Zaprojektowanie, dostawa i montaż wyposażenia w ramach Centrum Konferencyjnego z zapleczem gastronomiczno-noclegowym oraz biur w budynku administracyjnym Kujawsko-Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Minikowie

Minikowo: Zaprojektowanie, dostawa i montaż wyposażenia w ramach Centrum Konferencyjnego z zapleczem gastronomiczno-noclegowym oraz biur w budynku administracyjnym Kujawsko-Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Minikowie


Numer ogłoszenia: 78765 - 2014; data zamieszczenia: 10.04.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kujawsko-Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Minikowie , 89-122 Minikowo, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3867200, faks 052 3867227.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kpodr.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: wojewódzka samorządowa jednostka organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaprojektowanie, dostawa i montaż wyposażenia w ramach Centrum Konferencyjnego z zapleczem gastronomiczno-noclegowym oraz biur w budynku administracyjnym Kujawsko-Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Minikowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zaprojektowanie, dostawa i montaż wyposażenia w ramach Centrum Konferencyjnego z zapleczem gastronomiczno-noclegowym oraz biur w budynku administracyjnym Kujawsko-Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Minikowie. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie koncepcji, a następnie projektu aranżacji wnętrz tego wymagających, dostawa i montaż wyposażenia w postaci mebli i elementów uzupełniających w ramach Centrum Konferencyjnego z zapleczem gastronomiczno-noclegowym oraz biur w budynku administracyjnym Kujawsko-Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Minikowie. Zamawiający przeprowadzając postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem ma na celu doprecyzowanie cech wyposażenia, które w pełni spełnią jego wymagania. Uzyskany w procesie negocjacji zasób informacji pozwoli na doprecyzowanie przedmiotu zamówienia. Podany poniżej zakres wyposażenia jest wyłącznie propozycją i w trakcie negocjacji może ulec zmianom. Przedmiot zamówienia podzielono na dwie grupy, w ramach których Zamawiający wyspecyfikował pożądane wyposażenie i umeblowanie. Przedmiot zamówienia ma obejmować częściowe zaopatrzenie w wyposażenie: 1. Centrum Konferencyjnego z zapleczem gastronomiczno-noclegowym; 2. dwóch biur w budynku administracyjnym KPODR Minikowo. Ad. 1. Na Centrum składa się część pełniąca funkcję gastronomiczną, część noclegowa z 11 pokojami oraz część o charakterze magazynowo-informacyjnym, znajdująca się w przyziemiu budynku. Celem Zamawiającego będzie doposażenie obiektu w meble restauracyjne oraz meble wchodzące w skład części noclegowej tj. stoliki, krzesła lub/i fotele, szafy na korytarzach. W skład wyposażenia ww. obiektu wchodzą także elementy uzupełniające o charakterze dekoracyjno-użytkowym np. firany, zasłony, ręczniki, pościele, narzuty na łóżka, lustra łazienkowe, dekoracje ścian itd. W zakresie części magazynowo-informacyjnej Zamawiający oczekuje zagospodarowania trzech pomieszczeń w szafy, gabloty, stoły, komody, regały itp. Zaproponowane wyposażenie musi współgrać z już istniejącym. Propozycja wyposażenia dla poszczególnych części; I Część pełniąca funkcję gastronomiczną: - bar 1 szt.; - stolik, wymiary ok. 140/90/76h 9 szt.; - stolik, wymiary ok. 90/90/76h 3 szt.; - krzesło drewniane, siedzisko tapicerowane 46 szt.; - komoda na naczynia i sztućce, wym. ok. 150/43/87h 2 szt.; - komoda na naczynia i sztućce, wym. ok. 105/43/87h 1 szt.; - hoker barowy 5 szt.; - firany 3 kpl.; - zasłony 3 kpl.; - obrusy 33 szt.; - serwety 22 szt.; - serwetki małe 92 szt.; - dozownik na mydło (łazienka) 5 szt.; - dozownik do papieru toaletowego (łazienka) 5 szt.; - dozownik do ręczników papierowych (łazienka) 5 szt.; - lustro (łazienka) 3 szt.; - szczotka do czyszczenia toalety (łazienka) 5 szt.; - kosz na śmieci (łazienka) 7 szt.; II Część noclegowa: - szafa (hol) 3 szt.; - stolik okrągły śr. ok. 70 cm lub kwadratowy wym. ok. 70/70 11 szt.; - krzesło drewniane, siedzisko tapicerowane (parter) 12 szt.; - fotel tapicerowany (I piętro) 12 szt.; - karnisze (parter) 6 szt.; - karnisze (I piętro) 7 szt.; - firany (pokoje) 11 kpl.; - firany (klatka schodowa) 1 kpl.; - zasłony (pokoje, klatka schodowa) 12 kpl.; - chodniki na hole 38 mb; - chodniki w pokojach hotelowych 19 szt.; - pościel 40 kpl.; - prześcieradło 40 szt.; - poduszka 20 szt.; - kołdra 20 szt.; - ręczniki duże 40 szt.; - ręczniki małe 80 szt.; - narzuty na łóżka 24 szt.; - lustro (łazienka) 19 szt.; - wieszak na ręczniki (łazienka) 19 szt.; - uchwyt na papier toaletowy (łazienka) 19 szt.; - dozownik na mydło (łazienka) 19 szt.; - szczotka do czyszczenia toalety (łazienka) 19 szt.; - kosz na śmieci (łazienka) 19 szt.; - krzesło pracownicze do lady (recepcja) 1 szt.; - lampy stojące (recepcja) 2 szt.; - fotel (recepcja) 4 szt.; - stolik o średnicy ok. 70 cm (recepcja) 2 szt.; - wieszak przenośny (recepcja) 3 szt.; - obrazy 7 szt. III Część o charakterze magazynowo-informacyjnym (przyziemie - 3 pomieszczenia): - szafka na klucz, na górze szklana gablota 3 szt.; - stół kwadratowy, wym. ok. 80/80 10 szt.; - szafa 1 szt.; - regał otwarty 1 szt.; - drabinka do szafy 1 szt.; - biurko 1 szt.; - krzesło obrotowe 1 szt.; - drewniana deska z wieszakami, dwa poziomy 3 szt.; - metalowy osuszacz na kalosze (koszowy) 1 szt.; - gumowa wycieraczka 5 szt.; - komoda 1 szt.; - gablota szklana 1 szt. Ad. 2. Zamawiający oczekuje całkowitego wyposażenia jednego pomieszczenia w meble biurowe tj. gabinetu dyrektora. Drugie pomieszczenie (sekretariat) wymaga doposażenia w dwa fotele obrotowe oraz stolik z dwoma krzesłami. Całość ma współgrać z obecnym wyposażeniem. Proponowane wyposażenie gabinetu dyrektora - biurko gabinetowe, wym. ok. 170/97/76h 1 szt.; - przystawka boczna, wym. ok. 100/60/76h 1 szt.; - kontener pod biurko 1 szt.; - stół konferencyjny, wym. ok. 200/100/76h 1 szt.; - szafa ubraniowa, wym. ok. 100/42/187h 1 szt.; - komoda, wym. ok. 150/42/117h 1 szt.; - fotel obrotowy 1 szt.; - krzesło konferencyjne 6 szt. W zakres zamówienia wchodzić będzie: 1. wykonanie inwentaryzacji pomieszczeń w celu ustalenia najbardziej optymalnego i funkcjonalnego wyposażenia i umeblowania, 2. opracowanie projektu aranżacji wnętrz w zakresie mebli oraz elementów dekoracyjno-użytkowych, 3. dostawa i montaż przedmiotu zamówienia. Meble oraz elementy uzupełniające muszą spełniać następujące wymagania: 1. muszą być w produkcji bieżącej i dostępne do zakupu w obrocie rynkowym, 2. nie mogą być prototypowe i krótkiej produkcji (nie mogą to być meble produkowane na potrzeby wyłącznie tego zamówienia), 3. muszą być funkcjonalne, estetyczne, trwałe i ergonomiczne, wykonane z materiałów wysokiej jakości. Celem Zamawiającego jest otrzymanie mebli, które spełniać będą wymagania techniczno-funkcjonalno-użytkowe. Wykonawca będzie zobowiązany złożyć ofertę na realizację całego zakresu przedmiotu zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.10.00.00-3, 39.15.00.00-8, 79.93.10.00-9, 79.93.20.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 25.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium wnoszone będzie przez wykonawców zaproszonych do składania ofert. 1.Wysokość wadium ustala się w kwocie 5 000 złotych, słownie: pięć tysięcy złotych. 2.Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego; Bank: Bank Ochrony Środowiska, nr rachunku: 98 1540 1027 2102 7501 6261 0001 z dopiskiem na blankiecie przelewu: dotyczy postępowania na zaprojektowanie, dostawę i montaż wyposażenia Centrum Konferencyjnego z zapleczem gastronomicznym oraz pomieszczeń biurowych KPODR Minikowo. Kserokopię dowodu przelewu potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty. 3.Wadium może być wnoszone również w formie: poręczenia bankowego, poręczenia pieniężnego SKOK, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, które należy w formie oryginału zdeponować u Zamawiającego albo załączyć do oferty. 4.Z treści gwarancji powinno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w okresie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 5.Treść gwarancji wadialnej musi zawierać następujące informacje: 1)nazwa i adres Zamawiającego; 2)nazwę przedmiotu zamówienia; 3)nazwę i adres Wykonawcy; 4)termin ważności gwarancji; 6.Wadium musi być wniesione nie później niż do wyznaczonego terminu składania ofert. 7.Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie rachunek bankowy Zamawiającego zostanie uznany pełną kwotą wymaganego wadium. 8.Oferta nie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie odrzucona bez rozpatrzenia. 9.Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim wykonawcom po wyborze oferty najkorzystniejszej, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp. 10.Zamawiający będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 11.W przypadku wniesienia odwołania, Zamawiający nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wezwie wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie skieruje jedynie do wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą. 12.Zatrzymanie wadium nastąpi w okolicznościach: 1)jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie, 2)jeżeli wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 3)jeżeli wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 4)jeżeli zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: spełnia lub nie spełnia. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu na podstawie złożonego do oferty podpisanego oświadczenia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej jedną usługę zaprojektowania i dostawy mebli do podmiotów instytucjonalnych na kwotę 150 000,00 zł brutto. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu wykonanych usług i dostaw oraz dokumentów potwierdzających, że usługi i dostawy te zostały wykonane należycie; na zasadzie spełnia/ nie spełnia. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innego lub innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunku WYŁĄCZNIE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKU. KORZYSTANIE Z ZASOBÓW WIEDZY I DOŚWIADCZENIA INNYCH PODMIOTÓW W CELU ZWIĘKSZENIA ILOŚCI PUNKTÓW ZA OCENĘ TEGO WARUNKU JEST NIEDOPUSZCZALNE. W takiej sytuacji wykonawca zobowiązany będzie udowodnić, iż będzie dysponował wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy prawo korzystania z ich wiedzy i doświadczenia na okres realizacji zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: spełnia lub nie spełnia. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu na podstawie złożonego do oferty podpisanego oświadczenia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: projektantem wnętrz - osobą posiadającą wykształcenie wyższe techniczne o kierunku Architektura Wnętrz lub w zakresie Ergonomia i Projektowanie Form Użytkowych. Dysponowanie projektantem wnętrz należy traktować jako niezbędne minimum. Jeżeli w ocenie Wykonawcy wymagana przez Zamawiającego osoba jest niewystarczająca do rzetelnej realizacji niniejszego zamówienia, Wykonawca powinien zatrudnić dodatkowe osoby, a koszty ich utrzymania należy uwzględnić w składanej ofercie. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów z tego tytułu. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na zasadzie spełnia/ nie spełnia. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy a) posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 150 000,00 zł, b) posiadają ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 250 000,00 zł. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów tj. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy oraz opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na zasadzie spełnia/ nie spełnia. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn Wykonawca nie będzie mógł przedstawić wymaganych przez Zamawiającego dokumentów dotyczących sytuacji finansowej, to będzie mógł przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdzi spełniania tego warunku. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż w PLN, dane finansowe zostaną przeliczone według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) (strona internetowa: http://www.nbp.pl/Kursy/Kursya.html) opublikowanego w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w BZP. Te same zasady Zamawiający przyjmie przy przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych w walucie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

Wykonawcy, którzy przedstawią jedynie jedną usługę wraz z dostawą, wykonaną przez siebie, określoną w warunku na posiadanie wiedzy i doświadczenia, i nie wykażą się żadnym dodatkowym doświadczeniem otrzymają 20 punktów. Za każdą dodatkowo wykonaną usługę i dostawę, ponad minimum określone przez Zamawiającego jako warunek, o którym mowa powyżej Zamawiający przyzna wykonawcy dodatkowo 20 punktów (maksymalnie 100 punktów). Do składania ofert Zamawiający zaprosi wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia. Jeżeli wykonawcy otrzymają taką samą liczbę punktów, o kolejności wykonawców decydować będzie łączna wartość usług i dostaw wymienionych w wykazie, które spełniają wymogi Zamawiającego. Oceny spełniania warunku Zamawiający dokona na podstawie załączonych do wniosku wykazu wykonanych usług i dostaw jw. wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi i dostawy te zostały wykonane należycie. Podstawą będzie ilość zakwalifikowanych do oceny usług i dostaw odpowiadających warunkowi jw. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innego lub innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunku WYŁĄCZNIE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKU. KORZYSTANIE Z ZASOBÓW WIEDZY I DOŚWIADCZENIA INNYCH PODMIOTÓW W CELU ZWIĘKSZENIA ILOŚCI PUNKTÓW ZA OCENĘ TEGO WARUNKU JEST NIEDOPUSZCZALNE W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, na ocenę warunku składać się będzie suma wykonanych dostaw i usług przez wszystkich partnerów.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 45
• 2 - Ocena zaprojektowanego wyposażenia pod względem estetycznym, ergonomicznym i funkcjonalnym - 25
• 3 - Ocena oferowanego wyposażenia pod względem jakości wykonania, trwałości - 20
• 4 - Gwarancja - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Zmiany terminu wykonania umowy: a) możliwe jest przedłużenie terminu zakończenia umowy o czas opóźnienia, jeżeli opóźnienie to wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego i jeżeli takie opóźnienie jest lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy; b) możliwa jest zmiana terminu wykonania umowy, ewentualnie wstrzymanie lub wznowienie prac ze względu na powstałe przeszkody lub utrudnienia w realizacji umowy spowodowane przez osoby trzecie; W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt. 1 a) i 1 b) termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. 2) Zmiana sposobu spełnienia świadczenia: a) konieczność zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/ technologicznych niż wskazane w opracowanej przez Wykonawcę dokumentacji projektowej aranżacji wnętrz w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem zamówienia, b) konieczność zrealizowania przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany funkcji wyposażanych pomieszczeń. 3) Pozostałe zmiany: a) zmiana obowiązującej stawki VAT: - jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę, - jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez Wykonawcę, b) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy: W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami. 4) Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian istotnych, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
Zgodnie z art.57 ust.5 ustawy Pzp Zam. przekaże SIWZ wykonawcom zaproszonym do złożenia ofert

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ Zamawiający przekaże wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.04.2014 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Kujawsko - Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Minikowie, 89-122 Minikowo.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie