Prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt oraz wyłapywanie bezdomnych zwierząt, odbiór padłych i powypadkowych zwierząt z terenu gminy - miasto Grudziądz

Grudziądz: Prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt oraz wyłapywanie bezdomnych zwierząt, odbiór padłych i powypadkowych zwierząt z terenu gminy - miasto Grudziądz


Numer ogłoszenia: 77998 - 2015; data zamieszczenia: 08.04.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Grudziądz , ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 4510233, faks 56 4510233.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.grudziadz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt oraz wyłapywanie bezdomnych zwierząt, odbiór padłych i powypadkowych zwierząt z terenu gminy - miasto Grudziądz.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt z oraz wyłapywanie bezdomnych zwierząt, odbiór padłych i powypadkowych zwierząt z terenu gminy-miasto Grudziądz. Do zakresu obowiązków Wykonawcy należy: I.Zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom poprzez świadczenie następujących usług: 1)przyjmowanie i przetrzymywanie zwierząt zagubionych, zabłąkanych i porzuconych lub z innych przyczyn bezdomnych z terenu gminy - miasto Grudziądz w szczególności wskazanych przez Policję, Straż Miejską, Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, 2)zwierzęta z terenu gminy - miasto Grudziądz powinny przebywać w kojcach przeznaczonych tylko i wyłącznie dla zwierząt pochodzących z terenu gminy - miasto Grudziądz, 3)kojce, w których przebywają zwierzęta powinny być oznakowane w sposób umożliwiający łatwą identyfikację zwierzęcia (np. gatunek, płeć, numer mikroczipa, informacja o tym, że dane zwierzę pochodzi z terenu gminy - miasto Grudziądz), 4)zapewnienie piętnastodniowej kwarantanny zwierząt wraz z zapewnieniem opieki weterynaryjnej w zakresie kontroli stanu zdrowia, profilaktyki i leczenia oraz zwalczania pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych - w stosunku do zwierząt wyłapanych i dostarczonych do schroniska, 5)zapewnienie opieki w pozostałym okresie pobytu zwierząt wraz z zapewnieniem opieki weterynaryjnej w zakresie stanu zdrowia, profilaktyki i leczenia oraz zwalczania pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych - w stosunku do zwierząt wyłapanych i dostarczonych do schroniska, 6)przyjęcie zwierząt przebywających w dotychczasowym schronisku z dniem podpisania umowy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego oraz zapewnienie opieki lekarsko - weterynaryjnej w zakresie stanu zdrowia, profilaktyki i leczenia oraz zwalczania pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych, 7)zapewnienie odpowiedniej karmy oraz stałego dostępu do wody zdatnej do picia, 8)zapewnienie pozostałej opieki lekarsko weterynaryjnej zwierzętom przebywającym w schronisku, a w szczególności: a)prowadzenie szczepień przeciwko wściekliźnie psów i kotów przebywających w schronisku, b)obligatoryjną sterylizację albo kastrację psów i kotów (w przypadku, gdy w okresie jednego miesiąca pomimo zastosowanego programu adopcyjnego nie znaleziono nowego właściciela dla zwierząt), przy czym koty jako osobniki wolno żyjące będą staraniem Wykonawcy wypuszczane wolno, c)wszelkie zabiegi weterynaryjne będą wykonywane po okresie kwarantanny i w przypadku, gdy po zwierzę nie zgłosi się właściciel w terminie 10 dni od dnia jego zawiadomienia przez Wykonawcę; 9)oznakowanie psów (po wcześniejszym sprawdzeniu czy pies nie jest jeszcze oznakowany) mikroczipem oraz zarejestrowanie w bazie danych, w której aktualnie prowadzone są dane psów z terenu gminy - miasto Grudziądz (w porozumieniu z Zamawiającym), 10)prowadzenie wszelkich działań mających na celu oddanie zwierząt do adopcji, 11)usypianie ślepych miotów dowiezionych i urodzonych w schronisku. II.Wyłapywanie bezdomnych zwierząt i doprowadzenie ich do schroniska oraz odbiór padłych i powypadkowych zwierząt w granicach administracyjnych gminy - miasto Grudziądz przez cały rok i przez 24 godziny na dobę: 1)wyłapywanie zwierząt (również przy pomocy środków farmakologicznych jeśli zajdzie taka potrzeba), wskazanych przez Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, Straż Miejską w Grudziądzu lub Policję, w ciągu 2 godzin od chwili zgłoszenia, 2)zapewnienie wyjazdów w celu odbioru powypadkowych zwierząt niezwłocznie od chwili zgłoszenia przez Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, Straż Miejską w Grudziądzu lub Policję, 3)Wykonawca zobowiązany jest w trakcie wyłapywania i transportu zwierząt korzystać z urządzeń i środków, które nie stwarzają zagrożenia życia i zdrowia oraz cierpienia zwierząt, posiadających stosowne certyfikaty, 4)przewiezienie zwierząt (pojazdem dopuszczonym przez Powiatowego Lekarza Weterynarii) do schroniska dla bezdomnych zwierząt, 5)zapewnienie w razie potrzeby pomocy lekarskiej i diagnostycznej podczas przeprowadzanej akcji wyłapywania i transportu zwierząt, 6)utylizacja zwłok zwierząt lub przekazanie do uprawnionej jednostki, 7)w przypadku ustalenia właściciela zwierząt przebywających w schronisku Wykonawca ma prawo obciążyć kosztami pobytu tego Właściciela, zgodnie z cennikiem zawartym w regulaminie schroniska, 8)w przypadku dostarczenia lub wskazania zwierzęcia przez Policję, Straż Miejską w sytuacjach, które wskazują na to, że zwierzę jest bezdomne, dane dotyczące dotychczasowego właściciela zwierzęcia przekazuje schronisku Policja oraz Straż Miejska. III.Prowadzenie dokumentacji dotyczącej: 1)wykazu zwierząt przebywających w schronisku zawierającego dane określone w § 6 rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r., poz. 1657 ze zm.), 2)adopcji zwierząt, 3)ilości zwierząt przyjętych do schroniska, w stosunku do których ustalono właściciela, 4)rejestr zgłoszeń z przeprowadzonych interwencji w sprawie wyłapywania zwierząt przez osobę wyznaczoną przez Wykonawcę (rejestr powinien być prowadzony w postaci tabelarycznej i zawierać: datę zgłoszenia, dane personalne osoby zgłaszającej włącznie z nr tel., datę i formę przeprowadzenia interwencji, podpis osoby przeprowadzającej interwencję). IV.Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia - w terminie 7 dni -kserokopii otrzymanych protokołów lub innych dokumentów kontroli od uprawnionych organów kontrolujących w szczególności inspekcji weterynaryjnej oraz sanitarnej. V.Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania na nośniku elektronicznym miesięcznego zestawienia dotyczącego aktualnego stanu zwierząt pochodzących z terenu gminy - miasto Grudziądz, przebywających w schronisku. Zestawienie miesięczne powinno zawierać: a)datę przyjęcia zwierzęcia do schroniska, b)dane podmiotu przekazującego zwierzę do schroniska, c)opis zwierzęcia, w tym gatunek, wiek, płeć, maść i oznakowanie, d)data zaczipowania oraz numer mikroczipa, e)dane dotyczące przeprowadzonych zabiegów weterynaryjnych, f)datę opuszczenia schroniska oraz imię, nazwisko i adres osoby, której przekazano zwierzę, g)datę śmierci z podaniem przyczyny. VI.Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu do uzgodnienia projekt regulaminu schroniska dla bezdomnych zwierząt oraz propozycję wysokości opłat pobieranych w schronisku, w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy. VII.Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia strony internetowej, na której będą zamieszczone i aktualizowane na bieżąco fotografie oraz informacje dotyczące wszystkich zwierząt pochodzących z terenu gminy - miasto Grudziądz - chronologicznie z podziałem na przyjęte, oczekujące na adopcję, na kwarantannie i wydane do adopcji (szczegółowa forma do uzgodnienia z Zamawiającym w terminie 14 dni po zawarciu umowy). VIII.Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania akcji adopcyjnych zwierząt pochodzących z terenu gminy - miasto Grudziądz dla wszystkich zainteresowanych osób. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu harmonogramu i programu planowanych akcji do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania wszelkich mediów lokalnych o terminie i miejscu planowanej akcji adopcyjnej oraz do zapewnienia transportu zainteresowanym osobom z Al. 23 Stycznia w Grudziądzu do schroniska i z powrotem. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o terminie i godzinach planowanej akcji adopcyjnej - w terminie 7 dni przed planowaną akcją adopcyjną. IX.Obiekt, w którym prowadzona będzie opieka nad bezdomnymi zwierzętami z terenu gminy - miasto Grudziądz musi spełniać wszelkie standardy budowlane, jak również wymagania zawarte w rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r., poz. 1657 ze zm.). X.Ustala się, że ilość zwierząt dostarczonych i przebywających w schronisku nie wpływa na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. XI.Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania wszelkich przepisów prawnych związanych z w wymienioną działalnością, w tym w szczególności: 1)ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013 r., poz. 856 ze zm.), 2)ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2014 r., poz. 1539 ze zm.), 3)ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2013 r., poz. 1399 ze zm.), 4)rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r., poz. 1657 ze zm.), 5)rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998 r., poz. 753). XII.30 dni po zawarciu umowy wyłoniony Wykonawca przedłoży umowę o stałej współpracy z lekarzem weterynarii w celu zapewnienia prawidłowego wykonania zadania przewidzianego w umowie na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt, wyłapania bezdomnych zwierząt oraz odbiór padłych i powypadkowych zwierząt oraz przedstawi zezwolenie na prowadzenie działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia. Podwykonawcy: Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.38.00.00-0, 85.20.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielonych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Bank PKO BP SA numer 31 1020 5040 0000 6902 0085 9652. Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli do wyznaczonego terminu składania ofert wpłynie na rachunek bankowy Zamawiającego (liczy się data i godzina uznania przez rachunek bankowy Zamawiającego). Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielonego przez Państwową Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału w odrębnej kopercie. Dokumentu wadialnego nie należy trwale łączyć z ofertą. Wadium winno być wystawione na Zamawiającego: gmina - miasto Grudziądz z siedzibą Urzędu Miejskiego w Grudziądzu przy ul. Ratuszowej 1, 86-300 Grudziądz. Z treści gwarancji lub poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta lub Poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert. Wadium musi być wniesione na cały okres związania ofertą. Wniesienie wadium na okres krótszy niż okres związania ofertą Zamawiający będzie traktował tak, jakby wadium nie zostało wniesione. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. Ponadto, Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1)odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2)nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną (osoby nie wymienione) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii notarialnie poświadczonej.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Ilość akcji adopcyjnych przeprowadzanych podczas drzwi otwartych w schronisku - 10

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.grudziadz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Grudziądzu, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, pokój 335 (Spichrze).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.04.2015 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Grudziądzu, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, pokój 335 (Spichrze).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie: - pisemnej na adres: Urząd Miejski, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz; - faksem na numer: +48 56 45 10 233; - drogą elektroniczną: bzp@um.grudziadz.pl Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca pr.zekazują korespondencję za pomocą faksu lub drogą elektroniczną - każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie