Dostawa materiałów eksploatacyjnych

Toruń: Dostawa materiałów eksploatacyjnych


Numer ogłoszenia: 79009 - 2010; data zamieszczenia: 08.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Izba Celna w Toruniu , ul. Mazowiecka 63/65, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-56 611-73-00, faks 0-56 611 74 60.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.izbacelna.torun.pl; www.izbacelna.torun.bip.net.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa do siedziby Zamawiającego oryginalnych lub równoważnych taśm, tuszy i tonerów do kopiarek, faksów i drukarek komputerowych, których wykaz wraz z podaniem nazw urządzeń dla których te materiały będą wykorzystane stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia (formularz z wyceną). Poprzez określenie oryginalny, Zamawiający rozumie produkt fabrycznie nowy, nieregenerowany i nierefabrykowany, wyprodukowany przez producenta danego urządzenia. 2. W przypadku dostawy produktów równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania tego w załaczniku nr 1 do ogłoszenia (formularz z wyceną) oraz do złożenia oświadczenia, iż oferowany produkt jest w pełni kompatybilny z urządzeniem, a jego stosowanie nie spowoduje uszkodzenia sprzętu oraz obniżenia jakości wydruku. Poprzez określenie produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt fabrycznie nowy, nieregenerowany w ogóle, wyprodukowany przez innego producenta niż producent urządzenia, nie poddany procesowi ponownego napełniania ani wymiany jakichkolwiek elementów, wyprodukowany od początku do końca bez elementów wcześniej użytych. Oferowany produkt równoważny musi odpowiadać wszystkimi parametrami produktom producenta danego urządzenia. 3. Wykonawca zobowiązany jest do określenia w formularzu z wyceną, czy dany produkt jest oryginalny czy równoważny. 4. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku, gdy użycie towaru dostarczonego przez Wykonawcę spowoduje uszkodzenie sprzętu, obciąży Wykonawcę kosztami naprawy wykonanej przez serwisanta. 5. Ze względu na groźbę utraty gwarancji, do urządzeń objętych aktualnie gwarancją producenta zalecane jest dostarczenie materiałów eksploatacyjnych producenta sprzętu. Urządzenia objęte gwarancją określono w załaczniku nr 1 do ogłoszenia (formularz z wyceną). W przypadku gdy użycie dostarczonych przez Wykonawcę produktów spowoduje uszkodzenie sprzętu objętego gwarancją Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami naprawy, przeglądu i konserwacji poza wymaganymi przez producenta warunkami i terminami zawartymi w gwarancji oraz zobowiąże Wykonawcę do pokrycia kosztów, którymi serwisant obciąży Zamawiającego. W przypadku utraty uprawnień z tytułu gwarancji spowodowanych użyciem niewłaściwego produktu, Wykonawca przejmuje na siebie warunki gwarancji określone przez producenta lub sprzedawcę urządzenia. 6. Zamawiający poprzez zamieszczenie w załaczniku nr 1 do ogłoszenia (formularz z wyceną) kolumny zatytułowanej: symbol (oznaczenie fabryczne) rozumie przykładowo ciąg znaków literowo - cyfrowych pozwalający na jednoznaczne zidentyfikowanie produktu oferowanego przez Wykonawcę. 7. Produkty będące przedmiotem dostawy powinny posiadać oryginalne, fabryczne opakowanie z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów (np. hologramy). Sposób opakowania musi umożliwiać identyfikację produktu (ilość, rodzaj, parametry techniczne) bez konieczności naruszania opakowania. 8. Produkty będące przedmiotem dostawy muszą być fabrycznie nowe (nieregenerowane i nierefabrykowane), mogą pochodzić od więcej niż jednego producenta. 9. Okres gwarancji na dostarczone produkty powinien wynosić 12 miesięcy. 10. Okres gwarancji będzie liczony od daty odbioru całości przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń. 11. Oferowane produkty muszą spełniać minimalne parametry wydajności lub zawartości określone w formularzu z wyceną (załącznik nr 1 do ogłoszenia).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.13-6.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 uPzp zamieszczonego w załączniku nr 2 do ogłoszenia, przy użyciu formuły spełnia-nie spełnia. Wykonawca niespełniający warunków zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 uPzp.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 uPzp zamieszczonego w załączniku nr 2 do ogłoszenia, przy użyciu formuły spełnia-nie spełnia. Wykonawca niespełniający warunków zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 uPzp.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 uPzp zamieszczonego w załączniku nr 2 do ogłoszenia, przy użyciu formuły spełnia-nie spełnia. Wykonawca niespełniający warunków zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 uPzp.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 uPzp zamieszczonego w załączniku nr 2 do ogłoszenia, przy użyciu formuły spełnia-nie spełnia. Wykonawca niespełniający warunków zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 uPzp.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 uPzp zamieszczonego w załączniku nr 2 do ogłoszenia, przy użyciu formuły spełnia-nie spełnia. Wykonawca niespełniający warunków zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 uPzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku, w którym Wykonawca na podstawie art.26 ust.2b uPzp będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale tachnicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ponadto jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie ww. warunku polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów jest zobowiązany do przedłożenia informacji o banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których posiadają rachunki podmioty na zdolnościach których polega wykonawca, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. 2. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy-oryginał dokumentu lub kopia (odpis) notarialnie poświadczona-jeśli dokument/dokumenty postępowania zostały podpisane przez osoby inne niż wskazane w odpisie z właściwego rejestru. 3. Wniosek o dopuszczenie do wzięcia udziału w licytacji elektronicznej sporządzony na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do ogłoszenia lub sporządzony według wzoru tego druku.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
licytacja elektroniczna.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
http://licytacje.uzp.gov.pl

IV.4.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
http://www.izbacelna.torun.bip.net.pl

IV.4.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Wymagania formalne: 1. Licytacja prowadzona będzie na platformie do prowadzenia licytacji elektronicznych, zwanej dalej platformą, znajdującej się na stronie internetowej:http://licytacje.uzp.gov.pl. 2. Wykonawca chcący wziąć udział w licytacji jest zobowiązany do uprzedniej rejestracji na platformie, podczas której uzyska login i hasło. 3. Wykonawca, chcąc uczestniczyć w licytacji elektronicznej wraz z wnioskiem o dopuszczenie go do udziału w licytacji winieni przekazać Zamawiającemu informację o swoim loginie. Login powinien być przekazany Zamawiającemu w oryginalnej pisowni tzn. z zachowaniem pisowni wielkich i małych liter, numerów, spacji. Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej stanowi załacznik nr 2 do ogłoszenia i zamieszczony jest na stronie internetowej http://www.izbacelna.torun.bip.net.pl. 4. W przypadku podania przez Wykonawcę niewłaściwego loginu, bądź nie przekazania go Zamawiającemu wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, Wykonawca zobowiazany jest do jego przekazania najpóźniej dwa dni przed terminem otwarcia licytacji. W przypadku nie dochowania w/w terminu bądź nie przekazania loginu Wykonawca nie będzie miał możliwości wzięcia udziału w licytacji. 5. Wymagania techniczne: komputer PC z systemem operacyjnym Windows lub Linux oraz przegladarka internetowa Internet Explorer 6.0 lub wyższa lub Firefox 2.0 lub wyższa, podłączony do sieci Internet.

IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
1. Po zalogowaniu się na platformie, Wykonawcy dopuszczeni do udziału w licytacji uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. Wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej. 2. W toku licytacji elektronicznej Wykonawcy dopuszczeni do udziału w licytacji składają kolejne korzystniejsze postąpienia. Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia licytacji do jej zamknięcia. 3. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać, gdy inny Wykonawca złożył ofertę korzystniejszą. 4. W toku licytacji Wykonawcy proponują rzeczywistą cenę oferty brutto wyrażoną w złotych oraz ewentualnie w groszach; grosze należy oddzielić od złotych kropką. Cenę oferty brutto stanowi łączny koszt wykonania zamówienia obejmujący cały asortyment z kosztami dostawy oraz inne koszty z tym związane. 5. Oferta złożona przez Wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia. 6. Zamawiający przyjął minimalne postąpienie w wysokości 300,00 zł. System nie przyjmie postąpienia, którego wysokość jest mniejsza od określonego minimalnego postąpienia. 7. W toku licytacji system na bieżąco udostępnia wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert, z tym że do momentu zamknięcia licytacji nie ujawnia się informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto. 9. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy, dostarczy Zamawiającemu szczegółową wycenę materiałów eksploatacyjnych. Suma cen jednostkowych brutto w formularzu musi odpowiadać zaoferowanej w licytacji cenie brutto za cały przedmiot zamówienia. Formularz z wyceną stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia wypełnia Wykonawca poprzez wypełnienie kolumn zatytułowanych: producent, produkt oryginalny/ równoważny, symbol (oznaczenie fabryczne), cena jednostkowa brutto, wartość brutto oferowanego asortymentu i wartość całego zamówienia brutto w złotych polskich. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz stanowić będzie załącznik do umowy pomiędzy stronami. Suma wartości brutto oferowanego asortymentu, tzn. wartość całego zamówienia brutto musi być tożsama z ceną najkorzystniejszej oferty tego Wykonawcy. Bezpośrednio po zamknięciu licytacji elektronicznej Zamawiający na stronie internetowej: www.izbacelna.torun.bip.net.pl, poda nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano.

IV.4.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

• Licytacja jednoetapowa

  czas trwania: licytacja zakończy się jeżeli w ciągu 10 minut od złożenia najkorzystniejszego postąpienia żaden z Wykonawców nie złoży korzystniejszego postąpienia lub gdy w okresie 10 minut od otwarcia licytacji nie zostanie złożone żadne postąpienie

IV.4.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
16.04.2010 godzina 10:00, miejsce: Izba Celna w Toruniu, ul. Mazowiecka 63/65, 87-100 Toruń, pokój nr 2 - kancelaria.

IV.4.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Otwarcie licytacji elektronicznej nastąpi 5 dni po terminie przekazania Wykonawcom zaproszenia do składania ofert, o godzinie 10:00.

IV.4.13) Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej
(jeżeli dotyczy):

Licytacja zostanie zamknięta jeżeli w ciągu 10 minut od złożenia najkorzystniejszego postąpienia żaden z Wykonawców nie złoży korzystniejszego postąpienia lub gdy w okresie 10 minut od otwarcia licytacji nie zostanie złożone żadne postąpienie.

IV.4.14 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
(dotyczy licytacji elektronicznej):

Zamawiący nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

IV.4.15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego
(dotyczy licytacji elektronicznej):

Wzór umowy zawiera załącznik nr 3 do ogłoszenia (załącznik dostępny na stronie internetowej: www.izbacelna.torun.bip.net.pl)

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Opis sposobu porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: 1. Zamawiający urzęduje od poniedziałku do piątku w godz.7.30-15.30, 2. adresy do prowadzenia korespondencji z Zamawiającym: dla korespondencji pisemnej: Izba Celna w Toruniu, ul. Mazowiecka 63/65, 87-100 Toruń, dla korespondencji faksowej: (56) 611 74 72, dla korespondencji drogą elektroniczną: katarzyna.matosek@tor.mofnet.gov.pl, jozef.tomczak@tor.mofnet.gov.pl. 3. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: Katarzyna Matosek tel. 56 611 73 22, Józef Tomczak tel. 56 611 73 24. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (art. 27 uPzp), z wyjątkiem pkt 6 oraz za wyjątkiem złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej wraz z wymaganymi dokumentami, który należy złożyć w formie pisemnej. Wnioski wraz z dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiajacego w pokoju nr 2 (kancelaria), albo przesłać za pomocą Poczty Polskiej bądź poczty kurierskiej na adres Zamawiającego. Zaleca się oznaczenie koperty w następujący sposób: Izba Celna w Toruniu, ul. Mazowiecka 63/65, 87-100 Toruń, Licytacja elektroniczna- dostawa materiałów eksploatacyjnych- nie otwierać przed dniem 16.04.2010 r. do godz. 10.00. Wniosek powinien być sporządzony w języku polskim. Wniosek oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Wszelkie poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz parafowane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 5. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje o których mowa w pkt 4 faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 6. Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia licytacji, Zamawiajacy i Wykonawcy wnioski, oświadczenia i inne informacje przekazują drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy licytacyjnej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie