Przetarg nieograniczony na zadanie pn.: „Przebudowa amfiteatru w Nakielskim Ośrodku Kultury – dokumentacja techniczna”.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego postępowania jest opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dla zadania pn.: „Przebudowa amfiteatru w Nakielskim Ośrodku Kultury – dokumentacja techniczna”. Lokalizacja: Budowa nowego amfiteatru planowana jest na terenie działek zajmowanych przez istniejący amfiteatr. Jest to część powierzchni działek o numerach ewidencyjnych 2108, 2107/3 i 2109/4 położonych przy ulicy Mickiewicza 3 w Nakle nad Notecią, użytkowanych przez Nakielski Ośrodek Kultury im. Zygmunta Kornaszewskiego. Opis stanu istniejącego: Na terenie przeznaczonym pod realizację przedmiotowego zadania aktualnie zlokalizowane są: zadaszona scena, pod którą znajdują się pomieszczenia piwniczno-magazynowe, widownia na około 1800 osób (bez zadaszenia) oraz przyległe do sceny i widowni tereny zielone z dojściami i chodnikami. Do istniejącego amfiteatru doprowadzone są przyłącza wodociągowe, kanalizacyjne i elektroenergetyczne. Istniejący obiekt zrealizowany został w latach 1975 – 1977. Opis planowanych prac: Celem przedmiotowego zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej, na podstawie której Zamawiający zrealizuje budowę nowego kompleksu kulturalno-widowiskowego w skład którego wejdą: 1) Zadaszona scena wraz z pomieszczeniami socjalno-biurowymi, zapleczem technicznym, pomieszczeniami sanitarnymi i salą konferencyjną. Powyższe pomieszczenia zaplanować należy w piętrowym budynku zblokowanym ze sceną. 2) Zadaszona widownia na około 2000 osób, pod którą należy usytuować pomieszczenia sanitarne, magazynowo-porządkowe, techniczne, handlowo-kulinarne, sale zajęć zainteresowań różnych (np. krawieckie, plastyczne itp.), 3) Zagospodarowanie terenu z infrastrukturą techniczną, pieszo-jezdnie, miejsca postojowe, tereny zielone, mała architektura, oświetlenie, nagłośnienie, elementy umożliwiające transmisję audiowizualną. Scena i widownia zadaszone w całości przykryciem z membrany napiętej na pylonach i odciągach. Pylony nie mogą ograniczać widoczności na scenę z żadnego miejsca siedzącego na widowni. Powierzchnia użytkowa pomieszczeń pod widownią – ok. 1000 m2. Powierzchnia sceny – ok. 200 m2. Powierzchnia użytkowa pomieszczeń w budynku zblokowanym ze sceną – ok. 800 m2. Powierzchnia terenu objęta opracowaniem – ok. 10000 m2. 3. Zakres opracowania: I ETAP – projekt koncepcyjny (zagospodarowanie terenu, architektura, konstrukcja). W projekcie koncepcji wymagane jest w zakresie: 1) zagospodarowania terenu - wykonanie rysunku zagospodarowania terenu w skali 1:500 wraz z infrastrukturą techniczną, drogami i dojściami oraz zielenią i terenem rekreacyjnym oraz uproszczonego opisu uwzględniającego lokalizację obiektów i ich powierzchnie zabudowy 2) architektury - wykonanie następujących rysunków w skali 1:100: • rzutu pomieszczeń pod widownią, • rzutu widowni, • rzutu pomieszczeń I kondygnacji budynku zblokowanego ze sceną i sceny, • rzutu pomieszczeń II kondygnacji budynku zblokowanego ze sceną, • podstawowego przekroju przez zblokowany ze sceną budynek i widownie, • charakterystycznych elewacji - min. 3, • rzutu przykrycia obiektu z membrany z uwzględnieniem kierunku spadku przykrycia i miejsc odbioru wód opadowych, • wizualizacji charakterystycznych elementów obiektu - szt. 6 Ponadto wymagane jest dołączenie opisu funkcji użytkowej pomieszczeń wraz z zestawieniem powierzchni poszczególnych pomieszczeń oraz kondygnacji. 3) konstrukcji - wykonanie rysunku konstrukcji podpierającej i napinającej pokrycie z membrany w skali 1:100 wraz z opisem proponowanych do wykonania podstawowych materiałów konstrukcyjnych. Ponadto Zamawiający wymaga, aby na etapie koncepcji zostały wykonane co najmniej 4 plansze wizualizacji formatu B1 przedstawiające podstawowe rzuty, elewacje, przekrój i zagospodarowanie terenu. Okres realizacji I etapu wynosi 60 dni od dnia podpisania umowy. Do realizacji II etapu zamówienia można przystąpić po uzyskaniu akceptacji i zatwierdzeniu koncepcji przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo wniesienia uwag do przedstawionej koncepcji II ETAP – projekt budowlany i wykonawczy. Opracowanie obejmuje wykonanie: 1) projektu budowlanego (wielobranżowego) branży architektonicznej, zagospodarowania terenu z infrastrukturą, konstrukcyjnej, instalacyjnej, sanitarnej wod.-kan., C.O., wentylacyjnej, instalacji elektrycznej i teletechnicznej w ilości 6 egz., 2) projektu wykonawczego (szczegóły i detale) branży architektonicznej, zagospodarowania terenu, konstrukcyjnej, instalacyjnej, sanitarnej wod.-kan., C.O., wentylacyjnej (grawitacyjnej, mechanicznej, klimatyzacyjnej), instalacji elektrycznej i teletechnicznej (nagłaśniającej, alarmowej, komputerowej i audiowizualnej) ilości 4 egz., 3) projekty przyłączy sieciowych (lub przebudowy, usunięcia kolizji) wodociągowego, kanalizacyjnego, ciepłowniczego, elektroenergetycznego w ilości 6 egz., 4) przedmiarów i kosztorysów inwestorskich (wraz z ich dwukrotną aktualizacją) z podziałem na etapy, niezbędnych do udzielenia przez Gminę zamówienia na realizację robót budowlanych zgodnie z aktualnie obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie określenia metod i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych z dn. 18 maja 2004 r., wynikających z opracowanej dokumentacji projektowej oraz sporządzenie dwukrotnej aktualizacji ww. przedmiarów i kosztorysów – 2 egz., 5) formularzy kosztorysów ofertowych dla poszczególnych branż. 6) Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z aktualnie obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych z dnia 25 kwietnia 2012 r. – 2 egz. Okres realizacji II etapu wynosi 8 miesięcy od dnia podpisania umowy. Zamawiający dysponuje decyzją nr 2/2020 o lokalizacji inwestycji celu publicznego dotyczącą warunków realizacji amfiteatru oraz mapą zasadniczą terenu w skali 1:500 – załącznik nr 9 do SIWZ. III ETAP - uzyskanie pozwolenia na budowę. Okres realizacji III etapu wynosi 10 miesięcy od dnia podpisania umowy. Zamawiający zastrzega, że może on ulec przedłużeniu w przypadku przedłużającej się procedury o wydanie pozwolenia na budowę. W etapie tym Wykonawca ma obowiązek wykonywania wszystkich czynności, niezbędnych do wydania decyzji pozwolenia na budowę tzn. do uzupełniania braków w dokumentacji projektowej, dokonywania zmian koniecznych do uzyskania decyzji. 3.1 Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również: 1) wykonanie aktualnej mapy do celów projektowych z inwentaryzacją istniejącej infrastruktury. Mapę należy sporządzić w skali 1:500 – wersja papierowa i elektroniczna. Mapę należy uzupełnić o niwelację punktów rozproszonych w celu opracowania modelu wysokościowego terenu (lokalizacja urządzeń infrastruktury, drzewa, punkty wysokościowe przekroju w odległościach umożliwiających prawidłowe zaprojektowanie obiektu), 2) opracowanie dokumentacji geotechnicznej, 3) uzyskanie decyzji dot. środowiskowych uwarunkowań realizacji przedsięwzięcia - jeżeli jest wymagana, 4) uzyskanie decyzji – pozwolenie wodnoprawne - jeżeli jest wymagana, 5) opracowanie kompletnego projektu budowlanego i wykonawczego łącznie ze wszystkimi załącznikami, decyzjami, opiniami i uzgodnieniami, warunkującymi zgłoszenie robót budowlanych/otrzymanie decyzji pozwolenia na budowę, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, 6) przygotowanie projektu inwentaryzacji zieleni warunkującego otrzymanie pozwolenia na wycinkę drzew kolidujących z inwestycją oraz plan nasadzeń zastępczych, jeżeli jest wymagany – 4 egz.. 7) uzyskanie pozwolenia na budowę. Dokumentacja powinna zawierać ponadto: Zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2004 r. o odpadach i przepisami wykonawczymi, winna określać zakres obowiązków wytwarzającego odpady (wykonawcy robót) w sprawie postępowania dla właściwej wyceny kosztów z tym związanych. Opracowania dokumentacja projektowa musi uwzględniać wymagania architektoniczne wymagane przepisami ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2019 r. poz. 1696). Forma opracowania Wszystkie opracowania należy wykonać w formie tradycyjnej (papierowej) oraz elektronicznej w formatach otwartych do edycji *.dxf lub *.dwg (grafika) oraz dodatkowo całość opracowania w formacie *.pdf. Należy dołączyć 2 egzemplarze w wersji elektronicznej na powszechnie używanych nośnikach danych informatycznych. Kosztorys inwestorki w formie edytowalnej w pliku ath. Projekty budowlane powinny zostać opracowane dla wszystkich branż odrębnie, o ile będzie to wynikało z zakresu występujących kolizji lub warunków wydanych przez gestorów istniejących sieci. Zamawiający będzie wymagał, aby opracowania wykonywane na tym etapie zostały skompletowane wg zasady: wspólna teczka dla projektu budowlanego wraz z rysunkami wykonawczymi i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych w określonej branży. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia plansz zbiorczych uzbrojenia istniejącego i projektowanego (wersja kolorowa) dla zadania inwestycyjnego. Przedmiot zamówienia ponadto obejmuje: 1) uzyskanie warunków technicznych oraz dokonanie uzgodnień niezbędnych do prawidłowego opracowania dokumentacji projektowej, 2) wykonanie pomiarów uzupełniających dla celów projektowych, 3) obowiązkowe zapewnienie wykonania i sprawdzenia (jeżeli wymagane) projektu budowlanego pod względem zgodności z przepisami, w tym techniczno – budowlanymi, przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w odpowiedniej specjalności, 4) dokonywanie uzupełnień lub wyjaśnień szczegółowych dotyczących opracowanej dokumentacji na każde żądanie Zamawiającego lub Wykonawcy realizującego roboty na podstawie tej dokumentacji bez dodatkowych roszczeń finansowych, 5) Podczas realizacji robót budowlanych wykonywanych w oparciu o opisaną wyżej dokumentację projektową sprawowany będzie nadzór autorski, - bez dodatkowych roszczeń finansowych. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) wykonawca opracuje koncepcję wstępną projektu (opisaną w punkcie 3 - ETAP I opisu przedmiotu zamówienia niniejszego SIWZ) i przedstawi Zamawiającemu proponowane rozwiązania w terminie 60 dni od dnia podpisania umowy. 2) oryginały uzgodnień Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu z pierwszym egzemplarzem dokumentacji. 3) wykonawca ma obowiązek konsultowania z Zamawiającym istotnych rozwiązań konstrukcyjnych, funkcjonalnych i materiałowych mających wpływ na koszty robót budowlanych, które będą wykonywane na podstawie opracowanego przedmiotu umowy. 4) Usunięcia w trybie odwrotnym wszelkich niedociągnięć i usterek w dokumentacji wskazanych w trakcie postępowania administracyjnego w celu uzyskania pozwolenia na budowę Zawartość projektów budowlanych Dokumentacja projektowa powinna być wykonana zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego z dnia 2 września 2004 r. tj. z dnia 10 maja 2013 r. Powinna obejmować wszystkie przewidziane do realizacji branże i być kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Projektant zobowiązany jest do:  uzgodnienia przed przystąpieniem do prac projektowych z Zamawiającym szczegółów rozwiązań projektowych i innych zagadnień związanych z planowaną inwestycją,  wykonania pomiarów uzupełniających dla celów projektowych,  przedstawienia Zamawiającemu koncepcji projektu i uzyskania jego akceptacji. Gwarancja i rękojmia. Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na wykonaną dokumentację projektową obejmującą okres odpowiedzialności Wykonawcy robót z tytułu rękojmi za wady obiektu lub robót wykonywanych na podstawie tej dokumentacji, licząc 5 lat od dnia odbioru dokumentacji projektowej. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę: Zamawiający nie określa wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a i 4 ustawy Pzp oraz nie stawia zastrzeżeń, o których mowa w art. 36 a ust.2 Pzp. Rozwiązania równoważne Zgodnie z treścią ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. Wykonawca w dokumentacji nie powinien przywoływać znaków towarowych, patentów lub pochodzenia materiałów/wyrobów/urządzeń, chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Wykonawca nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. Dokumentacja projektowa nie może określać technologii robót, materiałów, maszyn i urządzeń w sposób utrudniający uczciwą konkurencję. Należy dążyć do opisu elementu minimalnymi parametrami i cechami, jakie ma posiadać i które są istotne z punktu widzenia funkcjonalności elementu. W wyjątkowych przypadkach dopuszcza się wskazanie w dokumentacji projektowej i w STWiOR na znak towarowy, patent z uzasadnionych względów technologicznych, ekonomicznych, organizacyjnych, jeżeli obowiązek taki wynika z odrębnych przepisów. W takim przypadku powinien zostać zawarty dopisek o dopuszczeniu rozwiązań równoważnych wskazując jednocześnie minimalne wymagania techniczne materiałów lub technologii równoważnych oraz doprecyzowany zakres dopuszczalnej równoważności. W przypadku użycia nazw własnych, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia oraz sformułowań, które mogłyby utrudnić uczciwą konkurencję Wykonawca powinien przedłożyć pisemne uzasadnienie ich użycia. Odpowiedzi na pytania w postępowaniu W trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, realizowane na podstawie dokumentacji projektowej i STWiOR będących przedmiotem niniejszego zamówienia, aż do wyłonienia Wykonawcy robót budowlanych, Wykonawca projektu: 1) będzie przygotowywał pisemne odpowiedzi na pytania i ewentualne zmiany dokumentacji projektowej i STWiOR, których konieczność będzie wynikała z zadawanych pytań i udzielanych odpowiedzi w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 3 dni kalendarzowe od dnia przekazania pytania Wykonawcy robót za pomocą poczty elektronicznej lub faxem również z potwierdzeniem odbioru otrzymania. Podczas realizacji robót budowlanych wykonywanych w oparciu o opisaną wyżej dokumentację projektową sprawowany będzie nadzór autorski. 2) uaktualni dwukrotnie, bezpłatnie kosztorysy inwestorskie wraz z przedmiarami i kosztorysami ofertowymi (ważność kosztorysów inwestorskich – 6 miesięcy od dnia sporządzenia), które będą dokonywane na wezwanie Zamawiającego. Czas realizacji aktualizacji – dla kosztorysów wynosi 14 dni kalendarzowych od dnia wezwania oraz za pomocą poczty elektronicznej lub faxem również z potwierdzeniem odbioru otrzymania. Sprawowanie nadzoru autorskiego na żądanie Zamawiającego lub właściwego organu w zakresie: a) stwierdzania w toku wykonania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem, b) uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego. Nadzór autorski sprawowany będzie nieodpłatnie w okresie realizacji inwestycji na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej robót budowlanych, nie dłużej jednak niż do zakończenia robót budowlanych, licząc do dnia protokolarnego bezusterkowego odbioru robót budowlanych przez Zamawiającego. Płatność: Zamawiający przewiduje zapłatę należności trzema fakturami – dwiema fakturami przejściowymi i jedną fakturą końcową: 1) pierwszą fakturę przejściową – nieprzekraczającą 15% wartości przedmiotu zamówienia – należy wystawić po uzyskaniu akceptacji i zatwierdzeniu koncepcji (I ETAP) przez Zamawiającego, 2) drugą fakturę przejściową – nieprzekraczającą (łącznie z fakturą I) 70% wartości przedmiotu zamówienia – należy wystawić po złożeniu Zamawiającemu kompletnej dokumentacji, umożliwiającej wystąpienie z wnioskiem o wydanie pozwolenia na budowę (II ETAP), 3) trzecią fakturę – końcową – po uzyskaniu ostatecznych decyzji administracyjnych na budowę (III ETAP). Podwykonawcy Zamawiający dopuszcza wykonanie przez Wykonawcę części przedmiotu zamówienia przy udziale Podwykonawców, który będzie zawierał z nimi stosowne umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności; 1) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom oraz podania nazw (firm) Podwykonawców; 2) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że wobec danego Podwykonawcy zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania, Wykonawca będzie zobowiązany do zastąpienia tego Podwykonawcy lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcy; 3) powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonania tego zamówienia; 4) pozostałe zapisy dotyczące podwykonawstwa, w tym dotyczące umowy o podwykonawstwo, zawarte są we wzorze umowy stanowiącej załącznik do niniejszej SIWZ.