IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| Cena oferty brutto | 100,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
1.) Warunki umowy zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 12 do SIWZ. 2.) Wykonawca będzie zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usług oraz zawarcia umowy o zachowaniu poufności (UOZP), której wzór stanowi załącznik nr 13 do wzoru umowy. 3.) Zamawiający przewiduje odpłatność za wykonywanie przedmiotu umowy fakturami częściowymi. Sposób dokonywania płatności został przedstawiony w § 5 wzoru umowy. 4.) Zamawiający będzie wymagał przekazania przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy szczegółowego kosztorysu ofertowego wraz z Tabelą elementów scalonych, sporządzonego na podstawie przedmiarów stanowiących załączniki nr 2 i nr 3 do SIWZ. 5.) Kosztorys ofertowy sporządzony przez Wykonawcę, będzie stanowił załącznik do umowy i nie będzie stanowił podstawy do rozliczeń wykonanych robót, z wyjątkiem ograniczenia lub zwiększenia rzeczowego przedmiotu zamówienia zgodnie z § 2 ust. 14 i 15 wzoru umowy, na podstawie § 4 ust. 5 i 6 wzoru umowy. 6.) Tabele elementów scalonych będą wykorzystywane na potrzeby fakturowania wynagrodzenia na poszczególne zadania – określone w pkt. 3.3. SIWZ i zostaną sporządzone przez Wykonawcę. 7.) Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa, zobowiązany będzie do posiadania polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wszelkiej działalności objętej przedmiotem zamówienia oraz z tytułu posiadania mienia wykorzystywanego do prowadzenia tej działalności, z rozszerzeniem o OC za produkt i wykonaną usługę – umowa ubezpieczenia musi spełniać wszystkie warunki określone w załączniku nr 14 do SIWZ. Najpóźniej w dniu podpisania umowy, Wykonawca przekaże kopię polisy Zamawiającemu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
1.) Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5 % wartości ceny brutto za roboty budowlane, podanej w ofercie. 2.) Wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia w terminie 5 (pięciu) dni od zawarcia umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej „zabezpieczeniem”. 3.) Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 20 dni od jej podpisania, jeżeli Wykonawca nie wniesie zabezpieczenia w terminie podanym w pkt. 2. powyżej. 4.) Zabezpieczenie będzie służyło do pokrycia ewentualnych roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy. 5.) Zabezpieczenie powinno być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach przewidzianych w art. 148 ustawy Pzp: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 299 z późn. zm.). 6.) Za zgodą Zamawiającego zabezpieczenie będzie mogło być wniesione również: a) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej; b) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego; c) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 7.) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego – Raiffeisen Bank Polska S.A., nr konta 04 1750 0009 0000 0000 0191 8877 – z zaznaczeniem „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Nr referencyjny: IK.PZ-380-08/PN/20”. 8.) Jeżeli zabezpieczenie wniesione będzie w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, dokument gwarancyjny winien zawierać klauzulę, w której gwarant zobowiązuje się do wypłaty kwoty gwarancyjnej na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, złożone wraz z oświadczeniem, że Wykonawca nie wywiązał się ze swoich zobowiązań w terminie przewidzianym w umowie lub zgodnie z postanowieniami umowy. 9.) W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w punkcie 5. powyżej. 10.) Za zgodą Zamawiającego, Wykonawca będzie mógł dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną z form, o których mowa w pkt. 6. powyżej. 11.) Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 12.) 70 % kwoty zabezpieczenia będzie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od podpisania protokołu odbioru końcowego bez uwag. Pozostałe 30 % kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 15 (piętnastu) dni po upływie okresu rękojmi za wady, chyba że zostanie ona przeznaczona na pokrycie roszczeń Zamawiającego przysługujących mu z tytułu rękojmi. Przed upływem powyższych terminów Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie pisemnej informacje, zawierające aktualny adres Wykonawcy i aktualny numer rachunku bankowego, na który ma być przelana zwracana kwota zabezpieczenia. 13.) Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy, na rachunek bankowy Wykonawcy.
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie: 1.1.) wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy, w przypadku: a) zmian w obowiązujących przepisach podatkowych, w tym zmiany podatku VAT; b) w związku z wyłączeniem dowolnego zakresu robót wynikających z umowy, na podstawie kosztorysu ofertowego Wykonawcy; c) w przypadku wykonywania przez Wykonawcę robót budowlanych, o których mowa w § 2 ust. 15 wzoru umowy, na podstawie aneksu do umowy; 1.2.) terminu realizacji umowy, pod warunkiem: a) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; b) konieczności wykonania robót zamiennych lub innych robót niezbędnych do wykonania zamówienia ze względu na zasady wiedzy technicznej, oraz udzielenia zamówień dodatkowych, które wstrzymują lub opóźniają realizację zamówienia, wystąpienia niebezpieczeństwa kolizji z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty robotami w zakresie niezbędnym do uniknięcia lub usunięcia tych kolizji; c) wystąpienia warunków atmosferycznych (zbyt niska temperatura lub opady atmosferyczne) uniemożliwiających wykonywanie robót. Zmiana terminu realizacji umowy będzie możliwa wyłącznie po udokumentowaniu przez Wykonawcę ich wystąpienia; d) wystąpienia awarii niezawinionej czynnościami lub niewynikającej z zaniechania czynności, do których Wykonawca był zobowiązany; e) działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia. 2.) W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt. 1.2. powyżej, termin wykonania umowy może ulec przedłużeniu o czas trwania przeszkody lub czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty. 3.) Zmiany postanowień zawartych w umowie mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 4.) Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ustawy Pzp. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
14.01.2021, godzina:
10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
język polski IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
60 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Informacje dodatkowe: 1.) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. J. Chłopickiego 50, w Warszawie, w pokoju nr 65 (budynek główny IK), w dniu 14 stycznia 2021 r., o godzinie 10:30. 2.) Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie powinny być składane na adres: Instytut Kolejnictwa, ul. J. Chłopickiego 50, 04-275 Warszawa, Zamówienia publiczne. 3.) Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną, powinny być kierowane na adres e-mail: zamowienia_publiczne@ikolej.pl. 4.) Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Andrzej Tęsny oraz Monika Krzewińska. 5.) Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów zostały podane w pkt. 12 SIWZ. 6.) Klauzula informacyjna RODO, znajduje się w pkt 24 SIWZ. 
