Informacje o przetargu
Przetarg nieograniczony na świadczenie usługi w zakresie organizacji VI Konferencji Naukowo-Technicznej FUELS ZOOM 2015 pt. Paliwa XXI wieku organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w dniach 21-22 października 2015 r., polegającej na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej, przystosowaniu jej do potrzeb organizacji uroczystej kolacji oraz zapewnieniu usługi restauracyjnej/cateringowej w dniach 21-22 października 2015 r. dla nie mniej niż 50 i nie więcej niż 70 uczestników. Hotel, co najmniej 4 gwiazdki, w Krakowie
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie organizacji spotkań i konferencji, polegających na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną dla nie mniej niż 50 i nie więcej niż 70 osób. Całość usługi świadczona w jednym budynku, hotel o standardzie, co najmniej 4 gwiazdki. Miejsce świadczenia usługi musi być zlokalizowane w Krakowie w promieniu nie większym niż 3 km od Rynku Głównego. Termin: 21-22 października 2015 r. Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 30.000 euro.
Adres: | ul. Lubicz 25 A, 31-503 Kraków, woj. małopolskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: przetargi@inig.pl tel: 12 4210033 w. 4642 fax: 12 4210050 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 7594120150 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2015-05-26 | Termin składania wniosków: | 2015-06-03 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://www.inig.pl/ | Informacja dostępna pod: | SIWZ w wersji papierowej można odebrać w siedzibie INIG-PIB, ul. Lubicz 25A, 31-503 Kraków, w pok. 223, w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-12:00 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków | |
92000000-1 | Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Przetarg nieograniczony na świadczenie usługi w zakresie organizacji VI Konferencji Naukowo-Technicznej FUELS ZOOM 2015 pt. Paliwa XXI wieku organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w dniach 21-22 października 2015 r., p | Qubus Hotel Management Sp. z o.o. (Qubus Hotel **** Kraków) Wrocław | 32 310,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-06-17 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 551200007 553000003 920000001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 32 311,00 zł Minimalna złożona oferta: 32 311,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 32 311,00 zł Maksymalna złożona oferta: 33 310,00 zł | |
Kraków: Przetarg nieograniczony na świadczenie usługi w zakresie organizacji VI Konferencji Naukowo-Technicznej FUELS ZOOM 2015 pt. Paliwa XXI wieku organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w dniach 21-22 października 2015 r., polegającej na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej, przystosowaniu jej do potrzeb organizacji uroczystej kolacji oraz zapewnieniu usługi restauracyjnej/cateringowej w dniach 21-22 października 2015 r. dla nie mniej niż 50 i nie więcej niż 70 uczestników. Hotel, co najmniej 4 gwiazdki, w Krakowie
Numer ogłoszenia: 75941 - 2015; data zamieszczenia: 26.05.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy , ul. Lubicz 25A, 31-503 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4210033 w. 246, faks 012 4210050.
Adres strony internetowej zamawiającego:
http://www.inig.pl/
Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
nie dotyczy
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowy Instytut Badawczy.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na świadczenie usługi w zakresie organizacji VI Konferencji Naukowo-Technicznej FUELS ZOOM 2015 pt. Paliwa XXI wieku organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w dniach 21-22 października 2015 r., polegającej na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej, przystosowaniu jej do potrzeb organizacji uroczystej kolacji oraz zapewnieniu usługi restauracyjnej/cateringowej w dniach 21-22 października 2015 r. dla nie mniej niż 50 i nie więcej niż 70 uczestników. Hotel, co najmniej 4 gwiazdki, w Krakowie.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie organizacji spotkań i konferencji, polegających na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną dla nie mniej niż 50 i nie więcej niż 70 osób. Całość usługi świadczona w jednym budynku, hotel o standardzie, co najmniej 4 gwiazdki. Miejsce świadczenia usługi musi być zlokalizowane w Krakowie w promieniu nie większym niż 3 km od Rynku Głównego. Termin: 21-22 października 2015 r. Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 30.000 euro..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 92.00.00.00-1.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 21.10.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
- próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
opis obiektu (w ofercie należy przedstawić opis, zdjęcia lub foldery obiektu, wnętrze obiektu, w tym pokoi, foyer, sal konferencyjnych, parkingu oraz najbliższego otoczenia hotelu) proponowane szczegółowe menu -1 poczęstunek na powitanie - 2 propozycje, -3 przerwy kawowe - 4 propozycje, -1 obiad zasiadany - 3 propozycje -1 uroczysta kolacja: zestawy z daniem głównym mięsnym - 3 propozycje zestawów, 3 propozycje bufetów -1 lunch w formie szwedzkiego stołu - 2 propozycje zestawów w 2 opcjach do wyboru - 4 propozycje. szczegółowy opis dodatkowych atrakcji: po 3 propozycje w cenie (w sumie 9 propozycji) -2 500 PLN brutto, -3 000 PLN brutto, -3 500 PLN brutto
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 40
- 2 - Ocena obiektu - 30
- 3 - Ocena zaproponowanego menu - 15
- 4 - Ocena zaproponowanych atrakcji - 15
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.inig.pl/zamowienia-pub
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ w wersji papierowej można odebrać w siedzibie INIG-PIB, ul. Lubicz 25A, 31-503 Kraków, w pok. 223, w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-12:00.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.06.2015 godzina 10:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie INIG - PIB, Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat - pok.113, I piętro.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Kraków: Przetarg nieograniczony na świadczenie usługi w zakresie organizacji VI Konferencji Naukowo-Technicznej FUELS ZOOM 2015 pt. Paliwa XXI wieku organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w dniach 21-22 października 2015 r., polegającej na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej, przystosowaniu jej do potrzeb organizacji uroczystej kolacji oraz zapewnieniu usługi restauracyjnej/cateringowej w dniach 21-22 października 2015 r. dla nie mniej niż 50 i nie więcej niż 70 uczestników. Hotel, co najmniej 4 gwiazdki, w Krakowie
Numer ogłoszenia: 88585 - 2015; data zamieszczenia: 17.06.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 75941 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy, ul. Lubicz 25A, 31-503 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4210033 w. 246, faks 012 4210050.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowy Instytut Badawczy.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na świadczenie usługi w zakresie organizacji VI Konferencji Naukowo-Technicznej FUELS ZOOM 2015 pt. Paliwa XXI wieku organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w dniach 21-22 października 2015 r., polegającej na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej, przystosowaniu jej do potrzeb organizacji uroczystej kolacji oraz zapewnieniu usługi restauracyjnej/cateringowej w dniach 21-22 października 2015 r. dla nie mniej niż 50 i nie więcej niż 70 uczestników. Hotel, co najmniej 4 gwiazdki, w Krakowie.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie organizacji spotkań i konferencji, polegających na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną dla nie mniej niż 50 i nie więcej niż 70 osób. Całość usługi świadczona w jednym budynku, hotel o standardzie, co najmniej 4 gwiazdki. Miejsce świadczenia usługi musi być zlokalizowane w Krakowie w promieniu nie większym niż 3 km od Rynku Głównego. Termin: 21-22 października 2015 r..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 92.00.00.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.06.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Qubus Hotel Management Sp. z o.o. (Qubus Hotel **** Kraków), ul. Skierniewicka 18, 53-117 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 26000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
32310,57
Oferta z najniższą ceną:
32310,57
/ Oferta z najwyższą ceną:
33310,12
Waluta:
PLN.