CYFROWA BLACHOWNIA – zwiększenie dostępu obywateli i przedsiębiorców Gminy BLACHOWNIA do cyfrowych usług publicznych” - ELEKTRONIZACJA PROCESU KONSULTACJI SPOŁECZNYCH I URUCHOMIENIE SYSTEMU KOMUNIKACJI MOBILNEJ

tak

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski w Blachowni, krajowy numer identyfikacyjny 52361400000, ul. ul. Sienkiewicza  22, 42290   Blachownia, woj. , państwo Polska, tel. 034 3270409, 3270461, e-mail umblachownia@wp.pl, faks .
Adres strony internetowej (URL):

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
CYFROWA BLACHOWNIA – zwiększenie dostępu obywateli i przedsiębiorców Gminy BLACHOWNIA do cyfrowych usług publicznych” - ELEKTRONIZACJA PROCESU KONSULTACJI SPOŁECZNYCH I URUCHOMIENIE SYSTEMU KOMUNIKACJI MOBILNEJ

Numer referencyjny:
ZP.271.6.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia na: 1. Elektronizacja procesu konsultacji społecznych: a. Opracowanie projektów dokumentów określających proces konsultacji drogą elektroniczną, b. Zakup licencji systemu konsultacji społecznych dla Urzędu Miejskiego, Radnych i Sołectw c. Wdrożenie systemu konsultacji społecznych na serwerach Urzędu Miejskiego i asysta techniczna, d. Opracowanie i wdrożenie e-usług na platformie ePUAP i SEKAP. 2. Uruchomienie systemu komunikacji mobilnej: a. Przygotowanie projektu regulaminu funkcjonowania systemu komunikacji mobilnej, b. Zakup licencji systemu komunikacji mobilnej dla Urzędu Miejskiego, Radnych i Sołectw c. Wdrożenie systemu komunikacji mobilnej na serwerach Urzędu Miejskiego i asysta techniczna, d. Opracowanie i wdrożenie e-usługi w systemie na platformie ePUAP i SEKAP. 3. Realizacja szkoleń: a. Przeprowadzenie szkolenia -Szkolenie dla osób zaangażowanych w realizację wdrażanych e-usług (4 godz. x 1gr. x 10 os./gr. = 4 godz.), b. Przeprowadzenie szkolenia-System konsultacji społecznych (8 godz. x 3 gr. x 10 os./gr. = 24 godz.), c. Przeprowadzenie szkolenia-System komunikacji mobilnej (8 godz. x 1 gr. x 12 os./gr. = 8 godz.). Szczegółowy zakres zadań w ramach zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania w zakresie funkcjonalności dla systemów informatycznych (minimalne i opcjonalne – będące przedmiotem oceny oferty wg kryterium funkcjonalność) określa załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Szczegółowy Opis przedmiotu Zamówienia. Uwaga: Zamawiający wymaga, aby oferowane systemy informatyczne posiadały wszystkie wymagane minimalne funkcjonalności na dzień złożenia oferty. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje w ofercie, iż oferowane oprogramowania posiada także funkcjonalności opcjonalne muszą być one także dostępne na dzień złożenia oferty.


II.5) Główny kod CPV:
48613000-8

Dodatkowe kody CPV:
48612000-1, 48517000-5, 48442000-8, 48442000-8, 48422000-2, 72246000-1, 72268000-1, 72265000-0, 72263000-6, 72262000-9, 79212200-5, 80511000-9,

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Nr Umowy: UDA-RPSL.02.01.00-24-0223/15-00) Nazwa Projektu: „CYFROWA BLACHOWNIA – zwiększenie dostępu obywateli i przedsiębiorców Gminy BLACHOWNIA do cyfrowych usług publicznych”. Udział tych środków w wartości zamówienia wynosi: 85%. 3. Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia (art. 93 ust. 1 a PZP).

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Strony dopuszczają istotną zmianę postanowień Umowy w stosunku do treści oferty w okolicznościach i na warunkach określonych poniżej: a. Istotne zmiany technologiczne spowodowane w szczególności następującymi okolicznościami: i. pojawienie się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego Przedmiotu Umowy, lub umożliwiające uzyskanie lepszej jakości Robót, ii. pojawienie się nowszej technologii wykonania Przedmiotu Umowy iii. odbiegające od przyjętych w Umowie technologii, gdy brak zmiany może skutkować niewykonaniem Przedmiotu Umowy w części lub/i w całości, przy dotychczasowych założeniach, - w przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt a powyżej możliwa jest w szczególności zmiana: sposobu wykonania, wynagrodzenia (poprzez jego zmniejszenie lub zwiększenie), materiałów, technologii lub terminu realizacji Przedmiotu Umowy; b. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, cena netto pozostaje bez zmian, odpowiedniej zmianie podlega wysokość podatku oraz w konsekwencji cena brutto, c. Z uwagi na to, że zamówienie wskazane w niniejszej umowie wchodzi w skład projektu finansowanego z funduszy europejskich, w przypadku zaleceń, zarządzeń i/lub wytycznych Instytucji Finansującej, zmianie ulec podlegać może harmonogram prac. Nie spowoduje to zmian w zakresie zamówienia.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 24/01/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: