Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby Biura Festiwalowego Impart 2016 we Wrocławiu

Wrocław: Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby Biura Festiwalowego Impart 2016 we Wrocławiu


Numer ogłoszenia: 78868 - 2013; data zamieszczenia: 26.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Biuro Festiwalowe Impart 2016 , ul. Komuny Paryskiej 39-41, 50-451 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 343 29 62, faks 71 343 29 62.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.impart.art.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby Biura Festiwalowego Impart 2016 we Wrocławiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług hotelarskich na potrzeby Biura Festiwalowego Impart 2016 we Wrocławiu w hotelu położonym na terenie miasta Wrocławia, zgodnie z potrzebami Zamawiającego oraz zgodnie z warunkami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. W ramach realizacji zamówienia przewiduje się wykorzystanie 2.285 noclegów z możliwością dostosowania tej liczby do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, tj. zmniejszenia lub zwiększenia liczby zamówionych noclegów w ramach przeznaczonych na realizację zamówienia środków finansowych, w tym: a) prognozowana ilość noclegów w apartamentach hotelowych - 25 b) prognozowana ilość noclegów w pokojach jednoosobowych - 2.200 c) prognozowana ilość noclegów w pokojach dwuosobowych - 60 Przez nocleg Zamawiający rozumie 1 dobę hotelową w pokoju jednoosobowym lub jedną dobę hotelową w pokoju dwuosobowym, lub jedną dobę w apartamencie. 3. Zamawiający przewiduje prawo opcji dla niniejszego zamówienia. Prawem opcji objęte jest 30 % maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy. Oznacza to, iż Zamawiający zobowiązany jest do zamówienia przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ o wartości co najmniej 70 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto, a pozostałe 30 % w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. 4. Wykonawca zapewni noclegi przez cały okres trwania umowy, we wszystkie dni tygodnia, tj. od dnia podpisania umowy do dnia 30.06.2014r. lub do wcześniejszego wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia, z zastrzeżeniem, że realizacja umowy nastąpi nie wcześniej niż po wygaśnięciu aktualnie zaciągniętych przez Zamawiającego zobowiązań. Zamawiający przewiduje wygaśnięcie zobowiązań, o których mowa powyżej, w miesiącu kwietniu 2013r. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił noclegi w hotelu o standardzie nie niższym niż dla hotelu zaszeregowanego do kategorii czterogwiazdkowej ( **** ) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity; Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zmianami ) oraz: 1) położonym w Centrum Wrocławia w odległości nie większej niż 2 km od wrocławskiego Rynku, 2) z dostępem do parkingu przy hotelu, 3) o bazie noclegowej gwarantującej wykorzystanie 1500 noclegów w okresie następujących po sobie 10 dni, w tym jednoczesne ( ta sama doba hotelowa ) zakwaterowanie do 150 osób w pokojach jednoosobowych - w związku z realizacją festiwalu DIALOG. w miesiącu październiku 2013r. Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania jednej osoby w pokoju dwuosobowym, za cenę noclegu w pokoju jednoosobowym. 6. Wykonawca zapewni śniadanie w cenie każdego pokoju. 7. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie - zgodnie z potrzebami Zamawiającego, każdorazowo po uprzednim dokonaniu przez Zamawiającego szczegółowego Zamówienia, co najmniej drogą elektroniczną lub w sytuacjach szczególnych - telefonicznie. 8. Zamawiający ma prawo do dokonania, w sytuacjach nie dających się wcześniej przewidzieć, odwołania rezerwacji lub zmiany rezerwacji w odniesieniu do: ilości noclegów, rodzaju pokoju, czasu i terminu oraz danych osoby, dla której zamówiono nocleg - na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik Nr 3 do niniejszej SIWZ. 9. Zamawiający zastrzega, iż nie będzie pokrywał kosztów za korzystanie z mini-baru i telefonu w pokojach hotelowych oraz za tzw. usługi dodatkowe, tj.: korzystanie z pralni, restauracji, baru itp. Koszty powyższe regulowane będą wyłącznie przez osoby zakwaterowane w hotelu, a Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za powstałe w związku z tym dodatkowe koszty. 10.Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie, co najmniej drogą elektroniczną, na bieżąco informować Zamawiającego o wszystkich zmianach dotyczących poszczególnych zamówień złożonych przez Zamawiającego 11. Szczegółowy opis warunków realizacji zamówienia oraz obowiązki Wykonawcy zawiera projekt umowy - Załącznik nr 3 do SIWZ)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej - załącznik nr 2.3 do SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona, 2) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, 3) zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności obniżających koszty ponoszone przez Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ibip.impart.art.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Festiwalowe Impart 2016, ul. Mazowiecka 17, 50-412 Wrocław, I piętro, pok. 16.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.03.2013 godzina 10:00, miejsce: Biuro Festiwalowe Impart 2016, ul. Komuny Paryskiej 39-41, 50-451 Wrocław, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie