Informacje o przetargu

pl-wrocław: usługi prowadzenia kampanii reklamowych

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem konkursu jest opracowanie strategii marketingowej 2012/2013 oraz scenariusza kampanii promocyjnej mającego na celu wypromowanie kompleksu i wzmocnienie marki hala stulecia w 3 obszarach (media, wizerunek zewnętrzny, internet). 2.1.1. przedmiot konkursu obejmuje w szczególności — wypromowanie spójnego ze strategią scenariusza kampanii promocyjnej poprzez media (prasa), wizerunek zewnętrzny, internet, direct marketing. 2.1.2. zakres przekazu strategii marketingowej i kampanii promocyjnej — kompleks hala stulecia jako centrum kongresowe, — kompleks hala stulecia jako centrum targowe, — kompleks hala stulecia jako centrum koncertowe, — kompleks hala stulecia jako atrakcja turystyczna wrocławia, jako miejsce inspirujących wydarzeń, jako alternatywne dla rynku centrum wrocławia (centrum poznawcze), — fontanna multimedialna jako przestrzeń prezentacji artystów europy i świata. 2.1.3. termin realizacji kampanii promocyjnej — 1.6–30.6.2012 r, — 1.9–30.11.2012 r, — 1.2–30.6.2013 r, — 1.9–31.12.2013 r. 2.1.4. zakres terytorialny kampanii promocyjnej — centra miast, okolice centrów kongresowych, targowych, koncertowych — wrocław, — poznań, — katowice, — kraków, — łódź. _ warszawa. 2.1.5. grupa docelowa — partnerzy biznesowi organizatorzy kongresów, konferencji, koncertów, widowisk, spotkań biznesowych, targów, — biura podróży organizujące wycieczki do wrocławia (również dla obcokrajowców), — klienci indywidualni/turyści (również obcokrajowcy). 2.1.6. celem konkursu jest — wyłonienie najciekawszej strategii marketingowej i scenariusza kampanii promocyjnej proponujących innowacyjne metody reklamowe i rozwiązania promocyjne. ii.1.3)

Zamawiający:
Wrocławskie Przedsiębiorstwo Hala Ludowa Sp. z o.o.

Adres:	ul. Wystawowa 1, 51-618 Wrocław, woj. DOLNOŚLĄSKIE
Dane kontaktowe:	email: bjodlowska@halastulecia.pl tel: +48 713475191 fax: +48 713486851

Dane postępowania

ID postępowania:	7208820121
Data publikacji zamówienia:	2012-03-03	Termin składania wniosków:	2012-03-21
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	-	Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	NIE	Oferty częściowe:	TAK
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	0	Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	www.halastulecia.pl	Informacja dostępna pod:	Wrocławskie Przedsiębiorstwo Hala Ludowa Sp. z o.o. ul. Wystawowa 1, 51-618 Wrocław, woj. dolnośląskie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 14/03/2012
Okres związania ofertą:	0 dni

Kody CPV

	79341400-0	Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
	79342000-3	Usługi marketingowe

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	PL-Wrocław: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
ND	Nr dokumentu	72088-2012
PD	Data publikacji	03/03/2012
OJ	Dz.U. S	44
TW	Miejscowość	WROCŁAW
AU	Nazwa instytucji	Wrocławskie Przedsiębiorstwo Hala Ludowa Sp. z o.o.
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Konkurs na projekt - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	6 - Podmiot prawa publicznego
DS	Dokument wysłany	29/02/2012
DD	Termin składania wniosków o dokumentację	14/03/2012
DT	Termin	21/03/2012
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	D - Konkurs na projekt
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	9 - Nie dotyczy
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	Z - Nie określono
PC	Kod CPV	79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342000 - Usługi marketingowe 79416100 - Usługi zarządzania public relations 79416200 - Usługi doradcze public relations
OC	Pierwotny kod CPV	79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342000 - Usługi marketingowe 79416100 - Usługi zarządzania public relations 79416200 - Usługi doradcze public relations
IA	Adres internetowy (URL)	www.halastulecia.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

03/03/2012 S44 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Konkurs na projekt - Procedura otwarta

I.
II.
III.
IV.
VI.

PL-Wrocław: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

2012/S 44-072088

Ogłoszenie o konkursie

Niniejszy konkurs jest objęty przepisami: dyrektywy 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Wrocławskie Przedsiębiorstwo Hala Ludowa Sp. z o.o.
ul. Wystawowa 1
Punkt kontaktowy: WP Hala Ludowa Sp. z o.o. ul. Wystawowa 1
Osoba do kontaktów: Agnieszka Wardawa - budynek RCTB pokój 304
51-618 Wrocław
POLSKA
Tel.: +48 713475009
E-mail: awardawa@halaludowa.wroc.pl
Faks: +48 713477250

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej/ podmiotu zamawiającego: www.halastulecia.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Podmiot prawa publicznego

1.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Rekreacja, kultura i religia

1.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji/podmiotów zamawiających

Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji/podmiotów zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot konkursu/opis projektu

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana konkursowi/ projektowi przez instytucję zamawiającą/ podmiot zamawiający:

Opracowanie strategii marketingowej 2012/2013 oraz scenariusza kampanii promocyjnej.

II.1.2)Krótki opis:

Przedmiotem Konkursu jest: opracowanie strategii marketingowej 2012/2013 oraz scenariusza kampanii promocyjnej mającego na celu wypromowanie kompleksu i wzmocnienie marki Hala Stulecia w 3 obszarach (media, wizerunek zewnętrzny, Internet).
2.1.1. Przedmiot konkursu obejmuje w szczególności:
— wypromowanie spójnego ze strategią scenariusza kampanii promocyjnej poprzez media (Prasa), wizerunek zewnętrzny, Internet, direct marketing.
2.1.2. Zakres przekazu strategii marketingowej i kampanii promocyjnej:
— Kompleks Hala Stulecia jako Centrum Kongresowe,
— Kompleks Hala Stulecia jako Centrum Targowe,
— Kompleks Hala Stulecia jako Centrum Koncertowe,
— Kompleks Hala Stulecia jako atrakcja turystyczna Wrocławia, jako miejsce inspirujących wydarzeń, jako alternatywne dla Rynku Centrum Wrocławia (Centrum Poznawcze),
— Fontanna Multimedialna jako przestrzeń prezentacji artystów Europy i świata.
2.1.3. Termin realizacji kampanii promocyjnej:
— 1.6–30.6.2012 r,
— 1.9–30.11.2012 r,
— 1.2–30.6.2013 r,
— 1.9–31.12.2013 r.
2.1.4. Zakres terytorialny kampanii promocyjnej:
— centra miast, okolice centrów kongresowych, targowych, koncertowych:
— Wrocław,
— Poznań,
— Katowice,
— Kraków,
— Łódź. _ Warszawa.
2.1.5. Grupa docelowa:
— partnerzy biznesowi: organizatorzy Kongresów, Konferencji, Koncertów, Widowisk, Spotkań Biznesowych, Targów,
— biura podróży organizujące wycieczki do Wrocławia (również dla obcokrajowców),
— klienci indywidualni/turyści (również obcokrajowcy).
2.1.6. Celem Konkursu jest:
— wyłonienie najciekawszej strategii marketingowej i scenariusza kampanii promocyjnej proponujących innowacyjne metody reklamowe i rozwiązania promocyjne.

II.1.3)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79341400, 79342000, 79416100, 79416200, 79340000

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Kryteria kwalifikacji uczestników:

3.1. Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu:
3.1.1. Uczestnikami konkursu mogą być osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki nie posiadające osobowości prawnej, a także podmioty te występujące wspólnie.
3.1.2. W konkursie mogą wziąć udział uczestnicy, którzy spełniają warunki udziału określone w art. 22, ust.1 ustawy dotyczące:
a) Posiadania wiedzy i doświadczenia tj. zrealizowali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej 3 (trzy) kampanie promocyjne o wartości co najmniej 900 000 PLN brutto każda;
3.1.3. Uczestnik Konkursu nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
3.1.4. Uczestnikami Konkursu nie mogą być osoby, które są członkami Sądu Konkursowego oraz osoby, które brały udział w organizowaniu i przygotowaniu Konkursu.
3.1.5 Ocena spełniania warunków udziału w Konkursie, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy zostanie dokonana w oparciu o dokumenty 3.2. pkt a i b
3.1.6.Ocena braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy zostanie dokonana w oparciu o dokumenty 3.2. pkt. c i d Regulaminu Konkursu

III.2)Informacje dotyczące określonego zawodu

Udział jest zastrzeżony dla przedstawicieli danego zawodu: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj konkursu

Otwarty

IV.2)Nazwy uczestników już zakwalifikowanych

IV.3)Kryteria, które będą stosowane do oceny projektów:

Ocenie podlegać będą prace odpowiadające wymaganiom okreslonym w Regulaminie konkursu w:
5.2 Ocena prac konkursowych (kryteria ocen i ich znaczenie)
Prace konkursowe będą oceniane przez Sąd Konkursowy wg poniższego kryterium:
Cena - planowany, łączny koszt wykonania prac brutto (K1) 10 %.
Atrakcyjność kreacji wizualnej (K2) 30 %.
Trafność doboru kanałów komunikacji (K3) 30 %.
Strategia i plan marketingowy (K4) 30 %.
Sposób oceny pracy konkursowej:
1) cena - planowany, łączny koszt wykonania prac brutto:
Najniższy planowany, łączny koszt wykonania prac brutto spośród badanych prac konkursowych.
K1 = --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- x 10 pkt.
Planowany, łączny koszt wykonania prac brutto badanej pracy gdzie:
K1 – liczba uzyskanych punktów w ramach kryterium 1 stosowana punktacja: 0 - 10 pkt. gdzie 1 % = 1 pkt.
2) atrakcyjność kreacji wizualnej:
Liczba punktów przyznanych badanej pracy.
K2 = ----------------------------------------------------------------- x 30 pkt.
Najwyższa liczba punktów spośród badanych prac gdzie:
K2 – liczba uzyskanych punktów w ramach kryterium 2 stosowana punktacja: 0 - 30 pkt. gdzie 1 % = 1 pkt.
Sposób przyznawania punktów w kryterium:
W celu obliczenia liczby punktów jaką otrzymała dana praca konkursowa w kryterium „atrakcyjność kreacji wizualnej”, każdy z członków Sądu konkursowego dokona indywidualnej oceny pracy przyzna jej punkty w ramach ww. kryterium.
Punkty przyznane przez członków Sądu konkursowego zostaną zsumowane, co da liczbę punktów przyznanych danej pracy, w tym kryterium.
Suma punktów przyznanych w ramach ww. kryterium zostaną podstawione do wzoru wskazanego w Regulaminie konkursu dla tego kryterium. Wynik uzyskany w ten sposób zostanie dodany do punktów uzyskanych w pozostałych kryteriach.
3) trafność doboru kanałów komunikacji:
Liczba punktów przyznanych badanej pracy.
K3 = ----------------------------------------------------------------- x 30 pkt.
Najwyższa liczba punktów spośród badanych prac gdzie:
K3 – liczba uzyskanych punktów w ramach kryterium 3 stosowana punktacja: 0 - 30 pkt. gdzie 1 % = 1 pkt.
Sposób przyznawania punktów w kryterium:
W celu obliczenia liczby punktów jaką otrzymała dana praca konkursowa w kryterium „trafność doboru kanałów komunikacji”, każdy z członków Sądu konkursowego dokona indywidualnej oceny pracy przyzna jej punkty w ramach ww. kryterium.
Punkty przyznane przez członków Sądu konkursowego zostaną zsumowane, co da liczbę punktów przyznanych danej pracy, w tym kryterium.
Suma punktów przyznanych w ramach ww. kryterium zostaną podstawione do wzoru wskazanego w Regulaminie konkursu dla tego kryterium. Wynik uzyskany w ten sposób zostanie dodany do punktów uzyskanych w pozostałych kryteriach.
4) Strategia i plan marketingowy
Liczba punktów przyznanych badanej pracy.
K4 = ----------------------------------------------------------------- x 30 pkt.
Najwyższa liczba punktów spośród badanych prac gdzie:
K4 – liczba uzyskanych punktów w ramach kryterium 4 stosowana punktacja: 0 - 30 pkt. gdzie 1 % = 1 pkt.
Sposób przyznawania punktów w kryterium:
W celu obliczenia liczby punktów jaką otrzymała dana praca konkursowa w kryterium „strategia i plan marketingowy”, każdy z członków Sądu konkursowego dokona indywidualnej oceny pracy przyzna jej punkty w ramach ww. kryterium.
Punkty przyznane przez członków Sądu konkursowego zostaną zsumowane, co da liczbę punktów przyznanych danej pracy, w tym kryterium.
Suma punktów przyznanych w ramach ww. kryterium zostaną podstawione do wzoru wskazanego w Regulaminie konkursu dla tego kryterium. Wynik uzyskany w ten sposób zostanie dodany do punktów uzyskanych w pozostałych kryteriach.
Suma punktów za cztery kryteria stanowić będzie ogólną liczbę punktów jaką uzyskała praca danego Uczestnika konkursu.
Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana praca, która uzyska najwyższą ilość punktów za cztery kryteria oceny prac konkursowych.
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej pracy ze względu na to, że złożone prace otrzymały taką samą ilość punktów, Zamawiający spośród tych prac wybierze pracę która otrzymała najwyższą ilość punktów w ramach kryterium „atrakcyjność kreacji wizualnej”.
W przypadku gdy praca z najwyższą liczbą punktów, spośród ocenianych prac, uzyska mniej niż 60 punktów, Zamawiający pozostawi konkurs bez rozstrzygnięcia, nie dokonując wyboru najlepszej pracy i unieważni Konkurs na podstawie art. 124 ustawy.
W przypadku wyłączenia, na podstawie art. 17 ustawy Prawo zamówień publicznych, członka Sądu konkursowego z udziału w pracach Sądu, Kierownik Zamawiającego powoła w miejsce wyłączonego członka Sądu nowego członka Sądu konkursowego. Powołany przez Kierownika Zamawiającego nowy członek Sądu konkursowego dokona oceny prac konkursowych, zgodnie z określonymi w Rozdziale XIII Regulaminu kryteriami oceny prac. Punktacja przyznana poszczególnym pracom konkursowym przez nowego członka Sądu zostanie dodana, w miejsce oceny wyłączonego członka Sądu, do ogólnej oceny wszystkich członków Sądu konkursowego.

IV.4)Informacje administracyjne

IV.4.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą /podmiot zamawiający:

K/1/2012/DM

IV.4.2)Warunki otrzymania dokumentów zamówienia oraz dokumentów dodatkowych

Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 14.3.2012 - 15:00
Dokumenty odpłatne: nie

IV.4.3)Termin składania projektów lub wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie

Data: 21.3.2012 - 10:00

IV.4.4)Data wysłania zaproszeń do udziału w konkursie do zakwalifikowanych kandydatów

Data: 7.5.2012

IV.4.5)Języki, w których można sporządzać projekty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.5)Nagrody i sąd konkursowy

IV.5.1)Informacje o nagrodzie(nagrodach):

Zostanie przyznana nagroda (nagrody): tak
Ilość i wartość przyznawanych nagród: 1. Nagrodą, za opracowanie STRATEGII MARKETINGOWEJ 2012/2013 i scenariusza kampanii promocyjnej i przeniesienie majątkowych praw autorskich i praw pokrewnych do wybranej przez Sąd Konkursowy pracy konkursowej jest zaproszenie autora do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na realizację dzieła.
2.Z autorem wybranej pracy konkursowej będą prowadzone negocjacje w trybie zamówienia z wolnej ręki, których przedmiotem będzie ustalenie szczegółowych warunków realizacji kampanii, na podstawie projektu autora wybranej pracy konkursowej.
3.Przedmiotem wynegocjowanej umowy będzie realizacja Strategii marketingowej 2012/2013 I scenariusza kampanii promocyjnej wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich i praw pokrewnych do zrealizowanego programu wraz z jego częściami składowymi, z zastrzeżeniem istotnych postanowień umowy, o których mowa w niniejszym Regulaminie.
4.Organizator zastrzega sobie prawo do nie przyznania nagrody, jeżeli żadna z prac konkursowych nie znajdzie uznania w ocenie Sądu Konkursowego.

IV.5.2)Szczegóły dotyczące płatności dla wszystkich uczestników

IV.5.3)Zamówienia po konkursie

Każde zamówienie na usługi następujące po konkursie zostanie udzielone zwycięzcy lub jednemu ze zwycięzców konkursu: tak

IV.5.4)Decyzja sądu konkursowego

Decyzja sądu konkursowego jest wiążąca dla instytucji zamawiającej /podmiotu zamawiającego: tak

IV.5.5)Imiona i nazwiska wybranych członków sądu konkursowego

1. Agata Brożek
2. Agnieszka Wardawa
3. Anna Heino
4. Katarzyna Panek
5. Dawid Frik

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

VI.2)Informacje dodatkowe:

3.2. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają obowiązek przedstawić uczestnicy konkursu oraz forma dokumentów, dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu i niepodleganie wykluczeniu:
3.2.1. w celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1:
a)Oświadczenie uczestnika Konkursu o spełnianiu warunków udziału w konkursie, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy – wypełnione i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania uczestnika Konkursu albo przez Pełnomocnika reprezentującego wspólnie występujących uczestników Konkursu, wg załącznika nr 1 do niniejszego Regulaminu.
b) Wykaz zrealizowanych kampanii promocyjnych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, obejmujący co najmniej trzy projekty kampanii, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te projekty zostały wykonane należycie.
3.2.2. w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy:
c) Oświadczenie uczestnika Konkursu o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – wypełnione i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania uczestnika Konkursu albo przez Pełnomocnika reprezentującego wspólnie występujących uczestników Konkursu, wg załącznika nr 2 do niniejszego Regulaminu.
d) Aktualny odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.
3.2.3. oraz inne dokumenty, tj.:
e) Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania uczestnika konkursu albo przez Pełnomocnika reprezentującego wspólnie występujących uczestników Konkursu „Wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie” – załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
f) Pełnomocnictwo do reprezentowania uczestnika w Konkursie lub do reprezentowania w Konkursie i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Uczestnika Konkursu nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej;
g) Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w Konkursie oraz nie podleganie wykluczeniu uczestników Konkursu mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą:
— Jeżeli uczestnik Konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. d powyżej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wczesniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie,
— Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
h)Forma dokumentów:
— Wszystkie dokumenty muszą być przedstawione w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania uczestnika Konkursu, z zastrzeżeniem, że pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza (kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez ustanowionego pełnomocnika),
— Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
3.3 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy:
3.3.1. Uczestnicy Konkursu wspólnie ubiegający się o udział w Konkursie (np. członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w Konkursie albo do reprezentowania ich w Konkursie i do zawarcia umowy.
3.3.2. W takim przypadku – oprócz dokumentów wymienionych w pkt. 3.2 lit. a-f Regulaminu – uczestnicy Konkursu wspólnie ubiegający się o udział w Konkursie są zobowiązani do złożenia Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w pkt 3.3 ppkt 1. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w Konkursie lub do reprezentowania w Konkursie i zawarcia umowy.
3.3.3.Wiedzę i doświadczenie musi posiadać co najmniej jeden z uczestników Konkursu wspólnie ubiegających się o udział w Konkursie.
1. Uczestnicy Konkursu wspólnie ubiegający się o udział w Konkursie składają:
a) Każdy z osobna dotyczące ich dokumenty wymienione w punkcie 3.2 lit. d
b) Oświadczenie Pełnomocnika uczestników wspólnie ubiegających się o udział w Konkursie;
c) Dokumenty wskazane w pkt. 3.2 lit. b składają ci z uczestników wspólnie ubiegających się o udział w Konkursie, którzy spełniają warunek, na potwierdzenie którego wymagany jest dany dokument.
2. Uwaga: W przypadku uczestników wspólnie ubiegających się o udział w Konkursie kopie dokumentów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez uczestnika Konkursu, którego te dokumenty dotyczą.
3.4. dopuszczenie do udziału w konkursie
a) Sąd Konkursowy dokona sprawdzenia kompletności złożonych wniosków w zakresie spełnienia przez uczestników Konkursu warunków określonych w Regulaminie Konkursu (wg kryterium: uczestnik spełnia warunki, uczestnik nie spełnia warunków udziału w Konkursie).
b) Sąd Konkursowy dopuści do udziału w Konkursie, a Organizator wezwie zgodnie z art. 26 ust.3 w związku z art. 115 ust. 2 pkt 3 ustawy do uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w Konkursie oraz zaprosi do składania prac konkursowych uczestników spełniających warunki udziału określone w Regulaminie niniejszego Konkursu.
c) Uczestników, którzy nie zostali dopuszczeni do udziału w Konkursie, Organizator niezwłocznie powiadomi o powodach niedopuszczenia (podając podstawę prawną i faktyczną).
4.1. Sposób porozumiewania się organizatora konkursu z uczestnikami konkursu
a) Dla prowadzenia prac organizacyjnych Konkursu powołany zostaje przez Organizatora Sekretarz Organizacyjny Konkursu: p. Agnieszka Wardawa
b) Pytania dotyczące treści Regulaminu Konkursu składane powinny być w formie pisemnej, drogą pocztową lub doręczając pod adresem: WP Hala Ludowa, ul Wystawowa 1, 51-610 Wrocław
c) Korespondencję w formie faksowej należy kierować na numer faksu: +48 713477250

d) Korespondencję w formie elektronicznej należy kierować na adres e-mail: awardawa@halaludowa.wroc.pl

e) Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania informacji faksem lub drogą elektroniczną.
f) Odpowiedzi będą udzielane tylko na te pytania, które zostaną nadesłane w formie pisemnej, drogą pocztową, elektroniczną lub doręczone osobiście.
g) Na pytania Organizator udzieli odpowiedzi niezwłocznie, powiadamiając o treści pytań i odpowiedzi wszystkich uczestników Konkursu.
4.2 Materiały udostępniane przez zamawiającego
a) Regulamin Konkursu.
b) Załączniki do Regulaminu:
1) Załącznik nr 1 - wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w Konkursie, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy;
2) Załącznik nr 2 - wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy;
3) Załącznik nr 3 - wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie;
4) Załącznik nr 4- wzór karty identyfikacyjnej pracy konkursowej;
5) Załącznik nr 5 - wykaz zrealizowanych prac/projektów;
6) Załącznik nr 6 – oświadczenie autora pracy konkursowej w zakresie praw autorskich.

Ogłoszenie o konkursie zostało zamieszczone w DZ.U.U. E. na stronie Urzędu Oficjalnych Wspólnot Europejskich oraz na stronie internetowej organizatora www.halastulecia.pl oraz wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie organizatora.

Regulamin Konkursu można otrzymać bezpłatnie u Sekretarza Organizacyjnego Konkursu w godz. 8:00 do 16:00 do dnia 14.3.2012 r.do godz.15:00 w pokoju 304 - budynek RCTB ul. Wystawowa 1. Sekretarza Ortganizacyjny Konkursu przesyła zainteresowanym Regulamin Konkursu na wskazany adres w terminie 5 dni od dnia złożenia wniosku o jego przekazanie.

Regulamin Konkursu dostępny jest takze na stronie internetowej www.halastulecia.pl.

Forma opracowania i sposób składania prac konkursowych - szczegółowo opisana w Regulaminie Konkursu.
Miejsce, termin i sposób składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie.
a) Zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie następuje przez doręczenie do WP Hala Ludowa sp. z o.o. dokumentów wymienionych w punkcie 3 niniejszego Regulaminu.
b) Zgłoszenie może być dokonane osobiście, za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, w zamkniętej kopercie zaadresowanej: WP Hala Ludowa, ul. Wystawowa 1, 51-618 Wrocław, z dopiskiem:
Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie na opracowanie strategii marketingowej 2012/2013 i scenariusza kampanii promocyjnej.
c) Wniosek winien być złożony w terminie do 21.3.2012 r. do godz. 10:00, zgodnie z art. 119 pkt 1 ustawy, zgodnie ze szczegółową informacją, podaną przez Organizatora w ogłoszeniu.
d) Wnioski, które dotrą do Organizatora po tym terminie nie będą rozpatrywane.

VI.3)Procedury odwoławcze

VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Kio
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.3.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie piemnej albo elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Organizatorowi Konkursu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób aby mógł on zapoznać sie z jego treścią przed upływem tego terminu.
Szczegółowe informacje na temat skłądania odwołań zawiera dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

KIO - Departament Odwołań
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587803

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

29.2.2012