Wykonywanie czynności związanych z realizacją zadań wynikających z ustawy o kształtowaniu ustroju rolnego oraz czynności związanych z gospodarowaniem mieniem wchodzącym w skład Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa na terenie woj. warmińsko-mazurskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie czynności związanych z realizacją zadań wynikających z ustawy o kształtowaniu ustroju rolnego oraz czynności związanych z gospodarowaniem mieniem wchodzącym w skład Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa na terenie woj. warmińsko-mazurskiego. 2. Ww. zamówienie zostało podzielone na 2 części: 1) Część Nr 1 zamówienia - Wykonywanie czynności związanych z realizacją zadań wynikających z ustawy o kształtowaniu ustroju rolnego na terenie woj. warmińsko-mazurskiego; 2) Część Nr 2 zamówienia - Wykonywanie czynności związanych z gospodarowaniem mieniem wchodzącym w skład Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa na terenie woj. warmińsko-mazurskiego. 3. Przedmiot zamówienia dot. części Nr 1 zamówienia obejmuje wykonywanie m.in. następujących czynności: 1) administracyjno-biurowe tj. prowadzenie rejestracji spraw, kompletowanie dokumentacji i informacji w zakresie konkretnych spraw, przygotowywanie korespondencji i odpowiedzi na pisma oraz udzielanie informacji (telefonicznie, email, pisemnie, osobiście, obsługa interesanta) z zakresu nadzoru Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa (dalej KOWR) nad prywatnym obrotem nieruchomościami rolnymi, wynikającego z realizacji ustawy z dnia 11 kwietnia 2003 r. o kształtowaniu ustroju rolnego (t.j. Dz.U. 2020 r., poz. 1655), zwanej dalej ukur, 2) realizacja zadań, o których mowa w ukur, między innymi prowadzenie spraw dotyczących wyrażania zgód na nabycie nieruchomości rolnych oraz zbycie lub oddanie ich w posiadanie innym podmiotom, prowadzenie postępowań administracyjnych w w/w sprawach, 3) prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem uprawnień przysługujących KOWR na podstawie ukur w zakresie nabycia nieruchomości rolnych oraz udziałów lub akcji spółek prawa handlowego, 4) prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem uprawnień przysługujących KOWR na podstawie ukur w zakresie nabywania na żądanie nieruchomości rolnych, 5) prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem uprawnień przysługujących KOWR na podstawie ukur w zakresie nadzoru i kontroli, 6) ewidencjonowanie składanych wniosków, dotyczących wydania zgody przez Dyrektora Generalnego KOWR na nabycie nieruchomości, wydawanych decyzji i postanowień w systemie EXCEL oraz innych systemach operacyjnych ewidencjonowania danych, 7) ewidencjonowanie wpływających do Oddziału aktów notarialnych warunkowych umów sprzedaży oraz innych umów przeniesienia własności nieruchomości w programie ACCESS – BAZA UKUR, 8) przygotowanie dokumentacji do archiwizacji, 9) sporządzanie sprawozdań z czynności wykonanych w ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 4. Przedmiot zamówienia dot. części Nr 2 zamówienia obejmuje wykonywanie m.in. następujących czynności: 1) administracyjno-biurowe tj. prowadzenie rejestracji spraw, kompletowanie dokumentacji i informacji w zakresie konkretnych spraw, przygotowywanie korespondencji i odpowiedzi na pisma oraz udzielanie informacji głównie z zakresu administrowania i zarządzania mieniem zagospodarowanym i niezagospodarowanym, 2) przeprowadzanie lustracji gruntów, przewidzianych przez Zamawiającego do sprzedaży, dzierżawy, w związku z przedłużeniem umów dzierżaw w zakresie wywiązywania się dzierżawców z obowiązków umownych, 3) przeprowadzanie lustracji nieruchomości w procesie ich nieodpłatnego przekazania oraz przeznaczonych do przekazania w trwały zarząd, 4) lustracje nieruchomości zgłoszonych do dopłat, 5) okazywanie nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży lub dzierżawy, 6) sporządzanie protokołu z przeprowadzonych czynności w terenie zawierającego dokumentację fotograficzną, 7) dokonywanie odbiorów i wydawania nieruchomości na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych, 8) sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych, 9) ustalanie danych osobowych bezumownych użytkowników nieruchomości, stanowiących Zasób Własności Rolnej Skarbu Państwa, 10) doręczanie wykazów i ogłoszeń dotyczących rozdysponowania nieruchomości do odpowiednich urzędów gmin, sołectw i innych właściwych jednostek, 11) odbiór dokumentów z instytucji samorządowych oraz innych (m.in. wypisów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, odbiór dokumentów z biura katastru), 12) sporządzanie umów dzierżawy oraz aneksów do umów, 13) przygotowanie dokumentacji do archiwizacji, 14) prowadzenie rejestru Zarządzeń Dyrektora Oddziału, 15) przygotowywanie projektów Zarządzeń Dyrektora Oddziału, 16) opracowywanie treści informacji publikowanych, wykazów, ogłoszeń o zamiarze sprzedaży, dzierżawy, 17) przekazywanie wykazów i ogłoszeń do Izb Rolniczych wg. właściwości, 18) zamieszczanie na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa wykazów, ogłoszeń o przetargach, list osób dopuszczonych do udziału w przetargach, rozstrzygnięć Dyrektora Oddziału dotyczących zgłoszonych zastrzeżeń w sprawie opublikowanych list osób dopuszczonych do udziału w przetargach, 19) tworzenie harmonogramu przetargów na sprzedaż nieruchomości ZWRSP, 20) wprowadzanie wykazów i ogłoszeń do systemu SEG oraz ich wywieszanie na tablicy ogłoszeń, 21) sporządzanie sprawozdań z czynności wykonanych w ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 5. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga, a Wykonawca zobowiązuje się przy realizacji umowy, do zatrudniania wszystkich osób realizujących w jego imieniu przedmiot umowy na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. 2020 r., poz. 1320). 6. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy oraz wymagania w zakresie zatrudnienia pracowników na umowę o pracę znajdują się w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik Nr 5.1 do SIWZ dla części Nr 1 zamówienia i Nr 5.2 do SIWZ dla części Nr 2 zamówienia. 7. Dodatkowo opis przedmiotu zamówienia został uszczegółowiony w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik Nr 5.1 do SIWZ dla części Nr 1 zamówienia i Nr 5.2 do SIWZ dla części Nr 2 zamówienia.