednich norm. Nie jest istotnym instytucja, przeprowadzająca testy jakościowo-wydajnościowe. Musi to być podmiot trzeci - zewnętrzny i niezależny, posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów pod kątem spełniania wskazanych norm. Stanowisko takie jest zgodne z przyjętym przez Zespół Arbitrów: - w wyroku z dnia 29 maja 2006r. w sprawie dotyczącej dostaw materiałów eksploatacyjnych (sygn.. akt UZP ZO 0-1491 06), - w wyroku z dnia 26 października 2006r. sygn.. akt UZP ZO 0-2677 06. Zamawiający dodatkowo informuje, że również zgodnie z oceną Polskiego Komitetu Normalizacji (załączoną do opinii Departamentu Prawnego Urzędu Zamówień Publicznych; nr pisma UZP DP O-RJE 194230 28128 07 z dn. 22.11.2007r., wydanej Zamawiającemu: Sądowi Rejonowemu w Lublinie w sprawie zamówienia publicznego ZP-2401-21 07 na dostawę materiałów eksploatacyjnych) zamawiający może żądać certyfikatu (zaświadczenia) niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, potwierdzającego, ze oferowane materiały eksploatacyjne odpowiadają wskazanym parametrom stosownej normy. Może żądać, ażeby taki podmiot był akredytowany, jednakże nie może wskazywać konkretnych jednostek, które takie zaświadczenie powinny wydać oraz na posiadanie akredytacji w wybranym kraju bądź krajach. Taki podmiot może być akredytowany w jakimkolwiek kraju wchodzącym w skład (EOG). UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia raportu z badań potwierdzającego wydajność, tylko w przypadku gdy Zamawiający wskazał w formularzu asortymentowo-cenowym (załącznik nr 2 do SIWZ)w kolumnie nr 3 wydajność materiału oryginalnego mierzoną zgodnie z jedną z poniższych norm wskazując numer pozycji materiału eksploatacyjnego z formularza asortymentowo-cenowo, którego raport dotyczy. Właściwymi normami, według których określona ma być wydajność materiału są stosowane od 2004r. przez producentów sprzętu normy: - ISO IEC 19752:2004 - norma pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe); - ISO IEC 19798:2007 - norma pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe); - ISO IEC 24711:2007 - norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridgy atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe); - ISO IEC 24712:2007 norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridgy lub tonerowych dla kolorowych drukarek atramentowych oraz dl komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe); Raport z badań wydajnościowych przeprowadzony zgodnie z jedną z powyższych norm musi zawierać poniższe informacje: - Wartość średnią; - Odchylenie standardowe; - Dolną granicę ufności (90%); - Datę przeprowadzenia testu; - Liczbę kaset-wkładów użytych podczas testów; - Liczbę kaset-wkładów użytych do obliczeń; - Typ kasety-wkładu; - Tryb drukowania; - Liczba urządzeń-drukarek użytych podczas testów; - Użyte nośniki; - Format-rozmiar papieru; - Orientacja-ułożenie podawanego papieru; - Model komputera; - System operacyjny; - Aplikacja-oprogramowanie użyte do testu Wersja sterownika drukarki, Typ interfejsu; - Wersja strony testowej, Numery seryjne urządzeń; - Oraz dla każdej z testowanych kaset-wkładu z osobna: - Nr seryjny; - Temperatury (oC): maksymalną, minimalną i średnią, Wilgotności: maksymalną, minimalną i średnią, Wydajność. b) Jeżeli wykonawca wskazał w formularzu asortymentowo-cenowym (załącznik nr 2 do SIWZ) w kolumnie 4 wydajność lub i pojemność materiału oryginalnego nie mierzoną zgodnie z normami wydajnościowymi ISO IEC, Wykonawca w takim wypadku do każdego zaoferowanego materiału równoważnego dołącza do oferty: Jego opis w formie kserokopii (poświadczonej za zgodność z oryginałem zgodnie ze statusem Wykonawcy) z katalogu produktów (w języku polskim) lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię innego dokumentu zawierającą nazwę własną artykułu lub markę, producenta artykułu lub dystrybutora lub importera, produktu, ewentualnie numer katalogowy, potwierdzający wymaganą wydajność i/lub pojemność z załączonego dokumentu w sposób nie budzący wątpliwości, powinno wynikać iż zaproponowane artykuły równoważne posiadają co najmniej taką samą wydajność lub/i pojemność co artykuły wskazane przez Zamawiającego. Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa w zakresie dostaw określonych w formularzu asortymentowo-cenowym - stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, na każde wezwanie Zamawiającego, dostarczy Zamawiającemu: karty charakterystyki bezpieczeństwa przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91 155 EEC wraz z poprawkami 2001 58 EC do każdego zaoferowanego materiału eksploatacyjnego równoważnego, innego producenta niż materiały eksploatacyjne producentów wymienionych przez Zamawiającego. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości, tj.: w liczbach podanych w formularzach asortymentowo-cenowym (załącznik nr 1 do SIWZ), a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać odszkodowanie z tego tytułu. 13. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 14. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość dostawy, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi dostarczonego asortymentu opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 15. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone artykuły określone w formularzu asortymentowo-cenowym (stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ) na okres nie krótszy niż 12 miesięcy od daty dostarczenia. 16. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 17. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgodnione będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 18. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 19. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę a dotyczące realizacji dostaw przedmiotu zamówienia. 20. Zaleca się aby produkty były oznakowane zgodnie z art. 167 ust. 1 Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. 2008r. Nr 25, poz. 150)..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.43.00-7, 30.12.51.00-2, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.19.21.12-9, 30.19.21.13-6.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) co najmniej dwa zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia jak określony w SIWZ (tj. dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek/kserokopiarek/faksów) o wartości nie mniejszej niż: 50 000,00 zł brutto każde. Wykonawca musi potwierdzić ich należyte wykonanie, poprzez przedstawienie odpowiednich dokumentów wystawionych przez Zamawiającego lub odbiorcę dostawy. Podane wartości muszą dotyczyć jednego zamówienia (przez co rozumie się, ze musi wynikać z jednostkowej umowy.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia


III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • próbki, opisy lub fotografie
  • zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym
  • zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wszelkie Zmiany w umowie są zawarte w jej treści, załacznik nr 3 do SIWZ.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.pip.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy ul. Zielonego Dębu 22 51-621 Wrocław.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.03.2013 godzina 10:00, miejsce: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy ul. Zielonego Dębu 22 51-621 Wrocław Sekretariat - II piętro.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Wrocław: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla Państwowej Inspekcji Pracy - Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu ul. Zielonego Dębu 22, 51-621 Wrocław


Numer ogłoszenia: 177890 - 2013; data zamieszczenia: 07.05.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 71008 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Okręgowy Inspektorat Pracy we Wrocławiu, ul. Zielonego Dębu 22, 51-621 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 37 10 468, faks 71 37 10 470.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla Państwowej Inspekcji Pracy - Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu ul. Zielonego Dębu 22, 51-621 Wrocław.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu ul. Zielonego Dębu 22, 51-621 Wrocław. Wykaz materiałów eksploatacyjnych oraz przewidywane zapotrzebowanie ilościowe przedstawia załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nie mogą przed dostarczeniem podlegać procesom regeneracji, recyklingu, refabrykacji, powtórnemu napełnianiu ani wymianie jakichkolwiek elementów, wyprodukowane od początku do końca bez elementów wcześniej użytych. 3. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt: nazwę producenta, kod (symbol) produktu, pojemność lub wydajność, wszystkie modele sprzętu do którego materiał jest przeznaczony oraz datę ważności w przypadku braku wymaganych powyższych elementów opisu na opakowaniu dostarczonego materiału eksploatacyjnego Zamawiający zastrzega sobie prawo do jego nie odebrania. 4. Zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta oraz posiadać zabezpieczenia, które pozwalają na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport. 5. Wszystkie materiały eksploatacyjne, muszą być wprowadzone do obrotu na terenie RP zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia sprzętu spowodowane użyciem przez Zamawiającego zaoferowanych i dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych i jest zobowiązany do zwrotu kosztów naprawy takich urządzeń przez autoryzowany serwis. 7. Jeżeli na skutek awarii sprzętu będącej wynikiem zastosowania zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone prawa gwarancyjne, Wykonawca będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta przez pozostały okres na jaki została udzielona gwarancja przez producenta urządzenia i na warunkach określonych przez producenta. 8. Za równoważne materiały eksploatacyjne, to jest materiały innych producentów niż wymienieni w formularzu asortymentowo-cenowym, Zamawiający uznaje: a) materiały eksploatacyjne kompatybilne ze sprzętem do którego są zamówione, o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych (pojemność, jakość wydruku, wydajność) jak materiały oryginalne (wyprodukowane przez producentów sprzętu). 9. Materiały eksploatacyjne równoważne nie mogą ograniczać współpracy z oprogramowaniem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem. W przypadku, gdy materiał oryginalny posiada układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, oferowany materiał równoważny musi posiadać analogiczny układ, tak samo działający. 10. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego, Wykonawca wpisuje w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych parametrów w kolumnie nr 4 formularza asortymentowo-cenowego (załącznik nr 2 do SIWZ) nazwę produktu, kod (symbol) produktu oraz wydajność lub i pojemność oferowanego materiału równoważnego w przypadku gdy Zamawiający podał wydajność lub i pojemność materiału oryginalnego. 11. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (w przypadku zaoferowania materiałów równoważnych tj. innych producentów niż wymienieni w formularzu asortymentowo-cenowym (załącznik nr 1 do SIWZ) Wykonawca dołącza do oferty następujące dokumenty: a) Na potwierdzenie wydajności oferowanych materiałów równoważnych Wykonawcy zobowiązani są złożyć z ofertą: Raport z wykonanych badań (testów) potwierdzający że wydajność oferowanych materiałów równoważnych jest taka sama lub wyższa od materiału oryginalnego, przeprowadzonych zgodnie z wytycznymi odpowiedniej normy ISO IEC, wystawiony przez podmiot badawczy uprawniony do kontroli tj: uznana, właściwa urzędowa instytucja lub agencja kontroli jakości (np. posiadająca akredytację na przeprowadzenie badań w zakresie wydajności materiałów eksploatacyjnych zgodnie z normami ISO), niezależny od producenta testowanego materiału eksploatacyjnego produktu, będącego przedmiotem dostawy. Powyższy wymóg jest zgodny z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Prawem i jednocześnie obowiązkiem Zamawiającego jest racjonalna ocena własnych potrzeb i opisanie przedmiotu zamówienia zgodnie z nimi, tj. ,mając na uwadze zagwarantowanie nabycia produktów o określonej jakości. Zgodnie z wyrokiem Zespołu Arbitrów z 03.02.2005r. (sygn.. akt UZP ZO 0 - 153 05), określenie wysokich wymagań, ale możliwych do spełnienia nie prowadzi do naruszania zasad uczciwej konkurencji. Postawione wymagania - wedle wiedzy Zamawiającego - nie wykluczają wykonawców, oferujących materiały równoważne. Zamawiający wyjaśnia, że pod sformułowaniem podmiot uprawniony do kontroli jakości należy rozumieć niezależny podmiot, posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów pod kątem spełniania odpowiednich norm. Nie jest istotnym instytucja, przeprowadzająca testy jakościowo-wydajnościowe. Musi to być podmiot trzeci - zewnętrzny i niezależny, posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów pod kątem spełniania wskazanych norm. Stanowisko takie jest zgodne z przyjętym przez Zespół Arbitrów: w wyroku z dnia 29 maja 2006r. w sprawie dotyczącej dostaw materiałów eksploatacyjnych (sygn.. akt UZP ZO 0-1491 06), w wyroku z dnia 26 października 2006r. sygn.. akt UZP ZO 0-2677 06. Zamawiający dodatkowo informuje, że również zgodnie z oceną Polskiego Komitetu Normalizacji (załączoną do opinii Departamentu Prawnego Urzędu Zamówień Publicznych; nr pisma UZP DP O-RJE 194230 28128 07 z dn. 22.11.2007r., wydanej Zamawiającemu: Sądowi Rejonowemu w Lublinie w sprawie zamówienia publicznego ZP-2401-21 07 na dostawę materiałów eksploatacyjnych) zamawiający może żądać certyfikatu (zaświadczenia) niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, potwierdzającego, ze oferowane materiały eksploatacyjne odpowiadają wskazanym parametrom stosownej normy. Może żądać, ażeby taki podmiot był akredytowany, jednakże nie może wskazywać konkretnych jednostek, które takie zaświadczenie powinny wydać oraz na posiadanie akredytacji w wybranym kraju bądź krajach. Taki podmiot może być akredytowany w jakimkolwiek kraju wchodzącym w skład (EOG). UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia raportu z badań potwierdzającego wydajność, tylko w przypadku gdy Zamawiający wskazał w formularzu asortymentowo-cenowym (załącznik nr 2 do SIWZ)w kolumnie nr 3 wydajność materiału oryginalnego mierzoną zgodnie z jedną z poniższych norm wskazując numer pozycji materiału eksploatacyjnego z formularza asortymentowo-cenowo, którego raport dotyczy. Właściwymi normami, według których określona ma być wydajność materiału są stosowane od 2004r. przez producentów sprzętu normy: ISO IEC 19752:2004 - norma pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe); ISO IEC 19798:2007 - norma pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe); ISO IEC 24711:2007 - norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridgy atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe); ISO IEC 24712:2007 norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridgy lub tonerowych dla kolorowych drukarek atramentowych oraz dl komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe); Raport z badań wydajnościowych przeprowadzony zgodnie z jedną z powyższych norm musi zawierać poniższe informacje: Wartość średnią; Odchylenie standardowe; Dolną granicę ufności (90%); Datę przeprowadzenia testu; Liczbę kaset wkładów użytych podczas testów; Liczbę kaset wkładów użytych do obliczeń; Typ kasety wkładu; Tryb drukowania; Liczba urządzeń drukarek użytych podczas testów; Użyte nośniki; Format rozmiar papieru; Orientacja ułożenie podawanego papieru; Model komputera; System operacyjny; Aplikacja oprogramowanie użyte do testu Wersja sterownika drukarki, Typ interfejsu; Wersja strony testowej, Numery seryjne urządzeń; Oraz dla każdej z testowanych kaset wkładu z osobna: Nr seryjny; Temperatury (oC): maksymalną, minimalną i średnią, Wilgotności: maksymalną, minimalną i średnią, Wydajność. b) Jeżeli wykonawca wskazał w formularzu asortymentowo-cenowym (załącznik nr 2 do SIWZ) w kolumnie 4 wydajność lub i pojemność materiału oryginalnego nie mierzoną zgodnie z normami wydajnościowymi ISO IEC, Wykonawca w takim wypadku do każdego zaoferowanego materiału równoważnego dołącza do oferty: Jego opis w formie kserokopii (poświadczonej za zgodność z oryginałem zgodnie ze statusem Wykonawcy) z katalogu produktów (w języku polskim) lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię innego dokumentu zawierającą nazwę własną artykułu lub markę, producenta artykułu lub dystrybutora lub importera, produktu, ewentualnie numer katalogowy, potwierdzający wymaganą wydajność i lub pojemność z załączonego dokumentu w sposób nie budzący wątpliwości, powinno wynikać iż zaproponowane artykuły równoważne posiadają co najmniej taką samą wydajność lub i pojemność co artykuły wskazane przez Zamawiającego. Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa w zakresie dostaw określonych w formularzu asortymentowo-cenowym - stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, na każde wezwanie Zamawiającego, dostarczy Zamawiającemu: karty charakterystyki bezpieczeństwa przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91 155 EEC wraz z poprawkami 2001 58 EC do każdego zaoferowanego materiału eksploatacyjnego równoważnego, innego producenta niż materiały eksploatacyjne producentów wymienionych przez Zamawiającego. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości, tj.: w liczbach podanych w formularzach asortymentowo-cenowym (załącznik nr 1 do SIWZ), a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać odszkodowanie z tego tytułu. 13. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 14. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość dostawy, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi dostarczonego asortymentu opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 15. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone artykuły określone w formularzu asortymentowo-cenowym (stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ) na okres nie krótszy niż 12 miesięcy od daty dostarczenia. 16. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 17. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgodnione będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 18. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 19. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę a dotyczące realizacji dostaw przedmiotu zamówienia. 20. Zaleca się aby produkty były oznakowane zgodnie z art. 167 ust. 1 Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. 2008r. Nr 25, poz. 150)..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.43.00-7, 30.12.51.00-2, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.19.21.12-9, 30.19.21.13-6.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.05.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Tomasz Lachowicz MTL System, ul. Dmowskiego 15, 50-203 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 53900,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    36043,92


  • Oferta z najniższą ceną:
    36043,92
    / Oferta z najwyższą ceną:
    73635,67


  • Waluta:
    PLN.