Bankową obsługę budżetu Powiatu Siemiatyckiego oraz jednostek organizacyjnych podległych powiatowi.

Siemiatycze: Bankową obsługę budżetu Powiatu Siemiatyckiego oraz jednostek organizacyjnych podległych powiatowi.


Numer ogłoszenia: 72082 - 2010; data zamieszczenia: 15.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Siemiatyczach , ul. Legionów Piłsudskiego 3, 17-300 Siemiatycze, woj. podlaskie, tel. 085 6552525, 6560266, faks 085 6552525.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bankową obsługę budżetu Powiatu Siemiatyckiego oraz jednostek organizacyjnych podległych powiatowi..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest bankowa obsługa budżetu Powiatu Siemiatyckiego oraz jednostek organizacyjnych podległych powiatowi. Zamówienie obejmuje kompleksową bankową obsługę budżetu Powiatu Siemiatyckiego oraz jednostek organizacyjnych powiatu (z wyjątkiem kredytów i pożyczek udzielanych w drodze odrębnych postępowań), a w szczególności: 1) otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych (bieżących i pomocniczych), 2) sporządzanie wyciągów bankowych, potwierdzających stan salda i operacji finansowych dokonanych danego dnia, w formie elektronicznej i w formie papierowej dla jednostek, które nie posiadają rachunków objętych systemem bankowości elektronicznej, 3) zerowanie rachunków bieżących i pomocniczych, zgodnie z dyspozycją kierowników jednostek, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na ww. rachunkach na wskazany rachunek Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach, bez opłat i prowizji, 4) realizację rozliczeń - dyspozycji bezgotówkowych i gotówkowych (wpłaty i wypłaty) środków z rachunków, 5) wydawanie blankietów czekowych, 6) usługa HOME-BANKING, zapewniająca co najmniej: - dokonywanie operacji przelewów, - wgląd w stan i historię operacji przeprowadzanych na własnych rachunkach bankowych, - drukowanie wyciągów bankowych, 7) możliwość uruchomienia kredytu w rachunku bieżącym w wysokości ustalonej corocznie w uchwale budżetowej, zabezpieczonego wekslem in blanco; kredyt w rachunku bieżącym ma służyć do pokrycia występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu jednostki samorządu terytorialnego (art. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych) i zostanie spłacony w tym samym roku budżetowym, w którym zostanie zaciągnięty, 8) automatyczne lokowanie codziennego salda środków pieniężnych znajdujących się na wskazanych przez Zamawiającego rachunkach bieżących i pomocniczych, na rachunkach lokat typu overnight lub lokata weekendowa, o ile wysokość środków zgromadzonych na rachunkach stanowić będzie co najmniej kwotę 50.000 zł, bez opłat i prowizji, 9) możliwość lokowania wolnych środków na lokatach standardowych i krótkoterminowych, bez opłat i prowizji. 2. Jednostkami organizacyjnymi powiatu są: 1) Starostwo Powiatowe w Siemiatyczach, 2) Powiatowy Urząd Pracy w Siemiatyczach, 3) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Siemiatyczach, 4) Powiatowy Dom Pomocy Społecznej w Siemiatyczach, 5) Powiatowy Zarząd Dróg w Siemiatyczach, 6) Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Siemiatyczach, 7) Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Siemiatyczach, 8) Zespół Szkół w Siemiatyczach, 9) Zespół Szkół Specjalnych w Siemiatyczach, 10) Zespół Szkół Rolniczych w Czartajewie, 11) Zespół Szkół Rolniczych w Ostrożanach, 12) Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Siemiatyczach, 13) Zakład Techniczny Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i kartograficznej w Siemiatyczach, oraz każdorazowo nowo tworzona jednostka organizacyjna powiatu. 3. Każda z powyższych jednostek indywidualnie podpisze umowę prowadzenia rachunków bankowych na zasadach wynikających z niniejszego postępowania. W przypadku łączenia, przekształcenia jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub powoływania nowych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotowej usługi na warunkach zadeklarowanych w ofercie. 4. Wielkość środków podlegających obsłudze w 2010 roku szacowana jest na kwotę około 43 mln zł, a na lata następne należy przyjąć ich wzrost średnio o 3%, z wyłączeniem środków pochodzących z funduszy strukturalnych. 5. Wykonawca obsługujący ww. podmioty będzie prowadził następujące rachunki w złotych polskich: 1) rachunki bieżące, 2) rachunki pomocnicze (subkonta): - sum depozytowych (wadiów), - Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, - dochodów własnych, - funduszy celowych, - wyodrębnionych wpływów, - inne. 6. Wykonawca zainstaluje system bankowości elektronicznej HOME-BANKING i uruchomi go na wniosek Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach lub jednostki organizacyjnej na dowolnej ilości stanowisk. Zamawiający przewiduje zainstalowanie przynajmniej po 1 stanowisku systemu bankowości elektronicznej wraz z oprogramowaniem w każdej jednostce organizacyjnej powiatu, aktualizację oprogramowania i szkolenie pracowników. 7. Wykonawca w ramach złożonej oferty jest zobowiązany do zapewnienia kompleksowej obsługi elektronicznej w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo, zgodnie z przepisami prawa, w zakresie bankowej obsługi finansowej (budżetu Powiatu). 8. Wykonawca w ramach złożonej oferty jest zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu wyciągów bankowych, które potwierdzają dokonane operacje finansowe na rachunku bankowym w danym dniu. 9. Zamawiający potwierdza, że automatyczne lokowanie salda oznacza założenie lokaty O/N bądź lokaty weekendowej. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo lokowania wolnych środków w innych bankach. 11. W postępowaniu o zamówienie mogą ubiegać się banki posiadające siedzibę oddział w Siemiatyczach lub które otworzą oddział w Siemiatyczach do dnia podpisania umowy na obsługę bankową..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.07.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca powinien przedłożyć zezwolenie lub inny dokument uprawniający do prowadzenia działalności bankowej. Ocena spełnienia warunku wymaganego od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca winien przedłożyć oświadczenie,że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji zadania. Ocena spełnienia warunku wymaganego od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca powinien przedłożyć dokument potwierdzający, że posiada siedzibę/oddział w Siemiatyczach lub otworzy oddział w Siemiatyczach do dnia podpisania umowy na obsługę bankową. Ocena spełnienia warunku wymaganego od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca winien przedłożyć oświadczenie,że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalajacej na zrealizowanie zadania. Ocena spełnienia warunku wymaganego od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokument potwierdzający, że posiada siedzibę/oddział w Siemiatyczach lub otworzy oddział w Siemiatyczach do dnia podpisania umowy na obsługę bankową. Ocena spełnienia warunku wymaganego od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 85
• 2 - wysokość oprocentowania środków na rachunkach bieżących i pomocniczych (jednolite dla wszystkich jednostek) - 5
• 3 - wysokość oprocentowania środków na lokacie typu overnight lub weekendowej - 5
• 4 - lokowanie nadwyżek środków na lokatach krótkoterminowych - 5

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne będą zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie: - ilości jednostek organizacyjnych objętych przedmiotem zamówienia, w przypadku łączenia, przekształcania jednostek organizacyjnych, utworzenia nowych jednostek organizacyjnych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.siemiatycze.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
W siedzibie Zamawiajacego w Siemiatyczach ul. Legionów Piłsudskiego 3, 17-300 Siemiatycze, pokój 227 IIp..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.04.2010 godzina 11:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Siemiatyczach przy ulicy Legionów Piłsudskiego 3 w sekretariacie pokój nr 205 (sekretariat)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie