Informacje o przetargu
Konserwacja i modernizacja oświetlenia drogowego na obszarze Miasta Siedlce
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn. Konserwacja i modernizacja oświetlenia drogowego na obszarze Miasta Siedlce. Zamówienie obejmuje konserwację i modernizację oświetlenia drogowego na obszarze Miasta Siedlce. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie umowy będzie należało:1.Całodobowe przyjmowanie i rejestrowanie reklamacji dotyczących funkcjonowania oświetlenia, w tym prowadzenie książki zgłoszeń obejmującej obszar całego miasta - do wglądu dla Zamawiającego. Wykonawca musi posiadać całodobowy punkt przyjmowania zgłoszeń z aktywnym numerem telefonu 7 dni w tygodniu /24h. Zlecenia zgłaszane będą przez Zamawiającego drogą elektroniczną, pisemną i telefoniczną, a także bezpośrednie zgłoszenia mieszkańców miasta. 2.Utrzymywanie płynnego kontaktu (telefonicznego, mailowego) z Zamawiającym. 3.Wyznaczenie z ramienia Wykonawcy osoby kompetentnej do kontaktu z Zamawiającym. 4.Codzienne mailowe zgłaszanie przez Wykonawcę zrealizowanych prac w dniu poprzednim do godziny 11-tej przez cały okres obowiązywania umowy. 5.Wykonywanie co najmniej raz w tygodniu nocnego objazdu całości oświetlenia drogowego dla skontrolowania świecenia opraw i dokonania wymiany niedziałającego oświetlenia – protokół z objazdu w wersji papierowej musi zostać przekazany Zamawiającemu następnego dnia po dokonaniu objazdu.6.Wykonanie minimum dwa razy w czasie trwania umowy oceny stanu technicznego całej sieci oświetlenia ulicznego i przekazanie raportu w wersji papierowej Zamawiającemu (I ocena nie później niż do końca czerwca, II ocena nie później niż do końca listopada). 7.Wykonanie minimum raz w czasie trwania umowy przeglądu całości aparatury łączeniowej i sterowniczej wraz z wymianą zużytych elementów i czyszczeniem tablic rozdzielczych i sterowniczych, materiały po stronie Wykonawcy.8. Wykonawca zobowiązany jest do składania miesięcznych sprawozdań z prowadzenia konserwacji oświetlenia. Sprawozdania muszą zawierać szczegółowe informacje o wykonanych czynnościach i zużytych materiałach związanych z konserwacją oświetlenia drogowego, przekazywane Zamawiającemu w wersji papierowej do 30-go dnia każdego miesiąca przez cały czas trwania umowy.9. Dokonywanie zabezpieczeń i napraw pilnych, tj. przystąpienie do usuwania awarii w czasie nie dłuższym niż 0,5 godziny od chwili otrzymania zgłoszenia, takich jak: a) natychmiastowe zabezpieczanie skutków dewastacji urządzeń oświetlenia, kolizji drogowych i innych zdarzeń losowych i atmosferycznych- każda sytuacja wymaga zgłoszenia na policję oraz do Zamawiającego, b) natychmiastowe usuwanie awarii sieci oświetleniowej w tym układu sterowania oświetleniem. 10. Dokonywanie napraw w czasie nie dłuższym niż 12 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o awarii oświetlenia drogowego i jego elementów: a) wymiana uszkodzonych źródeł światła z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, b) wymiana uszkodzonych opraw (bez kosztu oprawy, materiały po stronie Zamawiającego),c) naprawa uszkodzonych opraw z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, d) wymiana zabezpieczeń opraw z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, e)wymiana bądź naprawa uszkodzonych kabli z uwzględnieniem materiałów po stronie Wykonawcy, f) wymiana lub remont uszkodzonych słupów oświetlenia ulicznego oraz wysięgników (bez kosztu słupa – zakup po stronie Zamawiającego), g)wymiana uszkodzonych bezpieczników w sieci oświetleniowej z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, h) wymiana lub naprawa uszkodzonych tabliczek i gniazd bezpiecznikowych z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, i) naprawa elementów obwodów oświetleniowych napowietrznych i kablowych z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, j)wymiana uszkodzonych, zużytych elementów obudowy lub wyposażenia szaf oświetleniowych z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, k)montaż nowej, a także zmiana lokalizacji szafek oświetleniowych w tym również wynoszenie szafek ze stacji transformatorowych w miejsce wskazane przez Zamawiającego (5 szafek wraz z osprzętem w czasie trwania umowy dostarcza Wykonawca w ramach obowiązującej umowy), l) malowanie wysięgników oświetleniowych oraz metalowych skrzynek zasilających oświetlenie, metalowych słupów oświetlenia ulicznego – minimum raz w czasie trwania umowy z uwzględnieniem kosztów materiału przez Wykonawcę. 11.Kontrolowanie przez Wykonawcę realizowanych prac wykonywanych na oświetleniu drogowym przez inne firmy po wcześniejszym uzgodnieniu i zgłoszeniu przez Zamawiającego. 12.Bieżąca konserwacja skrzynek zasilających i układów elektrycznych zasilających obwody oświetleniowe, przy uwzględnieniu kosztów materiałów po stronie Wykonawcy. 13.Wykonanie okresowych pomiarów elektrycznych, zgodnie z przepisami eksploatacji oświetlenia ulicznego (pomiar skuteczności ochrony przeciwporażeniowej, pomiar rezystancji uziemień roboczych i ochronnych, sprawdzenie ciągłości żył linii kablowych oraz pomiary rezystancji izolacji, pomiary rezystancji izolacji przewodów instalacji w słupach zasilających oprawy oświetleniowe) minimum 1 raz w czasie trwania umowy – protokół z pomiarów w wersji papierowej musi zostać przekazany Zamawiającemu. 14. Naprawa i dbanie o stan zamknięć i hermetyczności skrzynek bezpiecznikowych i zasilających. Wszystkie szafki muszą być zamknięte uniemożliwiając tym ingerencję osób nieupoważnionych. 15.Niezwłoczne pisemne informowanie Zamawiającego o wszystkich wykrytych nieprawidłowościach oraz usterkach stwierdzonych przez Wykonawcę. 16.Utrzymanie obiektów oświetlenia drogowego w należytym stanie technicznym, a)bieżące oczyszczanie słupów z wszelkich naklejek i reklam, b) pionowanie słupów, c) co najmniej 3 razy w roku czyszczenie wszystkich kloszy i odbłyśników, d) utrzymanie w należytym stanie szaf oświetleniowych, e) zabezpieczanie i malowanie wszystkich elementów metalowych oświetlenia drogowego wykazujące oznaki korozji, f) utrzymanie w należytym stanie i konserwacja urządzeń sterowniczych umożliwiającą ich prawidłowe działanie oraz bieżące reagowanie na powstałe nieprawidłowości. 17.Dokonywanie podcinek gałęzi zasłaniających/przysłaniających oświetlenie drogowe w przypadku stwierdzenia zaciemnienia oświetlenia przez Wykonawcę lub w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 18.Wykonanie stałego oznakowania słupów oświetlenia drogowego należącego do Urzędu Miasta Siedlce wraz z ich numeracją do dnia 30.06.2021 r. i pisemne poinformowanie Zamawiającego nie później niż tydzień po wyznaczonym terminie z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy. 19. Dokonywanie demontażu oraz segregacji wszystkich elementów przeznaczonych do ponownego montażu. Elementy muszą być zabezpieczone przed korozją. 20.Opracowanie, prowadzenie i aktualizowanie na bieżąco dokumentacji technicznej oświetlenia drogowego, tj. opracowanie schematów oświetleniowych dla wszystkich punktów uwzględniający stan istniejący - ilość, typ, sposób zasilenia, zabezpieczenie i moc elementów oświetleniowych – do wglądu dla Zamawiającego. 21.Zabezpieczenie wszystkich materiałów na potrzeby konserwacji oświetlenia. 22.Dokonywanie przez Wykonawcę utylizacji zużytych elementów oświetlenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 23.Prowadzenie magazynu na terenie Miasta Siedlce bądź na terenie Gminy Siedlce dla wszystkich elementów oświetlenia drogowego (w tym również elementów uzyskanych z demontażu), przeznaczonych do ponownego wykorzystania oraz nowych materiałów przewidzianych do montażu - do wglądu dla Zamawiającego.24. Występowanie w imieniu Zamawiającego do policji o ustalenie sprawców kolizji lub uszkodzeń oświetlenia drogowego, a także ubezpieczyciela w celu odzyskania odszkodowań za naprawy. Wykonawca każdorazowo występuje pisemnie do Zamawiającego z informacją o zdarzeniu oraz prośbą o wydanie upoważnienia. 25.Sprawna współpraca z Zamawiającym w celu usprawnienia funkcjonowania oświetlenia drogowego polegająca na rozbudowie, przebudowie i modernizacji oświetlenia drogowego. Będzie się to odbywało w obiektach wyznaczonych przez Zamawiającego, po uprzednim dostarczeniu materiałów niezbędnych do realizacji przez Zamawiającego. Wykonawca realizuje zlecone prace w oparciu o umowę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 26.Wykonywanie prac związanych ze zmianami lokalizacji elementów oświetlenia drogowego, usuwanie kolizji sieci występującej na terenie miasta. Będzie się to odbywało w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego, po uprzednim dostarczeniu materiałów niezbędnych do realizacji przez Zamawiającego. Wykonawca realizuje zlecone prace w oparciu o umowę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 27.Współpraca z Zamawiającym w celu uporządkowania oświetlenia poprzez przełączanie zasilania opraw oświetleniowych z fazy całonocnej na zasilanie z faz północnych i odwrotnie. Ustawianie i regulacja zegarów astronomicznych. 28.Dodatkowo w zakres konserwacji wchodzi 7 przyłączy kablowych do zasilenia tablic dynamicznej informacji pasażerskiej. 29. Wykonawca będzie pracował w oparciu o instrukcję współpracy opracowaną przez PGE - Rejon Energetyczny i uwzględni koszty dopuszczeń do pracy na sieci oświetleniowej napowietrznej i kablowej. 30.Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania terminów oraz przedkładania wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów związanych z wykonywaniem prac przy oświetleniu drogowym na terenie miasta zgodnie z wytycznymi wskazanymi w punktach powyżej. 31. Zamawiający, stosownie do ust. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), wymaga, aby osoba kierująca robotami budowlanymi była zatrudniona na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320). Czynności wykonywane przez pracownika będą polegać na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy Kodeks Pracy. Sposób dokumentowania zatrudnienia w/w osób, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę powyższych wymagań oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań określa wzór umowy stanowiący załącznik do SIWZ. Zamawiający dołożył należytej staranności, aby przedmiot zamówienia nie został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, które mogłoby doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów. Jeżeli, pomimo tego, okaże się, że w jakimkolwiek miejscu SIWZ oraz w załącznikach do niej występują takie wskazania, nie należy ich traktować jako wymagań odnoszących się do przedmiotu zamówienia, a należy je rozpatrywać wyłącznie w kategoriach wskazań o charakterze informacyjnym (niewiążącym dla wykonawców), co oznacza, że Zamawiający dopuszcza w tym względzie rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
Zamawiający:
Gmina Miasto Siedlce
Adres: | Skwer Niepodległości 2, 08110 Siedlce, woj. mazowieckie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: rzp@um.siedlce.pl tel: 25 794 37 86 fax: 25 794 37 18 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 764083-N-2020 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2020-12-09 | Termin składania wniosków: | 2020-12-17 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 347 dni | Wadium: | 12000 ZŁ |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.siedlce.pl | Informacja dostępna pod: | www.bip.siedlce.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
50232100-1 | Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego |
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
764083-N-2020
Data:
09/12/2020
Adres strony internetowej (url): www.bip.siedlce.pl
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV
Punkt:
6.2
W ogłoszeniu jest:
17.12.2020, godzina 9:45
W ogłoszeniu powinno być:
21.12.2020, godzina 12.45
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
II
Punkt:
4
W ogłoszeniu jest:
Do obowiązków Wykonawcy w zakresie umowy będzie należało: 1. Całodobowe przyjmowanie i rejestrowanie reklamacji dotyczących funkcjonowania oświetlenia, w tym prowadzenie książki zgłoszeń obejmującej obszar całego miasta - do wglądu dla Zamawiającego. Wykonawca musi posiadać całodobowy punkt przyjmowania zgłoszeń z aktywnym numerem telefonu 7 dni w tygodniu /24h. Zlecenia zgłaszane będą przez Zamawiającego drogą elektroniczną, pisemną i telefoniczną, a także bezpośrednie zgłoszenia mieszkańców miasta. 2. Utrzymywanie płynnego kontaktu (telefonicznego, mailowego) z Zamawiającym. 3. Wyznaczenie z ramienia Wykonawcy osoby kompetentnej do kontaktu z Zamawiającym. 4. Codzienne mailowe zgłaszanie przez Wykonawcę zrealizowanych prac w dniu poprzednim do godziny 11-tej przez cały okres obowiązywania umowy. 5. Wykonywanie co najmniej raz w tygodniu nocnego objazdu całości oświetlenia drogowego dla skontrolowania świecenia opraw i dokonania wymiany niedziałającego oświetlenia – protokół z objazdu w wersji papierowej musi zostać przekazany Zamawiającemu następnego dnia po dokonaniu objazdu. 6. Wykonanie minimum dwa razy w czasie trwania umowy oceny stanu technicznego całej sieci oświetlenia ulicznego i przekazanie raportu w wersji papierowej Zamawiającemu (I ocena nie później niż do końca czerwca, II ocena nie później niż do końca listopada). 7. Wykonanie minimum raz w czasie trwania umowy przeglądu całości aparatury łączeniowej i sterowniczej wraz z wymianą zużytych elementów i czyszczeniem tablic rozdzielczych i sterowniczych, materiały po stronie Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązany jest do składania miesięcznych sprawozdań z prowadzenia konserwacji oświetlenia. Sprawozdania muszą zawierać szczegółowe informacje o wykonanych czynnościach i zużytych materiałach związanych z konserwacją oświetlenia drogowego, przekazywane Zamawiającemu w wersji papierowej do 30-go dnia każdego miesiąca przez cały czas trwania umowy. 9. Dokonywanie zabezpieczeń i napraw pilnych, tj. przystąpienie do usuwania awarii w czasie nie dłuższym niż 0,5 godziny od chwili otrzymania zgłoszenia, takich jak: a) natychmiastowe zabezpieczanie skutków dewastacji urządzeń oświetlenia, kolizji drogowych i innych zdarzeń losowych i atmosferycznych- każda sytuacja wymaga zgłoszenia na policję oraz do Zamawiającego, b) natychmiastowe usuwanie awarii sieci oświetleniowej w tym układu sterowania oświetleniem. 10. Dokonywanie napraw w czasie nie dłuższym niż 12 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o awarii oświetlenia drogowego i jego elementów: a) wymiana uszkodzonych źródeł światła z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, b) wymiana uszkodzonych opraw (bez kosztu oprawy, materiały po stronie Zamawiającego), c) naprawa uszkodzonych opraw z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, d) wymiana zabezpieczeń opraw z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, e) wymiana bądź naprawa uszkodzonych kabli z uwzględnieniem materiałów po stronie Wykonawcy, f) wymiana lub remont uszkodzonych słupów oświetlenia ulicznego oraz wysięgników (bez kosztu słupa – zakup po stronie Zamawiającego), g) wymiana uszkodzonych bezpieczników w sieci oświetleniowej z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, h) wymiana lub naprawa uszkodzonych tabliczek i gniazd bezpiecznikowych z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, i) naprawa elementów obwodów oświetleniowych napowietrznych i kablowych z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, j) wymiana uszkodzonych, zużytych elementów obudowy lub wyposażenia szaf oświetleniowych z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, k) montaż nowej, a także zmiana lokalizacji szafek oświetleniowych w tym również wynoszenie szafek ze stacji transformatorowych w miejsce wskazane przez Zamawiającego (5 szafek wraz z osprzętem w czasie trwania umowy dostarcza Wykonawca w ramach obowiązującej umowy), l) malowanie wysięgników oświetleniowych oraz metalowych skrzynek zasilających oświetlenie, metalowych słupów oświetlenia ulicznego – minimum raz w czasie trwania umowy z uwzględnieniem kosztów materiału przez Wykonawcę. 11. Kontrolowanie przez Wykonawcę realizowanych prac wykonywanych na oświetleniu drogowym przez inne firmy po wcześniejszym uzgodnieniu i zgłoszeniu przez Zamawiającego. 12. Bieżąca konserwacja skrzynek zasilających i układów elektrycznych zasilających obwody oświetleniowe, przy uwzględnieniu kosztów materiałów po stronie Wykonawcy. 13. Wykonanie okresowych pomiarów elektrycznych, zgodnie z przepisami eksploatacji oświetlenia ulicznego (pomiar skuteczności ochrony przeciwporażeniowej, pomiar rezystancji uziemień roboczych i ochronnych, sprawdzenie ciągłości żył linii kablowych oraz pomiary rezystancji izolacji, pomiary rezystancji izolacji przewodów instalacji w słupach zasilających oprawy oświetleniowe) minimum 1 raz w czasie trwania umowy – protokół z pomiarów w wersji papierowej musi zostać przekazany Zamawiającemu. 14. Naprawa i dbanie o stan zamknięć i hermetyczności skrzynek bezpiecznikowych i zasilających. Wszystkie szafki muszą być zamknięte uniemożliwiając tym ingerencję osób nieupoważnionych. 15. Niezwłoczne pisemne informowanie Zamawiającego o wszystkich wykrytych nieprawidłowościach oraz usterkach stwierdzonych przez Wykonawcę. 16. Utrzymanie obiektów oświetlenia drogowego w należytym stanie technicznym: a) bieżące oczyszczanie słupów z wszelkich naklejek i reklam, b) pionowanie słupów, c) co najmniej 3 razy w roku czyszczenie wszystkich kloszy i odbłyśników, d) utrzymanie w należytym stanie szaf oświetleniowych, e) zabezpieczanie i malowanie wszystkich elementów metalowych oświetlenia drogowego wykazujące oznaki korozji, f) utrzymanie w należytym stanie i konserwacja urządzeń sterowniczych umożliwiającą ich prawidłowe działanie oraz bieżące reagowanie na powstałe nieprawidłowości. 17. Dokonywanie podcinek gałęzi zasłaniających/przysłaniających oświetlenie drogowe w przypadku stwierdzenia zaciemnienia oświetlenia przez Wykonawcę lub w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 18. Wykonanie stałego oznakowania słupów oświetlenia drogowego należącego do Urzędu Miasta Siedlce wraz z ich numeracją do dnia 30.06.2021 r. i pisemne poinformowanie Zamawiającego nie później niż tydzień po wyznaczonym terminie z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy. 19. Dokonywanie demontażu oraz segregacji wszystkich elementów przeznaczonych do ponownego montażu. Elementy muszą być zabezpieczone przed korozją. 20. Opracowanie, prowadzenie i aktualizowanie na bieżąco dokumentacji technicznej oświetlenia drogowego, tj. opracowanie schematów oświetleniowych dla wszystkich punktów uwzględniający stan istniejący - ilość, typ, sposób zasilenia, zabezpieczenie i moc elementów oświetleniowych – do wglądu dla Zamawiającego. 21. Zabezpieczenie wszystkich materiałów na potrzeby konserwacji oświetlenia. 22. Dokonywanie przez Wykonawcę utylizacji zużytych elementów oświetlenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 23. Prowadzenie magazynu na terenie Miasta Siedlce bądź na terenie Gminy Siedlce dla wszystkich elementów oświetlenia drogowego (w tym również elementów uzyskanych z demontażu), przeznaczonych do ponownego wykorzystania oraz nowych materiałów przewidzianych do montażu - do wglądu dla Zamawiającego. 24. Występowanie w imieniu Zamawiającego do policji o ustalenie sprawców kolizji lub uszkodzeń oświetlenia drogowego, a także ubezpieczyciela w celu odzyskania odszkodowań za naprawy. Wykonawca każdorazowo występuje pisemnie do Zamawiającego z informacją o zdarzeniu oraz prośbą o wydanie upoważnienia. 25. Sprawna współpraca z Zamawiającym w celu usprawnienia funkcjonowania oświetlenia drogowego polegająca na rozbudowie, przebudowie i modernizacji oświetlenia drogowego. Będzie się to odbywało w obiektach wyznaczonych przez Zamawiającego, po uprzednim dostarczeniu materiałów niezbędnych do realizacji przez Zamawiającego. Wykonawca realizuje zlecone prace w oparciu o umowę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 26. Wykonywanie prac związanych ze zmianami lokalizacji elementów oświetlenia drogowego, usuwanie kolizji sieci występującej na terenie miasta. Będzie się to odbywało w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego, po uprzednim dostarczeniu materiałów niezbędnych do realizacji przez Zamawiającego. Wykonawca realizuje zlecone prace w oparciu o umowę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 27. Współpraca z Zamawiającym w celu uporządkowania oświetlenia poprzez przełączanie zasilania opraw oświetleniowych z fazy całonocnej na zasilanie z faz północnych i odwrotnie. Ustawianie i regulacja zegarów astronomicznych. 28. Dodatkowo w zakres konserwacji wchodzi 7 przyłączy kablowych do zasilenia tablic dynamicznej informacji pasażerskiej. 29. Wykonawca będzie pracował w oparciu o instrukcję współpracy opracowaną przez PGE - Rejon Energetyczny i uwzględni koszty dopuszczeń do pracy na sieci oświetleniowej napowietrznej i kablowej. 30. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania terminów oraz przedkładania wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów związanych z wykonywaniem prac przy oświetleniu drogowym na terenie miasta zgodnie z wytycznymi wskazanymi w punktach powyżej. 31. Zamawiający, stosownie do ust. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), wymaga, aby osoba kierująca robotami budowlanymi była zatrudniona na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320). Czynności wykonywane przez pracownika będą polegać na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy Kodeks Pracy. Sposób dokumentowania zatrudnienia w/w osób, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę powyższych wymagań oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań określa wzór umowy stanowiący załącznik do SIWZ.
W ogłoszeniu powinno być:
Do obowiązków Wykonawcy w zakresie umowy będzie należało: 1. Całodobowe przyjmowanie i rejestrowanie reklamacji dotyczących funkcjonowania oświetlenia, w tym prowadzenie książki zgłoszeń obejmującej obszar całego miasta - do wglądu dla Zamawiającego. Wykonawca musi posiadać całodobowy punkt przyjmowania zgłoszeń z aktywnym numerem telefonu 7 dni w tygodniu /24h. Zlecenia zgłaszane będą przez Zamawiającego drogą elektroniczną, pisemną i telefoniczną, a także bezpośrednie zgłoszenia mieszkańców miasta. 2. Utrzymywanie płynnego kontaktu (telefonicznego, mailowego) z Zamawiającym. 3. Wyznaczenie z ramienia Wykonawcy osoby kompetentnej do kontaktu z Zamawiającym. 4. Codzienne mailowe zgłaszanie przez Wykonawcę zrealizowanych prac w dniu poprzednim do godziny 11-tej przez cały okres obowiązywania umowy. Zgłoszenie powinno zawierać lokalizację/adres, wykonaną czynność, np. ul. Prusa wymiana żarówki, słup nr …./przy budynku nr …… Wykonawca wykonuje codzienne czynności konserwacji oświetlenia drogowego bez wpływu na dzień tygodnia czy dzień ustawowo wolny. Dopuszcza się wysyłanie informacji dnia następnego po dniu ustawowo wolnym. 5. Wykonywanie co najmniej dwa razy w miesiącu nocnego objazdu całości oświetlenia drogowego dla skontrolowania świecenia opraw i dokonania wymiany niedziałającego oświetlenia – protokół z objazdu w wersji papierowej dostarcza się 15-go i 30-go dnia każdego miesiąca obowiązywania umowy. 6. Wykonanie minimum dwa razy w czasie trwania umowy oceny stanu technicznego całej sieci oświetlenia ulicznego i przekazanie raportu w wersji papierowej Zamawiającemu (I ocena nie później niż do końca czerwca, II ocena nie później niż do końca listopada). 7. Wykonanie minimum raz w czasie trwania umowy przeglądu całości aparatury łączeniowej i sterowniczej wraz z wymianą zużytych elementów i czyszczeniem tablic rozdzielczych i sterowniczych, materiały po stronie Wykonawcy. Wykonawca dokonuje sprawdzenia poprawności działania aparatur łączeniowych i sterowniczych na postawie których dokonuje oceny stanu technicznego urządzeń wraz z podaniem stopnia zużycia urządzeń. Czyszczenia tablic rozdzielczych i sterowniczych dokonuje podczas wykonywania sprawdzenia poprawności działania. 8. Wykonawca zobowiązany jest do składania miesięcznych sprawozdań z prowadzenia konserwacji oświetlenia. Sprawozdania muszą zawierać szczegółowe informacje o wykonanych czynnościach i zużytych materiałach związanych z konserwacją oświetlenia drogowego, przekazywane Zamawiającemu w wersji papierowej ostatniego dnia każdego miesiąca przez cały czas trwania umowy. 9. Dokonywanie zabezpieczeń i napraw pilnych, tj. przystąpienie do usuwania awarii w czasie nie dłuższym niż 0,5 godziny od chwili otrzymania zgłoszenia, takich jak: a) natychmiastowe zabezpieczanie skutków dewastacji urządzeń oświetlenia, kolizji drogowych i innych zdarzeń losowych i atmosferycznych- każda sytuacja wymaga zgłoszenia na policję oraz do Zamawiającego, b) natychmiastowe usuwanie awarii sieci oświetleniowej w tym układu sterowania oświetleniem. 10. Dokonywanie napraw w czasie nie dłuższym niż 12 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o awarii oświetlenia drogowego i jego elementów: a) wymiana uszkodzonych źródeł światła z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, b) wymiana uszkodzonych opraw (bez kosztu oprawy, materiały po stronie Zamawiającego). W przypadku kiedy nie udaje się naprawić lampy (całkowite zużycie) Zamawiający może zlecić w jej miejsce dokonanie montażu nowej ledowej. c) naprawa uszkodzonych opraw z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, d) wymiana zabezpieczeń opraw z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, e) wymiana bądź naprawa uszkodzonych kabli z uwzględnieniem materiałów po stronie Wykonawcy. W przypadku stwierdzania przez Wykonawcę uszkodzenia bądź po otrzymaniu zgłoszenia o awarii, w ramach obowiązującej umowy Wykonawca w pierwszej kolejności dąży do naprawienia istniejących sieci w przypadku braku takiej możliwości w porozumieniu z Zamawiającym dokonuje ich wymiany. f) wymiana lub remont uszkodzonych słupów oświetlenia ulicznego oraz wysięgników (bez kosztu słupa – zakup po stronie Zamawiającego). Wszelkie pozostałe osprzęty w przypadku braku posiadanych elementów w magazynie (elementy uzyskane z demontażu) dostarcza Wykonawca - koszta/materiał po stronie Wykonawcy. g) wymiana uszkodzonych bezpieczników w sieci oświetleniowej z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, h) wymiana lub naprawa uszkodzonych tabliczek i gniazd bezpiecznikowych z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, i) naprawa elementów obwodów oświetleniowych napowietrznych i kablowych z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, j) wymiana uszkodzonych, zużytych elementów obudowy lub wyposażenia szaf oświetleniowych z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy. Wykonawca po zauważeniu takiej sytuacji zgłasza Zamawiającemu, np. mailowo i pozostaje do jego dyspozycji. W przypadku kiedy zdarza się sytuacja wymagająca natychmiastowego reagowania dokonuje zabezpieczenia urządzenia i powiadamia o tym Zamawiającego. Koszt materiału (z wyłączeniem punktu 10 podpunkt k).) po stronie Zamawiającego, koszt wykonania po stronie Wykonawcy w ramach obowiązującej umowy. k) montaż nowej, a także zmiana lokalizacji szafek oświetleniowych w tym również wynoszenie szafek ze stacji transformatorowych w miejsce wskazane przez Zamawiającego (5 szafek wraz z osprzętem w czasie trwania umowy dostarcza Wykonawca w ramach obowiązującej umowy). Zakup elementów niezbędnych do montażu – typ szafki zostanie określony w dokumentacji technicznej, przedstawionej Wykonawcy do zapoznania się z minimum dwutygodniowym wyprzedzeniem co jest wystarczające na zakup. l) malowanie wysięgników oświetleniowych oraz metalowych skrzynek zasilających oświetlenie, metalowych słupów oświetlenia ulicznego – minimum raz w czasie trwania umowy z uwzględnieniem kosztów materiału przez Wykonawcę. W ramach umowy malowanie obejmuje 1500 szt. słupów i 196 szt. szafek. Prace wskazane w pkt. należy wykonywać w czasie kiedy oświetlenie drogowe nie świeci, tj. Zamawiający nie przewiduje wyłączeń na czas malowań. Niemniej w przypadku napotkania uzasadnionej sytuacji po wcześniejszym uzyskaniu zgody, Zamawiający dopuszcza taką możliwość. 11. Kontrolowanie przez Wykonawcę realizowanych prac wykonywanych na oświetleniu drogowym przez inne firmy po wcześniejszym uzgodnieniu i zgłoszeniu przez Zamawiającego. Zamawiający każdorazowo informuje firmy wykonawcze o konieczności poinformowania konserwatora oświetlenia o pracach prowadzonych na oświetleniu drogowym. Wykonawca w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości lub niezgłoszonych prac ma niezwłocznie powiadomić Zamawiającego. 12. Bieżąca konserwacja skrzynek zasilających i układów elektrycznych zasilających obwody oświetleniowe, przy uwzględnieniu kosztów materiałów po stronie Wykonawcy. Obecnie na terenie miasta jest 196 szt. szafek. 13. Wykonanie okresowych pomiarów elektrycznych, zgodnie z przepisami eksploatacji oświetlenia ulicznego (pomiar skuteczności ochrony przeciwporażeniowej, pomiar rezystancji uziemień roboczych i ochronnych, sprawdzenie ciągłości żył linii kablowych oraz pomiary rezystancji izolacji, pomiary rezystancji izolacji przewodów instalacji w słupach zasilających oprawy oświetleniowe) minimum 1 raz w czasie trwania umowy – protokół z pomiarów w wersji papierowej musi zostać przekazany Zamawiającemu. Zamawiający udostępni dokumentację dla szafek wykonanych w ramach budowy bądź przebudowy ulic. W przypadku nie uzyskania przewidzianych normą parametrów Wykonawca powiadomi Zamawiającego. Zamawiający systematycznie w ramach posiadanych środków finansowych będzie dokonywał modernizacji sieci i urządzeń oświetlenia drogowego. 14. Naprawa i dbanie o stan zamknięć i hermetyczności skrzynek bezpiecznikowych i zasilających. Wszystkie szafki muszą być zamknięte uniemożliwiając tym ingerencję osób nieupoważnionych. O każdej stwierdzonej ingerencji osób nieupoważnionych należy niezwłocznie powiadomić Policję i Zamawiającego. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu możliwości zabezpieczenia szafek i w porozumieniu z Zamawiającym wykona takie zabezpieczenia na wskazanych obiektach. 15. Niezwłoczne pisemne informowanie Zamawiającego o wszystkich wykrytych nieprawidłowościach oraz usterkach stwierdzonych przez Wykonawcę. 16. Utrzymanie obiektów oświetlenia drogowego w należytym stanie technicznym: a) bieżące oczyszczanie słupów z wszelkich naklejek i reklam, b) pionowanie słupów. Przed wykonaniem pionowania Wykonawca dokonuje jego oględzin i informuje o tym Zamawiającego. W przypadku kiedy pionowanie słupa może wiązać się z jego poważnym uszkodzeniem powodującym konieczność jego całkowitej wymiany Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Zamawiający zapewni słup zamiennym. Wykonawca po zakończeniu wszelkich prac zobowiązany jest do przywrócenia terenu do stanu pierwotnego w ramach obowiązującej umowy. c) co najmniej 2 razy w roku czyszczenie wszystkich kloszy i odbłyśników. Odstęp między kolejnymi czyszczeniami należy tak dostosować aby w czasie trwania umowy oświetlenie było estetyczne i z uwagi na zabrudzenie nie powodowało dodatkowych zaciemnieć. Przyjąć należy czyszczenie kloszy po i przed okresem zimowym, tj. I czyszczenie wiosną, 2 czyszczenie na początku jesieni. Chyba, że Wykonawca w czasie krótszym zauważy znaczące zabrudzenia wtedy należy dokonać czyszczenia „bieżącego”, d) utrzymanie w należytym stanie szaf oświetleniowych, e) zabezpieczanie i malowanie wszystkich elementów metalowych oświetlenia drogowego wykazujące oznaki korozji, f) utrzymanie w należytym stanie i konserwacja urządzeń sterowniczych umożliwiającą ich prawidłowe działanie oraz bieżące reagowanie na powstałe nieprawidłowości. Wszelkie wykryte nieprawidłowości muszą być na bieżąco zgłaszane Zamawiającemu. 17. Dokonywanie podcinek gałęzi zasłaniających/przysłaniających oświetlenie drogowe w przypadku stwierdzenia zaciemnienia oświetlenia przez Wykonawcę lub w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 18. Wykonanie stałego oznakowania słupów oświetlenia drogowego należącego do Urzędu Miasta Siedlce wraz z ich numeracją do dnia 30.06.2021 r. i pisemne poinformowanie Zamawiającego nie później niż tydzień po wyznaczonym terminie z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy. Numeracji podlegać będą słupy wyłącznie należące do miasta. Numeracji nie dokonujemy na słupach stanowiących majątek PGE. Tabliczka (nalepka laminowana) kolor żółty UM Siedlce – nr słupa. Przykładowa tabliczka wykorzystywana do numeracji słupów znajduje się na ul. Składowej na łuku drogi przy sklepie. 19. Dokonywanie demontażu oraz segregacji wszystkich elementów przeznaczonych do ponownego montażu. Elementy muszą być zabezpieczone przed korozją. Na chwile obecną Zamawiający nie posiada wiedzy co do ilości elementów przeznaczonych do demontażu i segregacji, niemniej dotyczyć to będzie wszelkich urządzeń uzyskanych przy realizacji przebudów oraz wymian istniejącej infrastruktury technicznej. Każdy element uzyskany z demontażu musi zostać poddany próbie konserwacji, w przypadku złego stanu technicznego materiał należy zutylizować w ramach umowy – koszt po stronie Wykonawcy. Zapewnienie nowych elementów będzie ustalane indywidualnie z Wykonawcą w zależności od zakresu i potrzeb. Wykonawca dokonuje montażu w ramach umowy. 20. Opracowanie, prowadzenie i aktualizowanie na bieżąco dokumentacji technicznej oświetlenia drogowego, tj. opracowanie schematów oświetleniowych dla wszystkich punktów uwzględniający stan istniejący - ilość, typ, sposób zasilenia, zabezpieczenie i moc elementów oświetleniowych – do wglądu dla Zamawiającego (Zamawiający nie będzie utrwalał ani zwielokrotniał przedstawionych materiałów). 21. Zabezpieczenie wszystkich materiałów na potrzeby konserwacji oświetlenia. 22. Dokonywanie przez Wykonawcę utylizacji zużytych elementów oświetlenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Koszt po stronie Wykonawcy w ramach obowiązującej umowy. 23. Prowadzenie magazynu na terenie Miasta Siedlce bądź na terenie Gminy Siedlce dla wszystkich elementów oświetlenia drogowego (w tym również elementów uzyskanych z demontażu), przeznaczonych do ponownego wykorzystania oraz nowych materiałów przewidzianych do montażu - do wglądu dla Zamawiającego. 24. Występowanie w imieniu Zamawiającego do policji o ustalenie sprawców kolizji lub uszkodzeń oświetlenia drogowego, a także ubezpieczyciela w celu odzyskania odszkodowań za naprawy. Wykonawca każdorazowo występuje pisemnie do Zamawiającego z informacją o zdarzeniu oraz prośbą o wydanie upoważnienia. 25. Sprawna współpraca z Zamawiającym w celu usprawnienia funkcjonowania oświetlenia drogowego polegająca na rozbudowie, przebudowie i modernizacji oświetlenia drogowego. Będzie się to odbywało w obiektach wyznaczonych przez Zamawiającego, po uprzednim dostarczeniu materiałów niezbędnych do realizacji przez Zamawiającego. Wykonawca realizuje zlecone prace w oparciu o umowę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Koszt wykonania po stronie Wykonawcy w oparciu o obowiązującą umowę. Materiały dostarcza Zamawiający. 26. Wykonywanie prac związanych ze zmianami lokalizacji elementów oświetlenia drogowego, usuwanie kolizji sieci występującej na terenie miasta. Będzie się to odbywało w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego, po uprzednim dostarczeniu materiałów niezbędnych do realizacji przez Zamawiającego. Wykonawca realizuje zlecone prace w oparciu o umowę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Dotyczy to przypadków kiedy Zamawiający z uwagi na okoliczności musi dokonać niezwłocznej zmiany lokalizacji elementu sieci. W tym punkcie należy również dokonać inwentaryzacji powykonawczej przesuwanego elementu. Wynika to ze zdarzeń losowych bądź awaryjnych. 27. Współpraca z Zamawiającym w celu uporządkowania oświetlenia poprzez przełączanie zasilania opraw oświetleniowych z fazy całonocnej na zasilanie z faz północnych i odwrotnie. Ustawianie i regulacja zegarów astronomicznych minimum 2 razy w roku. Niemniej w przypadku wystąpienia problemów, Wykonawca w konsultacji z Zamawiającym ustalą sposób działania i rozwiązania problemu. 28. Wykonawca będzie pracował w oparciu o instrukcję współpracy opracowaną przez PGE - Rejon Energetyczny i uwzględni koszty dopuszczeń do pracy na sieci oświetleniowej napowietrznej i kablowej. Instrukcja współpracy jest dokumentem ogólnie dostępnym na stronie internetowej PGE. 29. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania terminów oraz przedkładania wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów związanych z wykonywaniem prac przy oświetleniu drogowym na terenie miasta zgodnie z wytycznymi wskazanymi w punktach powyżej. 30. Zamawiający, stosownie do ust. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), wymaga, aby osoba kierująca robotami budowlanymi była zatrudniona na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320). Czynności wykonywane przez pracownika będą polegać na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy Kodeks Pracy. Sposób dokumentowania zatrudnienia w/w osób, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę powyższych wymagań oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań określa wzór umowy stanowiący załącznik do SIWZ. 31. Ilość punktów oświetleniowych wynosi 196 szt., ilość opraw wynosi 6652 szt.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV
Punkt:
1.2
W ogłoszeniu jest:
17.12.2020r. do godz. 09:45
W ogłoszeniu powinno być:
21.12.2020, godz.12:45