Wdrożenie Systemu Zarządzania Dokumentami i Zadaniami Pracowników e-DOK w jednostkach administracji zespolonej województwa kujawsko-pomorskiego wraz z przeszkoleniem pracowników Zamawiającego i jednostek rządowej administracji zespolonej

Bydgoszcz: Wdrożenie Systemu Zarządzania Dokumentami i Zadaniami Pracowników e-DOK w jednostkach administracji zespolonej województwa kujawsko-pomorskiego wraz z przeszkoleniem pracowników Zamawiającego i jednostek rządowej administracji zespolonej, w ramach realizacji projektu współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 o nazwie Budowa narzędzi e-Administracji w oparciu o zintegrowany system zarządzania sprawami dla rządowej administracji zespolonej województwa kujawsko-pomorskiego Nr WND-RPKP.00.02.00-04-010/10


Numer ogłoszenia: 147238 - 2012; data zamieszczenia: 09.05.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 73508 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy, Biuro Finansowo-Inwestycyjne, ul. Jagiellońska 3, 85-950 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 34 97 290, faks 52 34 97 292.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrożenie Systemu Zarządzania Dokumentami i Zadaniami Pracowników e-DOK w jednostkach administracji zespolonej województwa kujawsko-pomorskiego wraz z przeszkoleniem pracowników Zamawiającego i jednostek rządowej administracji zespolonej, w ramach realizacji projektu współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 o nazwie Budowa narzędzi e-Administracji w oparciu o zintegrowany system zarządzania sprawami dla rządowej administracji zespolonej województwa kujawsko-pomorskiego Nr WND-RPKP.00.02.00-04-010/10.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Systemu Zarządzania Dokumentami i Zadaniami Pracowników e-DOK w jednostkach administracji zespolonej województwa kujawsko-pomorskiego wraz z przeszkoleniem pracowników Zamawiającego i jednostek rządowej administracji zespolonej, w ramach realizacji projektu współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 o nazwie Budowa narzędzi e-Administracji w oparciu o zintegrowany system zarządzania sprawami dla rządowej administracji zespolonej województwa kujawsko-pomorskiego Nr WND-RPKP.00.02.00-04-010/10.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.30.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt współfinansowany z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 o nazwie Budowa narzędzi e-Administracji w oparciu o zintegrowany system zarządzania sprawami dla rządowej administracji zespolonej województwa kujawsko-pomorskiego Nr WND-RPKP.00.02.00-04-010/10.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centralny Ośrodek Informatyki, Al. Marszałka Piłsudskiego 76, 90-330 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 366666,67 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  451000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  451000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  451000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a - usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b - usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów Uzasadnienie faktyczne: W ramach realizowanego projektu Budowa narzędzi e-Administracji w oparciu o zintegrowany system zarządzania sprawami dla rządowej administracji zespolonej województwa kujawsko-pomorskiego, na podstawie umowy licencyjnej, zawartej pomiędzy dwiema jednostkami organizacyjnymi Skarbu Państwa, Zamawiający oraz jednostki administracji zespolonej województwa kujawsko-pomorskiego posiadają prawa do korzystania z Systemu Zarządzania Dokumentami i Zadaniami Pracowników e-DOK. Prawa do korzystania z przedmiotowego systemu nie są ograniczone czasowo. Jednocześnie system ten podlega ochronie przewidzianej w ustawie O prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 04.02.1994 r.,(Dz.U. z 2006 r., nr 90, poz. 631 t.j. z późn. zm.). Wszystkie prawa wyłączne związane z System Zarządzania Dokumentami i Zadaniami Pracowników e-DOK (jak prawo do nazwy, firmy oraz prawo autorskie) oraz prawa autorskie związane z dokumentacją do przedmiotowego systemu są w posiadaniu Centralnego Ośrodka Informatyki z siedzibą przy Al. Marszałka Piłsudskiego 76 w Łodzi, który jest instytucją gospodarki budżetowej, utworzoną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji. Umowa licencyjna na korzystanie z Systemu Zarządzania Dokumentami i Zadaniami Pracowników e-DOK nie dopuszcza udostępniania stronom trzecim systemu oraz dokumentacji systemu. W związku z powyższym, umowę na wdrożenie systemu wraz z przeszkoleniem pracowników Zamawiającego i jednostek rządowej administracji zespolonej można zawrzeć tylko z firmą, która jest właścicielem praw autorskich, ma niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz ma jedyne prawo do obsługi produktu tj. z Centralnym Ośrodkiem Informatyki.