Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych w 2014 roku dla Nadleśnictwa Sławno

Sławno: Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych w 2014 roku dla Nadleśnictwa Sławno


Numer ogłoszenia: 83008 - 2014; data zamieszczenia: 12.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Nadleśnictwo Sławno , ul. Mireckiego 15, 76-100 Sławno, woj. zachodniopomorskie, tel. 059 8102433,, faks 059 810 24 34.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.slawno.szczecinek.lasy.gov.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Skarbu Państwa nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych w 2014 roku dla Nadleśnictwa Sławno.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych w 2014 roku dla potrzeb Nadleśnictwa Sławno. Wykaz poszczególnych artykułów biurowych i eksploatacyjnych wraz z przewidywaną roczną ilością poszczególnych artykułów został szczegółowo opisany w załączniku nr 8 do SIWZ..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o wartości nie przekraczającej 50% zamówienia głównego o których mowa w art. 67 ust. 1, pkt. 6 i 7 Ustawy Prawo zamówień publicznych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.80.00.00-8, 30.12.50.00-1, 30.19.20.00-1, 30.19.00.00-7, 30.19.21.13-6, 30.19.21.10-5, 30.19.21.12-9, 30.12.51.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca wnosi wadium w wysokości: - 2 000,00 złotych (słownie: dwa tysiące złotych 00/100) Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacać na konto zamawiającego Nadleśnictwo Sławno , ul. Mireckiego 15 ; 76 - 100 Sławno BGŻ nr: 70 2030 0045 1110 0000 0092 8590 Oryginały dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formie innej niż w pieniądzu należy składać w kasie Nadleśnictwa Sławno do dnia 25.03.2014r. Wadium uważa się za wniesione jeżeli w dniu 25.03.2014 roku o godzinie 9:00 jest ono złożone w kasie nadleśnictwa lub zaksięgowane na rachunku bankowym . Podstawą oceny wniesienia wadium jest notatka Głównego Księgowego.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, aby wykonawca przedstawił wykaz najważniejszych zrealizowanych zamówień o podobnym charakterze w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku prowadzenia działalności w okresie krótszym - za ten okres, odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiot zamówienia, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te zamówienia zostały wykonane należycie (referencje, opinie, listy polecające). Wykonawca przedstawi wykaz obejmujący co najmniej: 1 dostawę na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 zł netto. Ocena na podstawie dokumentów załączonych do oferty wg formuły: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności, cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 50.000,00 zł. Ocena na podstawie oświadczeń załączonych do oferty wg formuły: spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a)Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy (zał. nr 3) - w przypadku konsorcjum składa ono dodatkowe oświadczenie na oddzielnym druku (zał. nr 4). b)Wykaz (zał. nr 6) zrealizowanych najważniejszych zamówień o podobnym charakterze, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te zamówienia zostały wykonane należycie (referencje, opinie, listy polecające). Wykaz musi potwierdzać spełnianie warunków określonych w pkt. 9 SIWZ. c)Opłaconą polisę (wraz z załączonym dowodem wpłaty), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Dokument musi potwierdzać spełnianie warunków określonych w pkt. 9 SIWZ. d)oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podst. art. 24 ust. 1 (zał. Nr 5). Na kompletną ofertę składają się: - wypełnione załączniki (nr 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8) tożsame z wzorami wymienionymi w pkt. 29 SIWZ, - dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 10 specyfikacji.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany mogą być dokonane w następujących okolicznościach: a) w trakcie realizacji zamówienia zostanie ujawniony błąd Zamawiającego (np. w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia), niemożliwy do zauważenia przez Wykonawców w postępowaniu poprzedzającym wybór najkorzystniejszej oferty. W przypadku powyższych okoliczności może nastąpić zmiana terminu zakończenia usługi lub wynagrodzenia należnego Wykonawcy. W takim uzasadnionym przypadku Zamawiający udzieli Wykonawcy zamówienia zgodne z postanowieniami umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_szczecinek/nadl_slawno

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Nadleśnictwo Sławno ul. Mireckiego 15 76 - 100 Sławno.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.03.2014 godzina 09:00, miejsce: Nadleśnictwo Sławno ul. Mireckiego 15 76 - 100 Sławno sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający dopuszcza tylko i wyłącznie oryginalne materiały eksploatacyjne producenta sprzętu. Wykaz poszczególnych artykułów biurowych i eksploatacyjnych wraz z przewidywaną roczną ilością poszczególnych artykułów został szczegółowo opisany w załączniku nr 8 do niniejszej specyfikacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia co do rodzaju opisanego przedmiotu zamówienia oraz do zmniejszenia do 30% wartość realizowanego przedmiotu zamówienia. W takim wypadku wykonawcy będzie przysługiwać tylko wynagrodzenie wynikające ze zrealizowanych dostaw. Dostawy następować będą sukcesywnie, w miarę potrzeb, zgodnie ze złożonymi zamówieniami, nie później niż w terminie do trzech dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. W razie powierzenia dostawy lub usługi podwykonawcom Wykonawca obowiązany jest w zawartych umowach o podwykonawstwo (dalsze podwykonawstwo) określić termin zapłaty (nie dłuższy niż 21 dni), szczegółowy zakres prac i termin ich wykonania, wskazanie osoby do kontaktowania się z Wykonawcą (numer telefonu komórkowego). Zamawiający nie przewiduje wykonania kluczowych części zamówienia wyłącznie przez Wykonawcę. Z uwagi na określenia w umowie płatności fakturami częściowymi - ostatnia płatność nie może przekroczyć 10% całości wynagrodzenia Wykonawcy. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, jest obowiązany, w trakcie realizacji zamówienia, do przedłożenia Zamawiającemu do wglądu w terminie 7 dni od jej zawarcia kopie zawartych umów o podwykonawstwo (dalsze podwykonawstwo) z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego. W zakresie bezpośredniej zapłaty przez Zamawiającego na rzecz podwykonawców i dalszych podwykonawców mają odpowiednie zastosowanie postanowienia art. 143c ustawy prawo zamówień publicznych. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w konsorcjum). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: a)wykonawcy przedłożą wraz z ofertą pełnomocnictwo wszystkich stron, (wymaga się solidarnej odpowiedzialności wykonawców), b)w odniesieniu do wymagań postawionych przez zamawiającego, każdy z przedsiębiorców wchodzący w skład konsorcjum oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 1-9 ustawy Prawo zamówień publicznych, natomiast wspólnie muszą wykazać, że spełniają warunki dotyczące: - posiadania wiedzy i doświadczenia, -sytuacji ekonomicznej i finansowej, c)wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania, d)wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na wykonawcę; miejscu np. nazwa i adres wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie w języku polskim. Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres: Nadleśnictwo Sławno, ul. Mireckiego 15, 76-100 Sławno. Z zamawiającym należy porozumieć się wyłącznie pisemnie pocztą tradycyjną lub faxem. Do porozumiewania się z wykonawcami uprawniona jest Anna Fedoruk, 59 810 24 33 w godz. 07:00 - 15:00. Otwarcie ofert nastąpi w świetlicy Nadleśnictwa Sławno o godz. 9:15 dnia 25.03.2014 r. Opis sposobu obliczenia ceny: Wykonawca powinien podać całkowitą cenę oferowaną brutto w Formularzu Oferty (stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ) oraz ceny jednostkowe wraz z wartością netto i brutto za poszczególne elementy zamówienia zgodnie z tabelarycznym wykazem materiałów biurowych i eksploatacyjnych będącym przedmiotem zamówienia (stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ). Cena musi uwzględniać wszelkie inne czynniki mające wpływ na realizację zamówienia, w tym koszty dostarczenia materiałów do siedziby zamawiającego. Do oceny ofert będzie brana pod uwagę całkowita cena oferowana brutto po uprzednim sprawdzeniu prawidłowości mnożenia i zsumowania. Cena musi być podana w złotych polskich brutto - cyfrowo i słownie, podatek VAT uwzględniany przy kalkulacji cen ma być naliczony zgodnie z obowiązującymi (w terminie składania oferty) przepisami. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu, przed dniem podpisania umowy: - polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na cały okres obowiązywania umowy, na kwotę min. 50 tys. zł. Nie złożenie przez Wykonawcę wyżej wymienionego dokumentu w terminie będzie uznane przez Zamawiającego, że Wykonawca odstępuje od podpisania umowy z własnej winy, co będzie skutkować utratą wadium przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie