Informacje o przetargu
Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych, kopiarek, faksów i plotera na potrzeby KOWR OT Olsztyn
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych, kopiarek, faksów i plotera na potrzeby Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie, ul. Głowackiego 6 i biur Sekcji Zamiejscowych oraz Archiwum z lokalizacją w terenie (dalej: SZ) w ilościach i asortymencie zawartym w formularzu cenowym. Zamawiający informuje, że w w/w formularzu cenowym została wskazana liczba materiałów eksploatacyjnych przewidywania do zakupu w trakcie realizacji umowy. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste liczby zamówionych materiałów eksploatacyjnych będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od liczb podanych w formularzu cenowym. Wielkość dostaw częściowych będzie każdorazowo uzgadniana pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zamówienie liczby materiałów eksploatacyjnych określonych w formularzu cenowym. 2. Wymagania techniczne i technologiczne dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, dostarczone w oryginalnych nieuszkodzonych opakowaniach bez śladu ingerencji, przepakowywania. Na opakowaniach musi być nazwa producenta i znak firmowy. b) W przypadku materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych, kopiarek, faksów i plotera towar musi być fabrycznie nowy opatrzony znakiem firmowym producenta. Fabrycznie nowy towar w tym przypadku oznacza: produkt wykonany z nowych elementów (m.in. nowa obudowa, nowe bębny, fabrycznie nowe zabezpieczenia szczelności zbiorników) bez śladu uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, kodem lub symbolem produktu, pojemnością, modelem sprzętu, do którego materiał eksploatacyjny jest przeznaczony i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem/tuszem. Oferowany materiał eksploatacyjny musi być w pełni kompatybilny z urządzeniami do których został przeznaczony (m.in. musi posiadać zamontowany przez producenta oryginalny układ elektroniczny (chip), którego funkcjonalność umożliwia pełną i prawidłową współpracę z oprogramowaniem sterującym urządzenia, np. zlicza wydrukowane strony, umożliwia sterowanie jakością wydruku, informuje o stanie materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu). Zamawiający nie uzna za towar fabrycznie nowy wyrobu eksploatowanego wcześniej, przerabianego, jedynie wyczyszczonego przed ponownym napełnieniem lub wykonanego z zastosowaniem elementów używanych. Oferowany dla Zamawiającego materiał eksploatacyjny nie może pochodzić z materiałów, które wcześniej podlegały procesom regeneracji, prefabrykacji, refabrykacji, powtórnemu napełnianiu lub wymianie jakichkolwiek elementów, wyprodukowany od początku do końca bez elementów wcześniej użytych. c) W przypadku materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych, kopiarek, faksów i plotera Zamawiający dopuszcza produkty równoważne, przez które rozumie się produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera/tuszu, wydajność i jakość wydruku, chip o którym mowa w ust. 2 lit. b) niniejszego rozdziału, w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktu równoważnego do urządzeń drukujących, Zamawiający wymaga, by na opakowaniu umieszczona była informacja o nazwie urządzenia drukującego, z którym ten produkt jest kompatybilny oraz informacja o pojemności tonera/tuszu lub wydajności tonera/tuszu. Wykonawca jest zobowiązany do jednoznacznego określenia w kolumnie 4 formularza cenowego, stanowiącego załącznik Nr 2 do SIWZ, czy oferowany przez niego produkt jest produktem oryginalnym czy równoważnym. Zamawiający informuje, że dla danej pozycji formularza cenowego oraz dla wszystkich pozycji formularza cenowego, dotyczących jednego, tego samego urządzenia, Wykonawca może zaoferować tylko jeden rodzaj produktu tj. produkt oryginalny lub produkt równoważny. np.: - dla urządzenia wielofunkcyjnego BROTHER MFC-9970CDW (poz. 1 - 4 Formularza cenowego, łącznie 122 sztuki) Wykonawca może zaproponować albo produkt oryginalny albo produkt równoważny dla wszystkich sztuk; - dla urządzenia wielofunkcyjnego MFC 8950DW (poz. 5 Formularza cenowego, łącznie 6 sztuk) Wykonawca może zaproponować albo produkt oryginalny albo produkt równoważny dla wszystkich sztuk. UWAGA! Brak jednoznacznego określenia w kolumnie 4 formularza cenowego czy oferowany produkt jest produktem oryginalnym czy równoważnym lub brak wypełnienia ww. pozycji będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, jako niezgodnej w treści z treścią SIWZ. Zaproponowanie przez Wykonawcę dla danego modelu urządzenia jednocześnie materiałów eksploatacyjnych oryginalnych i równoważnych, będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, jako niezgodnej w treści z treścią SIWZ. d) W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych (produktów) równoważnych, na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że oferowane materiały eksploatacyjne do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kopiarek i faksów są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy Pzp). W tym celu Wykonawca składa dokumenty, o których mowa w punkcie k) i m) niniejszego ustępu. Ponadto Wykonawca winien wpisać w formularzu cenowym nazwę producenta produktu równoważnego (kolumna Nr 5 „Producent“), oznaczenie produktu (kolumna Nr 6 „Kod (symbol)“), faktyczną wydajność produktu równoważnego (kolumna Nr 7 „Wydajność produktu równoważnego przy 5% pokryciu strony”) oraz numer strony, na której znajduje się raport z wydajności drukowania (Kolumna Nr 8) – potwierdzający zadeklarowaną (patrz kolumna Nr 7) wydajność produktu równoważnego. UWAGA! Brak wypełnienia ww. pozycji w przypadku zaoferowania produktów równoważnych będzie skutkowało odrzuceniem oferty. e) W procesie produkcji materiałów eksploatacyjnych równoważnych nie mogą być naruszone prawa patentowe producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset. f) Zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta oraz posiadać zabezpieczenia, które pozwalają na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport. g) Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać termin przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia ich dostawy do siedziby Zamawiającego. h) Materiały eksploatacyjne muszą posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt: znak firmowy producenta, kod (symbol) produktu, pojemność/wydajność, model sprzętu do którego materiał jest przeznaczony oraz datę ważności. i) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia sprzętu spowodowane użyciem przez Zamawiającego zaoferowanych i dostarczonych materiałów eksploatacyjnych i będzie zobowiązany do zwrotu kosztów naprawy sprzętu przez autoryzowany serwis. j) Jeżeli na skutek awarii sprzętu będącej wynikiem zastosowania zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone prawa gwarancyjne, wykonawca będzie zobowiązany do przyjęcia obowiązków gwaranta przez pozostały okres na jaki została udzielona gwarancja przez producenta urządzenia i na warunkach określonych przez producenta. k) W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych Zamawiający wymaga dołączenia stosownego zaświadczenia (patrz Rozdział III ust. 3 pkt 1 SIWZ). Wyżej wymieniony dokument może być złożony w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność przez osobę / osoby uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". Potwierdzenie zgodności powinno być dokonane na każdej stronie dokumentu. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. l) Zamawiający za materiał równoważny uzna materiał, którego wydajność, zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla tonerów do laserowych urządzeń monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla tonerów do laserowych urządzeń kolorowych oraz ISO/IEC 24711 dla tuszy do drukarek atramentowych, jest co najmniej taka, jak materiału oryginalnego lub zalecanego przez producentów sprzętu. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą posiadać minimalną wydajność określoną w formularzu cenowym stanowiącym załącznik Nr 2 do SIWZ. Wydajność ta określona jest dla 5% zadruku strony. m) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktu równoważnego do urządzeń drukujących, Zamawiający wymaga dołączenia dokumentu stanowiącego raport z wydajności drukowania. Wyżej wymieniony dokument może być złożony w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność przez osobę / osoby uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". Potwierdzenie zgodności powinno być dokonane na każdej stronie dokumentu. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Ponadto w kolumnie 8. formularza cenowego należy wskazać, na której stronie złożonej oferty znajduje się raport z wydajności drukowania dotyczący danego tuszu/tonera. n) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktu równoważnego do urządzeń drukujących, Zamawiający wymaga, by na opakowaniu umieszczona była informacja o nazwie urządzenia drukującego, z którym ten produkt jest kompatybilny oraz informacja o pojemności tonera/tuszu lub wydajności tonera/tuszu. 3. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę materiałów równoważnych wykazanych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik Nr 2 do SIWZ, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty: 1) Aktualne zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że oferowane materiały równoważne do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych, kopiarek i faksów spełniają międzynarodowe normy: a) ISO/IEC 19752 – dla tonerów do laserowych urządzeń monochromatycznych, b) ISO/IEC 19798 – dla tonerów do laserowych urządzeń kolorowych, c) ISO/IEC 24711 – dla tuszy do drukarek atramentowych. Ww. zaświadczenie musi zawierać opis certyfikowanego wyrobu oraz typ lub oznaczenie wyrobu (identyfikacja urządzenia). Na przykład Certyfikat TÜV Rheinland Polska M+T. 2) Raport z wydajności drukowania sporządzony przez niezależny podmiot, potwierdzający, że oferowane materiały równoważne do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych, kopiarek i faksów spełniają wymagania Zamawiającego co do wydajności drukowania przy 5% zadruku strony. Ww. raport musi zawierać opis badanego wyrobu oraz typ lub oznaczenie wyrobu (identyfikacja urządzenia). 4. Dostarczony przedmiot zamówienia ma być wolny od wad i fabrycznie nowy. 5. Zamawiający przewiduje realizację zamówienia w postaci dostaw częściowych. 6. Zamawiający wymaga, aby dostawy częściowe realizowane były nie później niż w ciągu dwóch dni roboczych liczonych od dnia złożenia zamówienia. 7. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w formularzu cenowym, który stanowi załącznik Nr 2 do SIWZ i w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik Nr 6 do SIWZ.
Adres: | Głowackiego 6, 10-448 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zamowienia.publiczne.olsztyn@kowr.gov.pl, tel: (89) 524-88-04, fax: - |
Dane postępowania
ID postępowania: | 762728-N-2020 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2020-12-07 | Termin składania wniosków: | 2020-12-15 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 380 dni | Wadium: | 4500 ZŁ |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | http://bip.kowr.gov.pl/ | Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30125100-2 | Wkłady barwiące | |
30192113-6 | Wkłady drukujące | |
30192300-4 | Taśmy barwiące |