Ochrona osób i mienia obiektów Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sieradzu

Sieradz: Ochrona osób i mienia obiektów Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sieradzu


Numer ogłoszenia: 71272 - 2013; data zamieszczenia: 19.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Sieradz , plac Wojewódzki 1, 98-200 Sieradz, woj. łódzkie, tel. 43 826 61 28, faks 43 822 30 05.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sieradz.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób i mienia obiektów Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sieradzu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia obiektów Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sieradzu przy ul. Sportowej 1 i Ośrodka Wypoczynkowego Sieradz - Męka, w tym: a) ochrona obiektu przy ulicy Sportowej 1: - od poniedziałku do piątku w godz. 20.00-7.00 dnia następnego, - w soboty, niedziele i dni wolne od pracy - całodobowo przez jednego pracownika ochrony na zmianie. W związku z zainstalowaniem systemu monitorowania służby dozoru, Zamawiający wymaga od pracownika ochrony obowiązku odnotowania swojej obecności poprzez załączenie urządzenia kontrolnego w wyznaczonych miejscach. Obchód terenu powinien odbywać się od poniedziałku do piątku minimum 4 razy w nocy w godzinach między: 20.00-21.00, 24.00-1.00, 3.00-4.00, 6.00-7.00. W soboty, niedziele i dni wolne od pracy minimum 3 razy w ciągu dnia w godzinach między: 7.00-8.00, 13.00-14.00, 18.00-19.00 a w ciągu nocy minimum 4 razy w godzinach między: 20.00-21.00, 24.00-1.00, 3.00-4.00, 6.00-7.00, W uzasadnionych przypadkach Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dojazd grupy interwencyjnej do obiektów przy ul. Sportowej 1 w ciągu maksymalnie 10 minut. b) ochrona Ośrodka Wypoczynkowego Sieradz - Męka w systemie całodobowym, we wszystkie dni. W związku z zainstalowaniem systemu monitorowania służby dozoru, Zamawiający wymaga od pracownika ochrony obowiązku odnotowania swojej obecności poprzez załączenie urządzenia kontrolnego w wyznaczonych miejscach. Obchód w/w terenu powinien odbywać się minimum 3 razy w ciągu dnia w godzinach między: 7.00-8.00, 13.00-14.00, 18.00-19.00, a w ciągu nocy minimum 4 razy w godzinach między: 21.00-22.00, 24.00-1.00, 3.00-4.00, 6.00-7.00. Dozór powinien odbywać się przez jednego pracownika na zmianie. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dojazd grupy interwencyjnej do Ośrodka Wypoczynkowego Sieradz - Męka w ciągu maksymalnie 15 minut. Wykonawca zapewni punkt interwencyjny na terenie miasta Sieradza, bądź w odległości nie większej niż 10 km od Sieradza, 2. W ramach usługi ochrony Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do podejmowania działań zmierzających do: - ochrony mienia MOSiR przed rabunkiem, kradzieżą lub zniszczeniem wskutek działań osób trzecich, - stałego kontrolowania osób zgodnie z obowiązującymi uprawnieniami dla wchodzących na chroniony teren, - ochrony terenu MOSiR przed działaniem osób zakłócających porządek będących pod wpływem alkoholu, środków odurzających czy halucynogennych z obowiązkiem usunięcia tych osób poza teren MOSiR, - ujęcia sprawców kradzieży lub jego dewastacji i zaboru mienia MOSiR, - powiadomienia Policji oraz przedstawiciela MOSiR w razie stwierdzenia dokonania, bądź usiłowania kradzieży, włamania lub innego zagrożenia bezpieczeństwa dóbr prawem chronionych, - prowadzenia dokumentacji ochronnej, a zwłaszcza dziennika zmiany zawierającego dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany oraz o rozmieszczeniu poszczególnych pracowników ochrony i czasie wykonywania przez nich zadań, a także prowadzenia na bieżąco raportu zmiany zawierającego wszystkie istotne informacje dotyczące przyjęcia, przebiegu i przekazania służby ochronnej, - biletowania osób korzystających z obiektów tj. pobieranie i rozliczanie się ze sprzedanych biletów i pieniędzy na koniec każdego miesiąca, - wykonywania prac porządkowych m.in opróżnianie koszy, zamiatanie, odśnieżanie, ustawianie stołów i krzeseł, sprzętu sportowego itp. 3. Odpowiedzialność Wykonawcy za powierzone do strzeżenia mienie MOSiR rozpoczyna się od chwili przejęcia przez Wykonawcę powierzonego obiektu do strzeżenia protokołem zdawczo - odbiorczym (Ośrodek Wypoczynkowy Sieradz - Męka). 4. Usługa obejmuje maksymalnie 12.255 godzin w okresie obowiązywania umowy i musi być świadczona przez licencjonowanych oraz jednolicie ubranych, umundurowanych pracowników ochrony, którzy będą oznaczeni w sposób umożliwiający ich identyfikację. Ilość roboczogodzin podana jest szacunkowo i może ulec zmniejszeniu w trakcie realizacji umowy w zależności od potrzeb MOSiR. W przypadku, gdy MOSiR nie zrealizuje zamówienia w ilości 12.255 godzin Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń z tytułu nie wykonania umowy w 100%.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie art. 16 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2005 r. Nr 145, poz. 1221 z póź.zm.) na wykonywanie tego rodzaju usług. Zamawiający wymaga, aby w wykonywaniu zamówienia uczestniczyło co najmniej 8 osób posiadających licencję I stopnia wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienia oraz kierownika zespołu posiadającego co najmniej licencję II stopnia wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienia, minimum 3-letnie doświadczenie w kierowaniu ochroną na tego typu obiektach

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, aby wykaz zawierał co najmniej dwie usługi polegające na ochronie osób i mienia o wartości minimum 80.000,00 zł każda wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług (dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie usług mogą być np.: referencje Zamawiającego)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zatrudniał w każdym roku średnio co najmniej 10 pracowników. Zamawiający wymaga, aby w wykonywaniu zamówienia uczestniczyło co najmniej 8 osób posiadających licencję I stopnia wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienia oraz kierownika zespołu posiadającego co najmniej licencję II stopnia wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienia, minimum 3-letnie doświadczenie w kierowaniu ochroną na tego typu obiektach

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualną i opłaconą polisę OC z sumą ubezpieczenia na kwotę min. 500.000,00 złotych. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca przedstawi polisę wraz z dokumentem potwierdzającym jej opłacenie lub inny dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia OC

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy usług lub robót budowlanych oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wzór proponowanej do zawarcia umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. 2. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę z miesięcznym okresem wypowiedzenia lub odstąpić od umowy oraz dochodzić naprawienia szkód, wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonywania przez Wykonawcę usługi m.in. nieodbijanie czytników, pracę pod wpływem alkoholu itp. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od stron umowy: - dopuszcza się za zgodą Zamawiającego zmianę osoby kierownika zespołu oraz osób uczestniczących, przy czym musi być to osoba spełniająca wymagania określone SIWZ i posiadająca kwalifikacje (wykształcenie) i doświadczenie, co najmniej takie samo jak osoba wskazana w wykazie osób zawartym w ofercie, - w przypadku ustawowej zmiany określonej w umowie procentowej stawki podatku VAT, kwota brutto wynagrodzenia umownego zostanie odpowiednio zmieniona. 4. Każda ze stron może wystąpić z propozycją zmian postanowień niniejszej umowy. Propozycja musi wskazywać na okoliczności uzasadniające wprowadzenie zmian. 5. Strony ustalają, że Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności na rzecz osoby trzeciej. 6. Nadzór nad realizacją umowy sprawować będzie jednostka budżetowa Gminy Miasto Sieradz - Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sieradzu. 7. Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sieradzu

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umsieradz.finn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Sieradza plac Wojewódzki 1 98-200 Sieradz pokój nr 28.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.02.2013 godzina 09:00, miejsce: Biuro Obsługi Klienta Urząd Miasta Sieradza plac Wojewódzki 1 98-200 Sieradz.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie