USŁUGA SZKOLENIOWA O NAZWIE UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W BUDYNKACH I KONSERWACJA TERENÓW PRZYLEGŁYCH REALIZOWANA DLA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W BYDGOSZCZY

Bydgoszcz: USŁUGA SZKOLENIOWA O NAZWIE UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W BUDYNKACH I KONSERWACJA TERENÓW PRZYLEGŁYCH REALIZOWANA DLA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W BYDGOSZCZY


Numer ogłoszenia: 77894 - 2013; data zamieszczenia: 25.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy , ul. Toruńska 147, 85-950 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 36-04-300, faks 052 36-04-341.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pup.bydgoszcz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA SZKOLENIOWA O NAZWIE UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W BUDYNKACH I KONSERWACJA TERENÓW PRZYLEGŁYCH REALIZOWANA DLA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W BYDGOSZCZY.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa o nazwie Utrzymanie czystości w budynkach i konserwacja terenów przyległych, realizowana dla Powiatowego Urzędu Pracy w Bydgoszczy. Liczba szkoleń i uczestników szkolenia Liczba szkoleń - 7. Liczba uczestników wszystkich szkoleń (całego zamówienia) - 70 uczestników. Maksymalna liczba uczestników jednego szkolenia wynosi - 10 uczestników. Minimalna liczba uczestników jednego szkolenia wynosi - 8 uczestników. Termin realizacji szkoleń Termin realizacji jednego szkolenia - 10 dni. Planowane miesiące rozpoczęcia szkoleń w 2013 roku: marzec, kwiecień, maj i lipiec. Realizacja szkolenia powinna rozpocząć się i zakończyć w miesiącu kalendarzowym. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji dwóch szkoleń jednocześnie. Zamawiający wymaga żeby zajęcia odbywały się 5 razy w tygodniu, od poniedziałku do piątku po 8 godzin zegarowych dziennie. Godzina zegarowa szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą 15 minut. Wszystkie zajęcia muszą być przeprowadzone w jednej grupie szkoleniowej. Zamawiający wyklucza możliwość organizacji zajęć weekendowych lub popołudniowych (tj. po godz. 17.00) oraz w święta, będące dniami ustawowo wolnymi od pracy. Miejscem realizacji zajęć teoretycznych musi być miasto Bydgoszcz. Zamawiający wymaga, aby zajęcia teoretyczne odbywały się w miejscu umożliwiającym dogodne połączenie miejską komunikacją publiczną (np. MZK, bus). Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zajęć praktycznych poza Bydgoszczą. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt dojazd w to miejsce uczestnikom szkolenia. Program szkolenia obejmuje 80 godzin zegarowych przeprowadzonych w 10 dni i musi być zrealizowany zgodnie z właściwymi przepisami, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem MPiPS z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2003 r., Nr 169, poz. 1650 z późn. zm.). Zamawiający wymaga przeprowadzenia zajęć praktycznych w wymiarze co najmniej 40 godzin zegarowych. Szkolenie powinno się zakończyć egzaminem wewnętrznym oraz wydaniem zaświadczenia zgodnym z postanowieniami zawartymi w umowie w sprawie zamówienia publicznego. Celem szkolenia jest umożliwienie uczestnikom pozyskania wiedzy teoretycznej i praktycznej z zakresu sprzątania budynków, terenów przyległych oraz pielęgnacji zieleni. Po zakończeniu szkolenia uczestnicy będą kierowani do wykonywania w ramach robót publicznych prac m.in. sprzątanie w budynkach (szkoły, świetlice, obiekty sportowe), sprzątanie ulic, likwidacja wysypisk śmieci, koszenie trawników, wycinka, przycinka drzew i krzewów, nasadzanie drzew, krzewów i kwiatów. Wymagania wstępne dla uczestników szkolenia Szkolenie przeznaczone jest dla osób skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy. Grupa docelowa Osoby bezrobotne zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Bydgoszczy, które nie korzystały ze wsparcia finansowanego ze środków EFS w ramach Poddziałania 6.1.1 PO KL, Poddziałania 6.1.3 PO KL lub Działania 6.2 PO KL, realizowanych przez Powiatowe Urzędy Pracy w latach 2008-2012: długotrwale bezrobotne, w wieku 50 - 64 lat, niepełnosprawne, w wieku 15 - 30 lat bez kwalifikacji zawodowych, w wieku 15 - 30 lat bez doświadczenia zawodowego, w wieku 15 - 30 lat bez wykształcenia średniego, w wieku 15 - 30 lat samotnie wychowujących co najmniej jedno dziecko do 18 roku życia, w wieku 15 - 30 lat, którzy po odbyciu kary pozbawienia wolności nie podjęli zatrudnienia, bez kwalifikacji zawodowych lub bez doświadczenia zawodowego lub bez wykształcenia średniego za zgodą koordynatora..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.53.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 70.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca musi wykazać, że posiada aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych, prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy dla siedziby wykonawcy, zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69 poz. 415 z późn. zm.).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować podczas realizacji zamówienia: -pomieszczeniami umożliwiającymi realizację zamówienia dostosowanymi do potrzeb szkolenia z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia oraz o zlikwidowanych barierach architektonicznych umożliwiających osobom niepełnosprawnym udział w szkoleniu, w tym co najmniej 2 salami szkoleniowymi umożliwiającymi realizację zajęć teoretycznych, dostosowanymi do ilości osób szkolonych z odpowiednią liczbą miejsc i stolików, oświetleniem, ogrzewaniem i wentylacją. Pomieszczenia muszą być zgodne z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 r. Nr 6, poz. 69 z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75 poz. 690 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. Nr 109, poz. 719). -pomieszczeniami lub terenem (miejscem) umożliwiającym realizację zajęć praktycznych, dostosowanym(i) do ilości osób szkolonych. -sprzętem umożliwiającym realizację zajęć praktycznych.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wykształcenie, kwalifikacje, doświadczenia i uprawnienia (jeżeli przepisy prawa nakladajką obowiązek ich posiadania) oraz przygotowanie merytoryczne i praktyczne w pracy z osobami bezrobotnymi z uwzględnieniem grupy docelowej.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

oferta szkoleniowa na wzorze zamawiającego - załącznik nr 2 do SIWZ zgodna z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ, oświadczenie o powiązaniu kapitałowym - załącznik nr 9 do SIWZ oraz pełnomocnictwo.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Dokument potwierdzający jakość świadczonych uslug - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

na pisemny wniosek strony złożony najpóźniej w dniu zaistnienia okoliczności uzasadniających zmianę, za zgodą wyrażoną przez drugą stronę na piśmie w zakresie: 1)zmiany miejsca realizacji szkolenia, w sytuacji, gdy zmiana miejsca będzie spowodowana przyczynami niezależnymi od wykonawcy (np. działanie siły wyższej - zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia i przewidzenia np. awaria prądu, zniszczenie obiektu). Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia zamawiającemu pisemnie powodów, dla których chce zmienić miejsce realizacji szkolenia wraz ze wskazaniem nowego adresu i opisem nowej bazy dydaktycznej. Nowa miejsce realizacji szkolenia musi spełniać wymagania zamawiającego określone w SIWZ. 2)zmiany terminu realizacji szkolenia, w sytuacji, gdy zmiana terminu będzie spowodowana przyczynami niezależnymi od wykonawcy lub zamawiającego (np. działanie siły wyższej - zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia i przewidzenia w tym np. śmierć, choroba wykładowcy). Zamawiający wyznaczy w porozumieniu z wykonawcą nowy termin wykonania zamówienia. 3)zmiany osób zdolnych do wykonania zamówienia (kadry dydaktycznej), w sytuacji, gdy zmiana będzie spowodowana przyczynami niezależnymi od wykonawcy (np. działanie siły wyższej - zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia i przewidzenia w tym np. śmierć, choroba wykładowcy). wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia zamawiającemu powodów, dla których chce zmienić osobę/y wraz ze wskazaniem nowej osoby z imienia i nazwiska, tematu zajęć edukacyjnych które będą przez osobę prowadzone oraz przewidywanej daty dokonania zmiany. Wykonawca zobowiązany jest oświadczyć na piśmie, że nowa osoba posiada wykształcenie, kwalifikacje, doświadczenie i uprawnienia (jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania) niezbędne do realizacji zamówienia oraz przygotowanie merytoryczne i praktyczne w pracy z osobami bezrobotnymi z uwzględnieniem grupy docelowej. 4)zmiany liczby uczestników szkolenia w przypadku: a)niepodjęcia lub rezygnacji uczestnika ze szkolenia, b)niestawienia się uczestnika na szkoleniu, c)przerwania przez uczestnika udziału w szkoleniu, d)stwierdzenia niezdolności uczestnika do udziału w szkoleniu. 5)zmiany dokumentacji szkolenia, jeżeli przyczyny te są obiektywne, nieleżące po stronie wykonawcy lub zamawiającego, których nie można było wcześniej przewidzieć (np. zmiana przepisów prawnych), a zmiany te są niezbędne do prawidłowego i efektywnego zakończenia szkolenia. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia zamawiającemu nowego dokumentu, który uległ zmianie. W przypadku wystąpienia zmian, o których mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia zamawiającemu nowego harmonogramu szkolenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.pup.bydgoszcz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy, ul. Toruńska 147, 85-950 Bydgoszcz..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.03.2013 godzina 08:30, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy, ul. Toruńska 147, 85-950 Bydgoszcz, II piętro, pokój 207..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie będzie finansowane ze środków Funduszu Pracy, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz Unii Europejskiej w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, projekt Uczymy się, pracujemy, zostajemy - Poddziałanie 6.1.3..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie