Świadczenie usługi utrzymania w czystości taboru kolejowego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania w czystości taboru kolejowego eksploatowanego przez Zamawiającego tj. autobusów szynowych oraz innego taboru kolejowego, który będzie eksploatowany przez Zamawiającego w związku z realizacją jego statutowej działalności w okresie obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Realizacja obowiązków objętych przedmiotowym postępowaniem będzie następowała w stałych punktach czyszczenia: Miłkowice, Legnica, Węgliniec, Kłodzko Główne, Wrocław Główny, Jelenia Góra w godzinach i zakresach szczegółowo określonych w Załączniku Nr 2 do SIWZ Plan sprzątań. Zamawiający wymaga, aby realizacja usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania odbywała się w istniejących warunkach terenowych i technicznych, przy istniejących punktach poboru wody i energii elektrycznej, torach postojowych zwanych punktami czyszczenia. Wykonywanie usługi objętej przedmiotowym postępowaniem będzie się odbywać w ciągu całej doby we wszystkie dni tygodnia - również w soboty, niedziele i święta w zależności od aktualnych potrzeb eksploatacyjnych w okresie obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonywał usługę będącą przedmiotem niniejszego postępowania przy użyciu środków posiadających wszelkie wymagane przepisami prawa atesty, a używane do realizacji przedmiotowej usługi środki myjące oraz środki czystości powinny spełniać następujące warunki: a) nie mogą uszkadzać powłoki malarskiej taboru kolejowego, b) nie mogą uszkadzać elementów uszczelniających (silikonowych oraz gumowych) oraz połączeń gumowych, c) nie mogą powodować matowienia lub zmiany barwy powłoki malarskiej taboru kolejowego, d) nie mogą wchodzić w reakcje z aluminium, e) nie mogą powodować niszczenia, odklejania kalkomanii na taborze kolejowym, f) nie mogą powodować uszkodzeń zestawów tapicerskich wewnątrz taboru kolejowego. Realizacja obowiązków wynikających z przedmiotu niniejszej umowy będzie następowała jako: A.Czyszczenie pobieżne (CP) B.Czyszczenie codzienne (CC) C.Czyszczenie okresowe (CO) D.Czyszczenie gruntowne (CG) Szczegółowy zakres świadczonej usługi utrzymania w czystości taboru kolejowego będącego przedmiotem niniejszego postępowania obejmuje: I.Czyszczenie pobieżne: a) zamiatanie-zmywanie podłóg w zależności od warunków zewnętrznych (w przedziałach pasażerskich, toaletach oraz kabinach maszynisty), b) opróżnianie śmietniczek, c) usuwanie pozostawionych przez podróżnych czasopism, butelek oraz innych stałych odpadków, d) przecieranie stolików, podłokietników, e) uzupełnienie papieru toaletowego oraz ręczników w toaletach, f) uzupełnienie zapasu mydła w dozownikach znajdujących się w toaletach, g) usunięcie mokrych i zużytych ręczników. II.Czyszczenie codzienne: a)zakres czyszczenia pobieżnego (jw.), a ponadto, b) wyczyszczenie i zdezynfekowanie misek ustępowych, umywalek, udrożnienie odpływów, c) mycie poręczy, usuwanie miejscowych zabrudzeń ścian i sufitów, d) zmywanie podłóg w kabinach maszynisty, przedziałach pasażerskich, toaletach, e) wyczyszczenia armatury sanitarnej, f) usuwanie nieczystości z przejść między członami wagonów, g) usuwanie miejscowych zabrudzeń szyb drzwiowych i okiennych wewnątrz pojazdu. III.Czyszczenie okresowe: a)zakres czyszczenia codziennego (jw.), a ponadto, b) mycie półek, drzwi, śmietniczek, osłon grzejników oraz pozostałych elementów wyposażenia, c) odkurzanie siedzeń w przedziałach pasażerskich, usuwanie miejscowych zabrudzeń z siedzeń oraz z zewnątrz osłon siedzeń, d) przetarcie ram okiennych i szyb wewnątrz pojazdu, IV.Czyszczenie gruntowne: a) zakres czyszczenia okresowego (jw.), a ponadto, b) czyszczenie zewnętrzne pojazdu (ścian czołowych, ścian bocznych, drzwi, okien) c) mycie sufitów, d) mycie szyb wewnątrz pojazdu, e) mycie siedzeń i oparć z tworzyw sztucznych, f) czyszczenie na mokro powierzchni tapicerowanych g) usuwanie starych, zalegających zanieczyszczeń. Usługa objęta przedmiotowym postępowaniem będzie świadczona w taborze kolejowym eksploatowanym przez Zamawiającego wskazanym w Wykazie pociągów przeznaczonych do utrzymania w czystości stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania stosowanych przez Wykonawcę środków czystości na podstawie pobranych przez siebie próbek. Wykonawca zobowiązuje się do poddawania wyrywkowemu pobieraniu użytkowanych preparatów w ilości do 12 badań rocznie. W przypadku stwierdzenia niezgodności z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku Nr 4 do SIWZ, w zakresie użytkowanych do realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia środków czystości Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów badań oraz umożliwi pobranie dodatkowych 4 próbek rocznie. Zamawiający wymaga, aby usługa utrzymania w czystości taboru kolejowego była wykonywana przez osoby, którymi dysponuje Wykonawca, posiadające przeszkolenie z zakresu przepisów przeciwpożarowych oraz przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy na torach oraz znajomości sygnalizacji kolejowej. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia kontroli nad przestrzeganiem przepisów przeciwpożarowych oraz przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy na torach przez osoby, o których mowa w pkt. 14 wykonujące usługę będącą przedmiotem niniejszego postępowania. Szczegółowy sposób realizacji usługi objętej niniejszym postępowaniem, a w szczególności kontrola jakości realizowanej usługi, sposób rozliczeń stron, odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi określa Załącznik Nr 5 do SIWZ Projekt umowy. Szczegółowe zasady dotyczące zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego, która będzie podpisana z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostały zawarte w pkt. XIV SIWZ. Szczegółowe zasady dotyczące wymagań związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w autobusach szynowych eksploatowanych przez Zamawiającego zostały zawarte w Załączniku Nr 4 do SIWZ Instrukcja utrzymania w czystości autobusów szynowych (opracowanym na podstawie załącznika do dokumentacji techniczno - ruchowej wydanej przez firmę Pojazdy Szynowe PESA Bydgoszcz S.A.). O ile Zamawiający nie postanowi inaczej przedmiotowe zasady będą dotyczyły także innych autobusów szynowych eksploatowanych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy w sprawie o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawca powinien zapewnić podczas realizacji usługi objętej przedmiotowym postępowaniem utrzymanie następujących standardów jakości: a) brak kurzu i śmieci w szczególności w szczelinach i zagłębieniach wnętrza pojazdów, b) brak jakichkolwiek trwałych osadów we wnętrzu taboru, szczególnie w miejscach podatnych na ich zbieranie się, c) pełna przejrzystość szyb czołowych, okien bocznych, osłon reflektorów polegająca na braku zacieków i osadów, d) zapewnienie pełnej przejrzystości wyświetlaczy oraz osłon i obiektywów kamer wewnętrznych i zewnętrznych przy zastosowaniu odpowiednich środków nie niszczących powierzchni optycznych, e) zapewnienie możliwie największego poziomu zabezpieczenia higienicznego pasażerów korzystających z taboru eksploatowanego przez Zamawiającego poprzez przecieranie środkami dezynfekującymi poręczy oraz klamek i innych miejsc narażonych na bezpośredni kontakt podróżnych z elementami składowymi taboru. Poprzez nienależyte wykonanie usługi objętej niniejszym postępowaniem będzie rozumiane w szczególności wykonanie usługi niezgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Wszelkie wątpliwości w przedmiotowym zakresie, z uwagi na konieczność świadczenia przez Zamawiającego usług na najwyższym poziomie, będą rozstrzygane z uwzględnieniem konieczności dążenia do zapewnieni najwyższej jakości świadczonych usług. Zamawiający wymaga od Wykonawcy w związku z realizacją obowiązków wynikających z przedmiotowego postępowania zapewnienia sobie na etapie realizacji obowiązków umownych dostępu do energii elektrycznej, wody oraz pozostałych niezbędnych do realizacji obowiązków umownych. Koszty korzystania z energii elektrycznej oraz wody w celu realizacji usługi objętej przedmiotowym postępowaniem ponosi Wykonawca. W przypadku braku instalacji oraz urządzeń umożliwiających dokonanie rozliczeń Zamawiający wymaga od Wykonawcy zainstalowania na własny koszt liczników pomiaru energii elektrycznej oraz wody. Zamawiający wymaga od Wykonawcy składowania nieczystości usuwanych z taboru kolejowego we własnych urządzeniach w miejscach oznaczonych i we własnym zakresie. Wywóz nieczystości stałych oraz płynnych z taboru kolejowego eksploatowanego przez Zamawiającego w ramach realizacji przedmiotu zamówienia stanowi obowiązek Wykonawcy, bez prawa do pobierania dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. Wielkość zamówienia w okresie obowiązywania umowy o udzielenie zamówienia publicznego będzie wynikała z aktualnych potrzeb eksploatacyjno - przewozowych (wprowadzenia nowego rozkładu jazdy pociągów, uruchamiania połączeń dodatkowych lub odwoływania pociągów stałego kursowania i innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwoływania sprzątań, o których mowa szczegółowo w Załączniku Nr 2 do SIWZ Plan sprzątań z powodu okoliczności niezależnych od Zamawiającego jak np.: awarie, zmiany obiegów pociągów, przeglądy techniczne autobusów szynowych. Wynagrodzenie umowne należy się Wykonawcy tylko z tytułu zrealizowanych sprzątań. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy o udzielenie zamówienia publicznego.