Usługa outsourcingu obejmująca drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów

Usługa outsourcingu obejmująca drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów

Na przedmiot zamówienia składa się:

a) usługa drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą dostarczonych przez Wykonawcę, fabrycznie nowych urządzeń (podzielonych na 4 grupy wg funkcjonalności),

b) obsługa (dostarczanie materiałów eksploatacyjnych) i serwis (przeglądy i naprawy) tych urządzeń,

c) wdrożenie systemu drukowania centralnego (system rozliczania kosztów, system wydruku podążającego i bezpiecznego oraz system monitoringu stanu urządzeń) oraz systemu OCR;

Urządzenia, przy wykorzystaniu których świadczony będzie przedmiot zamówienia, będą rozlokowane w budynkach biurowych Zamawiającego znajdujących się na terenie całego województwa świętokrzyskiego.

a) Rodzaj wykonywanej usługi: każda wykazywana usługa musi dotyczyć drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą fabrycznie nowych, nieużywanych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek zainstalowanych u zleceniodawcy na czas świadczenia usługi wraz z wdrożeniem systemu drukowania centralnego oraz systemu zarządzania i monitorowania wydruków;

a) Rodzaj wykonywanej usługi: każda wykazywana usługa musi dotyczyć drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą używanych lub fabrycznie nowych, nieużywanych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek zainstalowanych u zleceniodawcy na czas świadczenia usługi wraz z wdrożeniem systemu drukowania centralnego oraz systemu zarządzania i monitorowania wydruków;

Usługa outsourcingu obejmująca drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów

Na przedmiot zamówienia składa się:

a) usługa drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą dostarczonych przez Wykonawcę, fabrycznie nowych urządzeń (podzielonych na cztery grupy wg funkcjonalności),

b) obsługa (dostarczanie materiałów eksploatacyjnych) i serwis (przeglądy i naprawy) tych urządzeń,

c) wdrożenie systemu drukowania centralnego (system rozliczania kosztów, system wydruku podążającego i bezpiecznego oraz system monitoringu stanu urządzeń) oraz systemu OCR;

Urządzenia, przy wykorzystaniu których świadczony będzie przedmiot zamówienia, będą rozlokowane w budynkach biurowych Zamawiającego znajdujących się na terenie całego województwa świętokrzyskiego.

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości:

80 000,00 PLN.

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 pkt. 1-5 ustawy Pzp.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr:

68 1010 1238 0804 4813 9120 0000

z podaniem tytułu na dowodzie przelewu "Usługa outsourcingu obejmująca drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów 2601-ILZ.260.3.2018”. Potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty.

5. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna oryginał dokumentu należy złożyć w oddzielnej kopercie w siedzibie Zamawiającego (Kielce, ul. Sandomierska 105) w pok. 306 (kancelaria) przed upływem terminu składania ofert lub dołączyć do oferty w osobnej kopercie.

Na kopercie należy umieścić nazwę firmy i adres Wykonawcy oraz informację: "Wadium – Usługa outsourcingu obejmująca drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów 2601-ILZ.260.3.2018”.

6. Zamawiający zwracając wadium w trybie art. 46 ustawy Pzp zwróci Wykonawcy oryginał dokumentu wadium, jeżeli wadium zostało wniesione w formie innej niż pieniężna. Wobec powyższego zaleca się nie spinać w sposób trwały oryginału dokumentu wadium z ofertą.

Kserokopię złożonego dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem należy wpiąć do oferty.

Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące wadium zostały zamieszczone w SIWZ.

Usługa outsourcingu obejmująca drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów

Na przedmiot zamówienia składa się:

a) usługa drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą dostarczonych przez Wykonawcę, fabrycznie nowych urządzeń (podzielonych na cztery grupy wg funkcjonalności),

b) obsługa (dostarczanie materiałów eksploatacyjnych) i serwis (przeglądy i naprawy) tych urządzeń,

c) wdrożenie systemu drukowania centralnego (system rozliczania kosztów, system wydruku podążającego i bezpiecznego oraz system monitoringu stanu urządzeń) oraz systemu OCR;

Urządzenia, przy wykorzystaniu których świadczony będzie przedmiot zamówienia, będą rozlokowane w budynkach biurowych Zamawiającego znajdujących się na terenie całego województwa świętokrzyskiego.

(...)

Dokumenty składane na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu przez Wykonawcę: polisa wraz z dowodami jej opłacenia potwierdzająca, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji ekonomicznej, o których mowa w lit. b może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdzi spełnianie warunku posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w wymaganym zakresie i na wymaganą minimalną sumę gwarancyjną.

Jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na sytuacji ekonomicznej (polisa OC) innych podmiotów to zobowiązany będzie na wezwanie Zamawiającego do przedłożenia opłaconej polisy OC tego podmiotu (na którą Wykonawca się powołuje), potwierdzającej że podmiot ten jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 1 000 000 PLN oraz z treści, której będzie wynikał realny udział Wykonawcy w ochronie ubezpieczeniowej wynikającej z tej polisy (realne udostępnienie zasobów).

(...)

Dokumenty składane na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu (doświadczenia) przez Wykonawcę: wykaz usług (sporządzony wg wzoru określonego Załącznikiem nr 5 do SIWZ) wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wykazując spełnianie warunków udziału w danej części postępowania Wykonawca wykazuje co najmniej 2 usługi spełniające wymagania opisane w części V pkt. 2.1 lit. a-d SIWZ.

Uwaga: Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, o których mowa powyżej, Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę innych odpowiednich dokumentów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub dotyczących zdolności zawodowej. Zamawiający oceni czy przedstawione inne niż dokumenty potwierdzają spełnianie przez Wykonawcę postawionych warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy wobec których brak jest podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

Brak podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu Wykonawca musi również wykazać w stosunku do:

— podmiotu/ów, na których zdolnościach zawodowych lub sytuacji ekonomicznej będzie polegał wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu,

— podwykonawcy/ów, którym Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia.

2. W celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca składa wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert w postępowaniu oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i w SIWZ. Oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) – wzór stanowi załącznik Nr 3 do SIWZ.

3.Dokumenty składane w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

3.1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Prawo zamówień publicznych wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.2. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty (z pkt 3.1 i 3.2) zgodnie z dyspozycjami zawartymi w SIWZ

3.3. Jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach zawodowych (wymagane doświadczenie) lub sytuacji ekonomicznej (polisa OC) innych podmiotów, to musi wykazać, że w stosunku do tego podmiotu nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13-22 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do złożenia: dokumentów wskazanych w pkt. 3.1 i 3.2 dotyczących tego podmiotu;

3.4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa jednolite dokumenty dotyczące tych podwykonawców na żądanie Zamawiającego. Zamawiający będzie mógł zażądać od Wykonawcy dokumentów, o których mowa w pkt. 3.1 i 3.2 dotyczących podwykonawcy.

3.5. Oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

4. W celu potwierdzenia, że usługa serwisowa wszystkich dzierżawionych urządzeń oraz wdrożonych systemów świadczona będzie według standardów i zasad określonych i weryfikowanych przez producenta oferowanych urządzeń i systemów Wykonawca przedłoży: dokumenty (certyfikaty itp.) potwierdzające, że Wykonawca (jeżeli samodzielnie będzie świadczył tę usługę) lub podwykonawca posiada autoryzację serwisową producenta dostarczanego sprzętu (dotyczy dzierżawionych urządzeń) i oprogramowania. Dokumenty te powinny być wystawione przez uprawniony podmiot (producent, przedstawiciel producenta). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane dokumenty powinien posiadać co najmniej jeden z tych Wykonawców. Przez dystrybutora, który może wydać certyfikat autoryzacyjny dla podmiotu serwisującego sprzęt lub oprogramowanie oferowane w niniejszym postępowaniu, należy rozumieć takiego dystrybutora, który sam posiada autoryzację producenta sprzętu lub oprogramowania, którego jest dystrybutorem i który jest oferowany w postępowaniu. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić, że wystawca certyfikatu (jeżeli jest nim dystrybutor oferowanego sprzętu/oprogramowania) sam posiada autoryzację producenta sprzętu/oprogramowania, tj. załączyć odpowiednie dokumenty, które ten fakt potwierdzają.

Usługa outsourcingu obejmująca drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów

Na przedmiot zamówienia składa się:

a) usługa drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą dostarczonych przez Wykonawcę, fabrycznie nowych urządzeń (podzielonych na cztery grupy wg funkcjonalności);

b) obsługa (dostarczanie materiałów eksploatacyjnych) i serwis (przeglądy i naprawy) tych urządzeń,

c) wdrożenie systemu drukowania centralnego (system rozliczania kosztów, system wydruku podążającego i bezpiecznego oraz system monitoringu stanu urządzeń) oraz systemu OCR;

Urządzenia, przy wykorzystaniu których świadczony będzie przedmiot zamówienia, będą rozlokowane w budynkach biurowych Zamawiającego znajdujących się na terenie całego województwa świętokrzyskiego.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Parametry ekranu LCD urządzeń MFP / Waga: 19

Kryterium jakości - Nazwa: Parametry podajnika DSDF / Waga: 19

Kryterium jakości - Nazwa: Zatrudnienie osób bezrobotnych / Waga: 2

Cena - Waga: 60

Kryteria określone poniżej:

– Kryterium jakości – Nazwa: Parametry ekranu LCD urządzeń MFP / Waga: 10,

– Kryterium jakości – Nazwa: Parametry podajnika DSDF / Waga: 18,

– Kryterium jakości – Nazwa: Zatrudnienie osób bezrobotnych / Waga: 2,

– Kryterium jakości – Nazwa: Format wydruku urządzenia z grupy II / Waga: 10,

– Cena – Waga: 60.