Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej z sektorów: jachtowego, samochodowego, lotniczego, spożywczego oraz specjalnych stref ekonomicznych i właścicieli ośrodków turystyczno-rekreacyjnych w wyjeździe na Targi Annual Investemnt Meeting 2011 oraz uczestnictwa przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego w misji inwestycyjnej w związku z targami Annual Investment Meeting 2011, odbywający się w dniach 7-13 maja 2011 r. w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie)

Warszawa: Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej z sektorów: jachtowego, samochodowego, lotniczego, spożywczego oraz specjalnych stref ekonomicznych i właścicieli ośrodków turystyczno-rekreacyjnych w wyjeździe na Targi Annual Investemnt Meeting 2011 oraz uczestnictwa przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego w misji inwestycyjnej w związku z targami Annual Investment Meeting 2011, odbywający się w dniach 7-13 maja 2011 r. w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie)


Numer ogłoszenia: 71256 - 2011; data zamieszczenia: 08.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. , ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 3349800, 3349966, faks 22 3349999.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej z sektorów: jachtowego, samochodowego, lotniczego, spożywczego oraz specjalnych stref ekonomicznych i właścicieli ośrodków turystyczno-rekreacyjnych w wyjeździe na Targi Annual Investemnt Meeting 2011 oraz uczestnictwa przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego w misji inwestycyjnej w związku z targami Annual Investment Meeting 2011, odbywający się w dniach 7-13 maja 2011 r. w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej z sektorów: jachtowego, samochodowego, lotniczego, spożywczego oraz specjalnych stref ekonomicznych i właścicieli ośrodków turystyczno-rekreacyjnych w wyjeździe na Targi Annual Investemnt Meeting 2011 oraz uczestnictwa przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego w misji inwestycyjnej w związku z targami Annual Investment Meeting 2011, odbywający się w dniach 7-13 maja 2011 r. w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie), którego szczegółowy zakres został opisany w Załączniku Nr 1 do SIWZ, realizowanego w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja. Zamawiający informuje, iż targi odbywają się w dniach 10-12 maja 2011 r., a organizacja wyjazdu powinna odbyć się w dniach 7-13 maja 2011 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ Zamawiający oświadcza, że wykupił 200 m kw. powierzchni wystawienniczej (nr stoiska C3-8 i C3-9) wraz ze standardową zabudową podczas targów Annual Investment Meeting 2011 r. w Dubai International Convention & Exhibition Center. Plan stoiska Polski Wschodniej (Nr C3-8 i C3-9) wewnątrz hali stanowi Załącznik nr 1 do SOPZ. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się, iż przy wykonywaniu zamówienia uwzględni i będzie bezwzględnie stosować decyzje i warunki organizatora Annual Investment Meeting..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.60.00-0, 60.17.00.00-0, 22.10.00.00-1, 22.46.20.00-6, 55.30.00.00-3, 55.50.00.00-4, 60.16.10.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 13.05.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt.VI.1.1

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. zrealizowali co najmniej 3 usługi polegające na łącznej realizacji między innymi: przygotowania do druku i druku katalogów, transportu materiałów promocyjnych, eksponatów i produktów spożywczych, zapewnienia urządzeń i elementów stoiska (co najmniej w zakresie opisanych w punkcie 3 Załącznika nr 1, zapewnienia obsługi w zakresie tłumacza konsekutywnego, zapewnienia cateringu i obsługi cateringowo-informacyjnej stoiska (4 hostessy i 2 barmanów), zapewnienia obsługi technicznej stoiska, zapewnienia autokaru dla grupy o wartości netto min. 100.000,00 złotych (a w przypadku, jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość 100.000,00 złotych ustala się wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi). Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zleceniodawcy, na podstawie jednej umowy na jednej Imprezie Targowej (Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług o wartości mniejszej niż wymagana).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy wykażą, iż dysponują lub będą dysponować 2 tłumaczami z minimum 2-letnim doświadczeniem polegającym na wykonywaniu tłumaczeń konsekutywnych język polski-arabski-polski; 1 kucharza z minimum 2 letnim doświadczeniem, posiadającego wszelkie uprawnienia do kontaktu z żywnością, 4 hostessy posługujące się biegle językiem polskim i angielskim, 2 barmanów posługujących się biegle językiem polskim i angielskim, z minimum rocznym doświadczenie na stanowisku barmana oraz posiadających wszelkie uprawnienia do kontaktu z żywnością. Wykonawca uwzględni ich w Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (Załącznik Nr 7 do SIWZ). W odniesieniu do kucharza oraz 2 barmanów Wykonawca przedstawi wszelkie dokumenty potwierdzające dopuszczenie ich do pracy z żywnością.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy wykażą, iż posiadają opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (polisa powinna obejmować ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy za szkody mogące powstać w związku z kompleksową organizacją przez Wykonawcę stoiska objętym przedmiotem niniejszego zamówienia) na kwotę 500.000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian Umowy w przypadku, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucjami Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 4) wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie terminów realizacji zamówienia, na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego terminu realizacji zamówienia. Zmiany, o których mowa powyżej mogą dotyczyć przesunięcia czasu realizacji części zamówienia w zakresie 10% czasu przeznaczonego na realizację tej części zamówienia, pod warunkiem, że termin zakończenia realizacji całego zamówienia nie ulegnie zmianie, 5) Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie zmniejszenia ilości materiałów promocyjnych, które należy przetransportować na miejsce odbywania się targów z siedziby Zamawiającego oraz ilości stron katalogów podwystawców. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do zgłaszania na bieżąco tras przejazdu autokaru w Dubaju w dniach 07-13.05.2011 r., w razie potrzeby. 6) W przypadku zgłoszenia Zamawiającemu potrzeby zmiany osób, które zostały przedstawione w ofercie, Zamawiający dopuści dokonanie takiej zmiany pod warunkiem, iż osoby je zastępujące spełnią co najmniej wymagania określone SIWZ. Wprowadzenie takiej zmiany osób nie wymaga zmiany umowy, a jedynie pisemnego wniosku Wykonawcy i pisemnej akceptacji Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.paiz.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie ul. Bagatela 12 00-585 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.04.2011 godzina 10:30, miejsce: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie ul. Bagatela 12 00-585 Warszawa Kancelaria - pok. 111..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu >>Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej<< w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie