Zakup przez Gminę usług promocyjnych w związku z realizacją przez Fundację w ramach „Koncepcji Forum”: XXVII Forum Ekonomicznego, które odbędzie się w dniach 5-7.09.2017 r. w Krynicy-Zdroju.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Gminę usług promocyjnych w związku z realizacją przez Fundację Instytut Studiów Wschodnich w ramach „Koncepcji Forum”: XXVII Forum Ekonomicznego, które odbędzie się w dniach 5-7.09.2017 r. w Krynicy-Zdroju. Poprzez zakup usług promocyjnych podczas Forum Gmina Krynica-Zdrój planuje dokonać zakupu następujących usług promocyjnych: 1) przekazania 8 osobom – reprezentantom oraz gościom Zamawiającego – pakiet Gościa Forum Ekonomicznego bez miejsc noclegowych i bez wyżywienia, 45 wejściówek zgodnie z listą przedstawioną Wykonawcy do dnia 25 lipca 2017. Wszystkie wejściówki otrzymają loginy do strony Wykonawcy; 2) informowania o partnerstwie w ramach organizacji Forum poprzez: a) przyznanie Zamawiającemu tytułu Partnera Forum Ekonomicznego na cały okres obowiązywania umowy, b) zamieszczenie na głównej stronie internetowej www.forum-ekonomiczne.pl napisu „Krynica-Zdrój - Miasto Gospodarz Forum Ekonomicznego” wraz z herbem Krynicy-Zdroju oraz linkiem do strony www.krynica-zdroj.pl, c) zamieszczenie na stronie www.forum-ekonomiczne.pl w zakładce „Partnerzy instytucjonalni” na drugiej pozycji (po Województwie Małopolskim) herbu Krynicy-Zdroju wraz z linkiem do strony www.krynica-zdroj.pl, d) umieszczenie znaków logo Krynicy-Zdroju na specjalnych tablicach partnerów Forum umieszczonych w sali obrad plenarnych i salach obrad paneli dyskusyjnych oraz w obiekcie Mobilnego Centrum Konferencyjnego, które Wykonawca zobowiązuje się wznieść w formie przeszklonego obiektu zlokalizowanego obok Nowego Domu Zdrojowego, w materiałach drukowanych dystrybuowanych dla gości Forum Ekonomicznego, e) zamieszczenie kolorowej reklamy w specjalnym folderze reklamowym Forum na stronie A4, f) doręczenie materiałów reklamowych Zamawiającego wszystkim uczestnikom Forum razem z innymi materiałami konferencyjnymi, g) stworzenie możliwości ekspozycji materiałów promocyjnych i reklamowych przed salami obrad plenarnych i obrad paneli dyskusyjnych, h) zamieszczenie kolorowej reklamy na planie miasta wydanym specjalnie dla uczestników Forum, i) udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie ze znaku towarowego Forum Ekonomicznego w celach reklamowych na okres od dnia zawarcia umowy do dnia rozpoczęcia XXVIII Forum Ekonomicznego na następujących polach eksploatacji: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową w zakresie rozpowszechniania utworu – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym w zakresie tworzenia i rozpowszechniania dzieł zależnych zrealizowanych przy wykorzystaniu utworu – korzystanie z nich na polach eksploatacji określonych powyżej, j) zagwarantowanie Burmistrzowi Krynicy-Zdroju powitania uczestników Forum podczas uroczystego otwarcia Forum Ekonomicznego, k) zawieszenie flagi lub innego elementu promocyjnego Zamawiającego w Pijalni według danych technicznych określonych przez Wykonawcę, l) zapewnienie możliwości emisji materiałów reklamowych Zamawiającego podczas Forum Ekonomicznego na nośnikach audiowizualnych, np. telebim, m) zapewnienie możliwości zorganizowania stoiska promocyjnego Zamawiającego na terenie Centrum Kongresowego, n) umieszczenie w salach obrad paneli dyskusyjnych dodatkowych nośników promocyjnych Zamawiającego, dostarczonych przez Zamawiającego (m.in. roll-upów), o) rozesłanie do dnia 1 września 2017 r. komunikatu w formie elektronicznej z Biura Prasowego Forum do akredytowanych dziennikarzy z informacją, że Zamawiający jest Partnerem Forum Ekonomicznego, p) dołączenie do materiałów konferencyjnych dla dziennikarzy w Biurze Prasowym Forum w Krynicy-Zdroju w odpowiednich wersjach językowych informacji przygotowanej przez Zamawiającego o objętości do 1500 znaków ze spacjami. Informacja o Zamawiającym zostanie dostarczona w formie elektronicznej na adres reklama@isw.org.pl, q) zapewnienie ekspozycji wystawy „O wizycie, która zakołysała Krynicą”.