Świadczenie usług dowozu i odwozu dzieci i młodzieży szkolnej do Zespołu Placówek Oświatowych w Wiśniowej.

Opis przedmiotu przetargu: 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I JEGO OPIS. 1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn.: Świadczenie usług dowozu i odwozu dzieci i młodzieży szkolnej do Zespołu Placówek Oświatowych w Wiśniowej. 2. Przewidywana liczba dzieci i młodzieży szkolnej do przewozu miesięcznego została określona w załączniku nr 5 do SIWZ. 3. Podane liczby dzieci i młodzieży szkolnej są liczbami aktualnymi na dzień ogłoszenia o zamówieniu publicznym. 4. Szacunkowa liczba efektywnych ( z dziećmi i młodzieżą szkolną) kilometrów do przejechania w jednym dniu wynosi 67,5 km. 5. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności takie jak: kierowanie pojazdem/ami wykorzystywanym/i do realizacji usług/i objętej niniejszym zamówieniem (osoby te powinny posiadać stosowne uprawnienia do prowadzenia pojazdu/ów wykorzystywanego/ych do realizacji usługi objętej niniejszym zamówieniem zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami – osoba/y ta/te powinna/y być zatrudniona/e przez cały okres wykonywania przedmiotowego zamówienia). 6. Obowiązki Wykonawcy: a.) Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi środkami transportu dopuszczonymi do ruchu na terytorium RP z ważnym badaniem technicznym, spełniającym wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu drogowego oraz wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia do ich świadczenia. Pojazdy, którymi Wykonawca się posługuje muszą posiadać ważne ubezpieczenie OC, NNW, nienaganny stan techniczny. Kierowcy Wykonawcy zobowiązani są także posiadać odpowiednie licencje oraz świadczyć usługę ze szczególną starannością i troską o życie i zdrowie dzieci i młodzieży szkolnej. Obowiązani są również posiadać ważne badania zgodnie z przepisami ustawy o ruchu drogowym, przeszkolenie w zakresie BHP i ppoż. b.) W sytuacji stanu epidemii Wykonawca dodatkowo zapewnia przestrzeganie przepisów związanych z bezpieczeństwem epidemicznym, w tym w zakresie higieniczno-sanitarnym. c.) Wykonawca będzie świadczył usługi we wszystkie dni powszednie, w które dzieci zgodnie z planem zajęć winny odbywać zajęcia szkolne. Okresy ferii zimowych, przerwa wakacyjna są dniami, w których nie wykonuje się przywozów oraz odwozów uczniów. d.) Przewóz uczniów odbywać się będzie zgodnie z rozkładem jazdy znajdującym się w załącznikach nr 5 do SIWZ. e.) Wykonawca zapewni punktualny, bezpieczny i sprawny dowóz oraz odwóz uczniów, zgodnie z rozkładem jazdy znajdującym się w załączniku nr 5 do SIWZ. f.) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ”Harmonogramu przewozu uczniów”, jeżeli uzasadniona potrzeba zostanie zgłoszona przez Dyrektora Zespołu Placówek Oświatowych w Wiśniowej. g.) Dyrektor ZPO w Wiśniowej zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę o zamierzonej zmianie ”Harmonogramu przewozów uczniów” co najmniej na 7 dni przed planowanym terminem jej wdrożenia w życie. h.) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby przewożonych dzieci i młodzieży szkolnej na poszczególnych trasach. Dyrektor ZPO Wiśniowa dostarczy Wykonawcy szczegółowe dane dotyczące zmian ilości przewożonych uczniów do 20 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym nastąpi zmiana. Zmiana liczby przewożonych dzieci i młodzieży szkolnej może wynosić max +/- 15% całkowitej liczby dzieci i młodzieży szkolnej określonej w SIWZ oraz jej załącznikach - zmiana ta nie musi być wprowadzana aneksem do umowy. i.) Wykonawca zapewni przewóz dzieci samochodami do przewozu osób, w tym też celu po wyborze najkorzystniejszej oferty a przed podpisaniem umowy wybrany wykonawca zobowiązany jest przedłożyć kserokopie dowodów rejestracyjnych, aktualne badania techniczne, ważne polisy ubezpieczeniowe OC i NW pojazdów użytych do realizacji niniejszego zamówienia a także inne wymagane obecnie obowiązującymi przepisami dokumenty. j.) Wykonawca jest zobowiązany ubezpieczyć uczniów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozów. k.) Zamawiający wyklucza możliwość umieszczania na pojazdach dowożących dzieci i młodzież, jak również w ich wnętrzu, reklam produktów, których sprzedaż jest zabroniona osobom niepełnoletnim. l.) W przypadku awarii pojazdów wszelkie koszty napraw ponosi Wykonawca, a w razie niemożności naprawy i kontynuowania przejazdów w terminach określonych w załączniku nr 5 do SIWZ, zapewni inny sprawny technicznie pojazd bez dodatkowego wynagrodzenia. Czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie zaistnienia awarii nie może przekroczyć czasu określonego w ofercie wykonawcy. W przypadku wystąpienia awarii pojazdu Wykonawca ma obowiązek powiadomić o tym fakcie osoby reprezentujące placówkę oświatową. m.) W przypadku braku zabezpieczenia pojazdu zastępczego Zamawiający wynajmie pojazd we własnym zakresie na koszt i ryzyko Wykonawcy. n.) W razie awarii pojazdu przewożącego dzieci i młodzież szkolną, Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za bezpieczne oczekiwanie osób nieletnich do czasu zapewnienia samochodu zastępczego lub usunięcia awarii. o.) Wykonawca musi dysponować ilością kierowców odpowiednią do realizacji zamówienia, przy czym kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami. p.) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia opieki osoby pełnoletniej nad przewożonymi dziećmi. q.) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, którym powierzy wykonanie określonych czynności związanych z wykonaniem przedmiotu umowy jak za własne działania i zaniechania. r.) W okresach jesienno-zimowych pojazdy dowożące dzieci i młodzież szkolną będą ogrzewane, a na stopniach wejściowych do pojazdów nie będzie zalegał lód i śnieg. Stopnie nie będą śliskie. s.) Wykonawca zobowiązuje się zagwarantować dokonania zmiany opon zimowych, niezwłocznie po wystąpieniu warunków zimowych. t.) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług pojazdami, gdzie ilość przewożonych osób nie może być większa niż określona w dowodzie rejestracyjnym pojazdu. u.) Zamawiający zaleca, aby każdy z Wykonawców zapoznał się z wyznaczonymi trasami w celu sprawdzenia warunków związanych z zadaniem, a także uzyskania wszelkich dodatkowych informacji koniecznych do wyceny usługi. v.) Ceny określone w ofercie Wykonawcy muszą zawierać wszystkie koszty niezbędne do całkowitego i efektywnego wykonania zamówienia oraz zawierać w sobie wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie wszystkich czynności związanych z realizacją umowy. w.) Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów z tytułu przewożenia przez Wykonawcę innych osób. x.) Wykonawca musi zapewnić odpowiednią liczbę pojazdów dostosowaną do ilości przewożonych osób celem bezpiecznej i terminowej realizacji zamówienia. y.) Wykonawca ma obowiązek być w stałym kontakcie z Dyrektorem ZPO w Wiśniowej, oraz osobą/ami opiekującymi się dziećmi na trasie przejazdu. z.) Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem podwykonawców. aa.) Wykonawca może podpisać umowę o podwykonawstwo z podwykonawcami pod warunkiem wcześniejszego pisemnego poinformowania Zamawiającego. bb.) Podwykonawstwo nie zmienia zobowiązań Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników w tym samym zakresie jak za swoje działania. cc.) Jeżeli Zamawiający uzna, że kwalifikacje podwykonawcy lub jego wyposażenie w sprzęt nie gwarantują odpowiedniej jakości wykonania usług lub dotrzymania terminów, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zmiany podwykonawcy. dd.) Jeśli Wykonawca zawarł umowę z podwykonawcą bez wcześniejszego pisemnego poinformowania Zamawiającego o którym mowa w §2 ust. 28, Zamawiający może bez przekazania formalnego zawiadomienia o tym, według swojej decyzji zastosować sankcje za naruszenie Umowy, tzn. zażądać odszkodowania lub wypowiedzieć Umowę. ee.) Podwykonawcy muszą spełniać określone w dokumentacji przetargowej kryteria dla zawarcia umowy. ff.) Zamawiający nie będzie związany stosunkami zobowiązaniowymi z podwykonawcami, ale może skorzystać ze wszystkich praw nabytych w stosunku do nich przez Wykonawcę. Wykonawca będzie pozostawał w pełni odpowiedzialny w stosunku do Zamawiającego za zlecone do podwykonania części usług. gg.) Wykonawca przyjmuje na siebie następujące obowiązki związane z płatnościami dla podwykonawców - w przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktur obejmujących usługi wykonane przez zgłoszonych do Zamawiającego podwykonawców, Wykonawca dołączy do tych faktur oświadczenie podwykonawców o niezaleganiu przez Wykonawcę z płatnościami wobec podwykonawcy, za wykonane usługi przez podwykonawcę, objęte fakturą. hh.) W ramach realizacji przedmiotowego zamówienia Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp. ii.) Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy prawo zamówień publicznych, żąda potwierdzenia zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: a) kierowca/y pojazdu/ów wykorzystywanego/ych do realizacji usługi objętej niniejszym zamówieniem posiadający stosowne uprawnienia do prowadzenia pojazdu/ów wykorzystywanego/ych do realizacji usługi objętej niniejszym zamówieniem zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami – osoba/y zatrudniona/e przez cały okres wykonywania przedmiotowego zamówienia. jj.) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w rozdziale 3 punkt 5 niniejszej SIWZ. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: - żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymogu i dokonywania ich oceny, - żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymogu - przeprowadzania kontroli w miejscach wykonywania usługi objętej zamówieniem. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane wyżej czynności: - oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę, daty zawarcia umowy i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; lub(i) - poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię/e umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy.). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; lub(i) - zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; lub(i) - poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji wypełniania przez Wykonawcę/podwykonawcę nałożonych na niego obowiązków w czasie realizacji zamówienia poprzez zwrócenie się np. do właściwego inspektoratu pracy z wnioskiem o przeprowadzenie kontroli.