Informacje o przetargu
Kompleksowe wdrożenie projektu „Uczelnia jutra – wdrożenie modelu zarządzania jakością w Akademii Wychowania Fizycznego w Poznaniu”. - pl-poznań: usługi wdrażania oprogramowania
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wdrożenie projektu „uczelnia jutra – wdrożenie modelu zarządzania jakością w akademii wychowania fizycznego w poznaniu”. ii.1.6)
| Adres: | ul. Królowej Jadwigi 27/39, 61-871 Poznań, woj. WIELKOPOLSKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: rzp@awf.poznan.pl tel: +48 618355062 fax: +48 618355063 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 7631020131 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2013-03-07 | Termin składania wniosków: | 2013-04-17 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 469 dni | Wadium: | 50000 ZŁ |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.awf.poznan.pl | Informacja dostępna pod: | Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu ul. Królowej Jadwigi 27/39, 61-871 Poznań, woj. wielkopolskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 72263000-6 | Usługi wdrażania oprogramowania |
| TI | Tytuł | PL-Poznań: Usługi wdrażania oprogramowania |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 76310-2013 |
| PD | Data publikacji | 07/03/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 47 |
| TW | Miejscowość | POZNAŃ |
| AU | Nazwa instytucji | Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 05/03/2013 |
| DT | Termin | 17/04/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | Z - Nie określono |
| TY | Rodzaj oferty | Z - Nie określono |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania |
| OC | Pierwotny kod CPV | 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.awf.poznan.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
PL-Poznań: Usługi wdrażania oprogramowania
2013/S 047-076310
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu
ul. Królowej Jadwigi 27/39
Osoba do kontaktów: mgr inż. Bartosz Pitak
61-871 Poznań
POLSKA
Tel.: +48 618355062
E-mail: rzp@awf.poznan.pl
Faks: +48 618355063
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.awf.poznan.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Poznań.
Kod NUTS
72263000
Projekt składa się z trzech zadań:
1) Wdrożenie trzonu modelu zarządzania jakością
2) Wdrożenie modułów zarządzania zasobami
3) Wdrożenie modułów zarządzania jakością usług
W ramach projektu należy wdrożyć następujące moduły:
- moduł Zarządzanie dokumentacją i komunikacją
- moduł Zarządzanie przez jakość. Pulpit menedżera
- moduł Zarządzanie ryzykiem przedsięwzięć
- moduł oprogramowania do planowania i controllingu finansowego kosztów
- moduł do inwentaryzacji majątku rzeczowego uczelni w oparciu o kody kreskowe
- moduł elektroniczny rejestr czasu pracy
- moduł do harmonogramowania i controllingu pracy
- moduł oprogramowania do bieżącego monitorowania jakości kształcenia - ankietyzacja
- moduł oprogramowania do badania jakości produktu - losy absolwentów, opinie pracodawców
- moduł wspierającego planowanie, zarządzanie i monitoring projektów naukowo-badawczych
Zamówienie obejmuje:
- oprogramowanie aplikacyjne składającego się z systemów informatycznych ERP i wspomagającego pracę dziekanatu:
- dostawa kodu wykonawczego,
- zainstalowanie kodu wykonawczego,
- wdrożenie do eksploatacji,
- dostawa licencji na użytkowanie,
- sprzęt komputerowy:
- dostawa,
- rozmieszczenie,
- zainstalowanie,
- instalacja kontroli czasu pracy:
- dostawa,
- rozmieszczenie,
- zainstalowanie,
- usługi doradcze i szkoleniowe
- nadzór autorski i usługi serwisowe
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium wnosi się na okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.
4. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm).
5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w PKO Bank Polski SA.:
23 1020 4027 0000 1402 1007 2009
z zaznaczeniem: „wadium – nr sprawy RZP-2003-03/13/ZP”, w takim terminie, aby zostało ono uznane na rachunku zamawiającego najpóźniej do momentu upływu terminu składania ofert.
6. W przypadku wniesienia wadium w innych formach, wymagane jest dołączenie do oferty oryginału dokumentu w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą Wykonawcy oraz opisem "Wadium - nr sprawy RZP-2003-03/13/ZP" bądź dołączenie tego dokumentu w sposób trwale związany z ofertą.
7. Zamawiający zwróci wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ust. 1, 1a oraz 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
8. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami zgodnie z art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
9. W przypadku wniesienia wadium w innych formach niż pieniądz, zamawiający zastrzega, że nie uzna gwarancji, której treść będzie zawierać następujące wymogi formalne skierowane do zamawiającego (beneficjenta gwarancji):
"Gwarant zapłaci na pisemne wezwanie beneficjenta, w którym oświadczy on, że:
1. Oferent w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, lub pełnomocnictw oraz nie udowodnił, że wynikało to z przyczyn nieleżących po jego stronie;
2. oferta Oferenta została wybrana, oraz że:
a) Oferent odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) Oferent nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta."
Gwarancja może zawierać wymagania złożenia przez zamawiającego oświadczeń jednak nie może zawierać wymagań, które zmuszają zamawiającego do złożenia oświadczenia niezgodnego z prawdą, co ma miejsce w przypadku gdy Gwarant żąda oświadczenia, że wystąpiły jednocześnie wszystkie wyżej wymienione okoliczności. Prawidłowym natomiast jest zapis, który wymaga od Beneficjenta złożenia oświadczenia w zakresie jednej lub więcej okoliczności skutkujących zatrzymaniem wadium.
2. Pozostałe 30 % wynagrodzenia danego elementy Zadania nastąpi po podpisaniu Protokołu Odbioru danego Zadania, którego faktura dotyczy, podpisanego przez osobę wskazaną w pkt. III. ust. 2 pkt 1. istotnych postanowień umowy bez żadnych uwag i zastrzeżeń.
a) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Oryginał pełnomocnictwa, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy na podstawie dokumentu wymienionego w pkt. "a" lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.. Dla pełnomocnictwa tego, zgodnie art. 1 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006 r. Nr 225, poz. 1635 ze zm.) nie jest wymagane uiszczenie opłaty.
Dokumenty należy złożyć w oryginale lub kserokopii potwierdzonej (na każdej stronie zawierającej jakąkolwiek treść) za zgodność z oryginałem, pod warunkiem, że zostaną one podpisane przez Wykonawcę.
Uwaga:
Do przeliczania środków finansowych lub zdolności kredytowej wyrażonych w innej walucie niż złoty polski na złoty polski, Zamawiający przyjmie średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia o niniejszym postępowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Minimalna wysokośc ,srodków finansowych 1.000.000,00 PLN.
1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonaneodbiorców oraz załączenie dokumentów dowodów, czy zostały potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wg zał. nr 6 do SIWZ).
2. Wykaz co najmniej 15 osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności w niniejszym projekcie oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg zał. nr 5 do SIWZ).
3. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia próbki oferowanego oprogramowania aplikacyjnego, umożliwiającej weryfikację oferowanych funkcjonalności oprogramowania aplikacyjnego (w zakresie ERP, SEOD, Dziekanat i BI), zainstalowanego na swoim sprzęcie (np. przenośnym komputerze) jako w pełni działającego i skonfigurowanego umożliwiającego weryfikację oferowanej funkcjonalności.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Ad. 1. Wykaz usług musi zawierać:
- minimum 2 wdrożenia (systemu klasy ERP) o charakterze zbliżonym do niniejszego zamówienia na uczelniach wyższych, działających w oparciu o ustawę z dnia 27.07.2005r. prawo o szkolnictwie wyższym;
Za zamówienie o charakterze zbliżonym rozumie się wdrożenie oprogramowania aplikacyjnego zawierającego łącznie co najmniej 3 moduły z następujących obszarów: Finansowo-Księgowy, Kadrowo-Płacowy, Środki Trwałe, Budżetowanie (Planowanie), Controlling, Pulpit Managera, Dziekanat o wartości nie mniejszej niż 1 mln zł brutto.
- minimum 1 wdrożenie systemu RCP obejmującego dostawę i montaż min. 15 punktów rejestracji czasu pracy oraz dostawę i wdrożenie systemu informatycznego dla przetwarzania danych rejestrowanych w tych punktach, ,o wartości łącznej nie mniejszej niż 100 000 zł brutto;
- minimum 2 wdrożenia systemu SEOD dla min. 200 jednoczesnych użytkowników o wartości min. 150 tys. zł;
- minimum 1 zrealizowaną usługę polegająca na opracowaniu systemu motywacyjnego obejmującego zarządzanie przez cele oraz wdrożenie go z wykorzystaniem systemu informatycznego dla minimum 400 pracowników;
- minimum 1 zrealizowaną usługę polegająca na budowie i wdrażaniu regulaminu premiowania uzależnionego od efektów dla systemu wynagradzania - dla min. 400 pracowników;
- minimum 1 zrealizowaną usługę polegająca na przygotowaniu systemu ocen pracowniczych z odpowiednimi procedurami dla min. 400 pracowników;
- minimum 2 zrealizowane usługi polegające na przygotowaniu regulaminu organizacyjnego organizacji, z których przynajmniej jedna posiada zatrudnienie powyżej 100 osób.
Ad. 2. Wykaz osób musi zwierać:
- 1 osobę posiadającą certyfikat kierownika projektu z metodyki zarządzania projektami (Project Manager) IPMA Level C: Certified Project Manager, Project Management Professional lub Prince2 Practitioner;
- zespół konsultantów wdrożeniowych przypisanych do tego projektu w liczbie minimum 6 osób, każda z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach (modułach) funkcjonalnych, w przynajmniej 1 osoba posiadająca certyfikat z metodyki zarządzania projektami zgodnej z certyfikatem ww. kierownika projektu;
- zespół minimum 6 pracowników odpowiedzialnych za tworzenie i rozwój oprogramowania w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, zapewniającym możliwość modyfikacji oprogramowania w zależności od potrzeb Zamawiającego i zapewniającego rozwój produktu;
- zespół konsultantów przypisanych do tego projektu w liczbie minimum 2 osób, każda z co najmniej 10-letnim doświadczeniem łącznie w następujących obszarach:
o monitoringu strategicznego, taktycznego i operacyjnego celów finansowych i operacyjnych
o zarządzania projektami
o systemu obiegu dokumentów, przepływu informacji oraz użytkowania aplikacji informatycznej w tym zakresie
o sposobów budowy i wykorzystania metodologii Kart oceny (ang. Balanced Scorecard) w działalności operacyjnej
o zarządzania finansami zorientowanego zadaniowo (budżetowania)
o technik planowania i contollingu finansowego zadań
o techniki planowania i controllingu pracy
o prowadzenia oceny pracowniczej
Uwaga:
Osoby proponowane na wyżej wymienione stanowiska, muszą posługiwać się językiem polskim w stopniu umożliwiającym swobodne porozumiewanie się w mowie i piśmie. W przypadku, gdy proponowana osoba nie posługuje się językiem polskim, wykonawca na własny koszt zatrudni tłumacza języka polskiego, przez okres realizacji zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia tej samej osoby do pełnienia więcej niż jednej funkcji z wymienionych powyżej.
Sekcja IV: Procedura
Podać cenę: 100 PLN
Warunki i sposób płatności: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest odpłatna jedynie w przypadku wysłania jej w formie papierowej drogą pocztową.
Miejscowość:
Poznań.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt „Uczelnia jutra – wdrożenie modelu zarządzania jakością w Akademii Wychowania Fizycznego w Poznaniu”.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Prezes Karjowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia — jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni — jeżeli zostały przesłane w inny sposób — w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia — jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni — jeżeli zostały przesłane w inny sposób — w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej — jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 — w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę — ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
| TI | Tytuł | PL-Poznań: Usługi wdrażania oprogramowania |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 84249-2013 |
| PD | Data publikacji | 14/03/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 52 |
| TW | Miejscowość | POZNAŃ |
| AU | Nazwa instytucji | Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 11/03/2013 |
| DT | Termin | 17/04/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | Z - Nie określono |
| TY | Rodzaj oferty | Z - Nie określono |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania |
| OC | Pierwotny kod CPV | 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania |
PL-Poznań: Usługi wdrażania oprogramowania
2013/S 052-084249
Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu, ul. Królowej Jadwigi 27/39, Osoba do kontaktów: mgr inż. Bartosz Pitak, Poznań61-871, POLSKA. Tel.: +48 618355062. Faks: +48 618355063. E-mail: rzp@awf.poznan.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 7.3.2013, 2013/S 47-076310)
CPV:72263000
Usługi wdrażania oprogramowania
Zamiast:
III.2.3) Kwalifikacje techniczne:
1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń
okresowych lub ciągłych również wykonywanych
dostaw głównych usług w zakresie niezbędnym do
wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz
których usługi zostały wykonaneodbiorców oraz
załączenie dokumentów dowodów, czy zostały
potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane lub
są wykonywane należycie (wg zał. nr 6 do SIWZ).
2. Wykaz co najmniej 15 osób, które będą uczestniczyć
w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na
temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i
wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia,
a także zakresu wykonywanych przez nie czynności w
niniejszym projekcie oraz informacją o podstawie do
dysponowania tymi osobami (wg zał. nr 5 do SIWZ).
3. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi
odpowiadają wymaganiom określonym przez
zamawiającego wykonawca zobowiązany jest do
przedstawienia próbki oferowanego oprogramowania
aplikacyjnego, umożliwiającej weryfikację
oferowanych funkcjonalności oprogramowania
aplikacyjnego (w zakresie ERP, SEOD, Dziekanat
i BI), zainstalowanego na swoim sprzęcie (np.przenośnym komputerze) jako w pełni działającego
i skonfigurowanego umożliwiającego weryfikację
oferowanej funkcjonalności.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych
standardów: (jeżeli dotyczy)
Ad. 1. Wykaz usług musi zawierać:
- minimum 2 wdrożenia (systemu klasy ERP) o
charakterze zbliżonym do niniejszego zamówienia na
uczelniach wyższych, działających w oparciu o ustawę
z dnia 27.07.2005r. prawo o szkolnictwie wyższym;
Za zamówienie o charakterze zbliżonym rozumie
się wdrożenie oprogramowania aplikacyjnego
zawierającego łącznie co najmniej 3 moduły z
następujących obszarów: Finansowo-Księgowy,
Kadrowo-Płacowy, Środki Trwałe, Budżetowanie
(Planowanie), Controlling, Pulpit Managera, Dziekanat
o wartości nie mniejszej niż 1 mln zł brutto.
- minimum 1 wdrożenie systemu RCP obejmującego
dostawę i montaż min. 15 punktów rejestracji
czasu pracy oraz dostawę i wdrożenie systemu
informatycznego dla przetwarzania danych
rejestrowanych w tych punktach, ,o wartości łącznej nie
mniejszej niż 100 000 zł brutto;
- minimum 2 wdrożenia systemu SEOD dla min. 200
jednoczesnych użytkowników o wartości min. 150 tys.
zł;
- minimum 1 zrealizowaną usługę polegająca na
opracowaniu systemu motywacyjnego obejmującego
zarządzanie przez cele oraz wdrożenie go z
wykorzystaniem systemu informatycznego dla minimum
400 pracowników;
- minimum 1 zrealizowaną usługę polegająca na
budowie i wdrażaniu regulaminu premiowania
uzależnionego od efektów dla systemu wynagradzania -
dla min. 400 pracowników;
- minimum 1 zrealizowaną usługę polegająca na
przygotowaniu systemu ocen pracowniczych z
odpowiednimi procedurami dla min. 400 pracowników;
- minimum 2 zrealizowane usługi polegające na
przygotowaniu regulaminu organizacyjnego organizacji,
z których przynajmniej jedna posiada zatrudnienie
powyżej 100 osób.
Ad. 2. Wykaz osób musi zwierać:
- 1 osobę posiadającą certyfikat kierownika projektu
z metodyki zarządzania projektami (Project Manager)
IPMA Level C: Certified Project Manager, Project
Management Professional lub Prince2 Practitioner;
- zespół konsultantów wdrożeniowych przypisanych
do tego projektu w liczbie minimum 6 osób, każda z
co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym,
gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku
obszarach (modułach) funkcjonalnych, w przynajmniej
1 osoba posiadająca certyfikat z metodyki zarządzania
projektami zgodnej z certyfikatem ww. kierownika
projektu;
- zespół minimum 6 pracowników odpowiedzialnych
za tworzenie i rozwój oprogramowania w zakresie
odpowiadającym przedmiotowi zamówienia,
zapewniającym możliwość modyfikacji oprogramowania
w zależności od potrzeb Zamawiającego i
zapewniającego rozwój produktu;
- zespół konsultantów przypisanych do tego projektu w
liczbie minimum 2 osób, każda z co najmniej 10-letnim
doświadczeniem łącznie w następujących obszarach:
o monitoringu strategicznego, taktycznego i
operacyjnego celów finansowych i operacyjnych
o zarządzania projektami
o systemu obiegu dokumentów, przepływu informacji
oraz użytkowania aplikacji informatycznej w tym
zakresie
o sposobów budowy i wykorzystania metodologii
Kart oceny (ang. Balanced Scorecard) w działalności
operacyjnej
o zarządzania finansami zorientowanego zadaniowo
(budżetowania)
o technik planowania i contollingu finansowego zadań
o techniki planowania i controllingu pracy
o prowadzenia oceny pracowniczej
Uwaga:
Osoby proponowane na wyżej wymienione stanowiska,
muszą posługiwać się językiem polskim w stopniu
umożliwiającym swobodne porozumiewanie się w
mowie i piśmie. W przypadku, gdy proponowana osobanie posługuje się językiem polskim, wykonawca na własny koszt zatrudni tłumacza języka polskiego, przez
okres realizacji zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia tej
samej osoby do pełnienia więcej niż jednej funkcji z
wymienionych powyżej.
Powinno być:III.2.3) Kwalifikacje techniczne:
1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych
dostaw głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, odbiorców oraz załączenie dokumentów dowodów, czy zostały potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane lub
są wykonywane należycie (wg zał. nr 6 do SIWZ).
2. Wykaz co najmniej 15 osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności w niniejszym projekcie oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg zał. nr 5 do SIWZ).
3. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez
zamawiającego wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia próbki oferowanego oprogramowania aplikacyjnego, umożliwiającej weryfikację oferowanych funkcjonalności oprogramowania aplikacyjnego (w zakresie ERP, SEOD, Dziekanat
i BI), zainstalowanego na swoim sprzęcie (np.przenośnym komputerze) jako w pełni działającego
i skonfigurowanego umożliwiającego weryfikację oferowanej funkcjonalności.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: (jeżeli dotyczy)
Ad. 1. Wykaz usług musi zawierać:
- minimum 1 wdrożenie systemu klasy ERP wraz z Systemem Dziekanat o charakterze zbliżonym do niniejszego zamówienia na uczelniach wyższych, działających w oparciu o ustawę z dnia 27.7.2005 r. prawo o szkolnictwie wyższym o wartości nie mniejszej niż 1 mln zł brutto;
Za zamówienie o charakterze zbliżonym rozumie się wdrożenie oprogramowania aplikacyjnego zawierającego łącznie co najmniej:
- System ERP zawierającego łącznie co najmniej 4 moduły z następujących obszarów: Finansowo-Księgowy, Kadrowo-Płacowy, Środki Trwałe, Gospodarka Materiałowa, Zakupy i Sprzedaż, Budżetowanie (Planowanie), Controlling, Pulpit Managera
- System Dziekanat zawierającego łącznie co najmniej 4 moduły z następujących obszarów: Internetowa Rekrutacja Kandydatów, Wirtualny Dziekanat, Zarządzanie tokiem studiów i dydaktyką, Planowanie zajęć, Biuro Karier.
- minimum 1 wdrożenie systemu klasy ERP wraz z Systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentów o charakterze zbliżonym do niniejszego zamówienia na uczelniach wyższych, działających w oparciu o ustawę z dnia 27.7.2005 r. prawo o szkolnictwie wyższym o wartości nie mniejszej niż 1 mln zł brutto;
Za zamówienie o charakterze zbliżonym rozumie się wdrożenie oprogramowania aplikacyjnego zawierającego łącznie co najmniej:
- System ERP zawierającego łącznie co najmniej 4 moduły z następujących obszarów: Finansowo-Księgowy, Kadrowo-Płacowy, Środki Trwałe, Gospodarka Materiałowa, Zakupy i Sprzedaż, Budżetowanie (Planowanie), Controlling, Pulpit Managera
- System Elektronicznego Obiegu Dokumentów w zakresie co najmniej obsługi kancelaryjnej pism, obiegu wniosków pracowniczych oraz obiegu dokumentów finansowych dla min. 200 jednoczesnych użytkowników
- minimum 1 wdrożenia systemu RCP obejmującego dostawę i montaż min. 15 punktów rejestracji czasu pracy oraz dostawę i wdrożenie systemu informatycznego dla przetwarzania danych rejestrowanych w tych punktach, ,o wartości łącznej nie mniejszej niż 100 000 PLN brutto;
- minimum 1 zrealizowana usługa polegająca na opracowaniu systemu motywacyjnego obejmującego zarządzanie przez cele oraz wdrożenie go z wykorzystaniem systemu informatycznego dla minimum 400 pracowników;
- minimum 1 zrealizowana usługa polegająca na budowie i wdrażaniu regulaminu premiowania uzależnionego od efektów dla systemu wynagradzania - dla min. 400 pracowników;
- minimum 1 zrealizowana usługa polegająca na przygotowaniu systemu ocen pracowniczych z odpowiednimi procedurami dla min. 400 pracowników;
- minimum 2 zrealizowane usługi polegające na przygotowaniu regulaminu organizacyjnego organizacji, z których przynajmniej jedna posiada zatrudnienie powyżej 100 osób.
Ad. 2. Wykaz osób musi zwierać:
- 1 osobę posiadającą jeden z certyfikatów kierownika projektu z metodyki zarządzania projektami (Project Manager) IPMA Level C: Certified Project Manager, Project Management Professional, Prince2 Practitioner lub równoważne;
- zespół konsultantów wdrożeniowych przypisanych do tego projektu w liczbie minimum 6 osób, każda z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach (modułach) funkcjonalnych, w przynajmniej 1 osoba posiadająca certyfikat z metodyki zarządzania projektami zgodnej z certyfikatem ww. kierownika projektu;
- zespół minimum 6 pracowników odpowiedzialnych za tworzenie i rozwój oprogramowania w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, zapewniającym możliwość modyfikacji oprogramowania w zależności od potrzeb Zamawiającego i zapewniającego rozwój produktu;
- zespół konsultantów przypisanych do tego projektu w liczbie minimum 2 osób, każda z co najmniej 10-letnim doświadczeniem łącznie w następujących obszarach:
— monitoringu strategicznego, taktycznego i operacyjnego celów finansowych i operacyjnych
— zarządzania projektami
— systemu obiegu dokumentów, przepływu informacji oraz użytkowania aplikacji informatycznej
w tym zakresie
— sposobów budowy i wykorzystania metodologii Kart oceny (ang. Balanced Scorecard) w działalności operacyjnej
— zarządzania finansami zorientowanego zadaniowo (budżetowania)
— technik planowania i controllingu finansowego zadań
— techniki planowania i controllingu pracy
— prowadzenia oceny pracowniczej
Uwaga:
Osoby proponowane na wyżej wymienione stanowiska, muszą posługiwać się językiem polskim w stopniu umożliwiającym swobodne porozumiewanie się w mowie i piśmie. W przypadku, gdy proponowana osoba nie posługuje się językiem polskim, wykonawca na własny koszt zatrudni tłumacza języka polskiego, przez okres realizacji zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia tej samej osoby do pełnienia więcej niż jednej funkcji z wymienionych powyżej.
Inne dodatkowe informacje
Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
| TI | Tytuł | PL-Poznań: Usługi wdrażania oprogramowania |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 118923-2013 |
| PD | Data publikacji | 12/04/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 72 |
| TW | Miejscowość | POZNAŃ |
| AU | Nazwa instytucji | Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 10/04/2013 |
| DT | Termin | 06/05/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | Z - Nie określono |
| TY | Rodzaj oferty | Z - Nie określono |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania |
| OC | Pierwotny kod CPV | 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania |
PL-Poznań: Usługi wdrażania oprogramowania
2013/S 072-118923
Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu, ul. Królowej Jadwigi 27/39, Osoba do kontaktów: mgr inż. Bartosz Pitak, Poznań61-871, POLSKA. Tel.: +48 618355062. Faks: +48 618355063. E-mail: rzp@awf.poznan.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 7.3.2013, 2013/S 47-076310)
CPV:72263000
Usługi wdrażania oprogramowania
Zamiast:
III.2.3) Kwalifikacje techniczne:
4. W celu potwierdzenia , że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest dostarczyć próbki oferowanego oprogramowania aplikacyjnego, umożliwiająca weryfikację oferowanych funkcjonalności oprogramowania aplikacyjnego (w zakresie ERP, SEOD, Dziekanat i BI), zainstalowanego na swoim sprzęcie (np. przenośnym komputerze) jako w pełni działającego i skonfigurowanego umożliwiającego weryfikację oferowanej funkcjonalności.
VI.3) Informacje dodatkowe:
Zamawiający uszczegóławia zapis dotyczący terminu realizacji przedmiotu zamówienia - od daty podpisania umowy do 31.4.2013 r.
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
17.04.2013 (10:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
17.04.2013 (10:30)
Powinno być:III.2.3) Kwalifikacje techniczne:
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest dostarczyć próbki oferowanego oprogramowania aplikacyjnego, umożliwiająca weryfikację oferowanych funkcjonalności oprogramowania aplikacyjnego (w zakresie ERP, SEOD, Dziekanat i BI), jako w pełni działającego i skonfigurowanego umożliwiającego weryfikację oferowanej funkcjonalności.
Zamawiający zgodnie z par. 6 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku „w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane”, zastrzega sobie, możliwość zaproszenia Wykonawcy do dokonania prezentacji/demonstracji oferowanego oprogramowania aplikacyjnego, zainstalowanego na swoim sprzęcie, w celu weryfikacji faktycznie oferowanej funkcjonalności według wcześniej określonego scenariusza. Prezentacji mogą dokonać wyłącznie osoby zadeklarowane jako realizujące projekt wskazane w ofercie Wykonawcy w Wykazie osób (wg Załącznika nr 5 do SIWZ).
VI.3) Informacje dodatkowe:
Zamawiający uszczegóławia zapis dotyczący terminu realizacji przedmiotu zamówienia – od daty podpisania umowy do 31.7.2014 r.
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
06.05.2013 (10:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
06.05.2013 (10:30)
Inne dodatkowe informacje
Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.