Usługi konserwatorskie i naprawcze w obiektach Osiedla Akademickiego Akademii Pomorskiej w Słupsku

Słupsk: Usługi konserwatorskie i naprawcze w obiektach Osiedla Akademickiego Akademii Pomorskiej w Słupsku


Numer ogłoszenia: 77823 - 2015; data zamieszczenia: 28.05.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Pomorska , ul. Arciszewskiego 22A, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, tel. 59 840 53 27, faks 59 842 95 20.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.apsl. edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi konserwatorskie i naprawcze w obiektach Osiedla Akademickiego Akademii Pomorskiej w Słupsku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Usługa świadczona przez okres 24 miesięcy, licząc od dnia wejścia w życie umowy. 2. Gotowości do świadczenia usług 7 dni w tygodniu całodobowo z tym, że w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 16.00 do 7.00, a w weekendy i święta 24 godziny na dobę gotowość na zgłoszenia dotyczące awarii. Zgłoszenia te mogą obejmować wyłącznie awarie, zdarzenia nagłe wymagające natychmiastowych działań zabezpieczających. Maksymalny, dopuszczany przez Zamawiającego czas reakcji od momentu zgłoszenia w formie telefonicznej - 1 godzina. Zgłoszenie awarii będzie odbywało się telefonicznie, i zostanie zapisane w zeszycie awarii i usterek znajdującym się na portierni w poszczególnych obiektach. 3. W przypadku braku możliwości natychmiastowego usunięcia awarii, Zleceniobiorca zobowiązany jest do zabezpieczenia miejsca awarii w sposób, który pozwoli na uniknięcie strat materialnych. 4. W dni robocze od poniedziałku do piątku wymagana jest obecność na terenie Osiedla Akademickiego co najmniej trzech przedstawicieli Wykonawcy w łącznym wymiarze 20 godzin dziennie. Czas i miejsce pracy poszczególnych pracowników będzie uzgadniany i rozliczany między stronami w trakcie realizacji umowy. Priorytetem jest usuwanie usterek zgłaszanych przez personel dozoru w zeszycie usterek i w zeszycie przebiegu dyżurów nocnych. W ramach ww. czasu kontraktowego oprócz usuwania usterek wykonywane są inne niezbędne prace konserwatorskie i naprawcze w obiektach i na terenie Osiedla Akademickiego. 5. Usługi hydrauliczne obejmujące: a) w sieci wodnej: zapewnienie sprawnego przepływu wody do odbiorników i kranów czerpalnych w budynkach administrowanych przez Osiedle Akademickie; eliminowanie wynikłych awarii, w tym: wymiana uszkodzonych odcinków rur i armatury; prowadzenie działań zapobiegających zagrożeniom, oraz usuwanie ich przyczyn w budynkach dydaktycznych i na terenach zewnętrznych b) w sieci kanalizacyjnej: utrzymywanie drożnej sieci kanalizacyjnej w budynkach i kanałach na terenach zewnętrznych, wymienionych w pkt.I i II opisu przedmiotu zamówienia, c) w sieci ciepłowniczej: regulacja i odpowietrzanie odbiorników ciepła; wymiana uszkodzonych elementów między innymi odpowietrzników i zaworów; d) w odbiornikach wody zainstalowanych w budynkach: dbanie o prawidłowe działanie: sedesów, umywalek, baterii, zlewów, term elektrycznych, kabin natryskowych i brodzików; na życzenie administracji DS. przedstawianie opinii technicznych na kasowany sprzęt i armaturę hydrauliczną, 6. Wykonawca jest zobowiązany do stałego monitorowania instalacji ciepłowniczej i sieci wod-kan oraz prowadzenie systematycznych działań zapobiegających zagrożeniom awarii oraz usuwanie ich przyczyny, w tym sprawdzanie sprawności zaworów. 7. Usługi elektryczne obejmują: a) konserwację rozdzielni zasilających DS.-y, w tym: - szaf rozdzielczych; wymianę uszkodzonych podzespołów np. wyłączników, styczników, przekaźników. b) konserwację sieci energetycznej - kablowej, w tym: - wykonanie mufy łączeniowej w przypadku uszkodzeń kabla; sprawdzanie i konserwowanie przyłączy do budynków; drobne naprawy instalacji w przypadkach wystąpienia awarii. c) konserwację zewnętrzną sieci oświetleniowej, w tym: wymianę uszkodzonych żarówek, wyłączników zmierzchowych, styczników i reflektorów. d) konserwację instalacji elektrycznej - wewnątrz budynków, w tym: konserwację tablic elektrycznych wnętrzowych - wymiana bezpieczników, wyłączników i urządzeń sterujących; przeglądy puszek łączeniowych; wymiana uszkodzonych wyłączników gniazd jednofazowych, trójfazowych, oświetlenia żarowego, jarzeniowego i LED-owego; montaż oświetlenia - wykonywanie drobnych instalacji elektrycznych; drobne eksploatacyjne naprawy sprzętu AGD i elektrycznego typu: pralki, chłodziarki, wentylatory, niszczarki, przedłużacze, przełączniki, oprawy oświetleniowe itp.; na wniosek administracji DS. wyrażanie opinii technicznych na kasowany sprzęt elektryczny; stałe monitorowanie urządzeń elektrycznych oraz prowadzenie systematycznych działań zapobiegających zagrożeniom, awariom oraz usuwanie ich przyczyn. 8. Prace konserwatorskie, jak na przykład: stolarskie, ślusarskie, obejmujące między innymi: montaż i naprawę zamków w drzwiach; montaż mebli biurowych i pokojowych, drzwi, doszczelnianie okien, itp.; mocowanie tablic, gablot i innych pomocy ściennych; przenoszenie mebli; montaż i naprawa rolet i karniszy okiennych; montaż i naprawa wieszaków, obrazów i drobnego wyposażenia pomieszczeń; wykonywanie innych prac konserwatorskich wyżej nie wymienionych. 9. Prace malarskie i drobne prace budowlane obejmują: uzupełnianie ubytków tynku, malowanie powierzchni ścian do 4000 m2 wraz ze szpachlowaniem i gipsowaniem; naprawa i wymiana uszkodzonych i zużytych wykładzin oraz listew przypodłogowych i narożników; uzupełnianie ubytków glazury, terakoty do 400 m2, w tym również na tarasach i schodach zewnętrznych; wykonywanie innych prac nie objętych zakresem konserwacji; drobne prace porządkowe; doraźne naprawy uszkodzeń w ogrodzeniu; czyszczenie rynien i spustów - wyczystki; inne drobne prace remontowo-budowlane nie wymienione powyżej, a wynikające z bieżącej potrzeby napraw.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.00.00.00-5, 45.44.00.00-3, 50.71.10.00-2, 45.42.10.00-4, 98.39.50.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek, kiedy wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat wykonał należycie dwie usługi konserwatorskie lub naprawcze o wartości nie mniejszej niż 40 tys. zł każda. Wykonawca, który doświadczenie konserwatora zdobywał będąc wcześniej zatrudniony na umowę o pracę wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat wykonywał te usługi w ramach stosunku pracy minimum przez dwa lata. Na potwierdzenie tego przedstawi pozytywną opinię pracodawcy. Przyjęto, że rok wykonywania usług konserwatorskich i naprawczych w ramach stosunku pracy ma wartość rynkową 40 tys. zł.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wskaże, że dysponuje osobą posiadająca uprawnienia SEP do 1KV i uprawnienia spawalnicze

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni ten warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że posiada środki finansowe na rachunku bankowym bądź w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej lub zdolność kredytową co najmniej 20000 PLN

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 94
• 2 - Czas reakcji na zgłoszenie - 6

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie na poniższych warunkach: 1) w przypadku zmiany stawki podatku VAT przez władzę ustawodawczą w trakcie trwania umowy, wynikającej ze zmiany ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym, 2) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę 3) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. W związku ze wskazanymi w pkt. 2 i 3 niniejszego paragrafu okolicznościami dopuszczalne jest zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy, przy czym zwiększenie wynagrodzenia dopuszczalne jest o kwotę nie większą niż udokumentowany wzrost kosztów świadczenia usługi. Powyższe zmiany wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.apsl.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Akademia Pomorska w Słupsku, Osiedle Akademickie DS. n 3, ul. Sportowa 1, 76-200 Słupsk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.06.2015 godzina 10:00, miejsce: Akademia Pomorska w Słupsku, DS. nr 3 p. nr 2, ul. Sportowa 1, 76-200 Słupsk.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie