Informacje o przetargu
Dostawa i montaż wycinarki laserowej do cięcia rur i profili. - polska-gorlice: obrabiarki specjalnego zastosowania
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest wykonanie na zamówienie i dostarczenie oraz montaż/instalacja nowej wycinarki laserowej do cięcia rur i profili – nowa – szt. 1 podstawowe parametry techniczne — moc lasera od 3 kw do 3,5 kw. — automatyczne podawanie, rozładowanie, obróbka rur i profili. — głowica 3 d. — możliwość obrabiania elementów o średnicy od ø16 do max. 240 mm i profili otwartych do 40 kg/mb. — możliwość obrabiania stali s235 oraz stali nierdzewnej. — podwójny podajnik automatyczny 1 do długości rury lub profilu do 12,5 m. — stolik rozładowczy do 8,5 m. — urządzenia automatyczne do kompensacji błędów na surowcach. ii.1.6)
Zamawiający:
TLC Sp. z o.o.
| Adres: | ul. Chopina 25N, 38-300 Gorlice, woj. MAŁOPOLSKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: project@tlc.com.pl tel: +48 183545282 fax: +48 185406259 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 8109620161 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2016-03-10 | Termin składania wniosków: | 2016-04-11 |
| Rodzaj zamówienia: | dostawy | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 3 miesięcy | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.tlc.eu | Informacja dostępna pod: | TLC Sp. z o.o. ul. Chopina 25N, gorlice, woj. nierozpoznano |
| Okres związania ofertą: | 90 dni | ||
Kody CPV
| 42611000-2 | Obrabiarki specjalnego zastosowania |
| TI | Tytuł | Polska-Gorlice: Obrabiarki specjalnego zastosowania |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 81096-2016 |
| PD | Data publikacji | 10/03/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 49 |
| TW | Miejscowość | GORLICE |
| AU | Nazwa instytucji | TLC Sp. z o.o. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 07/03/2016 |
| DT | Termin | 11/04/2016 |
| NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 42611000 - Obrabiarki specjalnego zastosowania |
| OC | Pierwotny kod CPV | 42611000 - Obrabiarki specjalnego zastosowania |
| RC | Kod NUTS | PL215 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.tlc.eu |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
10/03/2016 S49 - - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Gorlice: Obrabiarki specjalnego zastosowania
2016/S 049-081096
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
TLC Sp. z o.o.
ul. Chopina 25N
Punkt kontaktowy: TLC Sp. z o.o.
Osoba do kontaktów: Jacek Czech, Łukasz Osikowicz
38-300 Gorlice
POLSKA
Tel.: +48 183545282
E-mail: project@tlc.com.pl
Faks: +48 185406259
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.tlc.eu
Adres profilu nabywcy: http://www.tlc.eu
Dostęp elektroniczny do informacji: http://tlc.eu/projekty-unijne/
Elektroniczne składanie ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału: http://www.tlc.eu
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: spółka prawa handlowego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: maszyny przemysłowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Dostawa i montaż wycinarki laserowej do cięcia rur i profili.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: ul. Chopina 25N, 38-300 Gorlice.
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: ul. Chopina 25N, 38-300 Gorlice.
Kod NUTS PL215
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na zamówienie i dostarczenie oraz montaż/instalacja nowej: Wycinarki laserowej do cięcia rur i profili – nowa – szt. 1
Podstawowe parametry techniczne:
— Moc lasera od 3 kW do 3,5 kW.
— Automatyczne podawanie, rozładowanie, obróbka rur i profili.
— Głowica 3 D.
— Możliwość obrabiania elementów o średnicy od Ø16 do max. 240 mm i profili otwartych do 40 kg/mb.
— Możliwość obrabiania stali s235 oraz stali nierdzewnej.
— Podwójny podajnik automatyczny 1 do długości rury lub profilu do 12,5 m.
— Stolik rozładowczy do 8,5 m.
— Urządzenia automatyczne do kompensacji błędów na surowcach.
Podstawowe parametry techniczne:
— Moc lasera od 3 kW do 3,5 kW.
— Automatyczne podawanie, rozładowanie, obróbka rur i profili.
— Głowica 3 D.
— Możliwość obrabiania elementów o średnicy od Ø16 do max. 240 mm i profili otwartych do 40 kg/mb.
— Możliwość obrabiania stali s235 oraz stali nierdzewnej.
— Podwójny podajnik automatyczny 1 do długości rury lub profilu do 12,5 m.
— Stolik rozładowczy do 8,5 m.
— Urządzenia automatyczne do kompensacji błędów na surowcach.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
42611000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na zamówienie i dostarczenie oraz montaż/instalacja nowej: Wycinarki laserowej do cięcia rur i profili o następujących parametrach technicznych:
1. Wycinarka laserowa do cięcia rur i profili – szt. 1
Podstawowe parametry techniczne:
— Moc lasera od 3 kW do 3,5 kW.
— Automatyczne podawanie, rozładowanie, obróbka rur i profili.
— Głowica 3 D.
— Możliwość obrabiania elementów o średnicy od Ø16 do max. 240 mm i profili otwartych do 40 kg/mb.
— Możliwość obrabiania stali s235 oraz stali nierdzewnej.
— Podwójny podajnik automatyczny 1 do długości rury lub profilu do 12,5 m.
— Stolik rozładowczy do 8,5 m.
— Urządzenia automatyczne do kompensacji błędów na surowcach.
Wartość szacunkowa zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 209 000 EUR i jest mniejsza niż 10 000 000 EUR.
1. Wycinarka laserowa do cięcia rur i profili – szt. 1
Podstawowe parametry techniczne:
— Moc lasera od 3 kW do 3,5 kW.
— Automatyczne podawanie, rozładowanie, obróbka rur i profili.
— Głowica 3 D.
— Możliwość obrabiania elementów o średnicy od Ø16 do max. 240 mm i profili otwartych do 40 kg/mb.
— Możliwość obrabiania stali s235 oraz stali nierdzewnej.
— Podwójny podajnik automatyczny 1 do długości rury lub profilu do 12,5 m.
— Stolik rozładowczy do 8,5 m.
— Urządzenia automatyczne do kompensacji błędów na surowcach.
Wartość szacunkowa zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 209 000 EUR i jest mniejsza niż 10 000 000 EUR.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 3 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Brak konieczności wniesienia wadium.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Nie dotyczy.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Nie dotyczy.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający nie stawia warunków udziału w niniejszym postępowaniu.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W celu oceny spełnienia warunku, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: składa oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu i może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
W celu oceny spełnienia warunku, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, składa oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu
i może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tym i zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę
zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
W celu oceny spełnienia warunku, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, składa oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu
i może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tym i zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę
zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 50
2. Parametr techniczny – średnica obrabianego elementu. Waga 30
3. Termin gwarancji. Waga 20
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
2/2016
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
11.4.2016 - 15:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w miesiącach: 3 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 11.4.2016 - 16:00
Miejscowość:
Gorlice, ul. Chopina 25N.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt pod nazwą „Technology of Light Constructions (TLC) w procesie produkcji systemowych schodów kontenerowych” w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 Poddziałanie 3.2.2.
Kredyt na innowacje technologiczne.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt pod nazwą „Technology of Light Constructions (TLC) w procesie produkcji systemowych schodów kontenerowych” w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 Poddziałanie 3.2.2.
Kredyt na innowacje technologiczne.
VI.3)Informacje dodatkowe
I. Termin realizacji zamówienia
Podpisanie umowy na wykonanie i dostawę oraz montaż/instalację przedmiotu zamówienia odbędzie się w ciągu maksymalnie 5 miesięcy od daty wyboru najkorzystniejszej oferty. Termin realizacji zamówienia – dostawy przedmiotu zamówienia powinien zostać określony przez Dostawcę/Wykonawcę w ofercie.
II. Opis warunków udziału w postępowaniu
Warunki udziału:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy potwierdzający spełnienie nw. warunków:
1. Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Ponadto:
— Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
— Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Dostawcy,
— Wymagane jest określenie przez Dostawcę telefonów kontaktowych i adresu e-mail oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania przedmiotu zamówienia.
III. Wykluczenia
W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie publiczne, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe, nie może być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadanie co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
IV. Warunki zmiany umowy
1. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania w przypadku zaistnienia niemożliwej wcześniej do przewidzenia okoliczności prawnej, ekonomicznej, technicznej lub wystąpienia siły wyższej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności w przypadku:
a) jeśli oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
b) gdy postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia,
c) gdy wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego,
d) Zamawiający może odrzucić ofertę również wówczas, jeżeli podana cena jest rażąco niska. Cena jest rażąco niska, w szczególności wtedy, gdy jest niższa o 30 % od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert.
2. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty. Zawiadamiając wykonawców o zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia bez wyboru oferty, zamawiający nie musi podawać uzasadnienia tej decyzji.
3. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4. Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:
a) zmiana terminu realizacji umowy – gdy zaistnieje inna, niemożliwa wcześniej do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna, lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem,
b) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy,
c) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy,
d) zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących Przedmiotu Zamówienia w wyniku zmian ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., nr 54, poz. 535 ze zm), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę Przedmiotu Zamówienia, po wykonaniu którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku oraz wynagrodzenie wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług. Przy czym Wykonawca jest uprawniony do uzyskania zwiększonego wynagrodzenia wyłącznie w sytuacji, gdy dotrzymał terminu realizacji umowy, oraz przekazał Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę VAT niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 14 dni od dnia zakończenia realizacji umowy.
e) ograniczenia Przedmiotu Zamówienia za odpowiednią korektą wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku, gdy konieczność takich ograniczeń będzie wynikać z dotychczasowego przebiegu zamówienia lub z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;
f) wprowadzenia prac zamiennych w miejsce równoważnych prac pominiętych – w przypadku, gdy konieczność takich ograniczeń będzie wynikać z dotychczasowego przebiegu wykonywania Zamówienia lub z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;
g) założonego przez Strony sposobu wykonywania zamówienia – w przypadku, gdy konieczność takich ograniczeń będzie wynikać z dotychczasowego przebiegu wykonywania zamówienia lub z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
Zmiany, o których mowa powyżej dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji przez Zamawiającego, a ich wprowadzenie wymagać będzie formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług podatek akcyzowy, cło, a także inne podatki przewidziane prawem, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
6. Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy następującym zakresie i przypadkach:
Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu punktu 4. powyżej:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego,);
b) zmiana nazw stron lub ich formy prawnej (przy zachowaniu ciągłości podmiotowości prawnej) teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami;
c) udzielenie zamówień uzupełniających wykraczających poza Przedmiot Zamówienia.
V. Opis sposobu przygotowania oferty
Przygotowanie oferty:
1. Oferta powinna być przygotowana w formie papierowej lub elektronicznej.
2. Oferta powinna być przygotowana w języku polskim.
3. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych ani częściowych.
4. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
5. Oferta i załączniki powinny zostać podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta (zgodnie z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego lub CEiDG) lub upoważnionego pełnomocnika na podstawienie przedłożonego pełnomocnictwa.
6. Oferta powinna być ważna przez okres co najmniej 3 miesięcy;
7. Oferta musi zawierać:
a) Formularz ofertowy wzór – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego – wypełniony przez Wykonawcę, obejmujący:
— Nazwę, adres i dane kontaktowe Oferenta,
— Posiadać datę sporządzenia,
— Cenę netto i brutto,
— Termin ważności oferty,
— Warunki i terminy płatności,
— Opis parametrów technicznych przedmiotu zamówienia,
— Dane osoby wyznaczonej do kontaktu ze strony Oferenta.
b) Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wypełniony przez Wykonawcę,
c) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy – jeżeli dotyczy.
8. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę/przedstawicieli Wykonawcy wymienionych w aktualnych dokumentach rejestrowych firmy lub osoby po stronie Wykonawcy upoważnione do zaciągania zobowiązań w jego imieniu. Formalne upoważnienie powinno być wówczas dołączone do oferty.
9. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. W przypadku składania dokumentów w językach obcych wymagane jest ich tłumaczenie na język polski. Tłumaczenie powinno zostać podpisane przez osobę dokonującą tłumaczenia. Zamawiający nie wymaga dokonywania tłumaczeń przysięgłych.
10. Każda strona oferty i załączników winna być numerowana i zaparafowana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania oferenta.
11. Oferta powinna być jednoznaczna, tzn. sporządzona bez dopisków, opcji i wariantów, skreśleń i poprawek oraz spięta w sposób trwały.
12. Oferty należy składać w nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach lub opakowaniach. Koperta powinna być opieczętowana pieczęcią firmową, zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz nazwę i adres Zamawiającego, tj.: TLC Sp. z o.o., ul. Chopina 25N, 38-300 Gorlice.
13. W celu uniknięcia konfliktów interesów zamówienie nie może być udzielone przez Zamawiającego podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) Pozostaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć oświadczenie o niepozostawianiu z Zamawiającym w żadnym ze stosunków opisanych powyżej – zgodnie z zał. nr 2 do zapytania ofertowego.
VI. Ocena ofert
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia uzgodnione będzie w umowie w postaci ceny ryczałtowej w PLN lub EUR z wyodrębnieniem podatku VAT – jeżeli występuje.
2. Zamawiający przyjmie do oceny podaną przez Wykonawców cenę netto.
3. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku.
4. W cenie ryczałtowej mieścić się musi całkowity koszt realizacji przedmiotu zamówienia, uzgodnień, opinii, decyzji i innych kosztów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia.
5. Cenę ryczałtową oferty należy traktować jako stałą i wiążącą do zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia.
6. Oferta przedstawiona w walucie obcej zostanie przeliczona według średniego kursu NBP z dnia wystawienia oferty. Wiążącą uznaje się cenę w PLN,
7. W przypadku braku informacji odnośnie określonego kryterium punkty nie zostaną przyznane,
8. Wybrana zostanie oferta z największą ilością punktów,
9. Nie będą rozpatrywane oferty:
— niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia,
— częściowe,
— złożone przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu,
— złożone przez podmiot podlegający wykluczeniu,
— złożone po terminie przyjmowania ofert.
VII. Kryteria oceny ofert
Oferty oceniane będą na podstawie niżej wymienionych kryteriów:
Lp. Nazwa Waga kryterium – ilość punktów
1. Cena 50
2. Parametr techniczny – średnica obrabianego elementu 30
3. Termin gwarancji 20
Razem 100
Punkty wyliczone będą w oparciu o wzór matematyczny:
S = C + Pt + G, gdzie poszczególne symbole oznaczają:
S – suma uzyskanych punktów,
C – punkty za cenę,
Pt – punkty za parametr techniczny
G – punkty za termin gwarancji przyznane danej ofercie.
Kryterium nr 1 (cena):
C = (Cmin/Cof..) x 50, gdzie:
Cmin – najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert,
Cof. – zaoferowana cena przez oferenta wynikająca z danej oferty,
C – ilość punktów przyznanych za cenę danej ofercie.
Zaproponowana przez Wykonawcę cena powinna zostać w ofercie podana jako cena brutto oraz z rozbiciem na cenę netto i podatek VAT wyrażona w PLN. Cena oferty (zarówno cena brutto, jak i cena netto) ma charakter ryczałtowy i powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne dla wykonania Przedmiotu Zamówienia. Dla zapewnienia równouprawnienia oferentów krajowych oraz zagranicznych ceną podlegającą ocenie jako kryterium oceny oferty będzie łączna cena netto (bez podatku VAT) określona w ofercie wyrażona w PLN. Przy dokonywaniu kalkulacji ceny należy wziąć pod uwagę wszystkie elementy składającą się na wykonanie Przedmiotu Zamówienia. W ofercie cena powinna zostać przedstawiona jednolicie jako cena za wykonanie Przedmiotu Zamówienia, bez rozbicia na poszczególne elementy stanowiące podstawę do kalkulacji ceny.
W przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę.
Kryterium nr 2 (parametr techniczny – średnica obrabianego elementu):
Pt = (Ptof /Ptmax) x 30, gdzie:
Ptof – zaoferowany przez Oferenta parametr techniczny – średnica obrabianego elementu
Ptmax – największy parametr techniczny – największa średnica obrabianego elementu spośród wszystkich złożonych ofert
Pt – ilość punktów przyznanych danej ofercie za parametr techniczny.
Kryterium oceny ofert stanowi parametr techniczny – największa średnica obrabianego elementu, gdzie punkty zostaną przyznane według następujących przedziałów:
— średnica obrabianego elementu od 16-19 mm – 9 pkt,
— średnica obrabianego elementu od 20-220 mm – 6 pkt,
— średnica obrabianego elementu od 221-240 mm – 15 pkt.
Oferta, która spełniać będzie każdy z powyższych przedziałów, otrzyma maksymalną ilość punktów tj. 30.
Kryterium nr 3 (termin gwarancji):
G = (Gof /Gmax) x 20, gdzie:
Gmax – najdłuższy termin gwarancji spośród wszystkich złożonych ofert
Gof – zaoferowany przez Oferenta termin gwarancji
G – ilość punktów za termin gwarancji przyznanych danej ofercie
Kryterium oceny ofert stanowi termin gwarancji wskazany w ofercie wyrażony w miesiącach kalendarzowych. Okres gwarancji zaczyna swój bieg począwszy od odbioru Przedmiotu Zamówienia przez Zamawiającego.
1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria i podpisze umowę z wybranym Wykonawcą. Ilości punktów za poszczególne kryteria po zsumowaniu będą stanowić końcową ilość punktów przyznaną danej ofercie.
2. Wyniki działań matematycznych dokonywanych przy ocenie badania ofert podlegają zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. W przypadku uzyskania w ten sposób równej punktacji dla co najmniej dwóch ofert – dokonuje się ponownych wyliczeń, zaokrąglając wyniki działań matematycznych do czwartego miejsca po przecinku.
3. W przypadku, gdy najwyższą końcową ilość punktów uzyska więcej niż jedna oferta, Zamawiający spośród ofert z równą najwyższą końcową ilością punktów dokona wyboru oferty bardziej korzystnej, gdy chodzi o oddziaływanie na środowisko (np. mniejsza energochłonność, zużycie wody, wykorzystanie materiałów pochodzących z recyclingu etc.).
4. W tym celu Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawców, których oferty uzyskały najwyższą końcową ilość punktów o uzupełnienie oferty poprzez podanie wskazanych przez Zamawiającego informacji dotyczących oddziaływania przedmiotu oferty na środowisko. Termin na uzupełnienie oferty zostanie określony przez Zamawiającego, jednak nie może być on krótszy niż 3 dni robocze od otrzymania wezwania. Brak odpowiedzi na to wezwanie w wymaganym terminie uznaje się za tożsame z wycofaniem oferty.
5. Uzupełnienia oferty, o którym mowa w pkt. 4 powyżej należy dokonać w jeden ze sposobów właściwy do złożenia oferty.
Wszystkie niezbędne do wypełnienia załączniki dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego pod
Podpisanie umowy na wykonanie i dostawę oraz montaż/instalację przedmiotu zamówienia odbędzie się w ciągu maksymalnie 5 miesięcy od daty wyboru najkorzystniejszej oferty. Termin realizacji zamówienia – dostawy przedmiotu zamówienia powinien zostać określony przez Dostawcę/Wykonawcę w ofercie.
II. Opis warunków udziału w postępowaniu
Warunki udziału:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy potwierdzający spełnienie nw. warunków:
1. Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Ponadto:
— Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
— Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Dostawcy,
— Wymagane jest określenie przez Dostawcę telefonów kontaktowych i adresu e-mail oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania przedmiotu zamówienia.
III. Wykluczenia
W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie publiczne, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe, nie może być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadanie co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
IV. Warunki zmiany umowy
1. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania w przypadku zaistnienia niemożliwej wcześniej do przewidzenia okoliczności prawnej, ekonomicznej, technicznej lub wystąpienia siły wyższej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności w przypadku:
a) jeśli oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
b) gdy postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia,
c) gdy wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego,
d) Zamawiający może odrzucić ofertę również wówczas, jeżeli podana cena jest rażąco niska. Cena jest rażąco niska, w szczególności wtedy, gdy jest niższa o 30 % od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert.
2. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty. Zawiadamiając wykonawców o zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia bez wyboru oferty, zamawiający nie musi podawać uzasadnienia tej decyzji.
3. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4. Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:
a) zmiana terminu realizacji umowy – gdy zaistnieje inna, niemożliwa wcześniej do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna, lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem,
b) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy,
c) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy,
d) zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących Przedmiotu Zamówienia w wyniku zmian ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., nr 54, poz. 535 ze zm), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę Przedmiotu Zamówienia, po wykonaniu którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku oraz wynagrodzenie wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług. Przy czym Wykonawca jest uprawniony do uzyskania zwiększonego wynagrodzenia wyłącznie w sytuacji, gdy dotrzymał terminu realizacji umowy, oraz przekazał Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę VAT niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 14 dni od dnia zakończenia realizacji umowy.
e) ograniczenia Przedmiotu Zamówienia za odpowiednią korektą wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku, gdy konieczność takich ograniczeń będzie wynikać z dotychczasowego przebiegu zamówienia lub z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;
f) wprowadzenia prac zamiennych w miejsce równoważnych prac pominiętych – w przypadku, gdy konieczność takich ograniczeń będzie wynikać z dotychczasowego przebiegu wykonywania Zamówienia lub z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;
g) założonego przez Strony sposobu wykonywania zamówienia – w przypadku, gdy konieczność takich ograniczeń będzie wynikać z dotychczasowego przebiegu wykonywania zamówienia lub z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
Zmiany, o których mowa powyżej dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji przez Zamawiającego, a ich wprowadzenie wymagać będzie formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług podatek akcyzowy, cło, a także inne podatki przewidziane prawem, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
6. Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy następującym zakresie i przypadkach:
Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu punktu 4. powyżej:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego,);
b) zmiana nazw stron lub ich formy prawnej (przy zachowaniu ciągłości podmiotowości prawnej) teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami;
c) udzielenie zamówień uzupełniających wykraczających poza Przedmiot Zamówienia.
7. Ogłoszenie o Zamówieniu można pobrać bezpłatnie w wersji elektronicznej ze strony www.tlc.eu.
8. Na przedmiotowe postępowanie, nie przysługują żadne środki ochrony prawnej. W Postępowaniu o udzielenie Zamówienia Publicznego nie mają zastosowania przepisy ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164).V. Opis sposobu przygotowania oferty
Przygotowanie oferty:
1. Oferta powinna być przygotowana w formie papierowej lub elektronicznej.
2. Oferta powinna być przygotowana w języku polskim.
3. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych ani częściowych.
4. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
5. Oferta i załączniki powinny zostać podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta (zgodnie z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego lub CEiDG) lub upoważnionego pełnomocnika na podstawienie przedłożonego pełnomocnictwa.
6. Oferta powinna być ważna przez okres co najmniej 3 miesięcy;
7. Oferta musi zawierać:
a) Formularz ofertowy wzór – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego – wypełniony przez Wykonawcę, obejmujący:
— Nazwę, adres i dane kontaktowe Oferenta,
— Posiadać datę sporządzenia,
— Cenę netto i brutto,
— Termin ważności oferty,
— Warunki i terminy płatności,
— Opis parametrów technicznych przedmiotu zamówienia,
— Dane osoby wyznaczonej do kontaktu ze strony Oferenta.
b) Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wypełniony przez Wykonawcę,
c) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy – jeżeli dotyczy.
8. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę/przedstawicieli Wykonawcy wymienionych w aktualnych dokumentach rejestrowych firmy lub osoby po stronie Wykonawcy upoważnione do zaciągania zobowiązań w jego imieniu. Formalne upoważnienie powinno być wówczas dołączone do oferty.
9. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. W przypadku składania dokumentów w językach obcych wymagane jest ich tłumaczenie na język polski. Tłumaczenie powinno zostać podpisane przez osobę dokonującą tłumaczenia. Zamawiający nie wymaga dokonywania tłumaczeń przysięgłych.
10. Każda strona oferty i załączników winna być numerowana i zaparafowana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania oferenta.
11. Oferta powinna być jednoznaczna, tzn. sporządzona bez dopisków, opcji i wariantów, skreśleń i poprawek oraz spięta w sposób trwały.
12. Oferty należy składać w nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach lub opakowaniach. Koperta powinna być opieczętowana pieczęcią firmową, zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz nazwę i adres Zamawiającego, tj.: TLC Sp. z o.o., ul. Chopina 25N, 38-300 Gorlice.
13. W celu uniknięcia konfliktów interesów zamówienie nie może być udzielone przez Zamawiającego podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) Pozostaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć oświadczenie o niepozostawianiu z Zamawiającym w żadnym ze stosunków opisanych powyżej – zgodnie z zał. nr 2 do zapytania ofertowego.
VI. Ocena ofert
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia uzgodnione będzie w umowie w postaci ceny ryczałtowej w PLN lub EUR z wyodrębnieniem podatku VAT – jeżeli występuje.
2. Zamawiający przyjmie do oceny podaną przez Wykonawców cenę netto.
3. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku.
4. W cenie ryczałtowej mieścić się musi całkowity koszt realizacji przedmiotu zamówienia, uzgodnień, opinii, decyzji i innych kosztów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia.
5. Cenę ryczałtową oferty należy traktować jako stałą i wiążącą do zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia.
6. Oferta przedstawiona w walucie obcej zostanie przeliczona według średniego kursu NBP z dnia wystawienia oferty. Wiążącą uznaje się cenę w PLN,
7. W przypadku braku informacji odnośnie określonego kryterium punkty nie zostaną przyznane,
8. Wybrana zostanie oferta z największą ilością punktów,
9. Nie będą rozpatrywane oferty:
— niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia,
— częściowe,
— złożone przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu,
— złożone przez podmiot podlegający wykluczeniu,
— złożone po terminie przyjmowania ofert.
VII. Kryteria oceny ofert
Oferty oceniane będą na podstawie niżej wymienionych kryteriów:
Lp. Nazwa Waga kryterium – ilość punktów
1. Cena 50
2. Parametr techniczny – średnica obrabianego elementu 30
3. Termin gwarancji 20
Razem 100
Punkty wyliczone będą w oparciu o wzór matematyczny:
S = C + Pt + G, gdzie poszczególne symbole oznaczają:
S – suma uzyskanych punktów,
C – punkty za cenę,
Pt – punkty za parametr techniczny
G – punkty za termin gwarancji przyznane danej ofercie.
Kryterium nr 1 (cena):
C = (Cmin/Cof..) x 50, gdzie:
Cmin – najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert,
Cof. – zaoferowana cena przez oferenta wynikająca z danej oferty,
C – ilość punktów przyznanych za cenę danej ofercie.
Zaproponowana przez Wykonawcę cena powinna zostać w ofercie podana jako cena brutto oraz z rozbiciem na cenę netto i podatek VAT wyrażona w PLN. Cena oferty (zarówno cena brutto, jak i cena netto) ma charakter ryczałtowy i powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne dla wykonania Przedmiotu Zamówienia. Dla zapewnienia równouprawnienia oferentów krajowych oraz zagranicznych ceną podlegającą ocenie jako kryterium oceny oferty będzie łączna cena netto (bez podatku VAT) określona w ofercie wyrażona w PLN. Przy dokonywaniu kalkulacji ceny należy wziąć pod uwagę wszystkie elementy składającą się na wykonanie Przedmiotu Zamówienia. W ofercie cena powinna zostać przedstawiona jednolicie jako cena za wykonanie Przedmiotu Zamówienia, bez rozbicia na poszczególne elementy stanowiące podstawę do kalkulacji ceny.
W przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę.
Kryterium nr 2 (parametr techniczny – średnica obrabianego elementu):
Pt = (Ptof /Ptmax) x 30, gdzie:
Ptof – zaoferowany przez Oferenta parametr techniczny – średnica obrabianego elementu
Ptmax – największy parametr techniczny – największa średnica obrabianego elementu spośród wszystkich złożonych ofert
Pt – ilość punktów przyznanych danej ofercie za parametr techniczny.
Kryterium oceny ofert stanowi parametr techniczny – największa średnica obrabianego elementu, gdzie punkty zostaną przyznane według następujących przedziałów:
— średnica obrabianego elementu od 16-19 mm – 9 pkt,
— średnica obrabianego elementu od 20-220 mm – 6 pkt,
— średnica obrabianego elementu od 221-240 mm – 15 pkt.
Oferta, która spełniać będzie każdy z powyższych przedziałów, otrzyma maksymalną ilość punktów tj. 30.
Kryterium nr 3 (termin gwarancji):
G = (Gof /Gmax) x 20, gdzie:
Gmax – najdłuższy termin gwarancji spośród wszystkich złożonych ofert
Gof – zaoferowany przez Oferenta termin gwarancji
G – ilość punktów za termin gwarancji przyznanych danej ofercie
Kryterium oceny ofert stanowi termin gwarancji wskazany w ofercie wyrażony w miesiącach kalendarzowych. Okres gwarancji zaczyna swój bieg począwszy od odbioru Przedmiotu Zamówienia przez Zamawiającego.
1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria i podpisze umowę z wybranym Wykonawcą. Ilości punktów za poszczególne kryteria po zsumowaniu będą stanowić końcową ilość punktów przyznaną danej ofercie.
2. Wyniki działań matematycznych dokonywanych przy ocenie badania ofert podlegają zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. W przypadku uzyskania w ten sposób równej punktacji dla co najmniej dwóch ofert – dokonuje się ponownych wyliczeń, zaokrąglając wyniki działań matematycznych do czwartego miejsca po przecinku.
3. W przypadku, gdy najwyższą końcową ilość punktów uzyska więcej niż jedna oferta, Zamawiający spośród ofert z równą najwyższą końcową ilością punktów dokona wyboru oferty bardziej korzystnej, gdy chodzi o oddziaływanie na środowisko (np. mniejsza energochłonność, zużycie wody, wykorzystanie materiałów pochodzących z recyclingu etc.).
4. W tym celu Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawców, których oferty uzyskały najwyższą końcową ilość punktów o uzupełnienie oferty poprzez podanie wskazanych przez Zamawiającego informacji dotyczących oddziaływania przedmiotu oferty na środowisko. Termin na uzupełnienie oferty zostanie określony przez Zamawiającego, jednak nie może być on krótszy niż 3 dni robocze od otrzymania wezwania. Brak odpowiedzi na to wezwanie w wymaganym terminie uznaje się za tożsame z wycofaniem oferty.
5. Uzupełnienia oferty, o którym mowa w pkt. 4 powyżej należy dokonać w jeden ze sposobów właściwy do złożenia oferty.
Wszystkie niezbędne do wypełnienia załączniki dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego pod
adresem: http://tlc.eu/projekty-unijne/
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
TLC Sp. z o.o.
ul. Chopina 25N
38-300 Gorlice
POLSKA
E-mail: project@tlc.com.pl
Tel.: +48 183545282
Adres internetowy: www.tlc.eu
Faks: +48 185406259
VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
TLC Sp. z o.o.
ul. Chopina 25N
38-300 Gorlice
POLSKA
E-mail: project@tlc.com.pl
Tel.: +48 183545282
Adres internetowy: www.tlc.eu
Faks: +48 185406259
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
7.3.2016