Informacje o przetargu

Realizacja kampanii promocyjnej Polski Wschodniej – działania PR, reklama indoor oraz strona kampanii - landing page w ramach realizacji Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej. - pl-warszawa: usługi reklamowe

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest realizację kampanii promocyjnej polski wschodniej – działania pr, reklama indoor oraz strona kampanii landing page w ramach realizacji programu promocji gospodarczej polski wschodniej. 2. określenie przedmiotu zamówienia zostało przedstawione w załączniku nr 1 do ogłoszenia. 3. kod przedmiotu zamówienia według wspólnego słownika zamówień (cpv) 79341000 6 usługi reklamowe, 79341400 0 usługi prowadzenia kampanii reklamy, 79416000 3 usługi public relations 4. zamówienie jest finansowane ze środków unii europejskiej w ramach programu operacyjnego rozwój polski wschodniej 2007 2013, osi priorytetowej i nowoczesna gospodarka, działanie i.4 promocja i współpraca, projekt pn. „program promocji gospodarczej polski wschodniej”. 5. zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. 7. zamawiający będzie wymagał, aby wykonawca wskazał w ofercie elementy zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom ii.1.6)

Zamawiający:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)

Adres:	ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe:	email: dorota.laskowska@paiz.gov.pl tel: +48 223349966 fax: +48 223349889

Dane postępowania

ID postępowania:	7388320121
Data publikacji zamówienia:	2012-03-06	Termin składania wniosków:	2012-04-02
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb& postępowania [NO]:	Negocjacje z ogłoszeniem
Czas na realizację:	24 miesięcy	Wadium:	50000 ZŁ
Oferty uzupełniające:	NIE	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	0	Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	www.paiz.gov.pl	Informacja dostępna pod:	Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą:	0 dni

Kody CPV

	79341000-6	Usługi reklamowe
	79341400-0	Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	PL-Warszawa: Usługi reklamowe
ND	Nr dokumentu	73883-2012
PD	Data publikacji	06/03/2012
OJ	Dz.U. S	45
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura negocjacyjna
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	6 - Podmiot prawa publicznego
DS	Dokument wysłany	01/03/2012
DT	Termin	02/04/2012
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	4 - Procedura negocjacyjna
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC	Kod CPV	79341000 - Usługi reklamowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79416000 - Usługi public relations
OC	Pierwotny kod CPV	79341000 - Usługi reklamowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79416000 - Usługi public relations
IA	Adres internetowy (URL)	www.paiz.gov.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

06/03/2012 S45 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura negocjacyjna

I.
II.
III.
IV.
VI.

PL-Warszawa: Usługi reklamowe

2012/S 45-073883

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)
ul. Bagatela 12
Osoba do kontaktów: Dorota Laskowska
00-585 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 223349966
E-mail: dorota.laskowska@paiz.gov.pl
Faks: +48 223349889

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.paiz.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Podmiot prawa publicznego

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Sprawy gospodarcze i finansowe

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Realizacja kampanii promocyjnej Polski Wschodniej – działania PR, reklama indoor oraz strona kampanii - landing page w ramach realizacji Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kod NUTS

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu

1. Przedmiotem zamówienia jest Realizację kampanii promocyjnej Polski Wschodniej – działania PR, reklama indoor oraz strona kampanii - landing page w ramach realizacji Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej.
2. Określenie przedmiotu zamówienia zostało przedstawione w Załączniku nr 1 do ogłoszenia.
3. Kod przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
79341000-6 Usługi reklamowe,
79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamy,
79416000-3 Usługi public relations
4. Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka, Działanie I.4 Promocja i Współpraca, projekt pn. „Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej”.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.
7. Zamawiający będzie wymagał, aby Wykonawca wskazał w ofercie elementy zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79341000, 79341400, 79416000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak

II.1.8)Części

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2)Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:

Pow. 200 000 EUR.

II.2.2)Informacje o opcjach

II.2.3)Informacje o wznowieniach

II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:

1. Na mocy art. 45 ust. 1 ustawy Zamawiający będzie żądał od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).
2. Szczegółowe wymagania odnośnie form i terminów wadium zostaną przekazane w SIWZ Wykonawcom zakwalifikowanym do udziału w przedmiotowym postępowaniu.
3. Wadium powinno obejmować cały okres związania ofertą.

III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka, Działanie I.4 Promocja i Współpraca, projekt pn. „Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej”.

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się także Wykonawcy występujący wspólnie.
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

III.1.4)Inne szczególne warunki

Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie

III.2)Warunki udziału

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków, a także znaczenie tych warunków.
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, wobec których nie występują podstawy do wykluczenia z udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz którzy spełniają warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz opisane przez Zamawiającego i dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt II.2 a).
b) posiadania wiedzy i doświadczenia
— Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej: 3 (trzy) usługi polegające na zrealizowaniu międzynarodowych kampanii PR i internetowych, o wartości co najmniej 2 mln zł brutto każda, z czego co najmniej jedna kampania (PR) i promocja w Internecie, trwała nieprzerwanie przez okres przynajmniej 6 miesięcy.
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt II.2 a.
d) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował co najmniej:
— 1 osobą lidera (tzn. osobą prowadzącą i zarządzającą zamówieniem), posiadającego udokumentowane, co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie realizacji międzynarodowych działań PR, w tym w Internecie, władającą biegle językiem angielskim,
— 1 osobą posiadającą doświadczenie w realizacji co najmniej jednej kampanii medialnej na zagranicznych rynkach docelowych, w tym kampanii outdoor/indoor i w Internecie władająca biegle językiem angielskim,
— 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia z minimum 5-letnim doświadczeniem zawodowym w redagowaniu strony internetowej dedykowanej kampanii władająca biegle językiem angielskim,
— 1 osobą z minimum 5-letnim doświadczeniem zawodowym w zakresie obsługi public relations z biegła znajomością języka angielskiego,
— 1 osobą - programistą serwisów internetowych i baz danych, mającym co najmniej dwuletnie doświadczenie w projektowaniu, programowaniu, aktualizacji i utrzymaniu stron internetowych, projektowaniu oraz programowaniu baz danych, administrowaniu portalami, innymi serwisami internetowymi i bazami danych, dbaniu o ich rozwój wg aktualnych potrzeb korzystających z nich osób, projektowaniu ogólnych koncepcji graficznych oraz przyjaznego interfejsu użytkownika tworzonych aplikacji, posiadającego znajomość odpowiednich technologii typu Open Source bądź komercyjnych stosowanych przy projektowaniu oraz programowaniu stron internetowych,
— 1 osobą - Grafikiem/projektantem serwisów internetowych, mającym co najmniej dwuletnie doświadczenie w projektowaniu graficznym oraz tworzeniu templatów innych serwisów internetowych, baz danych, prezentacji multimedialnych itd., projektowaniu ogólnych koncepcji graficznych oraz przyjaznego interfejsu użytkownika, pozyskiwaniu grafiki używanej m.in. na portalu, przystosowywaniu grafiki na portal oraz do innych publikacji, retusz oraz drobne przeróbki materiałów graficznych, tworzeniu nowej grafiki (statycznej oraz animacji) na podstawie posiadanych materiałów,
— 2 dziennikarzami – osobami posiadającymi wykształcenie wyższe na kierunku humanistycznym, z bardzo dobrą znajomością języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie (znajomość języka angielskiego minimum na poziomie B2), a także co najmniej 2-letnim doświadczeniem na stanowisku dziennikarza w prasie lub Internecie oraz doświadczeniem w redagowaniu tekstów poświęconych tematyce gospodarczej, promocji gospodarczej i regionalnej lub funduszom unijnym.
e) sytuacji ekonomicznej i finansowej
Wykonawca musi wykazać posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę min. 2 000 000 zł.
2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie informacji zawartych w dokumentach wymienionych w ogłoszeniu.
3. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu w stopniu minimalnym będzie większa od 5, Zamawiający oceni stopień w jakim Wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu przyznając Wykonawcom punkty zgodnie z zasadami opisanymi poniżej, a następnie dokona kwalifikacji Wykonawców zgodnie z treścią poniżej.
4. Ocena stopnia spełnienia warunków dokonywana będzie według następujących reguł: Wykonawca otrzyma po 1 punkcie za każde następne, tj. za każde powyżej 3 wymaganych, zamówienie wykonane w wymaganym okresie, wskazane w warunkach podmiotowych, polegające na wykazaniu się wykonaniem należytym co najmniej: 3 (trzech) usług polegających na zrealizowaniu międzynarodowych PR i internetowych, o wartości co najmniej 2 mln zł brutto każda. Zamawiający będzie oceniał powyższe na podstawie informacji zawartych w załączonym do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Formularzu Doświadczenia Zawodowego – sporządzonym wg Załącznika nr 5 do ogłoszenia.
5. Do dalszego udziału w postępowaniu w trybie negocjacji z ogłoszeniem zakwalifikowanych zostanie pięciu Wykonawców, którzy uzyskali łącznie największą liczbę punktów w kryteriach kwalifikacji/weryfikacji stopnia spełniania warunków udziału w postępowaniu. W przypadku, gdy warunki udziału w postępowaniu spełni mniej niż pięciu Wykonawców, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców spełniających te warunki.
II. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazaniu braku podstaw do wykluczenia z postępowania.
1) W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, wobec których nie występują podstawy do wykluczenia z udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedłożenia następujących dokumentów:
a) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia według wzoru określonego w Załączniku nr 4 do ogłoszenia.
b) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych wystarczające jest złożenie oświadczenia, o którym mowa w punkcie a).
c) Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
d) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
e) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
f) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
2. Dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, poza dokumentami wymienionymi w punkcie 1., Wykonawca przedkłada:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru określonego w Załączniku nr 3 do ogłoszenia.
b) Kopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
c) Wykaz wykonanych usług według wzoru określonego w Załączniku nr 5 do ogłoszenia. Informacje zawarte w wykazie muszą potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w pkt. I.1 b). Do informacji powinny być dołączone dokumenty potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane należycie.
d) Wykaz personelu do realizacji zamówienia zgodnie z Załącznikiem nr 6 do ogłoszenia.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków opisanych przez Zamawiającego polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w punkcie 1.
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. W przypadku, gdy wartość zamówienia wykazanego w „Wykazie wykonanych usług” lub wysokość polisy, została określona w walucie innej niż złoty polski, Wykonawca przeliczy ją wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym UE. W przypadku, gdy w dniu publikacji ogłoszenia NBP nie opublikował średnich kursów walut, należy przyjąć pierwszy opublikowany po tej dacie średni kurs NBP.
6. W wypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 1. lub odpowiadające im, wymienione w Części III powinien złożyć każdy z podmiotów występujących wspólnie. Oświadczenie, o którym mowa w pkt II.2 a) jest składane w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, natomiast pozostałe oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 2. mogą dotyczyć dowolnego Wykonawcy spośród Wykonawców składających wspólny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
7. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie informacji zawartych w dokumentach wymienionych w ogłoszeniu.
III. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy spoza RP w celu wykazaniu braku podstaw do wykluczenia z postępowania.
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
a) Części II pkt 1 b) -2 e) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
b) Części II pkt 1 f) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 a) tiret 1 i 3 oraz w pkt 1 b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu. Dokument, o którym mowa w pkt 1 a) tiret 2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Punkt 2. stosuje się odpowiednio.

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

III.2.3)Kwalifikacje techniczne

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, wobec których nie występują podstawy do wykluczenia z udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz którzy spełniają warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz opisane przez Zamawiającego i dotyczące:
a) posiadania wiedzy i doświadczenia
— Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej: 3 (trzy) usługi polegające na zrealizowaniu międzynarodowych kampanii PR i internetowych, o wartości co najmniej 2 mln zł brutto każda, z czego co najmniej jedna kampania (PR) i promocja w Internecie, trwała nieprzerwanie przez okres przynajmniej 6 miesięcy.
b) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
c)dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował co najmniej:
— 1 osobą lidera (tzn. osobą prowadzącą i zarządzającą zamówieniem), posiadającego udokumentowane, co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie realizacji międzynarodowych działań PR, w tym w Internecie, władającą biegle językiem angielskim,
— 1 osobą posiadającą doświadczenie w realizacji co najmniej jednej kampanii medialnej na zagranicznych rynkach docelowych, w tym kampanii outdoor/indoor i w Internecie władająca biegle językiem angielskim,
— 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia z minimum 5-letnim doświadczeniem zawodowym w redagowaniu strony internetowej dedykowanej kampanii władająca biegle językiem angielskim,
— 1 osobą z minimum 5-letnim doświadczeniem zawodowym w zakresie obsługi public relations z biegła znajomością języka angielskiego,
— 1 osobą - programistą serwisów internetowych i baz danych, mającym co najmniej dwuletnie doświadczenie w projektowaniu, programowaniu, aktualizacji i utrzymaniu stron internetowych, projektowaniu oraz programowaniu baz danych, administrowaniu portalami, innymi serwisami internetowymi i bazami danych, dbaniu o ich rozwój wg aktualnych potrzeb korzystających z nich osób, projektowaniu ogólnych koncepcji graficznych oraz przyjaznego interfejsu użytkownika tworzonych aplikacji, posiadającego znajomość odpowiednich technologii typu Open Source bądź komercyjnych stosowanych przy projektowaniu oraz programowaniu stron internetowych,
— 1 osobą - Grafikiem/projektantem serwisów internetowych, mającym co najmniej dwuletnie doświadczenie w projektowaniu graficznym oraz tworzeniu templatów innych serwisów internetowych, baz danych, prezentacji multimedialnych itd., projektowaniu ogólnych koncepcji graficznych oraz przyjaznego interfejsu użytkownika, pozyskiwaniu grafiki używanej m.in. na portalu, przystosowywaniu grafiki na portal oraz do innych publikacji, retusz oraz drobne przeróbki materiałów graficznych, tworzeniu nowej grafiki (statycznej oraz animacji) na podstawie posiadanych materiałów,
— 2 dziennikarzami – osobami posiadającymi wykształcenie wyższe na kierunku humanistycznym, z bardzo dobrą znajomością języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie (znajomość języka angielskiego minimum na poziomie B2), a także co najmniej 2-letnim doświadczeniem na stanowisku dziennikarza w prasie lub Internecie oraz doświadczeniem w redagowaniu tekstów poświęconych tematyce gospodarczej, promocji gospodarczej i regionalnej lub funduszom unijnym.
2. Dla potwierdzenia spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu Wykonawca przedkłada:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru określonego w Załączniku nr 3 do ogłoszenia.
b) Wykaz wykonanych usług według wzoru określonego w Załączniku nr 5 do ogłoszenia. Informacje zawarte w wykazie muszą potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w pkt. .1 a). Do informacji powinny być dołączone dokumenty potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane należycie.
c) Wykaz personelu do realizacji zamówienia zgodnie z Załącznikiem nr 6 do ogłoszenia.

III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu

Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie

III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Negocjacyjna
Niektórzy kandydaci zostali już zakwalifikowani (w stosownych przypadkach w ramach niektórych rodzajów procedur negocjacyjnych) nie

IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

Przewidywana liczba wykonawców: 5
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: 1. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu w stopniu minimalnym będzie większa od 5, Zamawiający oceni stopień w jakim Wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu przyznając Wykonawcom punkty zgodnie z zasadami opisanymi poniżej, a następnie dokona kwalifikacji Wykonawców zgodnie z treścią poniżej.
2. Ocena stopnia spełnienia warunków dokonywana będzie według następujących reguł: Wykonawca otrzyma po 1 punkcie za każde następne, tj. za każde powyżej 3 wymaganych, zamówienie wykonane w wymaganym okresie, wskazane w warunkach podmiotowych, polegające na wykazaniu się wykonaniem należytym co najmniej: 3 (trzech) usług polegających na zrealizowaniu międzynarodowych PR i internetowych, o wartości co najmniej 2 mln zł brutto każda. Zamawiający będzie oceniał powyższe na podstawie informacji zawartych w załączonym do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Formularzu Doświadczenia Zawodowego – sporządzonym wg Załącznika nr 5 do ogłoszenia.
3. Do dalszego udziału w postępowaniu w trybie negocjacji z ogłoszeniem zakwalifikowanych zostanie pięciu Wykonawców, którzy uzyskali łącznie największą liczbę punktów w kryteriach kwalifikacji/weryfikacji stopnia spełniania warunków udziału w postępowaniu. W przypadku, gdy warunki udziału w postępowaniu spełni mniej niż pięciu Wykonawców, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców spełniających te warunki.

IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

Zastosowanie procedury etapowej w celu stopniowego zmniejszania liczby omawianych rozwiązań lub negocjowanych ofert nie

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. cena. Waga 60

2. jakość oferowanych działań PR. Waga 40

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

DRR/NzO/ZP- 6/2012

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

nie

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

Dokumenty odpłatne: nie

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

2.4.2012 - 12:00

IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka, Działanie I.4 Promocja i Współpraca, projekt pn. „Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej”.

VI.3)Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 57 ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający przekaże Wykonawcom Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych.

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587777
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom i innym osobom przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniosły lub mogły ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od czynności Zamawiającego niezgodnej z przepisami ustawy Pzp podjętej w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców, wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych pod warunkiem, że dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ.
4. Odwołanie przysługuje od wszystkich, niezgodnych z przepisami ustawy, czynności Zamawiającego podjętych w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechań czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni jeśli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a postanowień SIWZ – w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
7. Odwołania inne niż określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikuje w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
9. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której był on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
10. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji, o której mowa w pkt. 9, Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie Pzp dla tej czynności. Na czynności wymienione w zdaniu poprzednim nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust 2 ustawy Pzp.
11. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
12. Odwołanie powinno:
1) wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp;
2) określać żądanie;
3) zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania.
13. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
1) nie zawiera braków formalnych z zastrzeżeniem art. 187 ust. 3 i 4 ustawy Pzp;
2) uiszczono wpis.
14. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
15. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Wykonawcy stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeśli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
16. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
17. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Krajowa Izba Odwoławcza uwzględni opozycję, jeśli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddali opozycję. Na postanowienie o uwzględnieniu lub oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga.
18. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu o którym mowa w art. 186 ust. 3 ustawy Pzp przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.
19. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany do przystąpienia do postępowania odwoławczego nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.
20. Krajowa Izba Odwoławcza rozstrzyga odwołanie na zasadach określonych w art. 188-192 ustawy Pzp.
21. Orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, po stwierdzeniu przez sąd jego wykonalności, ma moc prawną na równi z wyrokiem sądu.
22. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu zgodnie z rozdziałem 3 Działu VI ustawy Pzp.

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

1.3.2012