Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu – zarządzanie, kontrola i nadzór nad wykonaniem inwestycji pn. „Zaprojektowanie i wybudowanie obiektu Aparthotelu Termy Uniejów”

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu – zarządzania, kontrola i nadzór nad wykonaniem inwestycji pn. „Zaprojektowanie i realizacja robót budowlanych obiektu pod nazwą Aparthotel Termy Uniejów w Uniejowie" Przedmiot usługi obejmuje: sprawowanie funkcji Inżyniera Kontraktu tj. a) pełnienie nadzoru inwestorskiego nad inwestycją pn. „Zaprojektowanie i wybudowanie obiektu Aparthotelu Termy Uniejów " w tym: Etap I. Współpraca z Zamawiającym na etapie wyboru Generalnego Wykonawcy Zadania Inwestycyjnego, Etap II. Nadzór oraz pełnienie funkcji eksperta podczas prac projektowych realizowanych przez Generalnego Wykonawcę lub jego podwykonawców etc. w ramach Zadania Inwestycyjnego, Etap III. Pełnienie nadzoru inwestorskiego Zadania Inwestycyjnego oraz zarządzanie inwestycją dotyczącą wykonania robót budowlanych zapewniając płynne wdrożenie kontraktów, b) Inżynier kontraktu oraz członkowie jego zespołu zobowiązani są do takiego działania na rzecz i w imieniu Zamawiającego, aby zrealizować Zadanie Inwestycyjne w ramach zabezpieczonych na ten cel środków, działając zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami Pzp, Prawa Budowlanego, Kodeksu Cywilnego oraz utrzymując jednocześnie standardy jakościowe zgodnie ze znanym przeznaczeniem Inwestycji i zasadami wiedzy technicznej oraz sztuki budowlanej. c) Zakres obowiązków inspektorów nadzoru określają zapisy niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz art. 25 oraz 26 Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 290, 961, 1165, 1250). d) Zgodnie z art. 24. 1. Ustawy Prawo budowlane - łączenie funkcji kierownika budowy i inspektora nadzoru inwestorskiego nie jest dopuszczalne. Inżynier Kontraktu współpracuje z przedstawicielami Zamawiającego w przygotowaniu, prowadzeniu i zakończeniu zadania na realizacje robót budowlanych pn. „Zaprojektowanie i wybudowanie obiektu Aparthotelu Termy Uniejów " Inżynier Kontraktu spełnia swoją funkcję przy pomocy w pełni dyspozycyjnego Zespołu (Personelu) wieloosobowego, którym kieruje i za pracę którego odpowiada. Osoby wchodzące w skład Zespołu Wykonawcy Inżyniera Kontraktu nie mogą być zaangażowane w nadzory nad realizacjami innych zamówień, dla których ich obowiązki czasowo kolidowałyby z obowiązkami dla ich stanowisk na tym kontrakcie, zgodnie z harmonogramem realizacji zamówienia na roboty budowlane wynikającym z umowy. Inżynier Kontraktu obowiązany będzie do: dokonywanie rozliczeń finansowych, przygotowania raportów i sprawozdawczości związanej z realizacją inwestycji poprzez sporządzanie raportów (początkowego, kwartalnych, końcowych – dotyczących zakresu rzeczowego i finansowego) dotyczących różnych etapów trwania zadania inwestycyjnego z uwzględnieniem wytycznych Zamawiającego, kontrola finansowa inwestycji i związane z nim rozliczenia oraz sprawowanie nadzoru nad terminowym przebiegiem i zakończeniem zadania inwestycyjnego pn. „Zaprojektowanie i wybudowanie obiektu Aparthotelu Termy Uniejów". W ramach realizacji zadania wymagane jest dodatkowo organizowanie i prowadzenie spotkań koordynacyjnych (narad roboczych) na etapie prac projektowych w siedzibie Zamawiającego minimum 1 raz w miesiącu w celu weryfikacji postępu i zaawansowania prac projektowych, doszczegółowienia i weryfikacji przyjmowanych rozwiązań technicznych oraz optymalizacji wzajemnie skoordynowanych rozwiązań oraz na etapie robót budowlanych na terenie placu budowy minimum raz w tygodniu w celu weryfikacji postępu i zaawansowania robót budowlanych, weryfikacji przyjmowanych rozwiązań i dostarczanych materiałów a także zgodności wykonania zadania z zatwierdzoną dokumentacją projektową. Na narady robocze wymagane jest zaproszenie przedstawicieli Zamawiającego oraz wszystkich osób - przedstawicieli Wykonawcy, skierowanych do realizacji zadania Inwestycyjnego w tym kierownika budowy oraz jego zespołu kierowników branżowych a także jego należycie umocowanego przedstawiciela, oraz przybycie wszystkich inspektorów wchodzących w skład zespołu IK lub odpowiednio ich asystentów posiadających wymagane pełnomocnictwa do podejmowania decyzji w imieniu IK lub członków zespołu IK w tym podejmowania zobowiązań. Wykonawca sporządza na bieżąco protokoły z narad roboczych i przekazuje je zainteresowanym stronom. Podstawowe zadania Inżyniera Kontraktu szczegółowo określono w załączniku Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia pn. „Szczegółowy opis obowiązków Inżyniera Kontraktu” oraz w postanowieniach umowy (załącznik nr 5) 3.12. Wykonawca zawrze umowę z Zamawiającym o sprawowanie funkcji Inżyniera Kontraktu przy wykonywaniu robót budowlanych pn. „Zaprojektowanie i wybudowanie obiektu Aparthotelu Termy Uniejów” wg proponowanego w Formularzu Ofertowym przez Wykonawcę wynagrodzenia. 3.13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wg zasad określonych kodeksem cywilnym oraz postanowieniami Zamawiającego zawartymi w treści postanowień umowy (załącznik Nr 5). 3.14. Przedmiot zamówienia realizowany będzie z wykorzystaniem układu etapowym i z zastosowaniem prawa opcji, przy założeniu iż zakres podstawowy jest gwarantowany, zaś opcje są objęte prawem opcji, w układzie a) Zakres podstawowy – etap I realizowanej inwestycji obejmujący: Udział Inżyniera Kontraktu w fazie przygotowania Inwestycji z uwzględnieniem czynnego uczestnictwa w postępowaniu na wybór generalnego Wykonawcy Robót; b) Zakres podstawowy – etap II realizowanej inwestycji obejmujący: Udział Inżyniera Kontraktu w fazie opracowania dokumentacji projektowej zadania inwestycyjnego w zakresie części A i B wraz z łącznikiem jako ekspert Zamawiającego; c) Zakres podstawowy – etap III realizowanej inwestycji obejmujący: Pełnienie czynności Inżyniera kontraktu w fazie realizacji robót budowlanych zadania inwestycyjnego w zakresie części A i B wraz z łącznikiem; a także rozliczeniem robót budowlanych i uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. W zakresie podstawowym przewidywane jest zakończenie robót budowlanych część A i B do końca maja 2019 d) Opcja I – dotyczy wyłącznie etapu III realizacji zadania i przewiduje rezygnację z realizacji części B zadania inwestycyjnego wraz z łącznikiem; Zamawiający zastrzega, iż dopuszcza możliwość całkowitej rezygnacji z realizacji części B wraz z łącznikiem (w przypadku braku zapewnienia finansowania). Wykonawca nie może rościć żadnych praw do realizacji części B wraz z łącznikiem w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji I. e) Opcja II – rozszerzona, dotyczy wyłącznie etapu III realizacji zadania i przewiduje przesuniecie realizacji w czasie robót budowlanych części B wraz z łącznikiem – przewidywane jest zakończenie robót budowlanych nie dłużej niż 48 miesięcy od dnia podpisania umowy. Zamawiający, w ramach Opcji II, zastrzega iż dopuszcza przesunięcie robót budowlanych przewidywanych w części B (wraz z łącznikiem) do realizacji w terminie późniejszym. Przesunięcie robót możliwe jest w przypadku uzyskania późniejszego zapewnienia finansowania dla części B (wraz z łącznikiem). Procedura zastosowania prawa opcji wymaga poinformowania Generalnego Wykonawcy robót o rezygnacji z realizacji robót lub późniejszej realizacji przez Zamawiającego w terminie nie późniejszym niż 2 miesiące przed rozpoczęciem robót. Wykonawca niniejszego zadania zostanie również poinformowany w formie pisemnej w terminie nie późniejszym niż 2 miesiące przed rozpoczęciem robót, dodatkowo zostanie uaktualniony harmonogram robót, wraz ze wskazaniem zakresów robót budowlanych, których dotyczyć będzie realizacja. Powyższe zmiany skutkować będą zmianą terminów realizacji harmonogramu. Wykonawca ma obowiązek uzgadnia z zamawiającym proponowanych do zastosowania w obiekcie rozwiązań funkcjonalnych, technicznych i materiałowych na każdym etapie wykonywania zadania, pod warunkiem nie odebrania zadania o ile okaże się że projekt lub roboty budowlane zostały zrealizowane niezgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do bezzwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich potencjalnych zagrożeniach dla realizacji Przedmiotu Umowy, dotyczących zarówno terminów i zakresu rzeczowego jak i przewidywanych standardów wykonawczych Inwestycji. Opis zamówienia, którego przedmiotem jest zaprojektowanie i realizacja robót budowlanych obiektu Aparthotelu Termy Uniejów, sporządzony został za pomocą programu funkcjonalno-użytkowego. Zaleca się oferentom szczegółowe zapoznanie się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zdobycie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty oraz sprawdzenie i zweryfikowanie udostępnionych przez Zamawiającego informacji oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach i/lub przeoczeniach. Jeżeli w SIWZ oraz w Programie Funkcjonalno-Użytkowym przy opisie przedmiotu zamówienia lub zamówienia inwestycyjnego wskazana została nazwa producenta, znak towarowy, patent lub pochodzenie w stosunku do określonych materiałów, urządzeń itp. Zamawiający wymaga, aby traktować takie wskazanie jako przykładowe. Zostały one bowiem określone jedynie w celu sprecyzowania parametrów i wymogów techniczno-użytkowych oraz oczekiwanego standardu docelowego obiektu inwestycyjnego.