IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Tak
Informacja na temat wadium
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium: Ustala się wadium w wysokości 4 000,00 PLN (słownie: cztery tysiące złotych) przed upływem terminu składania ofert 2. Wadium może być wniesione w: 2.1 pieniądzu; 2.2 poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 2.3 gwarancjach bankowych; 2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych, 2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r. poz. 110). w terminie do dnia 08.01.2021 r. do godz. 12:00. Wadium wnoszone w poręczeniach bankowych, poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 2.2 – 2.5 SIWZ, należy złożyć wraz z ofertą w postaci elektronicznego dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do wystawienia dokumentu. 3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w: BGŻ BNP Paribas S.A nr rachunku: 09 1750 0009 0000 0000 0347 9226 z dopiskiem na przelewie: Wadium - Nr sprawy 31/P/2020 „Zaprojektowanie, dostawa, instalacja i uruchomienie systemu dozymetrycznego dla III Etapu budowy Nowej Linii Generatorowej dla Narodowego Centrum Badań Jądrowych Ośrodka Radioizotopów POLATOM” 4. Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu uznaje się wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 5. Polisa, poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący formę wadium winno zawierać stwierdzenie, że w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium, zgodnie z warunkami SIWZ, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta/poręczyciela. 6. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona. 7. W zakresie wadium obowiązują uregulowania Prawa zamówień publicznych zawarte w art. 45 i 46 ustawy Pzp.
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Tak
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| najniższa cena | 90,00 |
| gwarancja | 10,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Nr. Sprawy: 31/P/2020 Załącznik Nr 5 UMOWA Nr DZP/..…/2021 z dnia………………..….. 2021 r. zawarta po przeprowadzeniu procedury przetargu nieograniczonego Strony umowy: 1. Narodowe Centrum Badań Jądrowych Ośrodek Radioizotopów POLATOM ul. Andrzeja Sołtana 7 05-400 Otwock reprezentowany przez Dyrektora mgr inż. Tomasz Dziel zwany dalej Zamawiającym. 2. ………………………….. …..…………………………. ……………………………… reprezentowany przez: ……………………………….. …………………..…………… zwany dalej Wykonawcą. § 1. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest: Zaprojektowanie, dostawa, instalacja i uruchomienie systemu dozymetrycznego dla III Etapu budowy Nowej Linii Generatorowej dla Narodowego Centrum Badań Jądrowych Ośrodka Radioizotopów POLATOM zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy, Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: SIWZ), wraz z załącznikami oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy. Przedmiot zamówienia obejmuje: a. Wykonanie i przekazanie przez Wykonawcę projektu technicznego do akceptacji przez Zamawiającego b. Akceptacja przez Zamawiającego dokumentacji projektowej c. Dostawa na miejsce urządzeń i oprogramowania, Wykonawca dostarczy świadectwa wzorcowania kompletu instalowanych urządzeń (sonda plus monitor promieniowania) wystawione przez akredytowane laboratorium d. Montaż, testowanie i uruchomienie systemu oraz szkolenie personelu Zamawiającego e. Odbiór systemu 2. Przedmiot Umowy będzie wykonany na podstawie Specyfikacji Technicznej opracowanej przez Zamawiającego, stanowiącej Załącznik nr A do SIWZ, a także zgodnie ze sporządzonym przez Wykonawcę projektem oraz zgodnie z harmonogramem określonym w § 4 Umowy. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego kompletny system dozymetryczny, zamontuje go, uruchomi, oraz przeprowadzi wszystkie niezbędne kwalifikacje i szkolenia pracowników Zamawiającego na własny koszt zawarty w cenie oferty. 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ramach realizacji zamówienia wszelkie utwory jak również autorskie prawa majątkowe odnośnie powstałych utworów, w szczególności: oprogramowanie wraz z wersją źródłową, instrukcje obsługi w języku polskim, projekt układu pomiarowego wraz z niezbędną dokumentacją, opisy techniczne itp. zgodnie z treścią § 6 Umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie w zakresie prac objętych realizacją Umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu niniejszej Umowy z należytą starannością, zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami prawa i Polskimi Normami oraz do oddania przedmiotu niniejszej Umowy Zamawiającemu w terminie w niej określonym. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie wymagane przez przepisy prawa pozwolenia i uprawnienia konieczne do wykonania przedmiotu niniejszej Umowy. Oświadczenie to dotyczy pracowników lub współpracowników Wykonawcy, podwykonawców i innych osób zaangażowanych przez Wykonawcę w wykonanie niniejszej Umowy. Wykonawca może zlecić podwykonawcom wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 6. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z wszelkimi obowiązującymi przepisami prawa, związanymi w wykonaniem przedmiotu Umowy. 7. Wykonawca oświadcza, iż jest świadom tego, że system pomiarowy będzie zlokalizowany w siedzibie Zamawiającego w budynku Nr 24D na terenie kontrolowanym w rozumieniu Ustawy Prawo atomowe. § 2. Obowiązki Stron 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: a) zatwierdzenie dokumentacji projektowej sporządzonej przez Wykonawcę zgodnie ze Specyfikacją Techniczną, b) udostępnienie i protokolarne przekazanie Wykonawcy odpowiednio przygotowanych pomieszczeń w stanie umożliwiającym wykonanie stosownych prac montażowych w terminie 3 dni od zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do montażu, c) odbiór przedmiotu niniejszej Umowy zgodnie z jej postanowieniami zawartymi w §8 niniejszej Umowy, d) terminowa zapłata wynagrodzenia określonego w § 7 niniejszej Umowy, e) sprawowanie nadzoru nad realizacją Umowy. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) rzetelne wykonanie kompletnej i zgodnej z wymaganiami Zamawiającego oraz obowiązującymi przepisami prawa dokumentacji: projektu systemu dozymetrycznego zawierającego również opis systemu i instrukcje obsługi (w 3 egzemplarzach wydrukowanych i dodatkowo 1 egzemplarz w wersji elektronicznej) w języku polskim, b) zapewnienie zgodności dokumentacji projektowej ze Specyfikacją Techniczną (potwierdzone protokołem zgodności bez uwag, podpisanym przez Strony), c) prowadzenie wszystkich prac i czynności, przez osoby uprawnione, zgodnie z wiedzą techniczną oraz obowiązującymi przepisami prawnymi, w szczególności zgodnie z przepisami o ochronie radiologicznej, BHP oraz Ppoż., d) terminowe wykonanie przedmiotu Umowy (projekt, montaż, uruchomienie i wszystkie kwalifikacje oraz przeprowadzenie szkolenia personelu Zamawiającego); e) usuwanie wszelkich wad i usterek stwierdzonych podczas odbiorów zgodnie z postanowieniami §8 niniejszej Umowy, w obustronnie uzgodnionych, technicznie i organizacyjnie uzasadnionych terminach. f) przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu po jednym egzemplarzu dokumentacji powykonawczej w wersji elektronicznej i papierowej w języku polskim, g) zabezpieczenie przed zniszczeniem lub uszkodzeniem instalacji i urządzeń Zamawiającego w obszarze działań Wykonawcy, w trakcie wykonywania prac; h) zapewnienie bezpiecznego korzystania z pomieszczeń będących w bezpośrednim otoczeniu realizowanego zadania, i) dbanie o porządek w pomieszczeniach przeznaczonych pod montaż i instalację systemu pomiarowego w trakcie realizacji zadań, j) udzielenie gwarancji na wykonane prace określone przedmiotem umowy, k) przeniesienie autorskich praw majątkowych do wszelkich utworów w rozumieniu prawa autorskiego powstałych w wyniku wykonania przedmiotu umowy tj. efektów prac twórczych Wykonawcy powstałych w ramach wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z § 6 Umowy. § 3. Sposób realizacji przedmiotu Umowy 1. Strony ustalają że, przedmiot Umowy będzie realizowany w jednym etapie. 2. Odbioru wykonanego przedmiotu Umowy dokonają upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy. Odbierający sprawdzą wyniki przeprowadzonych testów, treść dokumentacji, stan urządzeń, a w przypadku wątpliwości zarządzą przeprowadzenie dodatkowych testów lub badań, pod kątem ich zgodności z ustaleniami SIWZ wraz z załącznikami i niniejszej Umowy. 3. Zrealizowanie przedmiotu Umowy potwierdza się podpisaniem protokołu odbioru bez uwag przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy oraz Zamawiającego. Protokół jest podstawą do wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy. § 4. Terminy realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy, określony w § 1. w termie do 15.04.2021 r. od daty podpisania umowy. § 5. Przedstawicielstwo 1. Wszelkie ustalenia dotyczące realizacji zamówienia będą dokonywane przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego z upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy, którymi będą, po stronie Zamawiającego: …………………………………………………………………………. a po stronie Wykonawcy: …………………………………………………………………………… 2. Wskazani wyżej przedstawiciele są upoważnieni do składania i przyjmowania w imieniu odpowiednio Zmawiającego i Wykonawcy wszystkich wymaganych oświadczeń woli związanych z realizacją przedmiotu Umowy, w szczególności do prowadzenia negocjacji, uzgadniania i podejmowania decyzji w zakresie realizacji przedmiotu Umowy, z wyjątkiem oświadczeń, które powodują konieczność dokonania zmiany Umowy. 3. Zamawiający i Wykonawca są uprawnieni do zmiany upoważnionych przedstawicieli poprzez złożenie jednostronnego oświadczenia. Zmiana tych osób nie stanowi zmiany niniejszej Umowy. § 6. Prawa autorskie 1. Wykonawca oświadcza, że w zakresie niezbędnym dla celów związanych z realizacją zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, dysponuje prawami do korzystania z utworów przekazywanych Zamawiający na podstawie niniejszej Umowy. 2. W ramach wynagrodzenia, opisanego w § 7 ust. 1 Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszelkich utworów opracowanych w ramach realizacji Umowy, w tym do wszelkiej dokumentacji stworzonej w wykonaniu niniejszej Umowy, przy czym przeniesienie tych praw do utworów: 2.1 niebędących programami komputerowymi obejmuje następujące pola eksploatacji: a) utrwalanie, zwielokrotnianie, wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono; c) wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; d) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i emitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; e) wykonywanie i zezwalanie na wykonywanie autorskich praw zależnych, dokonywanie skrótów, cięć, przemontowań, tłumaczeń, modyfikowanie całości oraz pojedynczych fragmentów w tym m.in. prawo do korekty, dokonywania przeróbek, zmian i adaptacji; f) łączenie fragmentów z innymi utworami; g) swobodne używanie i korzystanie z utworów oraz ich pojedynczych elementów. 2.2 będących programami komputerowymi obejmuje następujące pola eksploatacji: a) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; b) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiana układu lub jakiekolwiek inne zmiany w programie komputerowym; c) rozpowszechnianie, w tym licencjonowanie, użyczenie lub najem programu komputerowego lub jego kopii. 3. W przypadku, gdy w wykonaniu niniejszej Umowy przedmiotem przekazania Zamawiającemu będą utwory, w stosunku do których Wykonawca posiada licencję osoby trzeciej (w szczególności producenta) Wykonawca w zakresie nie mniejszym, niż wynikający z niniejszego paragrafu i w ramach wynagrodzenia, określonego w § 7 Umowy przeniesie na Zamawiającego ww. licencję albo ustanowi sublicencję, przekazując Zamawiającemu szczegółowe warunki licencji, udzielonej przez osobę trzecią. 4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych lub udzielenie licencji do poszczególnych utworów następuje z dniem ich odebrania przedmiotu Umowy przez Zamawiającego. W przypadku programów komputerowych Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie kody źródłowe do nich oraz ich wersje instalacyjne wraz z odpowiednimi nośnikami. 5. W ramach przeniesienia autorskich praw majątkowych, Wykonawca przenosi również na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich w zakresie i na polach eksploatacji określonych w ust. 2 niniejszego paragrafu. 6. Zamawiający ma prawo do odsprzedaży każdego utworu lub udzielenia licencji na jego wykorzystanie w zakresie nabytych przez niego autorskich praw majątkowych bez zgody Wykonawcy. 7. Wykonawca zobowiązuje się i gwarantuje, że twórcy utworów lub ich części składowych nie będą wykonywać autorskich praw osobistych, oraz zezwoli Zamawiającemu na ich rozpowszechnianie bez podania imienia i nazwiska autora. 8. W przypadku, gdy w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, zostanie stworzony przez Podwykonawcę jakikolwiek utwór, Wykonawca zapewni, iż autor tego utworu przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworu w zakresie nie mniejszym niż wynikający z ustępu 2 niniejszego paragrafu. Wszelkie koszty związane z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do utworu na Zamawiającego poniesie Wykonawca. 9. Wykonawca gwarantuje, że żadna umowa z jego pracownikami i innymi osobami zaangażowanymi do wykonywania przedmiotu umowy nie ogranicza jakichkolwiek praw i licencji, które Wykonawca przeniesie lub udzieli w wykonaniu Umowy. 10. Wykonawca zobowiązuje się, iż na żądanie Zamawiającego, gdy będą tego wymagały odpowiednie przepisy prawa, przygotuje i przekaże Zamawiającemu odpowiednie dokumenty, jak również podpisze dodatkowe oświadczenia woli lub umowy oraz podejmie wszelkie dodatkowe czynności prawne niezbędne dla zapewnienia pełnej skuteczności przeniesienia autorskich praw majątkowych lub udzielenia licencji, o których mowa powyżej, na rzecz Zamawiającego. 11. W przypadku wystąpienia osób trzecich z roszczeniami w stosunku do Zamawiającego z tytułu naruszenia autorskich praw majątkowych lub osobistych do utworów, o których mowa w niniejszym paragrafie, Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne działania zmierzające do udowodnienia bezpodstawności zgłoszonych roszczeń, a w przypadku ich prawomocnego zasądzenia pokryć te roszczenia oraz wszelkie koszty z nimi związane jakie poniesie Zamawiający. Oświadczenie powyższe nie dotyczy roszczeń zgłoszonych w związku z naruszeniem przez Zamawiającego postanowień udzielonych licencji lub korzystania przez Zamawiającego z utworów w sposób sprzeczny z obowiązującym prawem lub postanowieniami niniejszej Umowy. § 7. Wynagrodzenie Wykonawcy Strony ustalają wysokość wynagrodzenia za wykonanie całości przedmiotu Umowy w wysokości netto:..…………………………………………………………………..……………….…….PLN słownie:.…………..………………………………………………………………………....złotych podatek VAT (stawka ………… %) kwota: …….………………………………………..PLN brutto:………………………….….......................................................................................................PLN słownie:…………………………………………………………………….………………złotych § 8. Odbiór robót 1. Strony zgodnie postanawiają, że odbioru przedmiotu umowy dokonywać będzie Zamawiający w obecności Wykonawcy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 2. W przypadku pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego co do wad i usterek odbieranych prac, Zamawiający określi szczegółowo te zastrzeżenia i wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin do ich usunięcia. 3. Wraz z podpisaniem protokołu odbioru Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację powykonawczą wraz z niezbędnymi dokumentami, w szczególności takimi jak: instrukcje obsługi w języku polskim, dokumenty gwarancyjne na dostarczone urządzenia oraz atesty i zezwolenia dotyczące urządzeń i instalacji zamontowanych lub wykonanych w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej Umowy. 4. Za datę wykonania przez Wykonawcę zobowiązania wynikającego z niniejszej Umowy uznaje się datę podpisanego bez zastrzeżeń protokołu odbioru przez obie Strony Umowy. § 9. Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej Umowy w przypadku naruszenia przez Wykonawcę istotnych postanowień niniejszej Umowy, SIWZ oraz Specyfikacji Wymagań Użytkownika, przy czym dla skuteczności odstąpienia Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin do uchylenia tych naruszeń i jego skutków nie krótszy niż 7 (siedem) dni a w przypadku braku uchylenia tych naruszeń i jego skutków w wyznaczonym terminie odstąpi od niniejszej Umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej Umowy w szczególności w następujących przypadkach: a) Wykonawcy stał się niewypłacalny lub otwarta likwidacja Wykonawcy; b) został wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, w zakresie uniemożliwiającym wykonywanie przedmiotu niniejszej Umowy; c) Wykonawca nie rozpoczął robót bez uzasadnionych przyczyn lub przerwał je i nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie; d) Wykonawca z przyczyn leżących po jego stronie przerwał realizację robót i przerwa ta spowodowała opóźnienie realizacji robót w stosunku do przyjętego harmonogramu o dłużej niż trzydzieści dni; e) Wykonawca nie usunął wad i usterek w terminie określonym zgodnie z zapisem § 8 ust. 2 niniejszej Umowy; 3. Odstąpienie od niniejszej Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie. 4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej Umowy jeżeli Zamawiający opóźnia z własnej winy termin przekazania do dyspozycji Wykonawcy pomieszczeń przewidzianych do montażu systemu o 14 dni roboczych od daty określonej w § 2 ust.1 pkt b niniejszej Umowy, jednakże dla skuteczności odstąpienia Wykonawca musi wyznaczyć Zamawiającemu dodatkowy termin na przekazanie powyższych pomieszczeń nie krótszy niż 14 (czternaście) dni. 5. W każdym przypadku odstąpienia od Umowy Zamawiający dokona zapłaty części wynagrodzenia Wykonawcy za prace wykonane prawidłowo i odebrane na podstawie protokołu odbioru sporządzonego na dzień odstąpienia od Umowy. Pozostaje również skutecznym przeniesienie praw autorskich do wszelkich utworów stworzonych przez Wykonawcę w toku wykonania Umowy oraz wydanych Zamawiającemu jak również własność rzeczy lub urządzeń dostarczonych do chwili odstąpienia od Umowy. § 10. Kary umowne/Odpowiedzialność 1. Strony postanawiają, że w przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania postanowień niniejszej Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 0,1% wartości całości wynagrodzenia netto przysługującego za wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy – za każdy dzień opóźnienia; b) za opóźnienie wykonaniu obowiązków z tytułu udzielonej gwarancji, wynikającej z § 12 Umowy – w wysokości 0,1% wartości całości wynagrodzenia netto przysługującego za wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy – za każdy dzień opóźnienia; c) za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z winy Wykonawcy – w wysokości 50% wartości całości wynagrodzenia netto przysługującego za wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy; d) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy – w wysokości 50% wartości wynagrodzenia netto przysługującego za wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy. 2. Zapłata kar umownych nie wyłącza możliwości żądania przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych przekraczającego wysokość kar umownych. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody pośrednie – w szczególności za szkody, które spowodują utratę korzyści, które Zamawiający mógłby osiągnąć gdyby szkoda nie powstała- wyłącznie w przypadku kiedy wynikną one z winy umyślnej lub rażącego zaniedbania Wykonawcy lub jego podwykonawców. 4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z należnego mu wynagrodzenia lub/i zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania swoich podwykonawców, pracowników i innych osób, z których korzysta przy wykonaniu niniejszej Umowy. § 11. Poufność 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności w odniesieniu do wszelkich informacji poufnych przekazanych przez Zamawiającego w toku wykonania niniejszej Umowy przez cały czas trwania Umowy oraz przez 3 (trzy) lata po jej wygaśnięciu z jakiegokolwiek tytułu. 2. Przez „Informacje Poufne” należy rozumieć informacje dotyczące Zamawiającego, przekazane lub ujawnione w jakikolwiek sposób Wykonawcy po podpisaniu niniejszej Umowy przez Zamawiającego lub jego doradców, pracowników, współpracowników, członków organów w formie pisemnej lub w inny sposób, jak również wszelkie sprawozdania, analizy, zestawienia, badania lub inne dokumenty przygotowane przez Zamawiającego lub w ich imieniu, które zawierają lub w inny sposób odzwierciedlają takie informacje. Informacje takie, aby mogły być uznane za „Informacje Poufne”, powinny być oznaczone przez stronę przekazującą informacje jako „Poufne”. Informacje Poufne powinny być wyraźnie oznaczone i określone w trakcie ich przekazywania drugiej stronie. 3. Przez ujawnienie informacji uzyskanych przez Wykonawcę należy rozumieć takie zachowanie Wykonawcy, w wyniku którego jakakolwiek informacja uzyskana w toku wykonania Umowy doszła do wiadomości osoby nieupoważnionej. Za ujawnienie informacji przekazanych przez Zamawiającego nie uważa się ujawnienia pracownikowi, współpracownikowi lub podwykonawcy Wykonawcy, o ile jest to niezbędne do wykonywania przez niego przedmiotu umowy. 4. Zobowiązania stanowiące zachowania poufności nie dotyczą informacji: a) co do których można wykazać, iż przed ujawnieniem znajdowały się w posiadaniu Wykonawcy, zgodnie z prawem i bez naruszenia innych zobowiązań umownych; lub b) które w momencie ujawnienia przez Zamawiającego Wykonawcy są powszechnie znane lub zostaną w terminie późniejszym podane do publicznej wiadomości w inny sposób niż poprzez naruszenie prawa, lub naruszenie zobowiązania, którego dopuścił się Wykonawca lub osoba trzecia; lub c) które zostaną przekazane Wykonawcy po ujawnieniu przez Zamawiającego z wyraźnym pisemnym zwolnieniem z zachowania poufności lub zwolnieniem z zakazu jawnego wykorzystywania; lub d) które zostały ujawnione zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi wymogami prawa lub na wniosek uprawnionych organów administracji państwowej, sądów oraz innych organów państwowych, w zakresie ich właściwości. § 12. Gwarancja 1. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy: ……………………………… miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 2. Z zastrzeżeniem dalszych postanowień Umowy Wykonawca zobowiązuje się bez zbędnej zwłoki, z uwzględnieniem uzasadnionych interesów Zamawiającego usunąć na swój koszt awarie/usterki stwierdzone w przedmiocie niniejszej Umowy w okresie gwarancji. 3. Wykonawca zapewnia techniczny serwis gwarancyjny oraz zobowiązuje się do zawarcia Umowy na świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego. 4. Czas reakcji serwisu ustala się następująco: następny dzień roboczy od daty zgłoszenia, kontakt serwisowy będzie możliwy 24 godziny/7 dni w tygodniu. 5. Termin usunięcia awarii/usterki będzie uzgodniony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, i nie przekroczy 14 dni roboczych od daty zgłoszenia do Wykonawcy przez Zamawiającego wystąpienia awarii/usterki. Za niedotrzymanie terminu usunięcia awarii/usterki Zamawiający ma prawo do naliczania kar w wysokości 0,5% wartości Umowy brutto za każdy dzień zwłoki. 6. W przypadku awarii w okresie gwarancji urządzeń umieszczonych wewnątrz linii technologicznej – Wykonawca zobowiązany jest wymienić je na nowe (brak możliwości naprawy z uwagi na skażenia) na własny koszt. 7. W przypadku, gdy Wykonawca nie zgłosi się w celu usunięcia awarii/usterki w terminie przewidzianym na naprawę serwisową, Zamawiającemu przysługuje prawo dokonania naprawy na koszt Wykonawcy bez utraty praw wynikających z gwarancji. 8. Do niniejszej Umowy stosuje się przepisy o rękojmi za wady zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. §14. Ochrona danych osobowych 1. Wykonawca wyraża zgodę na niżej wymienione warunki, wynikające z zapisów art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”: a) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest NCBJ OR POLATOM z siedzibą w Otwocku, kod pocztowy 05-400, ul. Andrzeja Sołtana 7 b) inspektorem ochrony danych osobowych w NCBJ OR POLATOM jest Pani Ewa Błażejowska e-mail: iod@ncbj.gov.pl, tel. 22 273 22 31. c) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celach związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: Nr sprawy: 31/P/2020 Nazwa zadania: „Zaprojektowanie, dostawa, instalacja i uruchomienie systemu dozymetrycznego dla III Etapu budowy Nowej Linii Generatorowej dla Narodowego Centrum Badań Jądrowych Ośrodka Radioizotopów POLATOM” d) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), e) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; f) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; g) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. 2. Wykonawca posiada: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO 3. Wykonawcy nie przysługuje: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. § 15. Postanowienia końcowe 1. Ewentualne spory, jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej Umowy, będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku takiego rozstrzygnięcia - przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie, w przypadku zaistnienia siły wyższej (w tym powódź, pożar, zamieszki, strajki, epidemie, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii) mającej wpływ na realizację umowy. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie, jeżeli zaistnieją łącznie następujące okoliczności: a) konieczność zmiany umowy spowodowana będzie okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć; b) wartość zmiany nie przekroczy 50% wartości , określonej pierwotnie w umowie. 4. Wszystkie dodatki, uzupełnienia i zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i podpisów Stron pod rygorem nieważności, przy czym zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności opisanych w art. 144 ust.1 ustawy Pzp. 5. Ponadto Strony uzgodnił , że dopuszczają możliwość zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w przypadku zaistnienia siły wyższej, mającej wpływ na realizację Umowy. 6. Ewentualne zmiany i uzupełnienia w treści umowy wymagają formy pisemnej na drodze aneksu do umowy pod rygorem nieważności 7. Integralną częścią niniejszej Umowy są: Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy oraz SIWZ wraz z załącznikami. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 9. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Nr sprawy: 31/P/2020 Załącznik Nr 1 do Umowy Nr DZP/…./2021 …………………………..….. Pieczęć firmowa Wykonawcy Oświadczenie W związku z wybraniem mojej firmy do realizacji zamówienia publicznego pn.: Zaprojektowanie, dostawa, instalacja i uruchomienie systemu dozymetrycznego dla III Etapu budowy Nowej Linii Generatorowej dla Narodowego Centrum Badań Jądrowych Ośrodka Radioizotopów POLATOM oświadczam, że: 1. Wszystkie prace związane z realizacją zamówienia będą wykonywane z zachowaniem wymogów przepisów BHP, Ppoż. oraz Ochrony Radiologicznej. 2. Pracownicy bezpośrednio uczestniczący w wykonywaniu zamówienia posiadają wszystkie wymagane uprawnienia do prac, które będą wykonywać. …………………………………………… Data i podpis upoważnionego Przedstawiciela Wykonawcy
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie, w przypadku zaistnienia siły wyższej (w tym powódź, pożar, zamieszki, strajki, epidemie, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii) mającej wpływ na realizację umowy. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie, jeżeli zaistnieją łącznie następujące okoliczności: a) konieczność zmiany umowy spowodowana będzie okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć; b) wartość zmiany nie przekroczy 50% wartości , określonej pierwotnie w umowie. 4. Wszystkie dodatki, uzupełnienia i zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i podpisów Stron pod rygorem nieważności, przy czym zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności opisanych w art. 144 ust.1 ustawy Pzp. 5. Ponadto Strony uzgodnił , że dopuszczają możliwość zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w przypadku zaistnienia siły wyższej, mającej wpływ na realizację Umowy. 6. Ewentualne zmiany i uzupełnienia w treści umowy wymagają formy pisemnej na drodze aneksu do umowy pod rygorem nieważności IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
08.01.2021, godzina:
12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
polski IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Informacje dodatkowe: 
