Przeglądy i serwisy systemu SAP i oddymiania, SMS , CCTV , SKD , SSWiN ( budynek 3 dawne 9A)

Wrocław: Przeglądy i serwisy systemu SAP i oddymiania, SMS , CCTV , SKD , SSWiN ( budynek 3 dawne 9A)


Numer ogłoszenia: 8099 - 2016; data zamieszczenia: 21.01.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wrocławskie Centrum Badań EIT+ sp. z o. o. , ul. Stabłowicka 147, 54-066 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. +48 71 720 16 28, faks +48 71 720 16 29.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.eitplus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeglądy i serwisy systemu SAP i oddymiania, SMS , CCTV , SKD , SSWiN ( budynek 3 dawne 9A).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przeglądy i serwisy systemu SAP i oddymiania, SMS , CCTV , SKD , SSWiN ( budynek 3 dawne 9A) Przedmiot zamówienia został opisany w sposób jednoznaczny, za pomocą dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Przedmiot zamówienia opisano w sposób nie utrudniający uczciwej konkurencji. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 6 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 4. Zamawiający informuje, iż przed wszczęciem przedmiotowego postępowania nie przeprowadził dialogu technicznego. 5. Wykonawca podpisując formularz ofertowy oświadcza, iż dysponuje wszystkimi wymaganymi zamówienia autoryzacjami i zobowiązuje się do dostarczenia ich kopii przed podpisaniem umowy wraz z wszystkim wymaganymi od osób wskazanych do realizacji przedmiotu zamówienia uprawnieniami elektrycznymi, wpisami na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego oraz certyfikatów wydanych przez producentów o odbyciu szkoleń w zakresie konserwacji wymaganych systemów . W przypadku nie dostarczenia w terminie tych dokumentów, Zamawiający potraktuje to, jako odmowę podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie. OPZ na konserwację systemu SAP i oddymiania, SMS , CCTV , SKD , SSWiN. I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dwóch usług konserwacji w cyklu półrocznym niżej wymienionych systemów, zainstalowanych na budynku nr 3 (dawne 9A) WCB EIT + Sp. z o.o. 1. System SAP i oddymiania: UTC Fire&Security: EST3 D+H: RZN 4408-K 2. System - SMS: UTC Fire&Security: Facility Commander 3. System - CCTV: UTC Fire&Security: TruVision 4. System - SSWiN , SKD : UTC Fire&Security: ATS Master UTC Fire&Security: Casi Rusco II. Zakres czynności 1. Czynności do wykonania w cyklu przeglądu półrocznego: 1.1. System SAP i oddymiania: Sprawdzenie działania co najmniej 50% czujników pożarowych oraz ręcznych ostrzegaczy pożarowych wraz z zapisami książki serwisowej. Sprawdzenie stanu baterii akumulatorów. Sprawdzenie komunikacji ze współpracującymi serwisami. Wywołać alarm w każdej strefie za pomocą czujki lub ROP-a w celu sprawdzenia prawidłowości działania instalacji SAP i powiązanych central z systemem SAP ( oddymiania, KD, SMS). Sprawdzić poprawność działania monitoringu uszkodzenia central. Sprawdzenie zadziałania każdego łącza do straży pożarnej lub zdalnego centrum stałej obsługi. Sprawdzenie zadziałania systemu oddymiania, sprawdzenie połączeń i siłowników klap. Przeprowadzenie wszystkich innych prób i kontroli przewidzianych przez producenta oraz wymaganych przepisami prawa. Czyszczenie elementów systemu. 1.2. System - SMS: Sprawdzenie dysków, wykonanie defragmentacji dysków. Sprawdzenie/ustawienie bieżącej daty i czasu na serwerze oraz stacjach. Weryfikacja statusów integrowanych systemów. Weryfikacja licencji. Przeskanowanie systemu pod kontem wirusów. Weryfikacja sygnałów przychodzących z integrowanych systemów. Wykonać przegląd historii zdarzeń, loginów. Przeczyścić system i wykonać kopię zapasową. 1.3. System - CCTV: Usuwanie zabrudzeń z kamer. Sprawdzenie poprawności zapisu na rejestratorach. Sprawdzenie stanu baterii akumulatorów. Test UPS. Regulacja (korekty ustawień kamer , obiektywów), Sprawdzenie poprawności połączeń kablowych, Przeprowadzenie wszystkich innych prób i kontroli przewidzianych przez producenta. 1.4. System - SSWiN , SKD : Kontrola poprawności pracy urządzeń zasilających (zasilaczy). Sprawdzenie stanu baterii akumulatorów. Kontrola wizualna w zakresie uszkodzenia i prawidłowości pracy. Sprawdzenie poprawności wyświetlania komunikatów SSWiN i SKD w Facility Commander. Sprawdzenie poprawności działania każdej linii dozorowej, Przeprowadzenie wszystkich innych prób i kontroli przewidzianych przez producenta. III. Czas i miejsce wykonania zamówienia: Bud. 3 WCB EIT + Sp. z o.o Stabłowicka 147, 54-066 Wrocław 1. Konserwacja nr 1: do 26.02.2016 2. Konserwacja nr 2: do 29.07.2016.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.70.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
zamawiajacy nie wymaga wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - W ZAKRESIE DOŚWIACZENIA I WIEDZY: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę przeglądu i serwisu systemów niskoprądowych, w przypadku wskazania usługi nadal wykonywanej musi być realizowana minimum przez okres 6 miesięcy.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków, a także znaczenie tych warunków 1. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: 1) Spełnią warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 PZP dotyczące: a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania do wykonania niniejszego zamówienia; b) Posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania niniejszego zamówienia; c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia; d) Sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1) Dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającą aktualne świadectwa kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji oraz co najmniej jedną osobą, na stanowisku dozoru w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym dla następujących urządzeń, instalacji i sieci: Grupa 1 - Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające energię elektryczną, w zakresie: 2) urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetycznej o napięciu nie wyższym Strona5 niż 1 kV; 10) aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w pkt. 2; 2) Dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, przeszkoloną w zakresie obsługi i konserwacji przez producenta właściwego dla danego systemu. 3) Dysponuje co najmniej dwoma osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, które posiadają potwierdzenie że są wpisane na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, prowadzonej przez Komendanta Głównego Policji zgodnie z ustawą z dnia 13 czerwca 2013 r. o zmianie ustaw regulujących wykonywanie niektórych zawodów

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca podpisując formularz ofertowy oświadcza, iż dysponuje wszystkimi wymaganymi zamówienia autoryzacjami i zobowiązuje się do dostarczenia ich kopii przed podpisaniem umowy wraz z wszystkim wymaganymi od osób wskazanych do realizacji przedmiotu zamówienia uprawnieniami elektrycznymi, wpisami na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego oraz certyfikatów wydanych przez producentów o odbyciu szkoleń w zakresie konserwacji wymaganych systemów . W przypadku nie dostarczenia w terminie tych dokumentów, Zamawiający potraktuje to, jako odmowę podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - czas wykonywania usługi - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszystkie zmiany lub uzupełnienia postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z tym zastrzeżeniem, że zakazuje się istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zgodnie z art. 144 cytowanej ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje zmianę zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie określonych poniżej warunków: a) zmiana terminu wykonania i/lub terminów pośrednich: (i) z powodu przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania Przedmiotu Umowy - maksymalnie o okres przestojów i opóźnień; (ii) z powodu działania siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania Przedmiotu Umowy - maksymalnie o czas jej występowania; (iii) na skutek działania organów administracji, a w szczególności odmowy wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę; (iv) w związku z koniecznością zakończenia zadania w danym roku budżetowym lub w związku z upływem terminu złożenia wniosku o uzyskanie środków unijnych; (v) z powodu innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy; (vi) na skutek uzgodnień pomiędzy Stronami dotyczących skrócenia terminu - o uzgodniony okres; (vii) w związku z przedłużeniem terminu realizacji projektu, z którego finansowana jest Umowa, b) zmiana nazwy, siedziby stron Umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych, c) zmiana miejsca wykonania Przedmiotu Umowy, d) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem Umowy, e) zmiana zapisu lub informacji o przyznanym dofinansowaniu ze źródeł zewnętrznych, f) sprostowanie omyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy, g) zmiana sposobu realizacji Umowy wynikająca ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych dotyczących realizacji projektu, z którego finansowana jest Umowa, h) zmiana przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, powodujących konieczność dostosowania dokumentacji do zmiany przepisów, które nastąpiły w trakcie realizacji Umowy, w tym w szczególności zmiany stawki podatku VAT, i) zmniejszenie zakresu Umowy, a tym samym wynagrodzenia, z przyczyn o obiektywnym charakterze i/lub istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, j) zmiana sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu, z którego finansowana jest Umowa, k) nieuzyskanie planowanego dofinansowania ze środków Unii Europejskiej. l) stosowną zmianę wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług tj. zmiana o kwotę stanowiącą różnicę wynikającą ze zmiany stawki ww. podatku w stosunku do stawki wskazanej w umowie - w przypadku gdy taka zmiana stawki podatku od towarów i usług miała wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę m) stosowną zmianę wynagrodzenia z uwagi na zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę w stosunku do obowiązującego w dniu zawarcia Umowy, tj. zmiana o kwotę stanowiącą różnicę wynikającą ze zmiany ww. wynagrodzenia minimalnego w stosunku do wynagrodzenia obowiązującego w dniu podpisania umowy - w przypadku gdy taka zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę miała wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę, n) stosowną zmianę wynagrodzenia z uwagi na zmianę zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne w stosunku do obowiązujących w dniu zawarcia Umowy, tj. zmiana o kwotę stanowiącą różnicę wynikającą ze zmiany ww. zasad bądź stawek dotyczących ubezpieczeń społecznych lub zdrowotnych w stosunku do zasad bądź ww. stawek obowiązujących w dniu podpisania umowy - w przypadku gdy taka zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne miała wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę, Wprowadzenie zmian, o których mowa powyżej, będzie możliwa po uprzednim uzyskaniu zgody wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.eitplus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wrocławskie Centrum Badań EIT+ Sp. z o. o. ul. Stabłowicka 147 54-066 Wrocław, Polska budynek 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.01.2016 godzina 12:00, miejsce: Wrocławskie Centrum Badań EIT+ Sp. z o. o. ul. Stabłowicka 147 54-066 Wrocław, Polska budznek 1 recepcja.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
wg klucza.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak