Świadczenie usługi transportowej w ramach organizowanej przez Miasto i Gminę Bierutów „Komunikacji gminnej”.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi transportowej w ramach organizowanej przez Miasto i Gminę Bierutów „Komunikacji gminnej”. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie nieodpłatnej usługi przewozowej autobusami zarejestrowanymi do przewozu min. 15 osób, nie licząc kierowcy i obejmować będzie przewozy realizowane na niżej wymienianych liniach, sześć razy w tygodniu tj. poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek i sobota, za wyjątkiem dni świątecznych, dowóz i odwóz: 1)trasa pierwsza: Bierutów – Karwiniec – Posadowice – Radzieszyn – Posadowice – Sątok – Posadowice – Karwiniec - Bierutów, 2)trasa druga: Bierutów – Kijowice skrzyżowanie – Zawidowice – Zbytowa Osiedle – Zbytowa – Zawidowice – Kijowice skrzyżowanie - Bierutów, 3)trasa trzecia: Bierutów – Wabienice – Jemielna – Wabienice – Stronia – Zarzysko (bez zatrzymania) – Strzałkowa – Gorzesław – Strzałkowa – Solniki Małe - Bierutów, 4)trasa czwarta: Bierutów – Kijowice – Kruszowice – Paczków – Kruszowice – Kijowice – Solniki Wielkie – Bierutów. 3.Zakres usługi transportowej komunikacji gminnej w zakresie przewozów pasażerskich: szacunkowa ilość kilometrów to 71 805 km. 4.Usługa transportowa 1)Wykonawca w szczególnych przypadkach zobowiązany jest do podstawienia pojazdu zastępczego, który winien zgłosić Zamawiającemu. Podstawienie pojazdu zastępczego możliwe jest w przypadku zdarzenia uniemożliwiającego kontynuowanie jazdy pojazdu (w tym także zdarzenia niezależnego od Wykonawcy), w tym: uszkodzenia pojazdu w wyniku wypadku komunikacyjnego, czasowego wycofania pojazdu z ruchu uzasadnionego przyczynami technicznymi. Czas oczekiwania na pojazd zastępczy do 25 minut; 2)Usługa transportowa będzie realizowana według rozkładów jazdy, które stanowią załączniki nr 8, 9, 10, 11 do niniejszej SIWZ. Załączony do SIWZ rozkład jazdy ma charakter orientacyjny to znaczy, że jego ostateczny kształt może ulec zmianom; 3)Po zakończeniu każdego miesiąca Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, wg stawki jednostkowej podanej w ofercie przetargowej za ilość kilometrów zrealizowanych wg rozkładów jazdy w okresie miesiąca rozliczeniowego; 4)Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić zasady korzystania z przystanków komunikacyjnych z ich właścicielami lub zarządcami; 5)W sytuacji, gdy realizacja przewozów po trasie podstawowej nie będzie możliwa (np. remonty drogi) nastąpi wykonywanie tzw. „przewozów okresowych”, realizowanych na trasach objazdowych przebiegających możliwie najbliżej trasy podstawowej. Wykonawca zobowiązuje się do zatrzymywania pojazdów na przystankach zlokalizowanych na trasie objazdowej, wyznaczonej przez Zamawiającego oraz informowania pasażerów o zmianach poprzez umieszczanie informacji w pojazdach i na przystankach położonych na trasie komunikacyjnej. Pojazdy powinny powrócić na trasę podstawową niezwłocznie po zlikwidowaniu przyczyny kursowania po trasie objazdowej; 6)Zmiana trasy przejazdu w związku z utrudnieniami w ruchu nie będzie miała wpływu na wynagrodzenie wykonawcy określone w umowie; 7)Zamawiający wyraża zgodę na korzystanie przez Wykonawcę z przystanków komunikacyjnych, stanowiących własność Zamawiającego, znajdujących się na trasie linii komunikacyjnej. 5.Wykonawca: 1)Zapewni dla każdej przewożonej osoby miejsce siedzące; 2)Ubezpieczy przewożone osoby od odpowiedzialności cywilnej i następstw nieszczęśliwych wypadków; 3)Będzie świadczył usługi przewozu sprawnymi technicznie pojazdami oraz zapewni obsługę tych pojazdów przez kierowców posiadających wymagane kwalifikacje i doświadczenie; 4)Zapewni higieniczne i bezpieczne warunki przewozu; 5)Przed przystąpieniem do zapytania ofertowego zapozna się z przebiegiem tras przejazdu i nie będzie zgłaszał z tego tytułu żadnych żądań; 6)W ramach zadania będzie przewozić osoby sprawnymi technicznie środkami transportowymi. 6.Przy ocenie jakości świadczonych usług bierze się pod uwagę następujące parametry: 1)prawidłowe oznakowanie pojazdów: kierunek jazdy (nazwa przystanku końcowego) – podane na umieszczonej tablicy z przodu pojazdu, a także opis trasy przejazdu, z wyszczególnieniem przystanków, oraz logiem Zamawiającego. Wzór oznakowania Zamawiający dostarczy Wykonawcy na 3 dni przed dniem wyznaczonym na dzień podpisania umowy. Ponadto Zamawiający dostarczy Wykonawcy, w trakcie realizacji usługi, magnetyczną tablicę promocyjną do ekspozycji na karoserii pojazdu, po uprzednim uzgodnieniu jej wymiarów z Wykonawcą; 2)prawidłowy stan techniczny i wyposażenia pojazdu obejmuje ogrzewanie pojazdu (włączone ogrzewanie wewnątrz pojazdu przy temperaturze powietrza na zewnątrz poniżej 5ºC); 3)czystość taboru – przy jej weryfikacji bierze się pod uwagę to czy pojazd jest umyty, zamieciony, z czystymi szybami, uszczelkami okiennymi i fotelami. 7.Wykonawca zapewni obsługę poszczególnych tras przez kierowców: 1)posiadających odpowiednie uprawnienia, 2)posiadających identyfikator wydany przez Wykonawcę (zawierający nr służbowy, nazwę lub logo Wykonawcy), 3)ubranych schludnie i estetycznie. 8.Obsługa pasażerów przez kierowców i innych pracowników Wykonawcy powinna odbywać się w sposób kulturalny i kompetentny, z respektowaniem wszystkich praw pasażerów. 9.Kierowcom zabrania się: 1)palenia w pojeździe tytoniu i papierosów w każdej postaci (także elektronicznych); 2)pozostawiania otwartych drzwi podczas jazdy; 3)prowadzenia przez kierowcę podczas jazdy długotrwałych rozmów bezpośrednio lub przez telefon, przez długotrwałe rozmowy rozumie się rozmowy dłuższe niż czas przejazdu do kolejnego przystanku, rozmowy przez telefon komórkowy mogą odbywać się tylko przy wykorzystaniu zestawu słuchawkowego lub głośnomówiącego. 10.Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji usług przewozowych zgodnie z rozkładami jazdy dostarczonymi przez Zamawiającego. W sytuacjach nadzwyczajnych zaistniałych z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, tj. w przypadku zmiany organizacji ruchu, Zamawiający może zmienić na okres krótkotrwały zakres usług przewozowych bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. 11.Wykonawca będzie zobowiązany na bieżąco zgłaszać Zamawiającemu informację o braku rozkładów jazdy na danym przystanku. 12.Informuje się, iż umieszczenie i aktualizowanie rozkładów jazdy na przystankach, z których korzysta Wykonawca oraz utrzymywania tabliczek przystankowych w należytym stanie technicznym i estetycznym leży po stronie Zamawiającego. 13.Zamawiający będzie przeprowadzał kontrole Wykonawcy. 14.Wykonawca zobowiązany jest do przesyłania Zamawiającemu do 15 dnia każdego miesiąca tabelarycznych, miesięcznych sprawozdań (za miesiąc poprzedni) o wykonanej pracy przewozowej na poszczególnych liniach komunikacyjnych z informacją o zakłóceniach oraz powstałych odchyłkach na przystankach początkowych i końcowych z podaniem przyczyn ich wystąpienia, w tym informacji dot. liczby przewiezionych pasażerów. Informacja winna być składana na każdą trasę komunikacyjną oddzielnie. 15.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec pasażerów i osób trzecich za szkody wyrządzone podczas wykonywania przewozów, w szczególności odpowiada za szkody komunikacyjne, wynikające z uczestniczenia pojazdów w ruchu drogowym oraz szkody rzeczowe w odniesieniu do rzeczy przewożonych pozostających we władaniu pasażerów, a także inne wszelkie szkody. 16.Usługi przewozowe świadczone w ramach niniejszego postępowania, muszą być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, ustawą z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (Dz. U. z 2020 r., poz. 8), ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2019 r., poz. 2140 ze zm.) i ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2020 r., poz. 110 ze zm.). 17.Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia pojazdów w pełni sprawnych technicznie. Stan techniczny pojazdów świadczących usługi musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami przeglądów technicznych. Każdy z pojazdów musi posiadać ważne ubezpieczenie OC i NW. Dokumenty te powinny być okazane na każde żądanie Zamawiającego. UWAGA! – Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia do 50% w przypadku nie otrzymania dotacji na jego sfinansowanie.