organizację imprezy pn. 44 Międzynarodowy Festiwal Muzyki Organowej

Braniewo: organizację imprezy pn. 44 Międzynarodowy Festiwal Muzyki Organowej


Numer ogłoszenia: 83082 - 2011; data zamieszczenia: 19.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe , Pl. Piłsudskiego 2, 14-500 Braniewo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 055 6440204, faks 055 6440205.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
organizację imprezy pn. 44 Międzynarodowy Festiwal Muzyki Organowej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamawiający zleca Wykonawcy zorganizowanie koncertów muzyki organowej we fromborskiej Bazylice Archikatedralnej, o nazwie 44 Międzynarodowy Festiwal Muzyki Organowej. Celem Festiwalu jest popularyzacja muzyki poważnej, możliwość poznania światowej sławy wykonawców muzyki organowej, propagowanie walorów kulturowych Powiatu Braniewskiego oraz integracja środowisk artystycznych. Wydarzenie będzie się składać z cyklu 10 koncertów odbywających się raz w tygodniu o tej samej godzinie (terminy i godzina koncertów zostaną ustalone przez Zamawiającego z Wykonawcą). Festiwal jest wydarzeniem bezpłatnym dla słuchaczy!. Wydarzenie organizowane jest przez Powiat Braniewski działający równocześnie w imieniu i na rzecz Stowarzyszenia Dom Warmiński z siedzibą w Lidzbarku Warmińskim, dofinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. Zamawiający zastrzega, że tylko w takiej formie impreza może być promowana wśród mieszkańców Powiatu Braniewskiego jak i turystów. W celu odpowiedniej promocji oraz poinformowania jak największej liczby potencjalnych słuchaczy, Wykonawca przygotuje i rozpropaguje w miejscach ogólnodostępnych plakaty zapraszające na Festiwal, przygotuje ulotki z programem koncertów, umieści zaproszenie w prasie lokalnej lub regionalnej oraz w internecie. Wszystkie materiały promocyjne oraz wszelkie kwestie związane z promocją wydarzenia muszą być skonsultowane i zaakceptowane przez Zamawiającego. Zamawiający po wyłonieniu Wykonawcy niezwłocznie prześle wzór logotypów do umieszczania na materiałach promocyjnych, opracowany zgodnie z wytycznymi Biura Promocji i Informacji Departamentu Zarządzania Programami Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Jedynie materiały promocyjne zaakceptowane przez Zamawiającego i przyjęte protokołem odbioru, będą stanowiły podstawę zwrotu środków poniesionych na ich wykonanie. 44 Międzynarodowy Festiwal Muzyki Organowej ma być skierowany do jak najszerszej liczby osób zarówno mieszkańców Powiatu Braniewskiego jak i odwiedzających. W ciągu trwania Festiwalu (10 koncertów) musi wystąpić co najmniej 15 wykonawców lub zespołów-orkiestr itp. (wybór wykonawców podlega konsultacji z Zamawiającym) reprezentujących wysoki poziom artystyczny. Koncert inauguracyjny otworzy Starosta Braniewski lub osoba przez niego upoważniona. Prowadzący cotygodniowe koncerty zobligowany jest do informowania o nazwie projektu i o źródłach jego dofinansowania, musi również przedstawić informacje na temat poszczególnych wykonawców. Dodatkowo w widocznym miejscu należy wyeksponować informacje na temat dofinansowania projektu i organizatora, np. plakaty, baner, inne. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom Festiwalu oraz odpowiedniego przygotowania technicznego i logistycznego wydarzenia. Koszty organizacyjne i biurowe (koszty połączeń telefonicznych, koszty podróży służbowych, opłata za energię elektryczną, zapłata dla księgowej rozliczającej faktury, materiały biurowe) nie mogą być wyższe niż 1 000 zł. Wykonawca ponosi również pełną odpowiedzialność za realizację zadania. Festiwal nie może być łączony w tym samym czasie z innymi imprezami o podobnym zakresie lub tematyce. Wykonawca w dniu podpisania umowy musi posiadać pisemną zgodę Kurii oraz Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku na organizację koncertów oraz przedstawić szczegółowy plan-scenariusz imprezy. Przyjęty plan-scenariusz może zostać zmodyfikowany pod warunkiem skonsultowania go z Zamawiającym i uzyskaniem pisemnej akceptacji. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich problemach wynikłych podczas przygotowywania wydarzeń i podczas jego przebiegu. Do zadań Wykonawcy będzie należeć m.in.: przeprowadzenie cyklu 10 koncertów o repertuarze muzyki poważnej, zaproszenie co najmniej 15 wykonawców lub zespołów-orkiestr itp. na koncerty (wybór wykonawców podlega konsultacji z Zamawiającym), przygotowanie projektów plakatów, ulotek oraz informacji medialnych, promocja wydarzenia przy pomocy jak największej ilości mediów, w tym z wykorzystaniem portali internetowych, podpisania umów o dzieło z artystami występującymi na koncertach.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  tak

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów art. 22 ustawy z dn. 29.01.2004r.- Prawo zamówień publicznych.W ocenie spełnienia warunków będą brane pod uwagę wymogi określone w SIWZ. Ocena spełnienia w .w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą -spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w.w warunki Wykonawca spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów art. 22 ustawy z dn. 29.01.2004r.- Prawo zamówień publicznych.W ocenie spełnienia warunków będą brane pod uwagę wymogi określone w SIWZ. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w.w warunki Wykonawca spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów art. 22 ustawy z dn. 29.01.2004r.- Prawo zamówień publicznych.W ocenie spełnienia warunków będą brane pod uwagę wymogi określone w SIWZ. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w.w warunki Wykonawca spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów art. 22 ustawy z dn. 29.01.2004r.- Prawo zamówień publicznych.W ocenie spełnienia warunków będą brane pod uwagę wymogi określone w SIWZ. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w.w warunki Wykonawca spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów art. 22 ustawy z dn. 29.01.2004r.- Prawo zamówień publicznych.W ocenie spełnienia warunków będą brane pod uwagę wymogi określone w SIWZ. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w.w warunki Wykonawca spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Złożenie oferty cenowej brutto na Załączniku nr 1 - Formularzu ofertowym.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.powiat-braniewo.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Braniewie. Pl. Piłsudskiego 2,14-500 Braniewo, pok. 411.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.04.2011 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Braniewie. Pl. Piłsudskiego 2,14-500 Braniewo,sekretariat- p. 213.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pod nazwą Dom Warmiński - Integracja różnych narodowości na terenie Warmii dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie