Sprzątanie powierzchni wewnętrznych w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz stanowiących własność w 100% m.st. Warszawy oraz przynależnych do nich terenów zewnętrznych

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

nie

tak
http://www.bip.zgnzoliborz.waw.pl

nie

nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

nie

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

tak
Inny sposĂłb:
wnioski o dopuszczeniu do udziału w postępowaniu przesyła sie w formie pisemnej pod rygorem nieważności
Adres:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz.ul. Marii Kazimiery 1, 01-641 Warszawa, sekretariat

nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

nie

Nie

data rozpoczęcia: 01/06/2017 data zakończenia: 31/05/2018

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: 1) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub nadal wykonuje należycie 2 usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 (każda). W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia powtarzające się okresowo lub ciągle zamawiający będzie brał pod uwagę nie tylko zamówienia wykonane (zakończone), ale również wykonywane (w trakcie realizacji) W takiej sytuacji część zamówienia faktyczne wykonana musi spełniać postawiony przez zamawiającego warunek.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: nie
Informacje dodatkowe:

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
nie

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

nie

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

wykaz usług 2 odpowiadających przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 (każda), wykonanych w z okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania, i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wzór stanowi załącznik nr 4 do Opisu), z załączeniem dowodów określających czy te usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych. Referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia powtarzające się okresowo lub ciągle zamawiający będzie brał pod uwagę nie tylko zamówienia wykonane (zakończone), ale również wykonywane (w trakcie realizacji) W takiej sytuacji część zamówienia faktyczne wykonana musi spełniać postawiony przez zamawiającego warunek.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do wniosku musi być załączone pełnomocnictwo, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawia wraz z ofertą: 1) informację o tych podmiotach w oświadczeniu, o jakim mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a-b; 2) zobowiązania tych podmiotów albo inne dokumenty określające w szczególności: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego, c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego, d) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane, których wskazane zdolności dotyczą;

nie

nie

nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:

nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie

Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawcĂłw
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawcĂłw:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:

ZamĂłwienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupĂłw:
nie
Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie

Aukcja wieloetapowa

etap nr	czas trwania etapu

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

http://aukcje.um.warszawa.pl

http://www.bip.zgnzoliborz.waw.pl

Wykonawca, pobiera ze wskazanej w ogłoszeniu o przedmiotowej licytacji strony internetowej opis warunków uczestnictwa wraz ze wzorem wniosku. Następnie, w przypadku zainteresowania udziałem w licytacji elektronicznej, składa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Złożenie wniosku jednocześnie oznacza akceptację warunków licytacji i postanowień umowy. Zamawiający, po weryfikacji nadesłanych wniosków, informuje Wykonawców o wyniku kwalifikacji. Zamawiający przekazuje zakwalifikowanym Wykonawcą zaproszenie do udziału w licytacji elektronicznej. Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja elektroniczna oraz parametry licytacji elektronicznej takie jak: data i godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji, wartość postąpienia minimalnego. Operator platformy aukcyjnej przekazuje zakwalifikowanym przez Zamawiającego Wykonawcą informację o sposobie rejestracji na platformie aukcyjnej. Loginem do platformy aukcyjnej jest adres mailowy wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji, natomiast hasło przypisane do konkretnego loginu Wykonawcy otrzymują w oddzielnym mailu. Jednorazowe hasła dostępu otrzymują wyłącznie nowi użytkownicy platformy aukcyjnej. Po ich otrzymaniu użytkownicy proszeni są o zalogowanie się do platformy aukcyjnej przed rzeczywistą licytacją w celu zmiany hasła jednorazowego. Każdy użytkownik, który w przeszłości logował się do platformy aukcyjnej m. st. Warszawy na adres mailowy (login) wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, proszony jest o sprawdzenie przed rzeczywistą licytacją ważności ustanowionego przez siebie hasła. O ewentualnych problemach z rejestracją należy niezwłocznie powiadomić osobę upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami, której dane kontaktowe przekazane zostaną w zaproszeniu do składania ofert w licytacji elektrycznej. Wykonawcy chcący wziąć udział w aukcji elektronicznej muszą się zalogować na platformie aukcyjnej za pomocą danych uwierzytelniających przekazanych przez operatora platformy aukcyjnej Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej. Warunkiem wzięcia udziału w aukcji elektronicznej jest dysponowanie bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania: - posiadać zainstalowany system operacyjny wspierany przez producenta tego systemu (Windows 7/Windows 8/Windows 10 bądź nowszy), - być wyposażony w procesor taktowany zegarem o częstotliwości 1 GHz i posiadać co najmniej 1 GB pamięci RAM (są to wymagania jakie powinien spełnić komputer z systemem Windows 7), - posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową wspieraną przez jej producenta: Microsoft Internet Explorer w wersji co najmniej IE10 albo Mozilla Firefox, - posiadać połączenie z siecią Internet o przepustowości nie mniejszej niż 128 kb/s

W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie objętym Opisem Warunków Uczestnictwa w Licytacji oraz w projekcie umowy. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat, ani nie będzie zwracał żadnych kar należnych z jakiegokolwiek tytułu, cen transportu, czynności, usług, świadczeń, opłat, ceł, podatków itp., których nie przewidziano w Opisie. Ryzyko konieczności wykonania wszelkich prac towarzyszących, mogących pojawić się w trakcie realizacji zamówienia, ryzyko związane ze zmianami kursów walut, ceł itp., obciąża Wykonawcę i należy uwzględnić je w ofercie. Zaproponowana przez niego cena będzie stała w czasie objętym umową. Zapłata nastąpi zgodnie z warunkami umowy. Zamawiający przewiduje otwarcie licytacji elektronicznej w dniu 23.05.2017 o godzinie 12.00 Zamawiający ustala czas trwania licytacji na 15 minut Ostateczny termin otwarcia licytacji Zamawiający poda w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej. Zamawiający zamyka licytację, gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta lub, gdy w ciągu 3 minut od złożenia oferty przez jednego z Wykonawców nie zostanie złożona żadna inna oferta, jednakże nie wcześniej niż po upływie 15 minut od otwarcia licytacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu licytacji oraz powyższych parametrów licytacji. O zmianach zostaną niezwłocznie poinformowani wszyscy zaproszeni Wykonawcy. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji, a także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. Minimalna wysokość postąpień 2.000,00 zł

Licytacja jednoetapowa
Czas trwania: 15 min
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie

23/05/2017

Zamawiający przewiduje otwarcie licytacji elektronicznej w dniu 23.05.2017 o godzinie 12.00 Zamawiający zamyka licytację, gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta lub, gdy w ciągu 3 minut od złożenia oferty przez jednego z Wykonawców nie zostanie złożona żadna inna oferta, jednakże nie wcześniej niż po upływie 15 minut od otwarcia licytacji

wzór zał. nr 5 do OWUL UMOWA Nr …................................. zawarta w dniu ...................2017 r. w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa, z siedzibą: pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 5252248481, Regon 015259640, reprezentowanym przez Prezydenta m.st. Warszawy, w imieniu, którego działa ................................... – Dyrektor Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy, ul. Marii Kazimiery 1, 01-641 Warszawa, zwanym dalej „Zamawiającym”, a ....................................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................. w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie licytacji elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm), została zawarta umowa o następującej treści: § 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług: Sprzątanie powierzchni wewnętrznych w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz stanowiących własność w 100% m.st. Warszawy oraz przynależnych do nich terenów zewnętrznych zwane dalej przedmiotem zamówienia. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa opis przedmiotu zamówienia (stanowiącego załącznik nr 1 OWUL). § 2 CZAS TRWANIA UMOWY 1. Umowę zawiera się na czas określony: od dnia 01.06.2017 do dnia 31.05.2018 2 Najpóźniej do dnia 31.05.2017r. nastąpi protokolarne wydanie Wykonawcy nieruchomości i obiektów określonych w Określeniu przedmiotu zamówienia (stanowiącego załącznik nr 1 OWUL). 3 Najpóźniej na dwa tygodnie przed zakończeniem okresu trwania przedmiotowej umowy zostanie sporządzony protokół zdawczo odbiorczy stanu sprzątanych nieruchomości. Wykonawca zobowiązuje się przekazać posprzątane nieruchomości zgodnie z wymogami określonymi w Określeniu przedmiotu zamówienia (stanowiącego załącznik nr 1 OWUL). § 3 WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ceną ofertową podczas licytacji elektronicznej, tj. na podstawie sporządzonego po licytacji przez Wykonawcę kosztorysu ofertowo cenowego (załącznik nr 1 do umowy) wartości brutto poszczególnych składników usługi zawartych w Określeniu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do OWUL) w ramach zaoferowanej ceny ofertowej. 2. Koszt realizacji zamówienia za cały okres jego trwania nie przekroczy kwoty ogółem brutto: ....................................................zł (słownie: ..........................................................................................................) 3. Ceny określone w ust. 1 i ust. 2 obejmują wszystkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę oraz uwzględniają wszystkie czynności związane z prawidłową i terminową realizacją przedmiotu zamówienia, a także należny podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Za okres rozliczeniowy w przypadku usług podstawowych przyjmuje się okres jednego miesiąca. 5. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie miesięczne za realizację przedmiotu zamówienia określonego w § 1 umowy dotyczącego usług podstawowych na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę zgodnie ze specyfikacją wykonanych czynności opisanych w przedmiocie zamówienia i potwierdzonych przez przedstawiciela Zamawiającego. 6. W przypadku usług dodatkowych oraz usług dotyczących dostarczenia piachu rozliczenie następować będzie na podstawie faktury po każdorazowym wykonaniu usługi w cyklu wskazanym w przedmiocie zamówienia (stanowiącego załącznik nr 1 OWUL). Wartość dla każdej usługi musi być zgodna z kosztorysem ofertowo cenowym – załącznik nr 1 do umowy. § 4 PŁATNOŚCI 1. Wykonawca złoży fakturę VAT do 7 dni od daty wykonania usługi. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie miesięczne za realizację przedmiotu zamówienia określonego w § 1 umowy dotyczącego usług podstawowych na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę zgodnie ze specyfikacją wykonanych czynności opisanych w przedmiocie zamówienia i potwierdzonych przez przedstawiciela Zamawiającego. Realizacja płatności faktury nastąpi po akceptacji przez Zamawiającego faktury i specyfikacji. 2. Faktury za wykonane usługi Zamawiający każdorazowo ureguluje przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 21 dni od daty wpływu comiesięcznych faktur za wykonanie usług podstawowych lub faktur za wykonanie usług dodatkowych i usług dotyczących dostarczenia piachu, 3. W przypadku usługi zleconej podwykonawcy faktura płatna będzie po przedłożeniu przez Wykonawcę w ciągu 14 dni od daty złożenia faktury Zamawiającemu dowodu zapłaty przez Wykonawcę wymaganego wynagrodzenia Podwykonawcy i dalszemu Podwykonawcy potwierdzające rozliczenie się Wykonawcy z Podwykonawcą w zakresie wszelkich zobowiązań wynikających z udziału Podwykonawcy w realizacji usługi w zakresie objętym fakturą. Za dowód zapłaty należy rozumieć potwierdzoną za zgodność oryginałem kopię przelewu płatności na konto Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy. 4. W przypadku nierozliczenia się Wykonawcy z Podwykonawcami za wykonane przez nich usługi odebrane przez Zamawiającego w terminie do 14 dni od daty przekazania Zamawiającemu faktury, Zamawiający zmniejszy wartość wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę wynagrodzenia należnego podwykonawcom, które może zostać im wypłacone po przedłożeniu przez nich Zamawiającemu stosownych faktur. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek należnych Podwykonawcy. 5. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający umożliwi Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, w terminie 7 dni od dnia doręczenia tej informacji Wykonawcy. 6. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, którzy zawarli zaakceptowane przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo, których przedmiotem są usługi, w przypadku uchylenia się (po bezskutecznym dwukrotnym wezwaniu przez Zamawiającego do przedstawienia dowodów zapłaty) od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę zamówienia na usługi. Wynagrodzenie, o którym mowa, dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo 7. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 5, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może: 1) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty 2) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, 3) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, jeżeli Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty. 8. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, o których mowa w ust. 6, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 9. Terminem zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Konto bankowe Wykonawcy ................................................................................................. 11. Fakturę należy wystawić na: 1) nabywca - Miasto Stołeczne Warszawa, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 5252248481, 2) płatnik i odbiorca - Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy, ul. Marii Kazimiery 1, 01-641 Warszawa. § 5 NADZÓR NAD REALIZACJĄ UMOWY 1. Zamawiającemu służy prawo bieżącej kontroli wykonywania umowy przez Wykonawcę. 2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę niezwłocznie o wyniku kontroli i o zaistniałych nieprawidłowościach i konieczności ich niezwłocznego usunięcia. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość telefonicznego powiadamiania Wykonawcy. 4. Do koordynowania, kontroli oraz odbioru czynności objętych umową strony wyznaczają osoby odpowiedzialne: - ze strony Zamawiającego - Kierownik Działu Eksploatacji oraz Administratorki nieruchomości - ze strony Wykonawcy - ................................tel………….. Zmiana osoby odpowiedzialnej ze strony Wykonawcy wymaga pisemnego zawiadomienia Zamawiającego. § 6 ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI WYKONAWCY 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków i zdarzeń losowych wyrządzone Zamawiającemu, pracownikom Zamawiającego lub osobom trzecim powstałe wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy kwot stanowiących równowartość szkody wyrządzonej w mieniu Zamawiającego lub osób trzecich lub odszkodowania/zadośćuczynienia pokrytego przez Zamawiającego za szkody wyrządzone przez Wykonawcę. §7 PODWYKONAWCY Wykonawca zobowiązuje się wykonać siłami własnymi cały zakres usług stanowiący przedmiotu zamówienia. (W przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie, że zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcom zastosowanie mają poniższe zapisy) Zamawiający dopuszcza zlecenie części usług podwykonawcom jedynie w przypadku usług dodatkowych oraz usług dotyczących dostarczenia piachu (wykluczając usługi sprzątania podstawowego) określonych w Określeniu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 OWUL). 1. W celu należytego wykonania Zamówienia Wykonawca powierza część usługi do wykonania podwykonawcom. Powierzenie prac podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z warunków niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że podwykonawcom zostanie powierzony następujący zakres prac: ........................................................................................................................... 3. Wykonawca musi zawrzeć z Podwykonawcami, stosowne umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca będzie zobowiązany do uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego w następującym trybie: 1) przedstawi Zamawiającemu projekt umowy z Podwykonawcą, dotyczący robót budowlanych przewidzianych do powierzenia podwykonawcy określający: a) zakres usługi powierzony Podwykonawcy, b) kwotę wynagrodzenia - kwota ta nie może być wyższa, niż wartość tego zakresu należnego Wykonawcy za wykonanie tych samych prac, określonego w kosztorysie, c) termin zapłaty wynagrodzenia dla Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, przewidziany w umowie o podwykonawstwo, nie może być dłuższy niż 14 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzającego wykonanie zleconej Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy usługi. 2) w terminie do 14 dni od dnia przedstawienia projektu umowy Wykonawcy z Podwykonawcą , Zamawiający udzieli na piśmie zgody na zawarcie umowy albo - podając uzasadnienie - zgłosi sprzeciw lub zastrzeżenia do projektu umowy, 3) zgłoszenie w powyższym terminie sprzeciwu lub zastrzeżeń przez Zamawiającego do projektu umowy będzie równoznaczne z odmową udzielenia zgody, 4) w przypadku odmowy określonej w pkt. 3, Wykonawca ponownie przedstawi projekt umowy z podwykonawcą w powyższym trybie, uwzględniający zastrzeżenia i uwagi zgłoszone przez Zamawiającego. 4. Umowa z Podwykonawcą będzie uważana za zatwierdzoną przez Zamawiającego, jeśli w terminie 14 dni od dnia przedstawienia jej projektu wraz z wnioskiem o zatwierdzenie, Zamawiający nie zgłosi pisemnego sprzeciwu lub zastrzeżeń do umowy. 5. Powyższy tryb udzielenia zgody na zawarcie umowy o podwykonawstwo będzie mieć zastosowanie do wszelkich zmian, uzupełnień oraz aneksów do umów z Podwykonawcami. 6. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem umowę o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia jak również zmiany do tej umowy. 7. Umowa pomiędzy Podwykonawcą a dalszym Podwykonawcą musi zawierać zapisy określone w ust.3 niniejszego paragrafu. załącznikiem do umowy jest zgoda Wykonawcy na zawarcie umowy o dalsze podwykonawstwo. 8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zawarcie umowy z podwykonawcami bez wymaganej zgody Zamawiającego, zaś skutki z tego wynikające, będą obciążały wyłącznie Wykonawcę. 9. Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązuje się udzielić wszelkich informacji dotyczących Podwykonawców. 10. Niezależnie od obowiązków wymienionych w poprzednich postanowieniach umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie pełnienie funkcji koordynacyjnych w stosunku do realizowanych usług przez Podwykonawców. 11. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zmiany Podwykonawcy, jeżeli ten realizuje zobowiązania objęte niniejszą umowa w sposób wadliwy, niezgodny z niniejszą umową lub stosownymi przepisami. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy. 12. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. § 8 OGÓLNE OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązany jest: a) wykonywać usługi z należytą starannością, fachowo i terminowo, b) wykonywać usługi zgodnie z Określeniem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 OWUL), z uwzględnieniem innych czynności, nie wymienionych w opisie przedmiotu umowy, a niezbędnych dla właściwej ich realizacji, c) przestrzegać obowiązujących przepisów dotyczących utrzymania porządku i czystości. d) zapewnić udział w wykonywaniu usług osób posiadających odpowiednie doświadczenie i przeszkolenie pod kątem bezpiecznego wykonywania tego rodzaju usług, e) dysponować odpowiednim sprzętem, niezbędnym do realizacji umowy. f) wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP. p.poż. i innych przy wykonywaniu usługi w zakresie umowy oraz zapewnia materiały, narzędzia, odzież niezbędne do jej realizacji, g) wyposażyć pracowników w odzież ochronną z widocznym znakiem (logo firmy). 2. Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 30 od zawarcia przedmiotowej umowy dostarczyć Zamawiającemu grafik/harmonogram (w szczególności uwzględniający godziny i dni pracy) personelu realizującego usługi podstawowe sprzątania zgodnie z przedmiotem zamówienia dla poszczególnych nieruchomości wymienionych w tabeli nr 1 przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 OWUL. 3. Wykonawca zobowiązuje się do podejmowania działań zgodnych z umową do 12 godzin od chwili przyjęcia informacji o konieczności ich wykonania przekazanej telefonicznie, faksem lub pisemnie na adres Wykonawcy. 4. Wykonawca ma obowiązek posiadać polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia: 1) suma gwarancyjna polisy musi być na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00. zł czas trwania polisy musi być zgodny z § 2 ust. 1, w przypadku kiedy czas trwania polisy jest krótszy wykonawca najpóźniej w dniu jej wygaśnięcia dostarczy aneks lub nową polisę z terminem nie krótszym niż określony w § 2 ust. 1, 2) niedopełnienie obowiązku określonego w ust. 4 pkt 1 i 2 w stanowi podstawę do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy na warunkach § 10 ust. 8. § 9 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca (najpóźniej w dniu podpisania umowy) wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2% całkowitego wynagrodzenia brutto tj. ............ zł, (sł. zł.: ............................................................................................../100), w formie ................................. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia wszelkich roszczeń wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a także z tytułu rękojmi i gwarancji, w tym potrącania kar umownych. 3. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 4. Zwrot wpłaconego przez Wykonawcę zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni od daty ostatniego rozliczenia miesięcznego. 5. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w formie gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych, gwarancja musi zawierać deklarację o nieodwołalnej i bezwarunkowej zapłacie na pierwsze pisemne wezwanie Zamawiającego kwoty zabezpieczenia w wysokości zgodnej z ust. 1 niniejszego paragrafu. 6. Zwrot wpłaconej kwoty zabezpieczenia nie będzie dokonany w następujących przypadkach: 1) Rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym z przyczyn nieprzestrzegania postanowień umowy, 2) Konieczności pokrycia przez Zamawiającego roszczeń na zabezpieczenie szkód powstałych z winy Wykonawcy na rzecz osób trzecich, § 10 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 400,00 zł. za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania czynności określonych w przedmiocie zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 OWUL, 2) 400,00 zł. za każde 7 dni zwłoki w przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę grafiku/harmonogramu określonego w § 8 pkt 2 przedmiotowej umowy, 3) 10% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 umowy w przypadku zaprzestania wykonywania niniejszej umowy przez Wykonawcę przez okres dłuższy niż 7 (siedem) dni lub odstąpienia przez Wykonawcę od warunków niniejszej umowy z przyczyn leżących po jego stronie. 4) 0,5% całkowitej wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zamawiającego liczby osób na umowę o pracę lub nieprzedstawienia Zamawiającemu na jego żądanie umów o prace dokumentujących świadczenie pracy. Kara będzie naliczana za każdy dzień, w którym Wykonawca nie wypełnił zobowiązania. 5) 20% wynagrodzenia brutto należnego podwykonawcy za nieprzedłożenie do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane określone w niniejszej umowie, lub projektu jej zmian; 6) 20% wynagrodzenia brutto należnego podwykonawcy za nieprzedłożenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany, której przedmiotem są roboty budowlane określone w niniejszej umowie; 7) 20% wynagrodzenia brutto należnego podwykonawcy, za brak zapłaty lub nieterminową zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcy robót budowlanych będących przedmiotem umowy, 8) 20% wynagrodzenia należnego podwykonawcy za brak zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie robót budowlanych będących przedmiotem umowy w zakresie terminu zapłaty, 2. Zamawiającemu przysługuje prawo obniżenia wynagrodzenia w celu pokrycia naliczonych kar umownych. 3. Zmniejszenie wynagrodzenia następować będzie w oparciu o odpowiednie zapisy w rejestrze kontroli prowadzonym przez Zamawiającego. 4. Kary za nienależyte oraz za nieterminowe wykonanie usług sumują się w okresach miesięcznych. 5. Jeżeli naliczone kary umowne określone w niniejszej umowie nie pokryją szkody, powstałej w wyniku niewłaściwego wykonania usług określonych w umowie, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych prawa cywilnego. 6. W razie nieusunięcia przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie ujawnionych wad wykonanych usług, Zamawiający może zlecić ich usunięcie innemu przedsiębiorcy i/lub usunąć je we własnym zakresie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7. W przypadku nałożenia na Zamawiającego przez Straż Miejską lub inne odpowiednie służby kary pieniężnej wynikającego z nienależytego wykonania czynności związanych z utrzymaniem porządku przez Wykonawcę, Zamawiający obniży Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości odpowiadającej nałożonej karze pieniężnej. 8. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca: zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% całkowitej wartości wynagrodzenia brutto umowy określonej w § 2 ust. 2, 9. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych. §11 WARUNKI ODSTĄPIENIA OD UMOWY 1. Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XV kodeksu cywilnego, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, z tym, że art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych ma odpowiednio zastosowanie, W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, 2) Wykonawca nienależycie wykonuje przedmiot umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia informacji o zaistnieniu zdarzenia, 3) w razie, gdy zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia informacji o zaistnieniu zdarzenia, 4) w razie, gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy do czasu zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia informacji o zaistnieniu zdarzenia, 5) W przypadku zaprzestania przez Wykonawcę wykonywania warunków niniejszej umowy przez okres dłuższy niż 7 (siedem) dni Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, 6) w przypadku nieprzedłożenia dokumentów ubezpieczenia, o których mowa w §12 Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, 7) w przypadku zgłoszenia zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby powołał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu i nie wykaże Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia informacji o zaistnieniu zdarzenia. 2. Zamawiający zastrzega sobie ponadto prawo odstąpienia od Umowy w przypadku dokonania co najmniej trzykrotnej bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy lub dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy na sumę większą niż 5 % wartości Umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia informacji o zaistnieniu zdarzenia. 3. W przypadku niewykonania usługi z winy Wykonawcy w ciągu trzech kolejnych dni albo w sytuacjach, w których brak świadczenia usług w sposób należyty stwarza zagrożenie dla zdrowia ludzi, Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym – bez wypowiedzenia. 4. W przypadku opisanym w ust. 3. Zamawiający może ponadto powierzyć wykonanie obowiązków Wykonawcy innej firmie na okres jednego miesiąca, a kosztami obciążyć Wykonawcę. 5. Zamawiający ma prawo do rozwiązania niniejszej umowy- z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. § 12 DYSPONOWANIE ZASOBAMI INNYCH PODMIOTÓW NIEZBĘDNYMI DO WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Zgodnie ze złożoną ofertą, przy wykonywaniu przedmiotu umowy, Wykonawca będzie/nie będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, określonych w pisemnym zobowiązaniu tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych, zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotu umowy, stanowiącym, załącznik do niniejszej umowy. 2. W przypadku zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powołał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać - Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. § 13 ZMIANY W UMOWIE 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy dotyczące: 1) zmiany wielkości powierzchni sprzątanej wymienionej w § 1 umowy z uwagi np. na: wykwaterowanie budynku, rozbiórka budynku, oddanie budynku w trwały zarząd przez jego właściciela, porozumienia zawartego ze Wspólnotą mieszkaniową i inne. O wprowadzanych zmianach Wykonawca będzie informowany na piśmie, co najmniej 7 dni przed datą obowiązywania zmian. Dokonane w ten sposób zmiany stanowić będą podstawę do zmniejszenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy od miesiąca a następującego po miesiącu, w którym zaistniała zmiana, zaś Wykonawcy z tego tytułu nie przysługuje żadne roszczenie, 2) podwykonawców w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności: a) zmiana podwykonawcy - musi być zaakceptowana przez Zamawiającego b) zmiana zakresu powierzonych prac. 3. Wprowadzenie zmian do zawartej umowy określonych w ust. 2 pkt 1 i pkt 2 wymaga sporządzenia przez Przedstawiciela Zamawiającego uzasadnienia określającego przyczyny zmiany. Uzasadnienie będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego niniejszą umowę. § 14 KLAUZULA SPOŁECZNA 1. Wykonawca w celu realizacji zamówienia zobowiązuje się zatrudnić na podstawie umowy o pracę 5 pracowników w wymiarze 1 etatu bezpośrednio realizującego prace na terenie w zakresie sprzątania. 2. Wykonawca w dniu podpisania umowy i na każde żądanie w trakcie jej realizacji przedstawi Zamawiającemu umowy o pracę osób zatrudnionych, o których mowa w ust. 1. Wykonawca powinien uzyskać od zatrudnionych pracowników, o którym mowa w ust. 1 zgody na dostęp do danych osobowych przez Zamawiającego w celu prawidłowej realizacji umowy. 3. W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zamawiającego liczby osób na umowę o pracę lub nieprzedstawienia Zamawiającemu na jego żądanie umów o prace dokumentujących świadczenie pracy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1,0% całkowitej wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2. Kara będzie naliczana za każdy dzień, w którym Wykonawca nie wypełnił zobowiązania. 4. Zamawiający dopuszcza zmiany osób podlegających zatrudnieniu zgodnie z wymogami określonymi w ust. 1. Zmiany te nie stanowią zmian umowy, ale należy zgłosić je Zamawiającemu i przedstawić nowe umowy dotyczące zatrudnienia. § 15 POSTANOWIENIA DODATKOWE 1. Strony ustalają adresy korespondencyjne: 1) Zamawiający: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawa ul. Marii Kazimiery 1, 01 – 641 Warszawa 2) Wykonawca: ......................................................................................................................... 2. Wszelka korespondencja będzie przekazywana na adres jw. w formie pisemnej. Za skuteczne powiadomienie uznaje się datę potwierdzenia pisma. 3. Strony na odpowiedź mają 7 dni pod rygorem akceptacji zapytania. 4. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Prawo Budowlane i inne przepisy mające związek z przedmiotem niniejszej umowy. 6. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu wierzytelności przysługujących mu wobec Zamawiającego, a wynikających z niniejszej umowy. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

1. Wykonawca (najpóźniej w dniu podpisania umowy) wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2% całkowitego wynagrodzenia brutto tj. ............ zł, (sł. zł.: ............................................................................................../100), w formie .................................