Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu – zarządzanie, kontrola i nadzór nad wykonaniem inwestycji pn. „Zaprojektowanie i wybudowanie obiektu Aparthotelu Termy Uniejów”

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Termy Uniejów Sp. z o. o. w Uniejowie, krajowy numer identyfikacyjny 31016143000000, ul. ul. Polna  37, 99210   Uniejów, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 0-63 2888071, e-mail termy@uniejow.pl, faks 0-63 2888071.
Adres strony internetowej (URL): www.termyuniejow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu – zarządzanie, kontrola i nadzór nad wykonaniem inwestycji pn. „Zaprojektowanie i wybudowanie obiektu Aparthotelu Termy Uniejów”

Numer referencyjny:
PGK ZP 271.3IK.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu – zarządzania, kontrola i nadzór nad wykonaniem inwestycji pn. „Zaprojektowanie i realizacja robót budowlanych obiektu pod nazwą Aparthotel Termy Uniejów w Uniejowie" Przedmiot usługi obejmuje: sprawowanie funkcji Inżyniera Kontraktu tj. a) pełnienie nadzoru inwestorskiego nad inwestycją pn. „Zaprojektowanie i wybudowanie obiektu Aparthotelu Termy Uniejów " w tym: Etap I. Współpraca z Zamawiającym na etapie wyboru Generalnego Wykonawcy Zadania Inwestycyjnego, Etap II. Nadzór oraz pełnienie funkcji eksperta podczas prac projektowych realizowanych przez Generalnego Wykonawcę lub jego podwykonawców etc. w ramach Zadania Inwestycyjnego, Etap III. Pełnienie nadzoru inwestorskiego Zadania Inwestycyjnego oraz zarządzanie inwestycją dotyczącą wykonania robót budowlanych zapewniając płynne wdrożenie kontraktów, b) Inżynier kontraktu oraz członkowie jego zespołu zobowiązani są do takiego działania na rzecz i w imieniu Zamawiającego, aby zrealizować Zadanie Inwestycyjne w ramach zabezpieczonych na ten cel środków, działając zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami Pzp, Prawa Budowlanego, Kodeksu Cywilnego oraz utrzymując jednocześnie standardy jakościowe zgodnie ze znanym przeznaczeniem Inwestycji i zasadami wiedzy technicznej oraz sztuki budowlanej. c) Zakres obowiązków inspektorów nadzoru określają zapisy niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz art. 25 oraz 26 Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 290, 961, 1165, 1250). d) Zgodnie z art. 24. 1. Ustawy Prawo budowlane - łączenie funkcji kierownika budowy i inspektora nadzoru inwestorskiego nie jest dopuszczalne. Inżynier Kontraktu współpracuje z przedstawicielami Zamawiającego w przygotowaniu, prowadzeniu i zakończeniu zadania na realizacje robót budowlanych pn. „Zaprojektowanie i wybudowanie obiektu Aparthotelu Termy Uniejów " Inżynier Kontraktu spełnia swoją funkcję przy pomocy w pełni dyspozycyjnego Zespołu (Personelu) wieloosobowego, którym kieruje i za pracę którego odpowiada. Osoby wchodzące w skład Zespołu Wykonawcy Inżyniera Kontraktu nie mogą być zaangażowane w nadzory nad realizacjami innych zamówień, dla których ich obowiązki czasowo kolidowałyby z obowiązkami dla ich stanowisk na tym kontrakcie, zgodnie z harmonogramem realizacji zamówienia na roboty budowlane wynikającym z umowy. Inżynier Kontraktu obowiązany będzie do: dokonywanie rozliczeń finansowych, przygotowania raportów i sprawozdawczości związanej z realizacją inwestycji poprzez sporządzanie raportów (początkowego, kwartalnych, końcowych – dotyczących zakresu rzeczowego i finansowego) dotyczących różnych etapów trwania zadania inwestycyjnego z uwzględnieniem wytycznych Zamawiającego, kontrola finansowa inwestycji i związane z nim rozliczenia oraz sprawowanie nadzoru nad terminowym przebiegiem i zakończeniem zadania inwestycyjnego pn. „Zaprojektowanie i wybudowanie obiektu Aparthotelu Termy Uniejów". W ramach realizacji zadania wymagane jest dodatkowo organizowanie i prowadzenie spotkań koordynacyjnych (narad roboczych) na etapie prac projektowych w siedzibie Zamawiającego minimum 1 raz w miesiącu w celu weryfikacji postępu i zaawansowania prac projektowych, doszczegółowienia i weryfikacji przyjmowanych rozwiązań technicznych oraz optymalizacji wzajemnie skoordynowanych rozwiązań oraz na etapie robót budowlanych na terenie placu budowy minimum raz w tygodniu w celu weryfikacji postępu i zaawansowania robót budowlanych, weryfikacji przyjmowanych rozwiązań i dostarczanych materiałów a także zgodności wykonania zadania z zatwierdzoną dokumentacją projektową. Na narady robocze wymagane jest zaproszenie przedstawicieli Zamawiającego oraz wszystkich osób - przedstawicieli Wykonawcy, skierowanych do realizacji zadania Inwestycyjnego w tym kierownika budowy oraz jego zespołu kierowników branżowych a także jego należycie umocowanego przedstawiciela, oraz przybycie wszystkich inspektorów wchodzących w skład zespołu IK lub odpowiednio ich asystentów posiadających wymagane pełnomocnictwa do podejmowania decyzji w imieniu IK lub członków zespołu IK w tym podejmowania zobowiązań. Wykonawca sporządza na bieżąco protokoły z narad roboczych i przekazuje je zainteresowanym stronom. Podstawowe zadania Inżyniera Kontraktu szczegółowo określono w załączniku Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia pn. „Szczegółowy opis obowiązków Inżyniera Kontraktu” oraz w postanowieniach umowy (załącznik nr 5) 3.12. Wykonawca zawrze umowę z Zamawiającym o sprawowanie funkcji Inżyniera Kontraktu przy wykonywaniu robót budowlanych pn. „Zaprojektowanie i wybudowanie obiektu Aparthotelu Termy Uniejów” wg proponowanego w Formularzu Ofertowym przez Wykonawcę wynagrodzenia. 3.13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wg zasad określonych kodeksem cywilnym oraz postanowieniami Zamawiającego zawartymi w treści postanowień umowy (załącznik Nr 5). 3.14. Przedmiot zamówienia realizowany będzie z wykorzystaniem układu etapowym i z zastosowaniem prawa opcji, przy założeniu iż zakres podstawowy jest gwarantowany, zaś opcje są objęte prawem opcji, w układzie a) Zakres podstawowy – etap I realizowanej inwestycji obejmujący: Udział Inżyniera Kontraktu w fazie przygotowania Inwestycji z uwzględnieniem czynnego uczestnictwa w postępowaniu na wybór generalnego Wykonawcy Robót; b) Zakres podstawowy – etap II realizowanej inwestycji obejmujący: Udział Inżyniera Kontraktu w fazie opracowania dokumentacji projektowej zadania inwestycyjnego w zakresie części A i B wraz z łącznikiem jako ekspert Zamawiającego; c) Zakres podstawowy – etap III realizowanej inwestycji obejmujący: Pełnienie czynności Inżyniera kontraktu w fazie realizacji robót budowlanych zadania inwestycyjnego w zakresie części A i B wraz z łącznikiem; a także rozliczeniem robót budowlanych i uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. W zakresie podstawowym przewidywane jest zakończenie robót budowlanych część A i B do końca maja 2019 d) Opcja I – dotyczy wyłącznie etapu III realizacji zadania i przewiduje rezygnację z realizacji części B zadania inwestycyjnego wraz z łącznikiem; Zamawiający zastrzega, iż dopuszcza możliwość całkowitej rezygnacji z realizacji części B wraz z łącznikiem (w przypadku braku zapewnienia finansowania). Wykonawca nie może rościć żadnych praw do realizacji części B wraz z łącznikiem w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji I. e) Opcja II – rozszerzona, dotyczy wyłącznie etapu III realizacji zadania i przewiduje przesuniecie realizacji w czasie robót budowlanych części B wraz z łącznikiem – przewidywane jest zakończenie robót budowlanych nie dłużej niż 48 miesięcy od dnia podpisania umowy. Zamawiający, w ramach Opcji II, zastrzega iż dopuszcza przesunięcie robót budowlanych przewidywanych w części B (wraz z łącznikiem) do realizacji w terminie późniejszym. Przesunięcie robót możliwe jest w przypadku uzyskania późniejszego zapewnienia finansowania dla części B (wraz z łącznikiem). Procedura zastosowania prawa opcji wymaga poinformowania Generalnego Wykonawcy robót o rezygnacji z realizacji robót lub późniejszej realizacji przez Zamawiającego w terminie nie późniejszym niż 2 miesiące przed rozpoczęciem robót. Wykonawca niniejszego zadania zostanie również poinformowany w formie pisemnej w terminie nie późniejszym niż 2 miesiące przed rozpoczęciem robót, dodatkowo zostanie uaktualniony harmonogram robót, wraz ze wskazaniem zakresów robót budowlanych, których dotyczyć będzie realizacja. Powyższe zmiany skutkować będą zmianą terminów realizacji harmonogramu. Wykonawca ma obowiązek uzgadnia z zamawiającym proponowanych do zastosowania w obiekcie rozwiązań funkcjonalnych, technicznych i materiałowych na każdym etapie wykonywania zadania, pod warunkiem nie odebrania zadania o ile okaże się że projekt lub roboty budowlane zostały zrealizowane niezgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do bezzwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich potencjalnych zagrożeniach dla realizacji Przedmiotu Umowy, dotyczących zarówno terminów i zakresu rzeczowego jak i przewidywanych standardów wykonawczych Inwestycji. Opis zamówienia, którego przedmiotem jest zaprojektowanie i realizacja robót budowlanych obiektu Aparthotelu Termy Uniejów, sporządzony został za pomocą programu funkcjonalno-użytkowego. Zaleca się oferentom szczegółowe zapoznanie się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zdobycie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty oraz sprawdzenie i zweryfikowanie udostępnionych przez Zamawiającego informacji oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach i/lub przeoczeniach. Jeżeli w SIWZ oraz w Programie Funkcjonalno-Użytkowym przy opisie przedmiotu zamówienia lub zamówienia inwestycyjnego wskazana została nazwa producenta, znak towarowy, patent lub pochodzenie w stosunku do określonych materiałów, urządzeń itp. Zamawiający wymaga, aby traktować takie wskazanie jako przykładowe. Zostały one bowiem określone jedynie w celu sprecyzowania parametrów i wymogów techniczno-użytkowych oraz oczekiwanego standardu docelowego obiektu inwestycyjnego.


II.5) Główny kod CPV:
71247000-1

Dodatkowe kody CPV:
71248000-9, 71520000-9

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień (usług) uzupełniających, o których mowa art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp do wysokości do 50 % wartości zamówienia podstawowego z uwzględnieniem maksymalnej wartości zamówienia podstawowego. 2. Zakres zamówień uzupełniających obejmować będzie zamówienia tego samego rodzaju, co zamówienie podstawowe, zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego tj. usługą zarządzania, kontroli i nadzoru w zadaniu inwestycyjnym pod nazwą: "zaprojektowanie i realizacja robót budowlanych obiektu Aparthotelu Termy Uniejów.”

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Termin wykonania zamówienia – umowa zostanie zrealizowana w terminie realizowanego zadania inwestycyjnego. Przewidywany okres realizacji usługi obejmuje cztery etapy: a) Etap I od dnia podpisania umowy z wykonawcą wyłonionym w toku niniejszego postępowania do dnia zawarcia umowy z wykonawcą zadania inwestycyjnego. b) Etap II – etap nadzoru prac projektowych, od dnia zawarcia umowy z wykonawcą zadania inwestycyjnego do dnia uzyskania pozwolenia na budowę, c) Etap III – zakres podstawowy zadania inwestycyjnego od dnia zawarcia umowy z wykonawcą zadania inwestycyjnego do dnia uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu zrealizowanego w ramach zadania inwestycyjnego (część A i B wraz z łącznikiem), które Zamawiający przewiduje do dnia 31 maja 2019r. – w przypadku realizacji Zadania Inwestycyjnego z wykorzystaniem prawa Opcji I tj. rezygnacja z wykonania robót budowlanych części B wraz z łącznikiem Aparthotelu Zamawiający nie przewiduje zmiany terminu realizacji zadań Inżyniera Kontraktu. d) Etap III w wersji „B” tj. OPCJA II – Zamawiający przewiduje możliwość przesunięcia w czasie realizacji robót budowlanych części B wraz z łącznikiem. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji II zadania inwestycyjnego powodować będzie zmianę w terminie realizacji niniejszego zadania. Termin realizacji w ramach Opcji II (opcja rozszerzona) zadania inwestycyjnego obejmuje okres od dnia wznowienia, (które Zamawiający przewiduje w terminie do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy z wykonawcą zadania inwestycyjnego) do dnia uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu zrealizowanego w ramach opcji II zadania inwestycyjnego (część B wraz z łącznikiem). Zakończenie zadania w opcji rozszerzonej planowane jest w terminie do 48 miesięcy od dnia rozpoczęcia etapu II. Umowa z wykonawcą wyłonionym w toku niniejszego postępowania zawarta zostanie na okres od dnia jej podpisania do dnia 31 maja 2019 roku z opcją jej wydłużenia do czasu ukończenia etapu III w Opcji II. Zamawiający dopuszcza możliwość zawieszenia umowy w przypadku zmian w sposobie finansowania (dotyczy etapu III) i wówczas przesuniecie terminu o okres nie dłuższy niż do 48 miesięcy od dnia zawarcia Umowy z wykonawcą Zadania Inwestycyjnego (etap II).

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik Nr 5 do SIWZ

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 04/05/2017, godzina: 10:40,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: