„Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych dla jednostek Gminy Gruta”

Opis przedmiotu przetargu: Zadanie pn.: „Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych dla jednostek Gminy Gruta” 3.1 Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów spożywczych do: 1) Szkoła Podstawowa im. płk. Floriana Laskowskiego w Grucie, Gruta 70, 86-330 Mełno 2) Przedszkola Samorządowego w Mełnie, Mełno 5, 86-330 Mełno 3) Żłobek w Nicwałdzie, Nicwałd 60, 86-330 Mełno 4) Urząd Gminy Gruta, Gruta 244, 86-330 Mełno Każda jednostka, zawrze indywidualną umowę z wybranymi Wykonawcami na dostawy poszczególnych asortymentów zamówienia. 3.2 Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 6 części. Wykonawcy składają oferty na jedną i wszystkie części tj.: Część 1 Nazwa zamówienia: Artykuły ogólnospożywcze Część 2 Nazwa zamówienia: Warzywa i owoce Część 3 Nazwa zamówienia: Nabiał, wyroby mleczarskie Część 4 Nazwa zamówienia: Pieczywo Część 5 Nazwa zamówienia: Mięso, drób i wędliny Część 6 Nazwa zamówienia: Mrożonki Część 7 Nazwa zamówienia: Wody mineralne Zamawiający w Załączniku nr 1 do SIWZ – Szczegółowym Wykazie Jednostkowym Przedmiotu Zamówienia, dla wszystkich części zamówienia – obowiązkowym do złożenia wraz z formularzem ofertowym przedstawił szczegółowy wykaz asortymentów zaplanowanych dostaw dla każdej jednostki. Zamawiający, w opisie produktów stosowanych w żywieniu dzieci wpisał nazwy produktów stosowanych w aktualnych jadłospisach. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na równoważne produkty żywnościowe o parametrach jakościowych nie niższych niż przedstawionych w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ produktów. Zamawiający tj. dana jednostka zawrze umowę z Wykonawcą który złoży najkorzystniejszą ofertę na realizację dostaw. 3.3. Formularze asortymentowo-cenowe stanowiące integralną częścią SIWZ zawierają wykaz asortymentu i ilości produktów spożywczych, które stanowią przewidywane zapotrzebowanie na okres trwania umowy. 3.4. Ilości podane w załączniku cenowym są ilościami szacunkowymi i mogą ulec niewielkiej zmianie (+/ 20%) w przypadku zmniejszenia lub zwiększenia ilości żywionych dzieci. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie dostarczone przedmioty zamówienia. 3.5. Dostawy będą dokonywane partiami, w związku z bieżącymi potrzebami Zamawiającego. Przedmiot zamówienia realizowany będzie sukcesywnie, partiami – według zapotrzebowania Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach porannych od 6.00 do 8.00 wskazanych przez poszczególnych odbiorców w terminie 2 dni od złożenia zamówienia. 1) Szkoła Podstawowa im. płk. Floriana Laskowskiego w Grucie, Gruta 70, 86-330 Mełno Dostawy pieczywa codziennie w godz. 6.30 - 7.30 Dostawy artykułów suchych, wędlin, mięs, warzyw, owoców, nabiału, mrożonek 3 razy w tygodniu w godz. 6.30 - 7.30 2) Przedszkola Samorządowego w Mełnie, Mełno 5, 86-330 Mełno dostawy pieczywa codziennie w godz. 6.30 - 7.30, dostawy artykułów suchych, wędlin, mięs, warzyw, owoców, nabiału, mrożonek 3 razy w tygodniu w godz. 6.30 - 7.30. Dostawy będą dokonywane partiami w związku z bieżącymi potrzebami Przedszkola Samorządowego w Mełnie. Dostawy wody mineralnej CISOWIANKA - wody o tych samych parametrach jakościowych tj. równoważnych raz w tygodniu. 3) Żłobek w Nicwałdzie, Nicwałd 60, 86-330 Mełno Dostawy pieczywa, masła, wędlin, nabiału, mięsa, jogurtów naturalnych bądź owocowych - CODZIENNIE W godz. 7.00-7.30 Dostawa produktów suchych - dekadowo czyli co 10 dni Dostawa warzyw - 1 raz w tygodniu Mleko - dekadowo czyli co 10 dni Mrożonki (owoce, ryba) - 1 raz w tygodniu Woda - 1 raz w tygodniu Dostawy będą dokonywane partiami w związku z bieżącymi potrzebami Przedszkola Samorządowego w Mełnie Szczególny nacisk jest na owoc i warzywa, gdyż w placówce przygotowywane są naturalne soki owocowe lub warzywne, powidła śliwkowe, dżemy owocowe, marmolady i kompoty do codziennego picia. Z diety dzieci wykluczone są produkty przetworzone i zawierające syrop fruktozowo-glukozowy lub olej palmowy. 4) Urząd Gminy Gruta, Gruta 244, 86-330 Mełno /Każda jednostka Zamawiającego tj. strona umowy, indywidualnie prowadzi własny magazyn/ Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Produkty spożywcze muszą być dostarczane samochodem własnym dostawcy w opakowaniach jednostkowych opisanych w formularzu asortymentowo-cenowym lub opakowaniu o gramaturze bardzo zbliżonej. Wykonawca będzie wystawiał dokument (typu magazyn wydał/magazyn przyjął lub równoważny) na podstawie, którego będą uznawane dokumenty finansowe płatne w terminie do 30 dni od dnia ich dostarczenia do siedziby UWAGA !!! - Zamawiający, zastrzega prawo nie realizowania zamówień w przypadku prowadzenia przez jednostkę zajęć zdalnych, co jest równoznaczne z zawieszeniem pracy stołówki tj. wydawaniem posiłków. - Zamawiający zastrzega zmniejszenie złożonego zamówienia w dniu dostawy w przypadku nałożenia na daną jednostkę reżimu sanitarnego tj. kwarantanny na uczestników zajęć, co jest równoznaczne ze zmniejszeniem ilości wydawanych posiłków. Zamawiający w takim przypadku zrealizuje zamówienie tylko w ilości niezbędnej do prawidłowego funkcjonowania jednostki. 3.6. Artykuły żywnościowe objęte dostawą powinny spełniać wymogi sanitarno-epidemiologiczne i zasady systemu HACCP w zakładach żywienia zbiorowego. Każda partia dostarczonego towaru powinien spełniać wszystkie aktualnie obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa i wymagania Zamawiającego. Wszystkie artykuły muszą jednocześnie spełniać warunki zawarte w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26.08.2015r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań ,jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. z 2016 poz.1154) lub aktów prawa zmieniających to rozporządzenie. 3.7. Przedmiot zamówienia obejmuje transport asortymentu do miejsca przeznaczenia oraz wyładunek. 3.8. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmówienia przyjęcia dostarczonych towarów jeżeli wystąpią jakiekolwiek nieprawidłowości, co do jakości, terminu przydatności do spożycia danego produktu, bądź będzie on przewożony w nieodpowiednich warunkach. 3.9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 3.10 Wykonawca zrealizuje dostawy owoców i warzyw oraz ich przetworów, produktów do siedziby Zamawiającego własnym transportem, na własny koszt i ryzyko. Środek transportu musi spełniać obowiązujące wymogi sanitarne dla przewozu artykułów żywnościowych. Wykonawca nieodpłatnie użyczy pojemników, skrzynek itp. przy każdorazowej dostawie towaru do siedziby Zamawiającego na okres do następnej dostawy. Wszystkie objęte zamówieniem produkty dostarczane muszą być w odpowiednich opakowaniach oraz skrzynkach (materiał opakowaniowy dopuszczony do kontaktu z żywnością). Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu składają oferty na jedną cześć i wszystkie z siedmiu zadań.