ŚWIADCZENIE USŁUG PRZEWOZÓW SPECJALNYCH DLA UCZNIÓW Z TERENU GMINY RYJEWO W OKRESIE OD 04.01.2021 R. DO 31.12.2021 R.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozów specjalnych dla uczniów z terenu Gminy Ryjewo w okresie od 04.01.2021 r. do 31.12.2021 r. Zamówienie podzielone jest na trzy części. W szczególności przedmiot zamówienia stanowi: świadczenie usług przewozowych w okresie od dnia 4 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2021r. w dni nauki szkolnej przyjmując organizację roku szkolnego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. Nr 46, poz.432 ze zm.). Warunki zamówienia: a) W trakcie przewozu na trasie dom-szkoła-dom Wykonawca zapewnia specjalistyczny samochód dostosowany do przewozu osób niepełnosprawnych. W czasie przejazdu Wykonawca zapewni w każdym samochodzie opiekę sprawowaną przez osobę posiadającą wymagane uprawnienia do przewozu dzieci niepełnosprawnych, określone odrębnymi przepisami, b) Dowóz dzieci niepełnosprawnych będzie uzgadniany z rodzicami/prawnymi opiekunami dziecka. Kontakt z rodzicami/prawnymi opiekunami będzie podany przewoźnikowi po rozstrzygniętym postępowaniu przetargowym. Szczegółowy harmonogram dowozu dziecka z domu do szkoły i ze szkoły do domu będzie ustalony z Zamawiającym. Dzieci będą odbierane od rodziców/opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po dowiezieniu na zajęcia będą przekazane pod opiekę nauczyciela lub innej osoby upoważnionej do odbioru (opiekun wyznaczony przez Wykonawcę zobowiązany jest pomóc dzieciom w zdjęciu okryć wierzchnich), c) Po zakończeniu zajęć dzieci będą odebrane od nauczycieli w szkole (lub innych osób odpowiedzialnych do przekazania) i po dowiezieniu pod dom przekazane opiekunom, d) Pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę zobowiązani są zachować szczególną dbałość o dobro dzieci w czasie jazdy oraz pomagać dzieciom przy wsiadaniu do pojazdu i wysiadaniu z pojazdu. Wykonawca zagwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy, e) Kierowca prowadzący pojazd musi wykazywać się odpornością psychiczną na nietypowe, często głośne zachowania dzieci oraz prowadzić pojazd w sposób łagodny, by nie powodować u dzieci choroby lokomocyjnej, f) Dzieci powinny być dowiezione do szkoły, w takim czasie aby mogły rozpocząć zajęcia zgodnie z planem zajęć, g) Dzieci ze szkoły powinny być odebrane po zakończeniu zajęć, jednak nie później niż przed zamknięciem świetlicy, h) Środek transportu, którym świadczona będzie usługa musi spełniać wymogi bezpieczeństwa i warunki techniczne określone odrębnymi przepisami oraz posiadać aktualne obowiązkowe ubezpieczenie OC i NW oraz aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu. Przewóz wszystkich dzieci w ramach zamówienia na trasie dom – szkoła – dom powinien odbywać się jednym środkiem transportu. Samochód musi być oznakowany z przodu i z tyłu symbolem: „przejazd osób niepełnosprawnych”, i) Środek transportu musi spełniać odpowiedni standard przewozu, przez który należy rozumieć: brak oparów paliwa we wnętrzu pojazdu, czyste wnętrze, ilość osób przewożonych zgodną z określonymi normami technicznymi dla danego pojazdu, przystosowane do transportu osób niepełnosprawnych, stan techniczny pojazdów Wykonawcy powinien być zgodny z obowiązującymi przepisami, j) Wykonawca zamówienia musi realizować przewóz dzieci niepełnosprawnych zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 2140 ze zm.) oraz zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz.110 ze zm.) k) W okresach zimowych pojazd dowożący dzieci musi być ogrzewany, a na stopniach wejściowych do pojazdu nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. Szczególną uwagę należy zwrócić podczas wchodzenia, schodzenia i przeprowadzania dzieci, w celu zapewnienia bezpieczeństwa. l) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu dzieci, ilości przewozów w tygodniu, terminów ich wykonywania oraz liczby dzieci, ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia uczniom dowozu do placówek szkolnych. W sytuacji zaistnienia sytuacji nadzwyczajnej, np. stan epidemii itp. Wykonawca ma obowiązek poinformowania Zamawiającego o wpływie w/w na proces realizacji zamówienia w postaci pisemnej, by ewentualnie skorzystać ze wsparcia określonego w ust. 4. W okresie czasowego zamknięcia szkół, przedszkoli Zamawiający nie będzie płacił wynagrodzenia przewoźnikowi opłaty dziennej gdyż przewozy nie będą realizowane. Jednakże Wykonawca zobowiązuje się pozostawać w gotowości do świadczenia usług w okresie od 04.01.2021 roku do 31.12.2021 roku. Poprzez pozostanie w gotowości rozumie się utrzymywanie sprawnych pojazdów, spełniających wszelkie normy bezpieczeństwa oraz higieny, zwłaszcza dot. przewozu dzieci, zatrudnianie pracowników którzy mają wymagane uprawnienia do przewozu osób w liczbie potrzebnej do realizacji świadczenia usług w okresie od 04.01.2021 roku do 31.12.2021 roku. Po złożeniu pisemnej informacji o wpływie wyjątkowej sytuacji na proces realizacji zamówienia i złożeniu wniosku o zastosowaniu wynagrodzenia za pozostanie w gotowości Przewoźnik może otrzymać wynagrodzenie. Za pozostanie w gotowości Zamawiający zobowiązuje się płacić co miesiąc Przewoźnikowi wynagrodzenie w wysokości 30% wynagrodzenia, które otrzymywałby w związku z prawidłową i normalną realizacją umowy. m) Wykonawca musi posiadać dokumenty potwierdzające uprawnienia do przewozu osób tj. aktualnie obowiązującego zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1071/2009 z dnia 21 października 2009r. ustanawiającym wspólne zasady dotyczące warunków wykonywania zawodu przewoźnika drogowego osób lub jeżeli usługi objęte przedmiotem zamówienia świadczone będą pojazdami samochodowymi przeznaczonymi konstrukcyjnie do przewozu wskazanej liczby osób łącznie z kierowcą, aktualnie obowiązującej, odpowiedniej licencji. n) Wykonawca winien posiadać opłacona polisę ubezpieczeń OC i NW (odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów), a także dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na cały okres realizacji zamówienia, o) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z eksploatacją pojazdu i uiszczania opłat oraz kar nałożonych na niego przez właściwe organy. p) Wykonawca w razie wystąpienia przejściowych okoliczności uniemożliwiających mu świadczenie usług (np. awaria, zatrzymanie pojazdu ) objętych niniejszą umową we własnym zakresie, na własny koszt zapewni pojazdy zastępcze o standardzie nie gorszym niż jego pojazdy oraz osoby, które w jego imieniu i za pisemną zgodą Zamawiającego będą świadczyć usługi. q) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez pracowników wykonawcy zatrudnionych kierowców i opiekunów realizujących przedmiot zamówienia wymogów prawa do wykonywania ww czynności: kierowania pojazdem i sprawowania opieki zgodnie ze wskazanymi wymogami w SIWZ. r) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. s) Wykonawca wskazać musi numery telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz dokonać innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. t) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Zamówienie podzielone jest na 3 części w zależności od przebiegu trasy dowozu. Świadczenie usług przewozowych odbywać się będzie na trzech, wskazanych niżej, trasach: Część I: Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Ryjewo wraz z opieką do i ze Szkoły Podstawowej im. Ks. Władysława Demskiego, Straszewo 55, 82 – 420 Ryjewo, Szkoły Podstawowej im. Mikołaja Kopernika, ul. Grunwaldzka 63, 82 – 420 Ryjewo oraz specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Barcicach, Barcice 66, 82 – 420 Ryjewo. Szacowana liczba uczniów na tej trasie: 8 Część II: Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Ryjewo wraz z opieką do i z Zespołu Szkół nr 2 im. Marii Skłodowskiej Curie, ul. Katedralna 5 , 82 – 500 Kwidzyn, Szkoły Specjalnej Przysposabiającej do pracy, ul. Ogrodowa 2, 82 – 500 Kwidzyn. Szacowana liczba uczniów na tej trasie: 5 ( jeden uczeń na wózku inwalidzkim) Część III: Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Ryjewo wraz z opieką do i ze Szkoły Specjalnej Przysposabiającej do pracy, ul. Ogrodowa 2, 82 – 500 Kwidzyn w godzinach nauki: 8.30 – 13.30. Szacowana liczba uczniów na tej trasie: 1 Szczegółową listę adresów, z których mają być odbierane dzieci stanowi załącznik nr 1 do umowy. UWAGA!!! • OSTATECZNA ILOŚĆ UCZNIÓW NA POSZCZEGÓLNYCH TRASACH MOŻE ULEGAĆ ZMIANIE W TRAKCIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA!!!